Mga hakbang upang kontrolin ang mga gastos at protektahan ang linya ng iyong kumpanya
Kung ikaw ay isang tagapag-empleyo na may mga empleyado na may mga gastusin sa proseso ng paggawa ng negosyo, isang mahusay na paraan upang panoorin ang mga gastos at mga gastos sa pagkontrol ay sa corporate credit card para sa mga empleyado. Ginamit nang tama, ang mga corporate credit card ay makakatulong sa iyo upang makamit ang marami sa iyong mga layunin sa negosyo. Sa kasamaang palad, maaari rin nilang patunayan na ang pagwawasak ng parehong ikaw at ang iyong mga empleyado habang sila ay naghahatid ng daan sa corporate free fall, o hindi bababa sa ilang mga rungs down ang hagdan.
Ano ang isang Corporate Credit Card?
Ang mga corporate credit card ay isang pangkat ng mga kaayusan na hiwalay at naiiba mula sa personal at maliit na credit ng negosyo. Ang isang kumpanya ay maaaring magbigay ng mga empleyado nito sa mga corporate credit card upang singilin ang naaprubahang, mga gastos na may kinalaman sa negosyo, kadalasan ng likas na paglalakbay. Ang isang corporate credit card ay karaniwang ibinibigay sa pangalan ng kumpanya at may pangalan ng empleyado dito. Hindi tulad ng personal at maliit na credit card ng negosyo , ang mga corporate credit card ay ibinibigay ng ilang mga organisasyon lamang. Sila rin ay ibinibigay nang direkta sa pagitan ng negosyo at ng issuer.
Pag-alam sa Mga Panuntunan
Hindi alintana kung saan nagmula ang isang corporate credit card, dapat itong tanggapin nang may lubos na pag-unawa kung paano ito gumagana. Ito ay hindi lamang para sa taong gumagamit ng card, kundi pati na rin ang kumpanya. Pinipigilan nito ang maraming hindi pagkakaunawaan na maaaring magastos sa lahat. Una sa mga ito ay sino ang may pananagutan sa pagbabayad.
Ang ilang mga card ay nagtataglay ng probisyon na sa kabila ng pagiging isang credit card sa negosyo, ang empleyado ay may pananagutan sa pagtiyak na ang pagbabayad ay ginawa. Para sa iba, ang kumpanya ay gumagana para sa isang empleyado ay responsable para sa pagbabayad.
Paglalagay ng Mga Panuntunan sa Pagkilos
Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng mga corporate credit card ay ang katunayan na pinahihintulutan nila ang mga employer na mas maingat na subaybayan ang paggastos ng kanilang mga empleyado, lalo na kapag sila ay wala sa opisina sa paglalakbay.
Anumang kumpanya na naglalabas ng isang corporate credit card ay dapat tiyakin na ang kanilang mga patakaran tungkol sa mga pamamaraan, mga limitasyon sa paggasta, at mga paghihigpit ay nauunawaan at sinusundan ng mga empleyado. Halimbawa, ang ilang mga gastos tulad ng airfare at car rentals ay maaaring ilagay sa credit card , habang ang mga tulad ng gasolina at toll gastos ay darating mula sa bulsa ng empleyado.
Dapat na maunawaan din ng mga empleyado na kahit na ang mga singil ng isang partikular na kalikasan ay naaprubahan, ang mga limitasyon ay maaaring ipataw sa kanila. Ang mga tuntunin tulad ng ito ay maaaring mailalapat ng malawak na brush o ayon sa ilang mga kategorya ng mga mangangalakal. Halimbawa, maaaring aprubahan ng isang kumpanya ang ilang limitasyon sa paggastos para sa pagkain, lalo na kapag naaaliw ang mga kliyente, ngunit kung ang parehong kinatawan ay nagpasiya na nais niyang magpadala ng mga bulaklak sa isang kliyente, na maaaring hindi pinahihintulutan. Ang mga naunang paghihigpit sa paggastos para sa isang card ay maaaring limitahan ang uri ng paggasta.
Pag-iwas sa mga Pitfalls
Sa tuwing ibinibigay ang isang corporate credit card, dapat may ilang pag-unawa sa empleyado kung paano magamit ang card na iyon. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay pa rin ng mga klase sa pagsasanay sa paggamit ng mga corporate credit card upang ang impormasyon sa background sa paggamit nila ay karaniwan sa lahat at walang sinuman ang maaaring sabihin na hindi nila alam ang mga alituntunin.
Ang isang pangunahing panganib ng corporate credit card ay kapag ang mga empleyado ay naghahalo ng personal at paggamit ng negosyo . Malinaw na, hindi dapat na ang isang personal na gastos ay sisingilin laban sa isang corporate credit card. Sa kabutihang palad, na may tamang kontrol sa card na iyon, ang mga ganitong uri ng mga problema sa paggasta ay maaaring kontrolin at alisin. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga problemang ito ay nangyayari kapag nais ng isang empleyado na laktawan ang problema sa paggawa ng dalawang magkakaibang transaksyon nang sabay-sabay, iniisip "maaari kong bayaran ang kumpanya sa ibang pagkakataon." Sa kabilang banda, sa maraming mga kaso ang pagbilang na ito ay hindi kailanman magaganap, at itinatakda nito ang empleyado sa isang kurso ng banggaan sa pamamahala ng kumpanya.
Ang isang Liberal Application ng Common Sense
Kung mayroong isang baluktot sa paggamit ng mga corporate credit card , ito ay ang kakayahan na ang mga kumpanya ay may upang panatilihin ang mga empleyado ng kamalayan na sila ay pinapanood.
Gayunpaman, hindi ito dapat maging isang bagay ng pag-aalala. Dapat itong ilagay sa mga empleyado sa paunawa na ang kanilang paggastos sa pangalan ng negosyo ay mahalaga, at dapat nilang ipatupad ang sentido komun sa paraan ng paggastos nila sa pananalapi ng kumpanya. Ang anumang bagay na negatibong nakakaapekto lamang sa ilalim ng linya ng kumpanya, na nakakaapekto rin sa mga empleyado.