Paano Gumawa ng Zero-Based na Badyet para sa Iyong Negosyo

Ang zero-based na badyet ay katulad ng isa sa mga ideya ng mga negosyanteng baguhan na ipinakilala sa isang pag-uusap kung nais nilang mapabilib ang mga kapitan ng industriya at mga mamumuhunang anghel. Ngunit ang konsepto ay hindi dapat matakot ka o magpadala sa iyo ng scrambling upang gamitin ito sa bawat networking event. Sa halip, unawain na ito ay isang hindi pangkaraniwang diskarte sa pamamahala ng negosyo na ginagamit ng mga kumpanya sa bawat antas, mula sa mga micro negosyo hanggang sa maraming korporasyon na korporasyon, at ito rin ay maaaring makatulong sa iyong enterprise na lumago nang may pagpapanatili .

Ano ang Badyet na Batay sa Zero?

Simula mula sa isang "zero base" (ibig sabihin, nang walang mga balanse o mga gastos na isinagawa), ang bawat panahon sa isang kalendaryo ng kumpanya ay buong budget na nauugnay sa mga pangangailangan at mga gastos para sa panahong iyon. Kung ang isang buwan, isang isang-kapat o taun-taon, ang isang panahon ay maaaring maging anumang sukatan ng oras na pinakamahusay na gumagana para sa iyong negosyo.

Sa simula ng isang bagong panahon, ang mga pinansiyal na pangangailangan at makatwirang gastos ay ang mga pangunahing input para sa badyet ng kumpanya, anuman ang badyet ay mas mataas o mas mababa sa nakaraang panahon. Kapag nagsisimula ang susunod na panahon, bumalik ka sa zero base at ulitin ang proseso.

Paano Ito Gumagana?

Ang tradisyunal na pagbabadyet, o cost-based na pagbabadyet, ay nagsasangkot sa pamamahala ng mga operasyon ng kumpanya batay sa badyet mula sa mga naunang panahon. Halimbawa, kung inaasahan ng isang kumpanya ang isang 5 porsiyento na pagtaas sa produksyon salamat sa pag-landing ng isang bagong kliyente, idagdag lamang nila ang 5 porsiyento sa badyet mula sa panahon bago.

Ipinapalagay ng cost-based na badyet na ang lahat ng nakaraang mga gastos para sa produksyon at operasyon ay kinakailangan, at nagpapatuloy sa pagpapanatili ng badyet para sa mga function na walang karagdagang pagtatasa.

Sa zero-based na badyet, ang bawat gastos ay dapat na makatwiran sa bawat panahon, kaya ang mga paulit-ulit na gastusin ay susuriin, pagkatapos ay maaprubahan, nababagay o ipinagpatuloy batay sa pangangailangan.

At ang mga bagong gastos ay pinag-aralan na may parehong pansin tulad ng sa tradisyonal na pagbabadyet, ngunit laging may pag-unawa na ang mga gastos ay dapat na ma-optimize para sa kahusayan at halaga.

Halimbawa, kung ikaw ay isang solopreneur na nagpapatakbo ng isang malikhaing kumpanya ng kalakal na papel sa labas ng iyong tahanan, maaari kang magpasiya na ipatupad ang isang zero-based na badyet upang mapabuti ang kahusayan pagkatapos mong nagpasya na kunin ang iyong internasyonal na negosyo at barko sa ibang bansa. Ang isang lugar na maaaring makaapekto nito ay ang iyong mga gastos sa pagpi-print. Matapos ang isang komprehensibong pagsusuri, natanto mo na maaari mong i-offset ang dagdag na bayarin sa pagpapadala at paikliin ang oras ng turnaround sa pamamagitan ng pagbili ng dalawang bagong printer at sinasamantala ang malaking pagbili para sa printer tinta salamat sa isang bagong pakikipagsosyo sa isang lokal na tagapagtustos. Sa bawat panahon, susuriin mo ang lahat o ang iyong mga gastos upang matukoy kung ang gastos ay makatwiran sa iyong badyet na may isang mahalagang balik sa iyong puhunan .

Paano Mo Nagsimula?

Ang mga hakbang upang simulan ang isang zero-based na paraan sa pagbabadyet ay tapat:

1. Kilalanin ang iyong layunin. Nais mo bang dagdagan ang kita ng 10 porsiyento? Gusto mo bang i-cut gastos sa pamamagitan ng 2 porsiyento? Ang iyong layunin ay kailangang masusukat at maaabot sa loob ng frame ng oras na iyong pinili.
2. Isaalang-alang kung paano mo matutupad ang layuning ito. Ano ang mayroon ka sa iyong arsenal na maaaring magamit upang ayusin ang mga gastos, kahusayan o mapagkukunan upang maabot ang iyong layunin?

