I-streamline ang Iyong mga Rekord sa PayPal at Excel

Gumawa ng recordkeeping ng eBay isang snap gamit ang mga tampok ng PayPal

Kung ikaw ay isang eBay na nagbebenta para sa anumang dami ng oras alam mo na ang PayPal ay isang mahusay na paraan upang tanggapin ang mga pagbabayad sa online-mabilis ito, madali, at pinapanatili ng PayPal ang masusing mga tala ng mga transaksyon na nakumpleto sa ganitong paraan. Sa katunayan, maaari mong ma-access ang mga transaksyong ito sa isang maginhawang, spreadsheet-ready na format upang i-streamline ang iyong mga kasanayan sa accounting- kung ikaw ay isang mamimili, nagbebenta, o pareho, hindi mo kailangang gamitin ang website ng PayPal nang direkta upang ma-access ang rekord para sa bawat transaksyon.

Sa kumbinasyon ng isang programa ng spreadsheet tulad ng Excel, ang tampok na PayPal na ito ay maaaring gumawa ng bookkeeping para sa mga maliit at medium-volume na mga mamimili at nagbebenta ng isang piraso ng cake-lalo na kung maingat kang gamitin ang PayPal para sa karamihan ng iyong mga transaksyon.

Paggamit ng Excel sa Access PayPal Records

Ginagawa ng PayPal ang database ng iyong mga transaksyon na naa-access sa iyo sa isang format na tinatawag na CSV, o "mga halaga na pinaghiwalay ng kuwit." Karamihan sa mga application ng spreadsheet tulad ng Excel, Quattro Pro, o OpenOffice.org Calc-ang parehong mga maaari mong gamitin upang balansehin ang iyong checkbook o gawin ang iyong mga buwis-ay may kakayahang magbasa at mag-import ng mga file na naka-imbak sa format na ito.

Dahil ang PayPal ay maaaring lumikha ng mga file ng CSV para sa iyo batay sa mga saklaw ng petsa, maaari mong gamitin ang PayPal upang makabuo ng mabilis, tumpak, kumpletong impormasyon ng accounting (kabilang ang mga bayarin sa PayPal , mga halaga sa pagpapadala at paghawak, at iba pang mga detalye) tungkol sa iyong mga transaksyong eBay na maaari mong iimbak sa iyong sariling computer at manipulahin sa isang application ng spreadsheet, halimbawa, upang mai-uri-uri ayon sa uri ng transaksyon o makakuha ng mabilis na kabuuan para sa mga layunin ng buwis.

Paglikha ng isang File ng CSV Paggamit ng PayPal

Upang lumikha ng isang CSV na file ng iyong mga transaksyon sa PayPal, mag-log in sa website ng PayPal tulad ng nais mong tingnan ang iyong account nang normal. Sa sandaling naka-log in at tingnan ang default na "Aking Account" na pahina, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang "Kasaysayan." Mag-click sa asul at puting "Kasaysayan" na link malapit sa upper center ng pahina. (Pahiwatig: ito ay matatagpuan lamang sa kanan ng "Withdraw" na link.)

1. Pumili ng hanay ng petsa. Gamitin ang mga tool sa tuktok na lugar ng pahina upang pumili ng hanay ng petsa para sa mga transaksyon upang maipakita. Maaari kang pumili ng mga karaniwang kahilingan tulad ng "Huling Linggo" (para sa lahat ng mga transaksyon sa loob ng nakaraang pitong araw) o "Huling Buwan" (para sa lahat ng mga transaksyon sa loob ng huling 30 araw), o nagpasya kang magpakita ng isang tiyak na saklaw ng petsa.
2. I-click ang link na "CSV". I-click ang link na "CSV" sa kanan ng salitang "I-download:" sa kanang itaas ng lugar ng pagpapakita. Ang isang popup ay lilitaw na humihiling sa iyo na pumili ng isang format ng pag-download.
3. I-click ang pindutang "I-download". Kung hindi binabago ang uri ng file mula sa "CSV," i-click ang pindutan ng dilaw na "I-download". Mag-pause ang PayPal para sa ilang sandali upang ma-access ang database nito bago ipadala ang iyong web browser ng isang file na tinatawag na Downoad.csv. I-save ito sa iyong desktop para sa madaling pag-access.

