"Ang mga pananalapi ay maaaring maging napaka-intimidating para sa maraming maliit na may-ari ng negosyo," sabi ni Raman Chadha, executive director ng Coleman Entrepreneurship Center sa DePaul University.
"Ito ang aking karanasan na ang karamihan sa mga maliliit na may-ari ng negosyo ay hindi alam kung paano pamahalaan ang mga numero."
Ang iyong pinansiyal na pahayag sa plano sa negosyo ay sumasakop sa tatlong pangkalahatang mga bagay: isang pahayag ng kita, isang balanse at isang pahayag ng daloy ng salapi, bawat isa ay may maraming mga subset. Ang sumusunod ay isang pangkalahatang balangkas para sa paglikha ng mga pinansiyal na plano sa negosyo at hindi sinadya upang maging isang komprehensibong account ng mga detalye sa pananalapi na kakailanganin mo.
Ang Statement ng Kita
Ang isang pahayag ng kita ay nagpapakita kung magkano ang kita o pagkawala na iyong inaasahan para sa taon. Para sa mga bagong negosyo, ang mga pahayag ng kita ay dapat ibasura buwan-buwan o quarterly. Ang negosyo sa kanilang ikalawa hanggang ikalimang taon ng pagpapatakbo ay dapat magkaroon ng mga quarterly o taunang mga pahayag ng kita, pinapayo ng Small Business Administration.
Kasama sa isang kita na pahayag:
- Kita: "Ang paglago ng kita ay laging tumatagal ng mas mahaba kaysa sa iyong inaasahan," pahiwatig ni Chadha. "Matalino na maging mas konserbatibo" sa iyong mga pagtatantya, sabi niya.
- Mga gastos: Kabilang ang mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng mga gastos para sa mga supply, renta at suweldo; pagbabayad ng utang, kabilang ang interes; at bayad para sa mga tagapayo, kabilang ang mga abogado at mga accountant.
- Halaga ng Mga Balak na Nabenta: Ang halaga ng merchandising, pagmamanupaktura at pagdadala ng iyong produkto sa merkado. Ang negosyo ng serbisyo ay madalas na hindi na kailangan ito.
- Gross Profit: Ang iyong mga benta minus lahat ng mga gastos na direktang may kaugnayan sa mga benta.
- Operating Profit: Ang kita ng iyong kumpanya pagkatapos ibawas ang iyong mga gastos sa pagpapatakbo mula sa kabuuang kita.
Net Profit: Kinalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang gastos ng iyong kumpanya mula sa kabuuang kita.
Net Profit bago Buwis: Ang halaga ng kita na nakuha bago ang mga buwis ay kinuha.
Net Profit After Taxes: Ang mga natitirang kita ay nagbabayad ng buwis.
Ang Balanse ng Sheet
Ang balanse ay nagbibigay ng isang taunang snapshot ng iyong financials sa negosyo. Ang mga numero ay madalas na naitala para lamang sa isang araw. Kung hindi ka pa nagpapatakbo ng isang negosyo, inirerekomenda ka ng American Express na lumikha ng balanse mula sa iyong mga personal na asset at pananagutan.
Kasama sa balanse ang:
- Kasalukuyang Asset: Kabilang ang cash, imbentaryo, mga account receivables tulad ng credit at iba pang mga pagbabayad na utang sa kumpanya, at fixed asset. Kasama sa mga fixed asset ang makinarya, ari-arian at tapat na kalooban. Ang mga ito ay mga bagay na hindi maaaring mabilis na ma-convert sa cash.
- Mga Pananagutan: Ang mga panandaliang pananagutan ay kabilang ang mga paparating na pagbabayad tulad ng mga suweldo at suweldo dahil, mga account na pwedeng bayaran, na mga kabayaran para sa mga serbisyo, at mga utang na nabayaran. Kabilang sa mga pang-matagalang pananagutan ang mga pagbabayad para sa mga utang at mga bono na dapat maganap pagkatapos ng hindi bababa sa isang taon.
Equity: Investments at retained earnings. Ang mga napanatili na kita, na tinatawag ding net worth, ay sumusukat sa mga pamumuhunan sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pananagutan mula sa mga ari-arian.
Mga Proyekto ng Cash Flow
Ang pagpaplano ng daloy ng pera ng iyong kumpanya ay maaaring maging isang mahirap na gawain, ngunit mahalagang impormasyon para sa mga potensyal na nagpapahiram na nagnanais ng ideya kung gaano karaming pera ang kailangan mong bayaran ang mga pautang. Para sa maraming eksperto, ang daloy ng salapi ay kung saan nakakatugon ang goma sa kalsada sa mga tuntunin ng pagpapasya kung ang isang negosyo ay malusog.
Kabilang sa mga proyektong cash flow ang:
- Cash Inflow: Ipinapahiwatig nito kung magkano ang pera na pinaniniwalaan mo sa iyong negosyo. Ito ay higit sa lahat batay sa iyong mga taya ng mga benta at mga account receivable, kung naaangkop.
- Cash Outflow: Ito ang iyong inaasahang mga gastusin sa pera. Tiyaking isaalang-alang ang anumang inaasahang pagtaas sa mga gastos, tulad ng pagtaas ng empleyado o pagtaas ng upa.
Ang iyong cash flow projection ay ang iyong cash outflow na bawas mula sa iyong cash inflow.
Ang lahat ng mga formula na ito ay masyadong kumplikado, kaya isaalang-alang ang pagkuha ng isang accountant upang makatulong sa paglikha ng mga pinansiyal ng iyong plano sa negosyo.
Ini-edit ni Alyssa Gregory.