Sa kabutihang palad, maraming mga bagay na maaari mong gawin upang kontrolin kung magkano ang iyong ginagastos sa mga supply ng opisina upang maaari kang manatili sa loob ng badyet. At ang pagbili ng bulk, lalo na kung ikaw ay may espasyo sa imbakan ay palaging isang matalino na paraan upang pumunta. Maraming ng isang beses na brick at mortar lamang supply kadena ng opisina tulad ng Staples / Office Depot at Office Max ngayon ay nag-aalok ng kakayahan upang bumili ng online at madalas na may libreng pagpapadala. Narito ang ilang mga diskarte upang isaalang-alang na makakatulong sa iyo na makatipid ng pera sa mga supply ng opisina:
Mga Kinakailangang Kagamitan
Tingnan ang mga supply ng opisina na iyong iniutos sa bawat oras. Tanungin ang iyong sarili kung may anumang "magaling na magkaroon" kumpara sa "ay dapat may" mga kagamitan sa opisina. Isaalang-alang ang kalidad ng mga item na iyong binibili. Kailangan mo bang bumili ng mga supply brand name o maaari mo bang gamitin ang generic na tatak ng tindahan? Maaari ba kayong gumamit ng hindi naka-branded at mas mura packing tape? Ang pag-save ng ilang dolyar sa mga pinaka-madalas na binibili na mga supply ng opisina ay magdaragdag sa paglipas ng panahon.
Ihambing ang Mga Presyo, Mamili Online
Gawin ang iyong araling-bahay at ihambing ang mga presyo sa mga bagay na madalas mong binibili. Hindi mo kailangang pisikal na bisitahin ang bawat tindahan kung mayroon silang isang website na naglilista ng mga item na ibinebenta nila. Ang lahat ng pagbili ng iyong opisina ay maaaring gawin sa online. Mag-ingat kapag naghahambing sa mga online na presyo sa pamamagitan ng factoring sa mga gastos sa pagpapadala.
Ang ilang mga online retailer ay nag-aalok ng libreng pagpapadala kung nag-order ka ng isang minimum na halaga ng mga supply.
Makipag-ayos ng isang Kontrata ng Pagbili
Kung ang iyong kumpanya ay bumili ng isang malaking halaga ng mga supply ng opisina tuwing buwan, maaari kang makipag-ayos ng isang kontrata sa pagbili sa iyong tagapagtustos. Ang susi sa pakikipag-ayos ng kontrata sa iyong pabor ay unang kilalanin ang mga supply na iyong binibili nang madalas (sa mga tuntunin ng mga dolyar na ginugol). Pag-isipin ang iyong mga negosasyon sa mga bagay na ito, at kung kailangan mong magbigay sa anumang mga item, pagkatapos ay malalaman mo kung alin ang mas madalas na binili.
Malaking Pagkakasunud-sunod
Karamihan sa mga supply ng opisina ay maaaring binili nang maramihan. Halimbawa, sa halip na bumili ng papel sa 500 sheet na pakete, isaalang-alang ang pagbili ng isang kaso ng 5,000 na sheet. Gayunpaman, mayroong dalawang tradeoffs: kakailanganin mong itali ang pera upang bumili ng mas malaking dami, at kailangan mong iimbak ang mga bulk item na iyong binibili. Isaalang-alang ang mga sumusunod:
- Ang mababang presyo sa maliit na dami o murang mga bagay tulad ng panulat, lapis, at papel ay hindi isang magandang tagapagpahiwatig ng pangkalahatang mga presyo. Ang mga tindahan na nagpapababa ng kanilang mga presyo sa mga item na ito ay kadalasang nagbabayad nang higit pa sa iba pang mga item upang makabuo ng kita na kanilang isinakripisyo.
- Isaalang-alang ang mga warehouse club tulad ng Costco o Sam's Club para sa mga bulk purchases. Ang mga bulk retailer ay mayroon ding mga website na maaaring magamit upang mag-order ng mga supplies sa opisina online.
- Mag-set up ng isang account sa iyong supplier. Ang mas malaking mga supply ng kumpanya ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pahayag ng kung ano ang iyong iniutos sa nakaraang buwan o taon. Madalas, ang mga franchise ay mag-aalok ng ganitong uri ng diskwento sa kanilang mga franchise dahil sa dami na ang franchise bilang isang buong affords indibidwal franchisees ng isang mas mahusay na presyo.
- Mag-sign up para sa programa ng Mga Gantimpala sa Supply ng Office Supply. Ang mga malalaking nagtitingi tulad ng Staples ay nag-aalok ng mahusay na mga benepisyo sa kanilang mga customer na Gantimpala.
Ang sumusunod ay isang inirekumendang listahan ng mga mahahalagang supply ng opisina:
Mga Pens at Mga Lapis
- Mga pens ng boto (asul, itim, pula, atbp.)
- Permanenteng marker
- Highlighters
- Maaalis na mga marker ng board (at mga eraser)
- Hindi. 2 mga lapis
Papel
- Mga tablet ng may linya na papel
- 8.5 "x 11" (laki ng letra) photocopy / computer paper
- 8.5 "x 14" (legal na laki) photocopy / computer paper
- Mga sobre (legal at liham na may laki)
- Post-It® Notes
Paper Clips, Staplers at Tape
- Maliit na mga clip ng papel
- Malaking clip ng papel
- Mga clip ng Binder
- Staples
- Office Tape
- Packing tape
Mga Folder ng File
- Sukat ng titik (8.5 "x 11")
- Legal na laki (8.5 "x 14")
Iba pang gamit:
- Mga Printer Cartridges o paglalagay ulit
- Gunting
- White Out (o pagwawasto tape)
- Staplers
- Mga bandang goma
- Mga kalendaryo at tagaplano
- Mga selyo o selyo ng selyo (depende sa dami ng mail)