Ito ang mga may-ari ng negosyo na nagpapakita sa oras ng buwis sa lahat ng impormasyon para sa kanilang mga return tax sa negosyo sa mga shoebox. Ang mga preparer ng buwis ay dapat na pag-uri-uriin ang mga resibo at mga pahayag ng bangko mula sa shoeboxes at subukan upang malaman ang mga buwis para sa negosyo upang ang isang tax return ay maaaring maging handa.
Minsan ang mga taong ito ng Negosyo ng Shoebox ay may isang printout ng kita , ngunit karamihan ay mayroon lamang silang mga pahayag sa bangko (hindi nakipagkasundo, siyempre).
Dahil ang mga ito ay hindi organisado, ang mga negosyong ito ay dapat magbayad ng higit pa para sa kanilang tax return ng negosyo kaysa sa isang taong lumakad sa opisina na may printout ng balanse at pahayag ng kita sa katapusan ng taon.
Bakit Hindi Mo Nais na maging isang Business Person sa Shoebox
Kung pinapanatili mo ang iyong mga talaan ng negosyo sa isang shoebox, o anumang uri ng di-organisadong estado, maaari mong mawalan ng pera:
1. Ang iyong buwis sa pagbalik ay tumatagal ng mas maraming oras upang maghanda, na nangangahulugang ang halaga ng pagtaas ng buwis ay tataas.
2. Maaari mong makaligtaan ang maraming gastos na maaaring ibawas dahil nawala ka - o hindi kailanman natanggap - ang mga resibo na kailangan mo upang i-back up ang gastos sa pagbabawas.
3. Maaaring mawala ang iba pang mga pagbabawas sa gastos sa negosyo dahil hindi mo naitala ang mga ito. Halimbawa, dapat mahuli ang mga gastos sa pagmamaneho sa oras ng paglalakbay. Hindi ka maaaring gumawa ng mga biyahe sa pagmamaneho sa negosyo sa katapusan ng taon.
4. Bilang karagdagan sa mga isyu sa buwis, hindi organisado ay maaaring maging dahilan upang mawalan ka ng pera sa araw-araw.
Halimbawa, ang pagpapatakbo ng iyong negosyo nang hindi mo alam ang katayuan ng cash flow ay nangangahulugan na maaari kang ma-hit sa mga singil sa overdraft at iba pang bayarin sa bangko.
5. Ang hindi pag-alam sa iyong pangkalahatang posisyon sa pananalapi ay maaaring magdulot sa iyo ng mawalan ng pagkakataon upang makabili sa mga mahusay na oras at mamuhunan upang samantalahin ang magagandang pagbabalik.
Sasabihin sa iyo ng mga propesyonal sa buwis na mayroong tiyak na ugnayan sa pagitan ng pinansiyal na kalusugan ng negosyo at ng estado ng kanilang mga talaan ng negosyo.
Gusto mong Iwasan ang Pagiging Tao ng Negosyo sa Shoebox?
1. Kumuha ng isang online na sistema ng accounting at panatilihin itong napapanahon. Ilagay ang lahat ng mga account sa tala sa itaas sa system na iyon. Gamitin ang kanilang mga link sa iyong mga account at makuha ang mga awtomatikong pag-update, kaya hindi mo kailangang gumawa ng manual input.
2. Mag-set up ng isang paraan upang makuha ang bawat solong transaksyon (pinansiyal na kaganapan) kapag ito ang mangyayari. Ipinadala ko ang bawat online na resibo sa aking bookkeeper sa pamamagitan ng email, na nagsasabi sa kanya kung aling kategorya ang ilagay ito. Pagkatapos ay maaari kong kalimutan ito. Ang isa pang madaling paraan ay upang mapanatili ang lahat ng mga rekord na online, gamit ang Evernote. Maaari kang magpadala ng isang email sa iyong Evernote account. Huwag kalimutan ang maliliit na transaksyon; i-record ang mga ito sa isang maliit na cash system .
3. Maglagay ng isang talaan sa iyong sasakyan at subaybayan ang agwat ng mga milya ng negosyo . Gumawa ng tala sa bawat oras na makapagmaneho ka kahit saan para sa negosyo, kabilang ang petsa, hinimok ng milya, at mga layuning pangnegosyo.
4. Bawat buwan, suriin ang iyong mga gastos at i-reconcile ang iyong bank account sa negosyo. Hindi mahirap iyon. Sa isang online na sistema, ito ay halos tapos na para sa iyo. Tiyakin na ang lahat ng mga gastusin ay wastong nakategorya. Kung ang gastos ay para sa isang pulong ng negosyo sa isang restaurant o iba pang lokasyon kung saan ka binayaran sa iyong debit o credit card sa negosyo, tandaan ang layunin ng negosyo at kung sino ka kasama sa resibo (karaniwan ay isang lugar para sa mga tala).
Kung makakita ka ng isang bagay na kakaiba, sundin mo ito. Tanging magagawa mo ito, at magkakaroon lamang ng ilang minuto.
5. Bago ang katapusan ng taon, gawin ang isang mabilis na pagrepaso ng taon , pagtingin sa anumang bagay na kakaiba, anumang gastos sa labas ng linya na may inaasahan. Idagdag ang lahat ng mga gastos sa mileage ng negosyo mula sa iyong log book. Maghanda ng listahan ng mga gastusin sa bahay sa opisina. At tapos ka na!
Pagkatapos ng unang taon, kapag mayroon ka ng lahat ng iyong tapos na pag- bookke ng tapos na, maaari kang lumakad sa tanggapan ng naghahanda ng buwis na may memory stick. O, mas mabuti pa, maaari mong i-email nang direkta ang mga file sa iyong preparer sa buwis.