Ano at Kailan Mag-ulat?
Kinakailangan ng mga pagbabago sa kamakailang batas na noong Enero 1, 2015, ang lahat ng mga negosyo sa pagtatrabaho at mga tagapag-empleyo, sa pangkalahatan, ay dapat na mag-post at magagamit sa lahat ng empleyado ang sumusunod na impormasyon:
- Mga namatay na may kaugnayan sa trabaho sa loob ng 8 oras.
- Ang mga ospital na may kaugnayan sa trabaho, pagputol at lahat ng pagkalugi sa loob ng 24 na oras.
- I-record ang lahat ng pinsala ng needlestick at sharps.
- I-record ang lahat ng mga pamantayan ng paghihigpit sa paghihigpit (STS) ng mga kaso ng pagdinig.
- Itala ang lahat ng MSDs.
- Anumang kaso na nangangailangan ng isang empleyado na medikal na alisin sa ilalim ng mga kinakailangan ng isang pamantayan ng kalusugan ng OSHA
- Itala ang lahat ng mga kaso ng paghahatid ng tuberculosis.
Kaya, Ano ang Eksaktong Ay ang Log OSHA 300?
Ang log ng OSHA 300 ay isang form na ginagamit ng lahat ng mga tagapag-empleyo, kung naaangkop, upang mapanatili ang isang lagom na lagom ng pinsala sa empleyado at mga sakit. Ang dokumento ay dapat na matatagpuan sa isang lugar na makikita sa lahat ng mga empleyado at kung saan ang negosyo o operasyon ay isinasagawa. Ang form ay may tatlong pangunahing seksyon: pagkakakilanlan, paglalarawan, at pag-uuri.
Ang unang bahagi ay naglalaman ng pangalan, numero ng kaso at pamagat ng trabaho, ang pangalawang haligi ay nagbibigay ng paglalarawan kung saan nangyari ang insidente, kasama ang petsa at lokasyon ng pinsala, habang ang ikatlong lugar ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa uri ng pinsala, mga araw na malayo sa trabaho at kung gaano karaming mga araw ang trabaho ay pinaghihigpitan.
Mga Tip Kapag Pinapanatili ang Log
Mahalaga na mapanatili ang talaan nang wasto at puno ng napapanahong impormasyon. Sundin ang mga tip na ito kapag pinupuno ang iyong log:
- Kinakailangang mapanatili ang logs ayon sa mga taon ng kalendaryo hindi piskal.
- Ang impormasyon ay dapat na mai-post sa loob ng pitong araw makalipas ang isang case recordable.
- Panatilihin at panatilihin ang OSHA 300 mga tala para sa limang taon. Tanggalin o magdagdag ng mga kaso kung kinakailangan upang mapanatili ang impormasyon na napapanahon.
Dapat panatilihin ng mga employer ang mga rekord ng pinsala at sakit para sa bawat pagtatatag.
Kapag ang mga empleyado ay hindi nag-uulat upang magtrabaho sa parehong lugar sa bawat araw, dapat itago ang mga rekord sa lugar kung saan sila binabayaran o sa base kung saan sila ay nagpapatakbo
- Ang mga porma ay dapat na ipaskil at pinapanatili ng lahat ng mga tagapag-empleyo kahit na walang mga rekord na pinsala o mga sakit na nangyari sa taon ng kalendaryo
- Ang mga katumbas na form na ibinigay ng ahensiya ng seguro ay dapat gamitin, ngunit kailangan nila upang mapanatili ang parehong impormasyon tulad ng iniaatas ng log ng OSHA 300.
Kinakailangan ang Mga Form sa Bukod sa OSHA 300 Log?
Ang mga sumusunod na pormularyo ay dapat mapunan at mapanatili bilang bahagi ng proseso ng pag-log ng OSHA 300:
- OSHA Form 300 Mag-log ng Mga Karahasang Sakit at Mga Sakit na may kaugnayan sa Trabaho .
- Buod ng OSHA Form 300A Buod ng Mga Karahasang Pinsala at Sakit, at
- ang Ulat ng Insidente sa Pinsala at Sakit (OSHA Form 301).