Ang mga advanced na pagbabasa ng mga gumagamit kasama ng artikulong ito ay maaaring malaman kung ano mismo ang nais nilang gawin sa data sa yugtong ito-kung ito ay sa iyo, huwag mag-atubiling i-download sa iba pang mga format (tulad ng mga Quicken o Quickbooks format) o upang lumihis mula sa mga sumusunod pamamaraan.

Pag-import ng Mga File ng CSV Sa Excel

Ngayon na na-download mo ang isang file na CSV na naglalaman ng mga transaksyon na iyong pinili at ang file ay nai-save sa iyong desktop, sundin ang mga hakbang na ito upang i-load ang file sa Excel.

1. Ilunsad ang Excel. Kung ang file na CSV sa iyong desktop ay mukhang isang file na Excel (ibig sabihin, ang icon na kumakatawan sa file ay mukhang katulad ng mga icon na karaniwan mong nakikita para sa mga file ng Excel), maaari mong i-double click lamang ang file upang buksan ito at vóila- tapos ka na! Gayunpaman, maraming mga user ang makakahanap na ang CSV file ay hindi awtomatikong buksan sa Excel kapag ang icon ay double-click. Kung ito ay sa iyo, gamitin ang iyong start menu upang ilunsad ang Excel application.

1. Piliin ang "File" na menu, pagkatapos ay piliin ang "Buksan." Sa sandaling bukas ang bukas ng Excel, mag-click sa "File" na menu sa itaas na kaliwa ng window at piliin ang opsyon na "Buksan" mula sa listahan ng mga pagpipilian. Dapat kang greeted sa pamamagitan ng isang mas maliit na dialog window na may label na "Buksan" na nagpapakita ng mga file sa iyong computer system.
2. Piliin ang iyong Desktop. Sa mga bagong bersyon ng Excel, magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Desktop" sa kaliwa ng dialog na "Buksan". Sa mas lumang mga bersyon ng Excel, mag-click sa listahan ng Drop-down na lokasyon na malapit sa tuktok ng window at piliin ang "Desktop" mula sa mahabang listahan ng mga lugar na lilitaw.
3. Itakda ang uri ng file sa "Lahat ng mga file." Mag-click sa drop-down na listahan ng "Mga File of type" malapit sa ibaba ng window at palitan ang uri ng file mula sa "Mga file ng Excel" sa "Lahat ng mga file." Ito ay magiging sanhi ng dialog na "Buksan" upang ipakita ang anumang mga file ng CSV sa iyong desktop.
4. Mag-double-click sa "Download" na file. Hanapin ang file na CSV (tinatawag na "Download" o "Download.csv" depende sa iyong bersyon ng Windows-maaari kang maghanap sa isang listahan ng lahat ng mga file sa iyong desktop) sa listahan ng mga file na ipinapakita sa dialog na "Open" at mag-double-click dito.

Iyan na ang lahat doon dito! Dapat mo na ngayong makita ang isang nakaayos, sortable na listahan ng lahat ng iyong kamakailang mga transaksyong PayPal sa Excel. Kung pamilyar ka sa Excel, dapat mong ilagay agad ang impormasyong ito sa iyong mga talaang pampinansya upang iproseso, i-filter, ayusin, maghanap, o manipulahin ang iyong mga rekord ng PayPal.

Tandaan rin, tulad ng nabanggit sa simula ng artikulong ito na ang mga katulad na hakbang ay maaaring sundin upang i-import ang iyong mga tala ng PayPal sa OpenOffice.org o Quattro Pro. Kailangan lang i-import ang iyong application ng spreadsheet o buksan ang file na "CSV" o "mga halaga na pinaghiwalay na kuwit".

Bilang isang pangwakas na nota, tandaan na kung nais mong patuloy na gamitin ang impormasyong ito, dapat mong muling i-save ito sa standard na format ng Excel (o anumang karaniwang format na ginagamit ng iyong spreadsheet) para sa kaginhawahan. Upang gawin ito, mag-click sa menu na "File" sa itaas na kaliwang window ng Excel at piliin ang opsyon na "I-save Bilang". Pagkatapos, piliin ang "Workbook ng Microsoft Excel" mula sa listahan ng drop-down na "I-save bilang uri" malapit sa ibaba ng dialog na "I-save Bilang" na lilitaw.

Masayang pag-bookke!