Paano Maaaring Protektahan ng Plano ng Pagpapatuloy sa Negosyo ang Iyong Kompanya

Ang mga pagkagambala sa negosyo ay maaaring mangyari sa anumang oras, at kadalasang nangyayari nang walang paunang abiso. Ang mga hindi inaasahang pangyayari na ito ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga anyo-natural na sakuna, pagkawala ng mga pangunahing tauhan, paglabag sa data, lumiliko sa ekonomiya, cyberattack, IT kalamidad-ngunit ang karaniwang thread ay ang paglitaw ng mga kalamidad na ito ay maaaring magpabagal, ang iyong mga operasyon sa negosyo.

Ang mga sakuna ay maaaring makaapekto sa bawat negosyo.

Kung sa tingin mo ay masyadong maliit ang iyong negosyo upang mapanganib, isipin muli. Kung isinasaalang-alang lamang natin ang mga pagkagambala sa cyber security, ang isang napakalaki 43 porsiyento ng mga cyberattack ay partikular na tinutukoy ang maliit na negosyo. At hindi ito nakakaapekto sa lahat ng iba pang mga uri ng mga sakuna na maaaring huminto sa iyong negosyo sa mga track nito. Alam na higit sa 40 porsiyento ng mga negosyo ay hindi muling bubuksan pagkatapos ng kalamidad, mahirap na magtalo sa posisyon na kailangan mong magplano nang maaga para sa hindi maiisip. Bilang isang may-ari ng negosyo, kailangan mong malaman nang eksakto kung ano ang gagawin upang ma-back up ang iyong negosyo at mabilis na tumakbo kung may napakahirap na mangyayari. Ito ay kung saan ang isang plano ng pagpapatuloy ng negosyo ay nanggagaling.

Ano ang Plano ng Pagpapatuloy ng Negosyo?

Ang isang plano sa pagpapatuloy ng negosyo ay proactively binabalangkas na ang mga hakbang na iyong dadalhin sa iyong negosyo upang mabawi mula sa (at sa ilang mga kaso maiwasan) mga sakuna na maaaring mangyari. Ang layunin ay upang pag-aralan ang mga potensyal na pagbabanta, tukuyin ang mga mahahalagang lugar ng negosyo na kailangang mauna nang nakatuon, at malinaw na balangkas kung ano ang dapat mangyari upang maiwasan ang pagkawala ng kita o pagkawala ng negosyo.

Ang isang epektibong planong pagpapatuloy sa negosyo ay dapat isama ang sumusunod na impormasyon:

• Isang buod ng mga pinaka-kritikal na proseso ng negosyo at pag-andar.
• Isang masusing pag-aaral ng mga potensyal na pagbabanta na maaaring makagambala sa mga operasyon ng negosyo.
• Ang isang listahan ng parehong onsite at offsite emergency contact impormasyon.
• Panloob at panlabas na estratehiya sa komunikasyon

• Pagkilala sa koponan ng pagbawi at mga responsibilidad ng bawat tao
• Maaliwalas na mga tagubilin para sa pag-access at pagpapanumbalik ng offsite data sa pagbawi.
• Pagkakakilanlan ng pansamantalang tanggapan ng negosyo o mga lokasyon.
• Isang talaan ng pagbabago na nagbubuod ng mga update na ginawa sa plano at kapag sila ay ginawa (para sa mga layuning pang-kontrol ng bersyon).

Sino ang Kailangan ng Isa?

Ang bawat kumpanya, malaki at maliit, ay dapat maglaan ng panahon upang lumikha ng plano ng pagpapatuloy ng negosyo. Ang pagiging kumplikado ng iyong plano ay nakasalalay sa laki, uri at lokasyon ng iyong negosyo, ngunit kung ikaw ay nagpapatakbo ng isang negosyo, kailangan mong magkaroon ng plano na binabalangkas kung ano ang gagawin mo kung may nagbabanta sa iyong mga operasyon.

Ang isang mahusay na plano ng pagpapatuloy ng negosyo ay maaaring maprotektahan ang bawat aspeto ng iyong negosyo-data, lokasyon ng pisikal na negosyo at kagamitan, tauhan, imbentaryo at intelektwal na kapital. Kung ang iyong negosyo ay nahaharap sa pagkagambala, at wala kang planong pagpapatuloy ng negosyo upang mapawi ang pinsala, maaaring mawalan ka ng kita, mahahalagang tauhan, mapagkumpitensya sa industriya at maging ang iyong positibong pampublikong reputasyon. Sa ilalim na linya ay ang pagpapatuloy plano ay tulad ng iba pang mga uri ng mga plano sa negosyo , kaya dapat kang magkaroon ng isa upang maprotektahan ang iyong kumpanya kung kailangan mo ito.

