Ang pagsasaayos ng isang kaganapan ay hindi isang madaling gawain.
Ang isang tagaplano ay dapat magsuot ng iba't ibang mga sumbrero upang makamit ang tagumpay, kabilang ang paghahanap ng mga sponsor, pagtataguyod ng kaganapan, pagbebenta ng mga tiket, pag-set up ng lokasyon ng kaganapan at marami pang iba. Sa popular na social networking, ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagpo-promote din sa pamamagitan ng mga serbisyo sa social networking tulad ng Facebook o Twitter.
Ang pagpaparehistro ng kaganapan sa kaganapan at kaganapan sa kaganapan ay maaaring makatulong sa pagpapagaan ng stress ng pagpaplano ng isang kaganapan. Gayunpaman, ang lahat ng pagpupulong ay hindi nilikha pantay. Ano ang gumagana para sa isang kaganapan ay maaaring hindi gumana para sa iyo. Tingnan ang mga sumusunod na mapagkukunan para sa pagpaparehistro ng online na kaganapan, nakalista ayon sa alpabeto:
Acteva.com
Higit sa 20,000 mga organisasyon ang pumili ng Acteva.com upang lumikha ng napapasadyang online na pahina ng pagpaparehistro sa ilang minuto, magdagdag ng mga tema at sagutin ang mga tanong sa mga na-customize na form. Ang mga pangkat at mga indibidwal na pagrerehistro ng kaganapan, pamamahala ng data ng pagrehistro, mga online na pagbabayad at ticketing system ay magagamit lahat sa pag-click ng mouse.
Walang pagho-host o mag-set up ng mga bayarin. Ang mga Acteva ay naniningil ng mga bayarin batay sa bawat bayad sa registrant at laki ng kaganapan. Pagpepresyo: $ 4.99 - $ 5.99 bawat registrant at 3.75% kada transaksyon. Ang mga bayarin sa pag-setup ay mula sa $ 100- $ 750 bawat kaganapan.
ConstantContact.com
Ang ConstantContact.com ay may mahabang panahon. Maraming mga pamilyar sa kanyang email marketing platform.
Para sa mga tagaplano ng kaganapan na gumagamit ng Constant Contact upang pamahalaan ang daloy ng email, magiging isang maayos na paglipat upang magdagdag ng online na pagpaparehistro ng kaganapan sa pamamagitan ng Constant Contact. Tulad ng iba pang mga programa sa pagpaparehistro ng online na kaganapan, ang Constant Contact ay nag-aalok ng lahat ng mga mahahalaga: I-set Up ang iyong Kaganapan, I-promote ang iyong Kaganapan, Pamahalaan ang Pagpaparehistro ng Kaganapan, at Pagsubaybay sa Pag-uulat at Pag-uulat. Mula sa 4 hanggang 400, ang flat monthly pricing ay nagsisimula sa $ 15 bawat buwan, batay sa bilang ng mga bukas na kaganapan na kasalukuyang tumatanggap ng mga pagrerehistro o RSVP.
Cvent.com
Ang automated na Cvent.com ay nagtutulak sa buong proseso ng pamamahala ng kaganapan, mula sa online na pagpaparehistro sa mga sourcing ng mga supplier para sa kaganapan. Pamamahala ng higit sa 275,000 na mga kaganapan, ang Cvent ay ang pinakamalaking kumpanya ng pamamahala ng software ng kaganapan sa US Ito ay ginagamit ng higit sa 90,000 na kaganapan at mga propesyonal sa marketing na nakikipag-ugnay sa higit sa 30 milyong mga pagrerehistro ng kaganapan at mga tugon sa survey. Nag-aalok ang Cvent ng isang nababaluktot at komprehensibong suite ng mga tool upang pamahalaan ang iyong pagpaparehistro sa online, mula sa website sa pagkuha ng mga pagbabayad sa mga pag-promote. Pagpepresyo: $ 3- $ 7 bawat registrant batay sa mga tampok. Mga bayad sa pagsisimula na nagsisimula sa $ 850.
Eventbrite.com
Ang Eventbrite ay isang tool sa pagpaparehistro ng libreng online na pag-set up. Nililikha mo ang iyong pahina ng kaganapan sa kanilang site, lahat ng bagay mula sa mga uri ng tiket at mga presyo sa pagsubaybay sa mga benta at dadalo, at pagkatapos ay idagdag ito sa iyong blog o website.
