Mga Tip at Mga Hakbang sa Pagsusuri sa Iyong Pagganap sa Pagpapatakbo ng Iyong Negosyo sa Tahanan
Ang pagiging iyong sariling boss ay maaaring maging isang pagpapala; walang boss ay nangangahulugan na mayroon kang higit na kalayaan upang gumawa ng mga pagpapasya at itakda ang iyong sariling iskedyul. Gayunpaman, ang isang hamon sa pagtatrabaho para sa iyong sarili ay ang kakulangan ng feedback at direksyon mula sa isang boss o superbisor. Nang walang pangangasiwa, hindi ka nakatanggap ng taunang pagsusuri ng pagganap kaya paano mo nalalaman na ginagawa mo ang iyong pinakamahusay na gawain?
Ang sagot ay upang bigyan ang iyong sarili ng isang matapat na pagsusuri ng pagganap, hindi bababa sa isang beses taun-taon.
Kung hindi mo pa nagawa ang pagsusuri ng pagganap, maaari itong maging kakatwa, nakakalito, o hindi timbang-halos tulad ng paglalaro ng chess laban sa iyong sarili.
Sa kabutihang palad, may isang formula na maaari mong gamitin upang gawing mas madali ang iyong proseso ng pagsusuri sa sarili.
Bakit Mahalaga ang Pagsusuri sa Sarili?
Bago kami makakuha ng mga detalye ng isang pagsusuri sa sarili, narito ang ilang mga dahilan kung bakit maaaring makinabang ang mga review sa taunang pagganap sa iyong negosyo sa bahay:
- Suriin ang iyong pag-unlad patungo sa iyong mga layunin. Sana, kapag ginawa mo ang iyong plano sa negosyo , nilagdaan mo ang mga layunin para sa iyong negosyo at ang iyong karera. Halimbawa, maaari kang magtakda ng isang layunin upang mapalago ang negosyo sa $ 750,000 sa kita sa taong 3. Ang iyong taunang pagsusuri ay isang pagkakataon upang masukat ang iyong pagganap at ihambing ito sa iyong mga layunin. Sa halimbawang ito, sabihin nating natapos mo lang ang taon 1, at nakuha ang $ 250,000 na kita; na maglalagay sa iyo sa track para sa paglago tilapon na nais mong makamit. Ang hakbang na ito ay mahalaga, kaya alam mo kung eksakto kung saan ka tumayo sa iyong mga layunin.
- Magbigay ng konteksto para sa iyong mga resulta. Ang pagbibigay sa iyong sarili ng isang taunang repasuhin ay tumutulong sa iyo na maunawaan ang mga dahilan kung bakit nagkaroon ka ng mga resulta, mabuti at masama, na mayroon ka. Halimbawa, kung mas maaga ka sa iskedyul sa iyong mga layunin, at na-outperform mo ang iyong mga inaasahan, ito ang iyong pagkakataon upang malaman ang tungkol sa mga lakas at mahusay na mga desisyon na nakuha mo doon-o upang mapagtanto na hindi mo itinakda ang iyong mga layunin bilang mataas dapat kang magkaroon. O, kung nasa likod ka sa iyong mga layunin, maaari mong malaman kung ano ang hindi gumagana. Kung hindi mo maintindihan ang iyong kabiguan, hindi ka maaaring makuhang muli mula dito, at kung hindi mo nauunawaan ang iyong tagumpay, maaaring hindi mo magagawang tuparin ito.
- Kilalanin ang mga lugar para sa pag-unlad sa hinaharap. Ang isang pagrepaso ng pagganap ay isang pagkakataon ding lumayo mula sa iyong karaniwang iskedyul ng trabaho at listahan ng gawain upang mag-isip ng critically tungkol sa iyong negosyo sa bahay. Matapos makita kung ano ang nagawa mo sa nakaraang taon, magagawa mong suriin ang iyong mga lakas at kahinaan, pati na ang iyong mabuti at masamang desisyon. Kapag mas mahusay mong nauunawaan ang iyong mga lakas, maaari mong mapahusay at maipakita ang mga lakas na iyon sa hinaharap. Kapag mas mabuti mong maunawaan ang iyong mga kahinaan, magagawa mong bumuo o makabawi para sa kanila. Halimbawa, kung nagpupumilit ka sa pagpapanatili ng mga tumpak na rekord ng accounting, maaari kang gumastos ng mas maraming oras na pagsasanay, o umarkila ng isang kontratista upang tulungan ka .
