Bago, Habang, at Pagkatapos ng Audit o Inspeksyon
- Mga lokal na awtoridad , para sa mga inspeksyon ng sunog, mga code ng gusali, mga isyu sa kalusugan at kaligtasan, at mga posibleng paglabag sa mga Amerikanong May Kapansanan (ADA)
- Mga ahensya ng estado , para sa buwis sa pagbebenta, pagpaparehistro ng negosyo, at mga isyu sa trabaho
- Ang mga pederal na ahensya, kabilang ang OSHA, ang ADA, ang Kagawaran ng Sahod at Oras, at ang immigration / customs (ICE).
Narito ang isang listahan ng mga ahensya ng estado at pederal na maaaring mag-audit o mag-inspect sa iyong negosyo.
Mga uri ng mga pagsusuri at pag-iinspeksyon
- Ang ilang mga ahensya ay kailangang siyasatin ang iyong negosyo kapag ito ay bubukas. Ang mga ito ay karaniwang mga lokal na negosyo tulad ng departamento ng kalusugan o departamento ng gusali.
- Ang ilang mga ahensiya ay nagsisiyasat sa isang regular na batayan . Ang mga lokal na inspektor ng sunog at pangkalusugan ay kadalasang dumating sa isang iskedyul na umiikot.
- Ang ilang mga ahensya ay maaaring dumating sa iyong negosyo na hindi ipinahayag nang walang dahilan . Ang OSHA ay isa sa mga ahensya na iyon.
- Ang ilang mga ahensya ay dumating bilang tugon sa isang reklamo mula sa isang empleyado o customer o ibang tao. Tumugon ang mga inspektor ng imigrasyon, mga inspektor ng ADA, at mga inspektor ng OSHA sa mga reklamo mula sa isang empleyado o kostumer. Ang mga auditor ng IRS o auditor ng tax payroll ng estado ay maaaring dumating bilang tugon sa isang reklamo mula sa isang malayang kontratista.
Maghanda Bago Mag-audit o Inspeksyon
Gumawa ng panahon upang maghanda para sa mga posibleng pagsusuri o pag-iinspeksyon:
- Gumawa ng isang listahan ng mga posibleng ahensya na maaaring siyasatin ang iyong partikular na negosyo. Isama ang mga ahensya na maaaring lumitaw dahil sa partikular na katangian ng iyong negosyo. Halimbawa, ang mga negosyo na nakabatay sa pagkain ay maaaring magkaroon ng inspektor ng kalusugan.
- Alamin ang iyong mga karapatan para sa bawat uri ng inspeksyon. Maaari mo bang hilingin ang inspector na bumalik mamaya, kapag mas madali para sa iyo? Mayroon ka bang karapatang sumama sa inspektor o tagasuri?
- Umupo sa iyong abogado at talakayin ang iyong mga karapatan at responsibilidad sa panahon ng mga pag-audit at inspeksyon.
- Magtakda ng mga pamamaraan para sa iyo at sa iyong mga tauhan na sundin kapag nagpapakita ang inspector o auditor, at sanayin ang iyong kawani kung ano ang gagawin. Maaaring isang magandang ideya na ilagay ang mga prosesong ito sa isang kuwaderno sa isang lugar.
- Magpasya kung sino ang dapat maabisuhan kapag dumating ang inspector. Ano ang dapat gawin ng iyong kawani kung wala ka? Sino ang susunod sa singil? Dapat na maabisuhan ang iyong abogado at kailan?
- Suriin ang mga tala ng iyong negosyo na may kinalaman sa inspeksyon na ito upang matiyak na tumpak, kumpleto, at sumusunod sa batas. Halimbawa, ang isang pederal o estado na sahod at tagasuri ng oras ay nais na makita ang mga sheet ng oras o iba pang mga talaan ng pagpapanatiling oras.
Ang bilang isang bagay na dapat gawin sa panahon ng inspeksyon o pag-audit:
Maging magalang at kapaki-pakinabang. Ang iyong saloobin ay dapat, "Gusto naming sundin ang lay at gawin ang tamang bagay. Tulungan kaming malaman kung ano iyon. Kung may mga isyu, gusto naming itama ang mga ito."
- Patunayan ang pagkakakilanlan ng inspektor at tiyakin na ang inspector ay may wastong gawaing papel, kabilang ang isang warrant, kung kinakailangan. Ang mga mangangalakal na paminsan minsan ay nagpapakita na sinusubukang takutin ang mga nagpapatrabaho sa pagsusumite sa mga inspeksyon, pagkatapos ay nagbabayad ng mga multa o mga parusa o pagbili ng mga kit ng pagsunod.
- Pagkatapos, ilagay ang iyong plano sa lugar.
- Gumawa ng mga larawan, o panatilihin ang isang log ng inspeksyon o pag-audit. Sundin ang inspektor o tanungin kung maaari kang umupo sa audit.
- Huwag kayong magboluntaryo . Kung ikaw ay tinanong ng isang katanungan, sagutin ito. Huwag magdagdag ng anumang bagay sa iyong sagot.
- Sa pagtatapos ng audit o inspeksyon, humingi ng isang pagsusuri. Karamihan sa mga inspectors o mga auditor ay hindi magkakatiwalaan sa anumang partikular na, ngunit dapat silang bigyan ka ng isang pangkalahatang ideya kung mayroong mga paglabag, at kung ano ang aasahan sa susunod.
Pagkatapos ng isang audit o inspeksyon
Kung ang mga paglabag ay pinag-uusapan ng inspektor, maaari kang magkaroon ng karapatan sa isang proseso ng pag-apila. Ang paghawak sa hakbang na ito ay nakasalalay sa tiyak na ahensiya. Bilang isang follow-up, ang anumang ahensiya ay dapat magbigay sa iyo ng nakasulat na rekord ng mga paglabag, kung ang mga ito ay maaaring iwasto at kung paano, at kung anong mga multa at mga parusa ang ipinapataw.
Sa puntong ito, malamang na nais mong kontakin ang iyong abugado upang talakayin ang isang tugon.
Kung walang paglabag sa inspeksyon, talakayin sa iyong mga empleyado kung ano ang mabuti, kung ano ang iyong narinig o nakita, at kung ano ang maaari mong matutunan upang gumawa ng mas mahusay sa susunod na pagkakataon.
Para sa halos bawat negosyo, magkakaroon ng susunod na pagkakataon.