Dahil wala kang nakaraang impormasyon upang magpatuloy, dapat kang lumikha ng badyet gamit ang iyong pinakamahusay na hula sa kita at gastos (kung hindi man alam bilang isang kita at pagkawala ng pahayag) .
Ang "kung paano" ay tumutuon sa negosyo na may isang imbentaryo ng mga produkto ngunit ito rin ay tatalakayin ang isang serbisyo ng negosyo na walang mga produkto.
Bago ka magsimula, isaalang-alang kung bakit kailangan mong gumastos ng oras upang lumikha ng badyet . Kahit na hindi mo kailangan ang financing ng bangko, ang paglikha ng isang badyet ay isang mahalagang ehersisyo para sa anumang bago at patuloy na negosyo.
Negosyo ng Badyet sa Pagsisimula - Hakbang sa Hakbang
Pinagkakahirapan: Karaniwan
Kinakailangang Oras: 2-10 oras
Hakbang 1 - Ano ang kailangan mo ng "araw ng isa" ng iyong negosyo?
Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang iyong "araw ng isa" ng iyong negosyo, upang mabuksan ang mga pintuan (o kunin ang live website) at simulan ang pagtanggap ng mga customer. Ang isang badyet sa pagsisimula ay maaaring mabuwag sa apat na kategorya (depende sa iyong sitwasyon, ang ilan sa mga kategorya ay maaaring hindi nalalapat sa iyong negosyo.) Ang unang kategorya ay mga fixed asset (mga pasilidad at kagamitan) na kinakailangan upang i-set up ang iyong lokasyon; Ang ikalawang kategorya ay iba pang mga gastos sa pagsisimula.
Mga pasilidad .
Kasama sa seksyong ito ang mga deposito ng seguridad sa pag-upa, mga kasangkapan at fixtures, mga pagpapabuti ng nangungupahan, at signage.
Kagamitang , kabilang ang mga kasangkapan sa opisina, mga computer, at kagamitan at produksyon at pagpapadala kagamitan at makinarya.
Pagpapatuloy sa mga gastos sa pagsisimula:
Mga materyales at supplies , para sa iyong opisina at mga lugar ng produksyon at supply ng mga start-up na mga materyal sa advertising at pag-promote.
Iba pang mga gastos, tulad ng paunang abogado at mga bayarin sa pag-set up ng accounting, mga lisensya at permit, mga deposito ng seguro, at mga bayarin upang i-set up ang iyong uri ng negosyo.
Isama ang mga item na iyong iniambag sa negosyo, tulad ng isang computer at mga kasangkapan sa opisina. Tandaan ang mga item na ito upang makakuha ka ng credit para sa mga ito bilang collateral .
Hakbang 2 - Ano ang iyong buwanang fixed and variable expenses?
Ipunin ang impormasyon sa iyong nakapirming mga gastos sa bawat buwan. Ang mga gastos na ito ay hindi nagbabago, at hindi nakasalalay sa bilang ng mga customer na mayroon ka . Narito ang isang listahan ng mga pinaka- karaniwang buwanang takdang gastos:
- Rentahan
- Mga Utility
- Mga Telepono (mga teleponong pang-negosyo at mga cell phone
- Pagpoproseso ng credit card - buwanang bayad para sa serbisyo
- Mga bayarin sa serbisyo ng website
- Mga Kagamitan sa Pagbabayad sa Lease
- Mga kagamitan sa opisina
- Dues / Mga Subscription
- Mga patalastas sa Advertising, Publicity, at Promotion, tulad ng phone book, online na mga ad
- Seguro sa negosyo
- Mga bayarin sa propesyon (legal at accounting)
- Employee Pay / Benefits
- Misc. Mga gastos
- Pagbabayad ng Pautang sa Negosyo
Pagkatapos ay magdagdag ng mga gastos sa variable. Ang mga ito ay mga gastos na magbabago sa bilang ng mga customer na gagana mo sa bawat buwan. Maaaring kabilang dito ang mga:
Ito ay magiging pinakamadaling upang makakuha ng isang gastos sa bawat unit na ibinebenta para sa susunod na hakbang.
- Mga komisyon sa mga benta
- Mga gastos sa produksyon
- Mga materyales sa hilaw
- Bultuhang presyo ng mga kalakal ay muling ibebenta
- Packaging at mga gastos sa pagpapadala.