- Magtakda ng mga bagong layunin at direktiba. Dapat kang magkaroon ng maraming iba't ibang uri ng mga layunin para sa iyong sarili, kabilang ang pangkalahatang pangmatagalang layunin para sa iyong negosyo, pati na rin ang mga mas mababang antas ng mga layunin upang maabot ang iyong mga milestones sa negosyo bawat isang-kapat at taon. Walang mas mahusay na oras upang magtakda ng mga bagong layunin at direktiba kaysa sa panahon ng pagsusuri sa sarili. Maaari mong suriin ang kaugnayan at pagiging angkop ng iyong mga pangmatagalang layunin, matukoy ang pagiging kapaki-pakinabang ng mga layunin ng panandaliang taon, at itakda o iakma ang iyong mga layunin na kinakailangan.
Ang Iyong Pangunahing Mga Layunin sa Paggawa ng Pagsusuri sa Sarili
Tulad ng karamihan sa mga aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo na batay sa bahay, dapat kang magkaroon ng isang dahilan at mga layunin sa likod ng iyong mga aksyon.
Totoo rin ito sa paggawa ng pagsusuri sa sarili. Kaya ano dapat ang iyong mga layuning pangkapaligiran kapag nagsasagawa ng pagsusuri sa iyong sarili? Narito ang ilang upang isaalang-alang:
- Maging masinsin at kumpletuhin ang iyong trabaho. Maaaring ito ay isang walang-brainer, ngunit lamang pagpunta sa pamamagitan ng mga galaw ng isang pagsusuri ay hindi helpful. Maraming mga negosyante na tulad ng ideya ng critically suriin ang kanilang mga sarili, ngunit sila makakuha ng sidetracked pagkatapos ng pagsisimula, at alinman sa rush sa pamamagitan ng proseso o end up abandoning ito sa pabor ng iba pang mga gawain. Bagaman makatarungan na gusto mong unahin ang mga gawain sa paggawa ng pera, hindi mo dapat pabayaan ang kahalagahan ng pag-review sa sarili. Maaaring itakda ka ng review na ito sa isang kurso upang madagdagan ang iyong mga kita, at gumana nang mas kaunti habang gumagawa ng higit pa.
- Manatiling layunin. Namin ang lahat ng pakikibaka sa panloob biases, intuitions, at damdamin na ikompromiso ang aming kakayahan upang suriin ang ating sarili talaga. Gayunpaman, gugustuhin mong mabawi ang mga biases hangga't maaari sa panahon ng iyong sariling pagsusuri. Maaari mong gawin ito ng maraming iba't ibang mga paraan, kabilang ang pag-asa sa mga numero hangga't maaari, pagsuri sa iyong sariling mga pagpapalagay at opinyon, at pagguhit mula sa mga karanasan, pananaw, at pananaw ng iba (kapag maaari mo).
- Tumutok sa mga pananaw na naaaksyunan. Habang sinusuri mo ang iyong sarili, maaari mong malaman na gumastos ka ng hindi katimbang na halaga ng iyong oras sa mga gawaing papel. Iyan ay isang malinaw na pananaw, ngunit ito ay hindi mahalaga hanggang sa gumawa ka ng aksyon upang ayusin ito, tulad ng pagtatakda ng isang bagong layunin upang mabawasan ang dami ng mga papeles na iyong ginagawa nang mano-mano. Ang pagsasanay na ito ay dapat magbigay sa iyo ng malinaw na direktiba para magtrabaho sa hinaharap.