Ang Eventbrite ay nagsasagawa ng komisyon sa mga tiket na ibinebenta mo. Napakasimple at basic, Eventbrite ay isang magandang online na solusyon sa pagpaparehistro ng kaganapan para sa mga tagaplano ng kaganapan sa isang badyet. Ang pagpepresyo ng Eventbrite ay $ .99 bawat tao plus 5.5% kada transaksyon. Walang bayad sa setup.
Eventzilla.net
Nagbibigay ang Eventzilla ng mga tagaplano ng kaganapan na may madaling at abot-kayang online na pagpaparehistro at ticketing software para sa mga kaganapan. Maaari kang lumikha ng isang propesyonal na naghahanap ng pahina ng kaganapan mabilis, at ang mga tao ay maaaring magrehistro at bumili ng mga tiket nang direkta sa pahina ng kaganapan. Maaaring pamahalaan ng mga tagaplano ng kaganapan ang mga online na pagrerehistro at pagbabayad, at tumutulong pa rin ang Eventzilla sa pagtataguyod ng iyong kaganapan sa online, sa pamamagitan ng mga libreng imbitasyon sa e-mail at mga serbisyo sa social networking. Ang presyo ay tama - libre kung ang iyong kaganapan ay libre. Kung singilin ka para sa pagpasok, pagkatapos ay magbayad ng Eventzilla $ 1 bawat tiket na nabili.
(Ang mga pagbabayad ay naproseso sa pamamagitan ng Paypal, na nagsingil din ng bayad.)
Evite.com
Kapag ang kailangan mo lang ay isang online na paanyaya at isang RSVP, maaaring ang Evite.com ang sagot. Maaari mong i-personalize ang iyong imbitasyon sa Evite.com at libre itong gamitin (ngunit puno ng advertising). Ang Evite.com ay mas impormal. Ang Evite ay parang isang mas mahusay na angkop para sa mas maliliit na pangyayari sa panlipunan sa mga kaibigan, pamilya at / o mga grupo ng komunidad.
Regonline.com
Ang isa pang online na mapagkukunan ng pagpaparehistro na medyo napapasadya at madaling i-navigate nang hindi inilagay sa maraming oras ang pag-aaral ng format. Ang pangunahing screen ng pagpaparehistro ay napakasimple, punan ang impormasyon, piliin ang iyong mga template, tema, kulay, mag-upload ng iyong sariling mga logo / larawan, mga detalye ng kaganapan at handa ka nang umalis.
Maaari ka ring magdagdag ng mga opsyonal na speaker o workshop. Available ang mga opsyon sa karaniwang pagbabayad. Ang mga awtomatikong email, reserbasyon, at mga paalala ay built-in. Walang bayad para sa pagpaparehistro. Ang Regonline.com ay maaaring hindi isang angkop para sa mas maliliit na kaganapan o grupo dahil ang mga flat rate nito ay nagsisimula sa $ 3.95 bawat registrant at 4.95% kada transaksyon, na walang mga bayarin sa pag-setup o buwanang bayad.
WildApricot.com
Ang pokus ng Wild Apricot ay sa pagiging miyembro, mga kaganapan, at pag-andar ng pamamahala ng site para sa mas maliit na mga organisasyon na nakabatay sa pagiging kasapi. Kung pamilyar ka sa Microsoft Word, madali itong matutunan. Maaari itong hawakan ang magkakaibang mga kaganapan sa mga napapasadyang mga form, at dose-dosenang mga tampok.
Nag-aalok ang Wild Apricot ng flat, all-inclusive na mga bayarin para sa pag-access ng system, mga regular na pag-upgrade, at suporta. Kabilang dito ang zero na mga bayarin sa pag-setup, walang bayad sa pagpapasadya, walang bayad sa pagsasanay, zero per-transaction fee, at walang bayad sa pagkansela.
Para sa mga maliliit na grupo ng hanggang sa 50, ang kanilang pangunahing, libreng bersyon ay nagbibigay ng Web at integrasyon ng pagiging miyembro hangga't hindi mo isip ang pagtingin sa mga ad. Ang mga grupo na 50 o mas malaki ay sinisingil ng mga buwanang bayarin simula sa $ 25 sa hanggang $ 200 bawat buwan, nang walang nakakagambalang mga ad.
Pakitandaan na kahit na ang mga online na mapagkukunan ng pagpaparehistro ay nag-iiba-iba ng mga pakete, karamihan din ay sisingilin ng karagdagang bayad para sa pagtanggap ng mga pagbabayad sa online at / o pagproseso ng mga credit card, kadalasan sa pagitan ng 2.5 hanggang 5 porsiyento ng bawat pagbabayad.