Mga Benepisyo ng Pagpapanatili ng Mga Rekord
Ang mga rekord na ito ay kapaki-pakinabang para sa bawat negosyo ng konstruksiyon dahil maaari itong gamitin para sa mga sumusunod na layunin:
- Maaaring masuri ang mga pagsusuri sa kaligtasan sa lugar ng trabaho upang matukoy ang mga isyu sa kaligtasan
- Ang buod ng mga kaganapan ay maaaring gamitin upang makilala at maiwasan ang paulit-ulit na mga panganib
- Ginamit ang impormasyon mula sa nakaraang taon upang ituon at mapahusay ang panukat sa kaligtasan sa ilang mga aktibidad na naging bahagi ng mga insidente sa mga nakaraang taon
- Ang log ng OSHA 300 ay maaaring gamitin upang suriin ang mga rekord sa mga patuloy na pagsisiyasat o paghahabol.
Kailan Dapat Kong Mag-post ng Buod ng Buod?
Ang OSHA form 300 Ang isang log ay kailangang ipaskil bawat taon sa Pebrero 1 ng susunod na taon, na nagbubuod sa lahat ng mga pinsala mula sa nakaraang taon. Ang log ay dapat makita mula Pebrero 1 hanggang ika-30 ng Abril.
Gayunpaman, mahalaga na maunawaan na kung ang isang empleyado ay humihingi ng isang kopya para sa kanilang ulat ng pinsala, ang tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay ng isang kopya ng log ng OSHA 300 bago ang katapusan ng negosyo sa araw na sumusunod sa kahilingan. Ang log ay dapat ding lagdaan ng isang executive ng kumpanya o awtorisadong kinatawan na nagpapahiwatig na ang impormasyon ay totoo at wasto.
Pagsipi at Mga Parusa para sa Hindi Pagpapanatili ng Iyong OSHA 300 log
Sa panahon ng inspeksyon ng OSHA, karaniwang ang 300 log ay ang unang dokumento na hihilingin sa iyo na magbigay. Ito ay kinakailangan upang ipakita at mapanatili ang log na ito. Kung hindi man, maaari kang magmulta ng hanggang $ 8,000 para sa bawat taon ng paglabag. Ang mga industriya ng negosyo at konstruksiyon ay maaaring harapin ang mga parusa na $ 1,000 para sa bawat taon na hindi nila pinanatili ang form ng OSHA 300. Mayroon ding posibilidad na ang isang hiwalay na sipi ay maibibigay para sa bawat OSHA 301 na form na hindi ganap na napunan o hindi tama.
Listahan ng Mga Karaniwang Pagkakamali Kapag Inililipat ang OSHA 300 Log
Mag-ingat kapag ginagawa ang mga anotasyon sa log, at subukan upang maiwasan ang mga karaniwang isyu na ito:
- Ang mga empleyado ay maaaring maling ipalagay kung ano ang isang kaganapan ng record na OSHA
- Iniisip na ang light-duty ay hindi isang paghihigpit sa trabaho
- Ang hindi papansin sa pahayag ng empleyado ay hindi wasto o hindi maaaring gamitin bilang sanggunian
- Ang mga employer ay hindi nag-ulat ng pinsala dahil ang apektadong empleyado ay hindi nag-ulat sa oras o kaagad
- Ang medikal na paggamot ay maaaring i-record maliban kung ito ay bumaba sa loob ng isang pagbubukod sa mga regulasyon, isa sa mga ito ay unang aid
- Nakalimutan na subaybayan ang nawawalang araw sa pang-matagalang mga pangyayari
Sino ang Walang Exempt sa Pagpapanatili ng Form?
Sa unang bahagi ng aming artikulo, ipinaliwanag namin na hindi lahat ng mga kumpanya ay kinakailangan upang mapanatili ang OSHA 300 form ng pag-log. May ilang mga tagapag-empleyo na exempt mula sa pederal na kinakailangan, kabilang ang 300 A pag-post. Ang listahan ng mga exempt na industriya ay matatagpuan sa website ng OSHA. Tandaan na maaari pa ring piliin ng Bureau of Labor Statistics ang mga exempted employer na lumahok sa isang taunang istatistika na survey, at dapat mong bisitahin ang website ng OSHA para sa pinakabagong mga regulasyon at mga kinakailangan na may kaugnayan sa pag-uulat at pag-record ng rekord.
Ang lahat ng mga form ay maaaring makuha mula sa website ng OSHA pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga pinakabagong regulasyon.