- Maging pare-pareho. Ang iyong pagsusuri sa sarili ay hindi dapat isang pangako sa isang panahon; dapat mong sikaping isagawa ang mga ito nang regular. Makakatulong ito sa iyo na bumuo ng isang malakas na ugali, at isang checklist ng pamantayan sa pagsusuri na magagamit mo, taon sa bawat taon, upang masukat ang iyong sariling pag-unlad. Ang mas maraming taunang mga review na ibinibigay mo sa iyong sarili, mas mahusay na masusubaybayan mo ang iyong mga gawi at pagpapabuti sa paglipas ng panahon. Isaalang-alang ang pagtatakda ng isang taunang petsa ng pagsusuri. Kung mayroon kang isang LLC, maaari mo itong gawin sa oras ng iyong "taunang pagpupulong" at pag-renew ng lisensya.
- Gumawa ng permanenteng rekord. Tiyaking mayroon kang permanenteng rekord ng iyong mga natuklasan, at iimbak ito kung saan maaari mong makita muli ito. Ang pormal na proseso sa isang dokumento ay tutulong sa iyo na mas seryoso, at matulungan kang matandaan ang iyong mga natuklasan sa hinaharap. Bukod sa na, magkakaroon ka ng panimulang punto na magagamit mo upang simulan ang pagsusuri sa susunod na taon.
Paano Pag-uugali ang Iyong Taunang Pagsusuri ng Pagganap
Kung ikaw ay handa na upang makapagsimula sa iyong pagsusuri sa sarili, ang mga ito ang mga hakbang na dapat mong sundin:
- Kilalanin ang iyong mga layunin at layunin. Bago ka makarating sa prosesong ito, maglaan ng sandali upang ilista at tukuyin ang anumang mga layunin at mga layunin na mayroon ka hanggang sa puntong ito. Tiyaking isaayos ang mga ito sa isang partikular na hierarchy. Halimbawa, maaari mong i-chart ang iyong mga layunin sa isang grid, na may pahalang na x-axis na kumakatawan sa isang spectrum ng mga layunin mula sa nakatuon sa negosyo sa indibidwal na nakatuon, at ang vertical y-axis na kumakatawan sa isang spectrum ng mga layunin mula sa panandaliang hanggang sa pang-matagalang. Ang isang layunin tulad ng "linisin ang iyong inbox" ay maaaring panandalian at indibidwal, habang ang isang layunin tulad ng " makakuha ng isang mas malaking kumpanya " ay maaaring pang-matagalang at negosyante-sentrik. Makikita mo hindi lamang kung paano mo nakilala o nagtatrabaho para sa mga layuning ito, kundi pati na rin kung mananatili silang may-katuturang mga layunin para sa iyo sa hinaharap.
- Detalye ng mga mahahalagang kategorya para sa pagsusuri. Susunod, simulan ang pagbalangkas ng mga tukoy na kategorya na nais mong suriin ang iyong sarili . Ang ilan sa mga ito ay maaaring at dapat na nauugnay sa mga layuning panglalaki na nakabalangkas ka sa isang hakbang. Maaaring ang iba ay mula sa iyong personal na pag-usisa, o maging mga lugar na sa palagay mo ay mahalaga para sa iyong pangkalahatang pagganap. Halimbawa, maaari mong tingnan ang iyong pagiging produktibo, ang pamamahala ng iyong kliyente, ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng empleyado, at ang iyong kakayahan at pag-unlad ng kaalaman sa nakaraang taon.
- Ipunin ang data. Sa sandaling naka-outline ang iyong mga kategorya, gusto mong magtipon ng mas maraming layunin na data hangga't maaari. Dito, pinakamainam na umasa sa mga platform ng third-party na maaaring magbigay sa iyo ng numerical na larawan ng iyong mga pagsisikap. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Google Analytics upang masukat ang iyong mga resulta ng trapiko sa web, GmailMetrics upang subaybayan ang mga trend ng pagiging produktibo ng email, at Toggl upang suriin ang iyong pangkalahatang produktibo. Siyempre, gusto mo ring subaybayan ang iyong kita at ang iyong return-on-investment (ROI) sa marketing. Ang mga numero ay hindi nagsisinungaling. Ibibigay nila ang pinakatumpak na larawan ng iyong mga tagumpay at hamon.