1. Suriin ang iyong mga opsyon mula sa hakbang 2. Magagamit ba ang isang gawain na tumutulong sa iyo na makamit ang iyong layunin? O kailangan mo bang ipatupad ang ilang mga kurso ng pagkilos? At kung gayon, nag-roll mo ba ang mga ito nang isa-isa sa paglipas ng panahon o lahat ng sabay-sabay?
2. Bigyan ng prioritize ang iyong bagong (mga) gawain at idokumento ang mga kinakailangang gastos para sa pagpapatupad.
3. Suriin ang lahat ng mga gastos at gastos na kinakailangan para sa paparating na panahon sa bawat aspeto ng iyong negosyo (o ang kagawaran na plano mong umangkop upang matugunan ang iyong layunin). Isama ang mga kinakailangang gastos para sa bagong (mga) gawain na iyong na-dokumentado sa hakbang 4.
4. Kung ang pagsusuri ay nakakatugon sa iyong pag-apruba at lahat ng gastos ay makatwiran, makisali sa pagpapatupad at sundin ang iyong badyet.
5. Sa katapusan ng panahon, suriin ang iyong mga sukat at tukuyin kung natugunan mo ang iyong layunin. Nagpatuloy bang maayos ang pagpapatupad? Kung ginawa ang mga pagkakamali, gusto mo bang ayusin at sumulong sa proseso sa susunod na panahon? O ipagpatuloy ang (mga) gawain nang buo?

1. Magsimula sa hakbang 1 sa simula ng isang bagong panahon.

Bakit Maaaring Tama Kayo Para sa Iyo?

Dahil sa detalyadong istruktura nito, ang zero-based na badyet ay nagpapahintulot sa mga may-ari ng negosyo na isama ang mga bagong diskarte sa loob ng isang panahon ng walang takot na mawala ang pagpapanatili. Kadalasan ay itinatakda sa isang rolling na batayan, ang proseso ay nag-aalok ng mga may-ari ng negosyo ng pagkakataon na malalim na sumisid sa kanilang mga plano sa pagpapatupad at maiwasan ang mga pagtaas ng badyet ng carte blanche na maaaring hindi nagpapakita ng isang return on investment sa mahabang panahon.

Isa pang dagdag sa paraan ng pangangasiwa ng negosyo na ito ay maaari itong mabawasan ang mga gastos para sa pang-araw-araw na operasyon. Ang mga mapagkukunan ay inilalaan lamang kapag kinakailangan ang mga ito, binabawasan ang basura at kalabisan habang dinadagdagan ang komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran na nangangailangan ng mas mahusay na koordinasyon upang manatili sa badyet.

Bakit Hindi Ito Mahalaga para sa Iyo?

Totoo na ang pamamaraan ay maaaring humantong sa mas mababang mga gastos sa pagpapatakbo para sa mga malalaking negosyo, ngunit ito ay madalas na nangangahulugan na ang mga di-kita na mga kagawaran ng paggawa ay maaaring makakuha ng maikling-nagbago o nababawasan. Kung saan ang ilang mga lugar ng iyong badyet tulad ng produksyon o benta ay pawalang-sala ang kanilang mga gastusin madali, iba pang mga kinakailangang mga pag-andar tulad ng serbisyo sa customer o pananaliksik at pag-unlad ay maaaring magkaroon ng isang mas mahirap na oras na nagpapawalang-bisa sa kanilang mga gastos lampas sa pinakamaliit na minimum.

Ang isa pang kawalan ng zero-based na pagbabadyet ay maaari itong maubos ang oras kung ihahambing sa cost-based na badyet o batay sa aktibidad na pagbabadyet. Ito ay totoo lalo na para sa mas malalaking kompanya, ngunit ito ring totoo para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Ang pagpunta sa bawat item sa linya sa bawat panahon na nagpapawalang-bisa sa pangangailangan nito ay maaaring maging matindi sa paggawa at hindi mabisa ang paggamit ng iyong oras.

Saan Saan Nakasalalay Ninyo?

Anuman ang sukat ng iyong kumpanya, ang zero-based na badyet ay nangangailangan ng iyong masusing pagtingin sa kung ano ang nagdudulot ng halaga sa iyong proseso. Bagaman nakakalipas ang oras, ito ay isang paraan, kapag ginamit nang tama, na maaaring humantong sa mas higit na pagpapanatili at balanseng paglago.

Sa huli, ang bawat negosyante na pumipili na gamitin ang zero-based na badyet para sa kanilang mga operasyon ay tiyak na matututunan ang kahalagahan ng pamumuhunan ng oras at mga mapagkukunan upang gabayan ang kahusayan at halaga ng kanilang negosyo.