Hakbang 3 - Tantyahin ang Buwanang Pagbebenta
Marahil ito ay ang pinaka mahirap na bahagi ng badyet, dahil hindi mo alam kung anong mga benta ang magiging para sa isang bagong kumpanya. Baka gusto mong gawin ang tatlong iba't ibang mga proyektong benta:
- Pinakamahusay na sitwasyon sa kaso, kung saan ipinapakita mo ang iyong pinaka-maasahin na pagtatantya para sa mga benta sa unang taon
- Pinakamababang senaryo ng sitwasyon, kung saan ipinapakita mo ang iyong hindi maayos na sitwasyon, na may napakaliit na benta sa unang anim na buwan sa isang taon
- Malamang na sitwasyon, sa isang lugar sa pagitan. Ang malamang sitwasyon ay ang isa upang ipakita ang iyong tagapagpahiram.
Isama ang isang pagkalkula ng mga porsyento ng mga koleksyon
Upang makatotohanan sa iyong pagbabadyet, dapat mong ipalagay na hindi lahat ng mga benta ay kokolektahin. Depende sa uri ng negosyo na mayroon ka at ang paraan ng pagbabayad ng mga customer, maaaring magkaroon ka ng mas malaki o mas maliit na porsyento ng koleksyon.
Isama ang isang porsyento ng mga koleksyon kasama ang iyong pagtantya ng mga benta para sa bawat buwan. Halimbawa, kung tinantya mo ang mga benta sa Buwan ng Isa na $ 50,000 at ang iyong porsyento ng pagkolekta ay 85%, ipakita ang iyong cash para sa buwan na $ 42,500.
Kalkulahin ang mga variable na gastos ng mga benta para sa bawat buwan batay sa mga benta para sa buwan. Halimbawa, kung ang iyong tinantyang mga benta para sa isang buwan ay 2,500 mga yunit at ang iyong mga variable na gastos ay $ 5.50 bawat yunit, ang kabuuang mga variable na gastos para sa buwan ay magiging $ 13,750.
Magdagdag ng mga buwanang variable na gastos sa buwanang fixed cost upang makakuha ng kabuuang buwanang gastos (gastos). Baka gusto mong kalkulahin ang iyong break-kahit punto upang isama sa iyong badyet.
Hakbang 4 - Lumikha ng isang pahayag ng cash flow
Pagsamahin sa pamamagitan ng pagsasama ng kabuuang gastos na may kabuuang mga benta at koleksyon para sa bawat buwan. Ang buwanang mga kabuuan ay magiging ganito:
- Buwanang benta $ 50,000
- Nakolektang $ 42,500
- Kabuuang mga fixed cost $ 26,900
- Ang kabuuang halaga ay $ 13,750
- Kabuuang balanse ng salapi $ 2,150
Ang $ 2,150 ay kumakatawan sa iyong kabuuang balanse ng salapi para sa buwan, hindi ang iyong kita.
Sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong mga benta numero gamit ang tatlong mga sitwasyon sa itaas, maaari mong makita ang resulta sa iyong balanse sa cash sa dulo ng bawat buwan. Ang cash balance na ito ay maaaring magbigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga pangangailangan sa cash at kung magkano ang maaaring kailangan mong humiram para sa kapital ng trabaho .
Mga Tip para sa Paglikha ng Badyet sa Pagsisimula ng iyong Negosyo
- Gamitin ang iyong software ng accounting software upang lumikha ng iyong badyet, kaya maaari mong gamitin ang mga umiiral na account at gawing mas madali ang mga pagbabago.
- Kung wala kang isang programang accounting software, maaari mong gamitin ang isang spreadsheet program.
- Ang karamihan sa nagpapahiram ay nangangailangan ng tatlong taon ng mga pahayag ng cash flow sa bawat buwan, at tatlong taon ng quarterly at taunang Income Statement (P & Ls).
- Ang mga buwis sa kita ay isang variable na gastos, at hindi mo alam kung anong mga buwis ang dapat mong bayaran hanggang sa kalkulahin mo ang iyong netong kita. Huwag isama ang mga buwis sa mga nakapirming gastos o variable gastos ngunit gumawa ng mga ito ng isang hiwalay na kategorya.
Ano ang Kailangan Mong Lumikha ng Iyong Badyet
- Isang programa ng software sa accounting o spreadsheet program.
- Impormasyon tungkol sa mga gastos na nauugnay sa mga benta ng mga produkto.