- Magtanong para sa mga opinyon sa labas (kung / kung posible). Dahil magkakaroon ka pa ng ilang mga bias at preconceived notions tungkol sa iyong negosyo, isaalang-alang ang pakikipag-usap sa mga partido sa labas upang tulungan kang bumuo ng isang mas malinaw na larawan ng iyong negosyo. Halimbawa, kung sinusuri mo ang iyong kakayahang pamahalaan ang mga relasyon ng kliyente, maaari mong pakikipanayam ang ilan sa iyong mga nangungunang kliyente tungkol sa kanilang mga karanasan sa iyong negosyo. Kung sinusuri mo ang iyong kalidad bilang isang pinuno, makipag-usap sa iyong virtual na katulong, outsource na tulong, o mga empleyado tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin nang mas mahusay sa hinaharap?
- Dokumento ang iyong pagsusuri. Tandaan, ang iyong pagsusuri ay hindi nangangahulugan ng mas maraming o stick sa iyo maliban kung dokumentado ito. Gumamit ng isang template ng pagsusuri ng pagganap o lumikha ng isa sa iyong sariling gamit ang iyong word processor. Tiyaking tukuyin ang lahat ng iyong mga nakatalang kategorya, at isama ang mga lugar para sa mga hindi nakaayos na tala.
- Magtakda ng mga puntos sa layunin. Sa sandaling mayroon ka ng isang dokumento na handa na upang punan, simulan ang pagbibigay sa iyong sarili ng mga iskor sa layunin (na may dagdag na mga tala sa mga margin) sa bawat isa sa iyong nakabalangkas na mga kategorya. Umaasa sa isang kumbinasyon ng iyong mga tinutukoy na mga punto ng data, ang iyong mga interbyu sa ibang tao, at ang iyong sariling mga pananaw na magkaroon ng isang "pinakamahusay na hula" na marka sa isang sukat mula 1 hanggang 10 (o isang bagay na kahalintulad).
- Kilalanin ang mga lakas at kahinaan. Sa sandaling tapos ka na sa pagtuklas ng mga indibidwal na kategorya, gugustuhin mong suriin ang iyong sarili sa pangkalahatan. Aling mga layunin ang pinakamainam mong masundan? Aling mga pakikibaka mo? Aling mga kategorya ang iyong pinakamataas na performers? Alin ang nangangailangan ng ilang karagdagang trabaho o kabayaran? Ilista ang mga ito sa isang hiwalay na lugar.
- Magtakda ng mga bagong layunin at prayoridad para sa taong darating. Sa wakas, at marahil ang pinaka-mahalaga, gamitin ang iyong pagsusuri upang magtakda ng mga layunin, direktiba, at mga gawain para sa iyong sarili. Ano ang gagawin mo, ngayon, upang mapabuti ang iyong sarili? Anong mga layunin ang magiging pinakamahalaga sa iyo sa susunod na taon? Gayundin, anticipate ang mga hamon na maaaring lumipat ka. Isulat ang mga mithiin na ito upang mabasa mo sila sa pagsusuri sa susunod na taon.
Kung nagsusumikap kang ayusin ang iyong sariling pagsusuri, maaari mong mahanap ang mga template ng pagsusuri ng pagganap ng empleyado sa online. Walang isang sukat na sukat-lahat ng formula sa isang pagsusuri ng pagganap. Sa halip, gusto mong gamitin ang anumang pamamaraan na humahantong sa iyo sa naaaksyunan na mga konklusyon tungkol sa iyong sariling pagganap.
Pagsikapang bigyan ang iyong sarili ng pagsusuri sa pagganap nang hindi bababa sa isang beses bawat taon. Kung ang iyong negosyo ay struggling, maaaring gusto mong gawin ang mga ito nang mas madalas upang matulungan kang manatili sa ibabaw ng kung ano ang gumagana at hindi gumagana sa iyong negosyo. Kung mas marami kang gagawin, mas higit mong matututuhan mo ang iyong sarili, at mas malapit ka sa iyong mga mithiin.