Pamahalaan ang Iyong Cash at Likuididad para sa Patuloy na Tagumpay ng Negosyo
Ang mga start-up na mga negosyo ay kadalasang nakakakita ng kanilang mga sarili na walang pera mula mismo sa marka.
Ang mga umiiral na negosyo ay maaaring makahanap ng mga paraan upang mabuhay kung maaari silang makahanap ng mga paraan upang makabuo ng cash. Cash ay ang nag-iisang pinakamahalagang elemento ng kaligtasan ng buhay para sa isang maliit na negosyo. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na nagsasabi na ang kawalan ng kakayahang kontrolin ang salapi ay ang kanilang pinakamalaking problema.
Tulad ng isang indibidwal o isang pamilya, ang mga kumpanya ay nangangailangan ng isang cash cushion na umaasa sa. Nagbibigay ito sa kanila ng seguridad sa mga hindi matatag na panahon. Nagbibigay din ito sa kanila ng isang pagkakataon upang samantalahin ang mga madiskarteng pamumuhunan o samantalahin ang mga pagkakataon upang mabawasan ang mga gastos. Ang mga maliliit na negosyo ay dapat ding tumuon sa konsepto ng libreng cash flow upang maitatag ang cash cushion na iyon.
Duncan Connor, nag-uusap tungkol sa kung paano ginagamit ng mga kumpanya ang kanilang daloy ng salapi upang manatiling matagumpay sa panahon ng pagbagsak ng 2007-2009 , "Ito ay isang simpleng kaso ng pamamahala kung magkano ang daloy sa loob o labas ng iyong negosyo at kung kailan ang matagumpay na mga negosyo ay nagawa ang kanilang mga gastos , pinalaki ang mga margin, at binuo ang kanilang customer base. "
"Ang isa sa mga unang bagay na nagawa ng matagumpay na mga negosyo sa panahon ng pag-urong ay ang pagtingin sa kanilang paghiram at pag-renegotiate ng mga termino sa isang bagay na, habang maaaring ito ay higit sa higit na taon at sa huli mas mahal, ay may mas mababang mga pagbabayad ngayon. marahil ay isang masamang ideya para sa karamihan ng mga negosyo, ngunit kung refinancing umiiral na utang ay nagbibigay-daan sa iyo upang manatili sa negosyo, mayroong isang tiyak na upside sa paggawa nito. "
"Ang iba pang mga negosyo ay nagkasundong mas mahabang panahon para sa pagbabayad sa mga supplier, samantalang sa parehong oras ay nangangailangan ng mas mabilis na pagbabayad mula sa mga customer."
Ang isa pang paraan na ang pinamamahalaang cash flow ay upang pamahalaan ang kung gaano karaming imbentaryo ay isinasagawa sa anumang oras - ang imbentaryo gastos ng pera, at imbentaryo na nakaupo sa iyong sahig ng stockroom para sa linggo ay may isang gastos sa pagkakataon na maaaring buwal ang iyong negosyo.
Ang pinakamaliit na kanais-nais na gastos sa pagkontrol ay palaging sa mga mapagkukunan ng tao, ngunit bilang mga order nabawasan, maraming mga negosyo manufacturing inilatag off kawani, instituted freezes o cuts upang magbayad at mga benepisyo, pinababang pamumuhunan sa pagkuha at pagsasanay.
Sinabi ni Connor, "Sa kabilang panig ng mga bagay, ang paggawa ng daloy ng pera sa loob, may ilang mga trick din."
"Ang mga accountable receivable factoring ay lumitaw sa mga radar ng mas maliit na mga operator ng negosyo sa huling dalawang taon, ngunit ang mga highlight ay ang iyong ibinebenta ang iyong mga invoice para sa pagitan ng tatlo at sampung porsiyento na mas mababa kaysa sa halaga ng invoice . gawin iyon.Ang sagot ay para sa karamihan ng mga negosyo, ang 90 porsiyento ng isang invoice ngayon ay mas mahusay kaysa sa 100 porsyento ng isang invoice sa siyamnapung araw.Iyon kung ang customer ay nagbabayad nang buo.Ang pagtatalaga ay pinapayagan ang mga negosyo na makakuha ng halos lahat ng kanilang mga invoice na binayaran ng isang ikatlong partido at tumuon sa paggawa ng negosyo at pagbuo ng mga lead sa halip na paghabol sa pagbabayad.
Hinihingi ng third party ang customer para sa pagbabayad. "
"Maraming mga nag-iisang pagmamay - ari at pakikipagtulungan ang nagpaputol ng halaga ng mga may-ari na binayaran, at sa maraming mga kaso, ang mga may-ari ay nagtutulak ng higit pa sa kanilang sariling pera sa negosyo upang magpatuloy sa pagpapatakbo, habang ang iba ay nagpalipat ng kanilang negosyo sa mas magkakaibang o kumikitang mga lugar ."
Cash at Profit
Ang daloy ng salapi at tubo ay hindi pareho. Ang pinansiyal na accounting ay hindi nakatutok sa daloy ng salapi . Nakatuon ito sa netong kita o kita. Sa paglipas ng pangmatagalan, ang tubo at cash flow ay halos pareho, ngunit ang napakahalagang pagkakaiba ay tiyempo.
