Ang alinmang pagkakamali ay maaaring humantong sa malubhang problema sa daloy ng salapi .
Halimbawa ng Real Life Halimbawa Impormasyon sa Background
Ang paggamit ng isang maliit na negosyo ng pottery, ArtCraft Pottery, materyales na badyet bilang aming halimbawa, gagamitin namin ang sumusunod na impormasyon upang bumuo ng isang direktang badyet sa pagbili ng mga materyales:
Ang mga badyet na yunit ng palayok ay dapat gawin sa bawat isa sa mga sumusunod na apat na tirahan: 1,060, 1,260, 1,600, at 1,800. Upang kalkulahin ang iyong mga materyales sa pagbili ng badyet, magsisimula ka sa pagtatasa at pagtatala ng iyong mga gastos sa yunit. Sa halimbawa ng ArtCraft Potter, ang plain na palayok ay $ 3 bawat yunit at ang materyal na ginamit upang kulayan ang mga palayok - na dito ay dinaglat sa "kulay" - ay $ 0.20 bawat onsa. Sa isang batayang yunit, ang factory ay nangangailangan ng isang kalahating kilong luad at limang ounces ng kulay upang makagawa ng pangwakas na piraso.
Ang patakaran ng ArtCraft Potter ay may 10 porsiyento ng mga pangangailangan sa produksyon sa susunod na quarter sa pagtatapos ng imbentaryo. Binabago ng patakarang ito ang iyong mga materyales na kailangan dahil ang 10 porsiyento na pagtatapos ng imbentaryo ay dapat isaalang-alang sa badyet.
Ang pabrika ay may £ 58 na luad at 390 ounces ng kulay sa kamay noong Enero 1. Sa katapusan ng taon, ang nais na pagtatapos ng imbentaryo ay 106 pounds ng luad at 530 ounces ng kulay.
Kinakalkula ang Ending Inventory para sa Clay at Kulay para sa Quarters 2 at 3
Ang unang hakbang sa paghahanda ng badyet ng direktang materyales ay ang paggamit ng impormasyong ito upang makalkula ang pagtatapos ng imbentaryo ng luad at kulay para sa mga tirahan 2 at 3.
Ang ikalawang hakbang ay upang ihanda ang mga pagbili ng mga materyales na direktang materyales para sa parehong luwad at kulay.
- Pagtatapos ng Inventory clay, Quarter 2 = 0.10 (1,600 unit X 1 unit clay) = 160
- Pagtatapos ng Inventory clay, Quarter 3 = 0.10 (1,800 unit X 1 unit clay) = 190
- Pagtatapos ng Kulay ng Imbentaryo, Quarter 2 = 0.10 (1,600 unit X 5 ounces) = 800
- Kulay ng Pagtatapos ng Inventory, Quarter 3 = 0.10 (1,800 unit X 5 ounces) = 900
Mayroon ka na ngayong mga yunit ng bawat sangkap upang makagawa ng pottery na kailangan mo. Maaari mong makita, gayunpaman, na kung ang isang produkto ay mas kumplikado at kailangan ng maraming iba't ibang mga raw na materyales, ang pagkalkula ay magiging napakalaking. Sa ganitong simpleng halimbawa, mayroon kaming impormasyon upang kalkulahin ang mga namimili na direktang materyales na mga badyet, na ipinapakita sa ibaba sa pormat na form.
ArtCraft Pottery Direct Material Purchases Budget *
Ang talahanayan ay binuo mula sa dalawang simpleng accounting equation na maaaring pamilyar ka sa:
1. Mga Materyales na kinakailangan para sa Produksyon + Pagtatapos Inventory = Kinakailangan ang Kabuuang Materyales
2. Kinakailangan ang Kabuuang Materyales na Materyales - Nagsisimula sa Inventory ng Materyales sa Raw = Mga Materyales na Nabibili
| Quarter | |||||
| Clay for Pottery | |||||
| Clay | 1 | 2 | 3 | 4 | Taon |
| Mga yunit na ginawa | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| Mga Direktang Materyal Per Unit | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Mga Pangangailangan sa Produksyon | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| Inirerekumendang Imbentaryo | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Kabuuang Pangangailangan | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Less: Beginning Inventory | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Mga Direktang Materyales na Nabili | 1,128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5,768 |
| Halaga ng luad | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Kabuuang Halaga ng Pagbili ng Clay | $ 3,384 | $ 3,882 | $ 4,860 | $ 5.178 | $ 17,304 |
* Table Developed Compliments ng Cornerstones ng Managerial Accounting, 3rd ed.