7 Mga Tip para sa Paglikha at Paggamit ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Ngayon na sakop namin ang kahalagahan ng isang planong pagpapatuloy ng negosyo, oras na upang makapagsimula ng paglikha ng isa.

Ang mga tip na nakalista sa ibaba ay pabilisin ang proseso at matutulungan kang lumikha ng pinakamabisang planong pagpapatuloy ng negosyo na posible:

1. Gumamit ng isang template : Lahat ng mga plano sa pagpapatuloy ng negosyo ay may katulad na impormasyon, kaya maaari mong i-save ang iyong sarili ng isang mahusay na oras ng pag-download sa pamamagitan ng pag-download ng template ng pagpapatuloy ng negosyo at pagkatapos ay i-customize ito para sa iyong negosyo. Bigyan ang iyong sarili ng isang ulo magsimula sa pamamagitan ng pag-download at pag-update ng template na ito mula sa FEMA, o ang isang ito sa TechTarget.
2. Gawing madali ang pag-execute: Kung ang iyong plano sa pagpapatuloy ng negosyo ay ginulo at nakalilito, limitado ang pagiging kapaki-pakinabang at kakayahang maisagawa sa isang napapanahong paraan. Ginagawang mas madaling maintindihan at isagawa sa pamamagitan ng pagsasama ng mga malinaw na sunud-sunod na mga tagubilin o mga checklist na nagbigay ng eksakto kung ano ang kailangang gawin. Maaari mo ring gawing madali ang pag-execute sa pamamagitan ng paggamit ng mga visual aid tulad ng flow chart, graph at diagram upang ipakita ang mga aksyon na kinakailangan.

1. Ipagpalagay ang tinatayang oras ng pagbawi: Ang isang plano sa pagpapatuloy ng negosyo ay nagsasangkot ng mga pagpapalagay at mga pagtatantya tungkol sa kung ano ang maaaring mangyari, kung ano ang kailangang gawin at kung gaano katagal aabutin upang mabawi. Ang isang paraan upang masiguro na mayroon kang sapat na oras upang maibalik ang negosyo sa track ay sa pagdaragdag ng dagdag na oras sa pagbawi upang mag-back up at tumakbo. Ito ay maaaring magbigay sa iyong negosyo ng isang maliit na kuwarto sa paghinga sa panahon ng pagbawi phase.
2. Subukan ito nang lubusan: Iwasan ang paglikha ng plano ng pagpapatuloy ng iyong negosyo at umaasa lamang sa pinakamahusay. Dapat mong subukan ito at magplano ng ilang mga run-throughs upang matiyak na ang lahat ng mga pinaka-kritikal na mga lugar ng negosyo ay inkorporada at binalak para sa sapat.
3. Regular na i-update ang impormasyon : Huwag hayaang umupo at mangolekta ng dust ang iyong plano. Kung nag-invest ka ng oras upang lumikha ng plano ng pagpapatuloy ng negosyo, dapat mo ring gastusin ang kinakailangang oras upang matiyak na tumpak ito. Mag-iskedyul ng mga regular na check-in (hindi bababa sa bawat anim na buwan) upang suriin at i-update ang lahat ng impormasyon na kasama sa dokumento, kabilang ang mga tauhan, impormasyon ng contact, mga lokasyon at estratehiya.
4. Ibahagi ito sa mga pangunahing tauhan: Ang bawat isa na may mga responsibilidad sa plano ng pagpapatuloy ng negosyo ay dapat magkaroon ng kamalayan sa kanila at magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa mga tungkulin na kanilang gagampanan sa pagpapatupad ng plano. Maraming mga kaso, ito rin ay may katuturan upang panatilihin ang iba pang mga tauhan sa isang mas malawak na antas na-update upang maaari silang tumalon sa at tulungan kung kinakailangan.
5. Magbigay ng pagsasanay upang suportahan ang plano: Ang wastong pagpapatupad ng isang planong pagpapatuloy ng negosyo ay maaaring mangailangan na ang ilan sa iyong mga tauhan ay higit sa kanilang mga pang-araw-araw na responsibilidad upang makumpleto ang karagdagang mga gawain. Tiyaking gagawa ka ng oras upang sanayin ang bawat isa sa mga empleyado sa kung ano ang kailangan nilang gawin, kaya walang gap na kaalaman kung ang plano ay kailangang gawin.

Sa sandaling nalikha ang plano ng pagpapatuloy ng iyong negosyo, dapat mo ring bumuo ng plano sa pagbawi ng sakuna na maaari mong isagawa upang maibalik ang iyong operasyon at tumakbo kung may naganap na kalamidad.