Ang oras ay maaaring maging mahalaga para sa isang maliit na negosyo . Halimbawa, kapag gumagawa ka ng isang pagbebenta sa isang kredito sa customer, kinikilala mo agad ang pagbebenta na iyon sa iyong pahayag ng kita. Iyon ay tinatawag na akrual accounting . Gayunpaman, hindi mo agad makuha ang pera.
Sa iyong badyet sa cash at sa iyong pahayag ng mga daloy ng salapi , hindi mo ipinapakita ang transaksyon ng kredito hanggang sa aktwal mong matanggap ang pagbabayad.
Makikita mo kung gaano kalaki ang puwang sa pagitan ng tubo at daloy ng salapi. Kung mayroon kang mabilis na paglago sa mga benta ng credit, halimbawa, ang tubo ay maaaring lumampas sa aktwal na natanggap na pera. Ang ganitong uri ng sitwasyon ay gumagawa ng mas maliliit na mga kumpanya na lubhang mahina sa pagtakbo ng pera.
Ano ang Likido?
Madalas mong marinig ang salitang pagkatubig na ginamit sa kumbinasyon ng cash management. Ang pag-liquid ay isang kakayahan ng kumpanya na magbayad ng mga panandaliang mga obligasyon sa utang. Sa madaling salita, kung ang kumpanya ay may sapat na pagkatubig , maaari itong bayaran ang kasalukuyang mga pananagutan tulad ng mga account na pwedeng bayaran . Karaniwan, ang mga account na pwedeng bayaran ay utang mo sa iyong mga supplier.
May mga paraan na maaari mong gamitin upang sukatin ang iyong pagkatubig. Ang pagtatasa ng ratio ng pananalapi ay makakatulong sa iyo na matukoy kung paano likido ang iyong kompanya o kung gaano ito matagumpay sa pagtugon sa mga panandaliang mga obligasyon ng utang. Ang kasalukuyang ratio ay tutulong sa iyo na matukoy ang ratio ng iyong mga kasalukuyang asset sa iyong mga kasalukuyang pananagutan. Kabilang sa kasalukuyang mga ari-arian ang cash, mga account na maaaring tanggapin, imbentaryo, at paminsan-minsan ng iba pang mga item sa linya tulad ng mga mahalagang marketable. Kailangan mong magkaroon ng mas maraming kasalukuyang mga ari-arian kaysa sa mga kasalukuyang pananagutan sa iyong balanse sa lahat ng oras.
Ang mabilis na ratio ay magbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung maaari mong bayaran ang iyong mga panandaliang mga obligasyon sa utang, o kasalukuyang mga pananagutan, nang hindi kinakailangang magbenta ng anumang imbentaryo. Mahalaga para sa isang negosyo na magawa ito dahil, kung kailangan mong magbenta ng imbentaryo upang magbayad ng mga bill na nangangahulugang kailangan mong makahanap ng isang mamimili para sa imbentaryo na iyon. Ang paghahanap ng isang mamimili ay hindi laging madali o posible.
May iba't ibang mga sukat ng pagkatubig na nais mong gamitin upang matukoy ang iyong posisyon sa salapi.
Ang pagtuon sa likido ay mas natural sa isang CEO kaysa sa isang accountant na sinanay upang magsagawa ng accrual accounting . Kapag ang iyong negosyo ay nagsisimula pa lamang, mahalagang patakbuhin mo ito sa isang checkbook, na isang halimbawa ng cash accounting . Hangga't may cash sa account, ang iyong negosyo ay may kakayahang makabayad ng utang. Habang ang iyong negosyo ay nagiging mas kumplikado, kailangan mong magpatibay ng mas masalimuot na pinansiyal na accounting. Gayunpaman, kailangan mong panatilihin ang isang pokus sa pagkatubig at cash management kahit na subaybayan mo ang netong kita sa pamamagitan ng pinansiyal na accounting.
Mga Badyet ng Pera
Karamihan sa mga kumpanya ay dapat maghanda ng mga badyet ng buwanang cash upang masubaybayan ang kanilang cash. Sa katunayan, ang mga badyet ng salapi ay dapat gawin ng anim hanggang labindalawang buwan nang maaga upang maipakita ang mga pangangailangan sa salapi . Ang badyet ng salapi ay makakakuha ng pagkakaiba sa tiyempo sa pagitan ng kita na nakikita mo sa pahayag ng kita at ang cash na talagang nagmumula sa kompanya at umaagos sa kompanya.
Ang layunin ng badyet sa salapi ay hindi upang itakda ang mga target para sa cash ngunit upang mauna ang mga pangangailangan. Kung maghanda ka ng mga badyet ng cash 6 - 12 buwan nang maaga at baguhin ang iyong mga pangangailangan, pagkatapos ay baguhin ang iyong mga badyet sa cash. Panatilihin ang mga ito hanggang sa petsa dahil ang gastos ng mababa ang pera sa isang negosyo ay mataas. Dapat mong malaman na mula sa iyong sariling mga personal na pananalapi. Ihanda nang konserbatibo ang iyong mga badyet.
Maaaring tugunan ng mga badyet ng salapi ang mga "kung ano-kung" mga sitwasyon. Maaari mong gamitin ang mga ito upang subukan ang iba't ibang posibleng mga pangyayari sa hinaharap. Maaari mong i-attach ang isang porsyento ng posibilidad sa sitwasyon sa hinaharap at subukan ang iyong mga pagpapalagay. Halimbawa, maaari mong baguhin ang bilis ng iyong mga koleksyon o ang tiyempo ng iyong mga pagbili sa imbentaryo at makita kung paano ito nakakaapekto sa iyong posisyon sa salapi.
Paano I-maximize ang iyong Cash Flow
Ang iyong layunin, bilang may-ari at tagapamahala ng iyong kumpanya, ay upang paliitin ang lahat ng cash out sa iyong balanse na maaari mo. Hindi lamang nais mong makakuha ng mas maraming pera mula sa iyong kumpanya hangga't maaari, ngunit gusto mo ring panatilihin ito sa kaso ng isang potensyal o aktwal na krisis.
Ang dalawa sa iyong kasalukuyang mga account sa pag-aari ay karaniwang malalaking drains sa iyong cash. Ang mga ito ay imbentaryo at mga account na maaaring tanggapin. Inventory ay ang mga produkto na iyong ibinebenta at ang mga account na maaaring tanggapin ay ang iyong mga credit account o mga account na kumakatawan sa credit na pinalawak mo sa mga customer. Ang mga balanse sa parehong mga account ay kailangang ma-convert sa cash sa lalong madaling panahon.
Maaari mong gamitin ang pagtatasa ng ratio sa pananalapi upang tingnan ang iyong posisyon tungkol sa imbentaryo at mga account receivable . Maaaring sabihin sa iyo ng mga tala ng paglilipat ng inventories kung ang iyong imbentaryo ay hindi na ginagamit o kung ikaw ay nagbebenta nang napakabilis na ikaw ay medyas. Ang mga tala na maaaring tanggapin ng mga account, tulad ng mga natitirang benta ng araw, ay maaaring sabihin sa iyo kung gaano kabilis ang paglilinis ng mga kredito sa iyong mga account. Sa sandaling matukoy mo ang posisyon ng iyong imbentaryo at mga receivable, maaari mong gawin ang naaangkop na mga aksyon upang ayusin at magkaroon ng mas maraming pera na dumarating sa iyong kompanya.
Ang isa pang paraan upang makakuha ng mas maraming pera sa iyong negosyo patungkol sa iyong mga kredito sa customer at mga account receivable ay gumagamit ng isang lockbox system upang mangolekta ng mga pagbabayad. Kung mayroon kang mga bayad na naka-wire o ipinadala sa isang lockbox, mas mabilis ang mga pagbabayad na iyon sa iyong account. Ang iyong bangko ay maaaring pagkatapos ay walisin ang mga pondo sa isang account na may interes.
Ang isa pang panandaliang diskarte sa pagpilit ng pera sa labas ng iyong balanse ay ang pagtingin sa mga kasalukuyang pananagutan sa iyong balanse . Tumuon sa iyong mga account na pwedeng bayaran. Ang mga ito ay kung ano ang utang mo sa iyong mga supplier. Bayaran ang iyong mga account na pwedeng bayaran sa araw na ito ay angkop, hindi maaga. Walang dahilan upang bigyan ang iyong mga supplier ng iyong mga cash na araw bago ang bayarin ay dapat bayaran. Kailangan ng iyong negosyo na gamitin ang cash na iyon. Stretch ang paggamit ng iyong mga pondo.
Mga Key sa Pamamahala ng Mabuting Cash
Ang pangunahin sa mahusay na pamamahala ng pera ay na, sa isang krisis, ang karaniwang mga pahayag sa pananalapi ay naging walang kaugnayan at ang lahat ng mahalaga ay nakaligtas mula sa isang cash point of view. Sa isang krisis sa salapi, tulad ng isang pag-urong, ang isang pokus ng may-ari ng negosyo ay nagiging, sa pamamagitan ng pangangailangan, napakatagal. Kadalasan, ang isang krisis sa salapi ay magtatatag ng mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng salapi sa mga tagapamahala ng negosyo na nagdadala mula sa araw na iyon pasulong.
Dapat na maunawaan ng mga tagapamahala kung paano maghanda ng badyet sa buwanang cash . Susunod, dapat nilang maintindihan ang mga pinagkukunan at paggamit ng cash tulad ng mga nakasaad sa Statement of Cash Flows , isa sa tatlong kinakailangang financial statements . Ang feedback na iyong nakuha mula sa mga financial statement ay napakahalaga. Simula sa imbentaryo at mga account na maaaring tanggapin, kung maaaring mapakinabangan ng mga tagapamahala ang kanilang cash flow, maaari nilang laging maiwasan ang pagpapatakbo ng cash sa pagpapatakbo at paglantad sa kanilang sarili sa mga problema sa daloy ng salapi.