Tiyakin na ang Kaganapan sa Pagkalap ng Pondo ay Gumagawa ng Higit na Pera Kaysa sa Mga Gastos
Gayunpaman, huwag mag-alala - na natipon namin ang nangungunang walong pagkakamali na ginagawa ng karamihan sa mga hindi pangkalakal, ang mga uri ng mga pagkakamali na humantong sa pagkalugi sa halip na mga nadagdag. Sakop namin ang mga pagkakamali na ito at binibigyan ka ng naaangkop na payo kung paano labanan ang bawat error.
Ngayon, lumabas tayo sa negosyo at magkaroon ng mga solusyon para sa bawat isa sa mga pagkabigo:
Naghihintay Masyadong Mahaba upang Simulan ang Pagpaplano
Ang unang pagkakamali ay isang rookie misstep. Ito ay madaling gawin. At madaling iwasan. Maging tapat tayo. Namin ang lahat doon; pinalitan nating lahat ang ating mga kakayahan at pinalalaki ang mga paghihirap ng isang kaganapan at mga nakatagong hamon. Kaya, naghintay kami hanggang sa ito ay ilang mga buwan bago gusto namin ang nais na mag-host ng isang kaganapan upang magtapon ng isang bagay magkasama.
Naghihintay Hanggang Sa Huling Minutong Hindi Makikinabang sa Sinuman, Hindi Labis sa Lahat ng Iyong Organisasyon
Paano mo magpasya kung ang tamang oras upang simulan ang pagpaplano ng isang kaganapan ay? Nagsisimula ito sa pagtukoy sa iyong mga layunin sa pag-fundraising. Dapat mo munang tanungin ang iyong sarili, "Ano ang inaasahan naming maisagawa sa kaganapang ito?"
Ang sagot ay magbibigay sa iyo ng saklaw para sa iyong pagtitipon ng pondo. Kung layunin mong itaas ang libu-libong dolyar para sa isang partikular na proyekto, alam mo na kailangan mong ilagay ang maraming mga oras sa paghahanda para dito.
Kung, gayunpaman, wala kang isang tiyak na layunin sa isip, maaari mong matukoy ang isa bago ka magsimula sa pagpaplano ng iyong kaganapan.
Sa huli, Ang Iyong Layunin Ay Ano ang Makahihigit sa Iyong Mga Pasiya
Sa sandaling naituro mo ang isang layunin at tinutukoy ang saklaw ng iyong kaganapan, maaari mong simulan ang pagsisiyasat ng dami ng oras na maaaring gawin ng bawat uri ng kaganapan (Halimbawa, isang pagpaplano ng Silent, maaaring tumagal ng hanggang 9-12 na buwan!).
Walang mahirap at mabilis na panuntunan, sa kasamaang-palad, pagdating sa pagpili ng isang oras upang simulan ang pagpaplano. Gayunpaman, sa mas maraming oras na ibibigay mo ang iyong sarili, mas maraming oras ang kailangan mong huminga at ayusin ang anumang mga potholes na nakatagpo mo sa kahabaan ng daan.
Ang Simple Fix
Bigyan ang iyong sarili ng hindi bababa sa 6-12 na buwan upang magplano ng anumang naibigay na kaganapan sa pangangalap ng pondo. Kapag may pag-aalinlangan, mas mahusay na pahintulutan ang mas maraming oras kaysa sa tingin mo na kakailanganin mo.
Hindi Pagpili ng isang Tema para sa Fundraiser
Sa wakas, ang isang tema ay isang nagkakaisang ideya. Ito ang nagdudulot ng lahat ng iyong pagsisikap na magkakasama sa ilalim ng parehong payong. Ang karamihan sa mga tao ay tumutukoy sa isang tema bilang isang bagay kasama ang mga linya ng "Under the Sea" o "Las Vegas Casino Night." Sa katunayan, ang mga ito ay mahusay na mga tema. Gayunpaman, hindi sila ang pinakamahusay na ideya na posible para sa iyong layunin.
Kung Gusto mong Itaas ang Pera Mula sa mga Donor, Ang iyong Tema ay May Halika Mula sa isang Matapat na Lugar. Mayroon Ito Nang May Kahulugan sa Likod Nito
Iyon ay sinabi, ang isang tradisyonal na tema ay maaaring reworked upang matugunan ang mga pamantayan. Halimbawa, sabihin natin na ang taon na ito ay ang taon na pinaplano mong lumago nang malaki. Gusto mong ipaalam ito sa iyong mga dadalo sa kaganapan. Pero paano? Sa isang masaya tema, siyempre!
Isipin ito: isang puwang ng kaganapan sa pagtitipon ng hapunan na nararamdaman ng isang tunay na gubat, puno ng mga puno at mga hayop, at pinakamaganda sa lahat, mga posibilidad.
Nahulaan mo! Ang tema ay "Lumago sa Amin."
Ang Pinakamahusay na Mga Tema ay Nakasalubong na Doble bilang Kapana-panabik at Pag-iisip-Kapansin-pansin
Tandaan, ang tema na pinili mo ay nagpapadala ng mensahe sa hindi malay sa iyong mga dadalo, kaya pumili nang matalino!
Ang simpleng pag-aayos: Hindi mahalaga kung anong uri ng fundraiser ang iyong pinaplano, hindi ito masakit upang pagandahin ito sa isang masayang tema. Pumili ng isang nakakaakit, makabuluhang tema at tumakbo kasama ito!
Mayroong dose-dosenang mga ideya at tema ng kaganapan na dapat isaalang-alang.
Naunang nabanggit ang Mga Branded na Produkto sa Iyong Kaganapan
Maaari itong madaling bale-walain ang mga produkto bilang isang bahagi ng iyong pagtitipon ng pondo. Tila sila ay tulad ng isang dagdag na gastos na walang isang pulutong ng dagdag na benepisyo. Ang return on investment (ROI) sa mga produkto ng fundraising ay astronomya.
Kung sa tingin mo tungkol dito, ang pagkakaroon ng isang branded na produkto na maaaring magsuot o sumipsip ng iyong dadalo sa kaganapan para sa mga susunod na ilang taon ay halos hindi mabibili ng salapi.
Ito ay advertising ng iyong mga donor!
Bukod dito, ang iyong mga kalahok sa kaganapan ay maaaring magsuot ng shirt o uminom mula sa isang bote ng tubig na may pangalan ng iyong organisasyon na nakikita sa ito (kasama ang mga pangalan ng iyong mga sponsor) para sa mga darating na taon. Kung gagamitin nila ang produktong iyon sa loob ng limang taon, ang mga ito ay hindi mabilang sa mga pagkakataon sa advertising.
Maaaring basahin ng daan-daang mga kaibigan, kapamilya, at kakilala ang mensahe sa shirt o bote ng tubig at tanungin, "Ano ang lahat ng mga organisasyon na iyon?" Sa anumang luck, ito ay pique ng kanilang mga interes, at ang mga kaibigan at kapamilya ay tumingin sa pagkuha kasangkot sa iyong hindi pangkalakal.
Maaaring iniisip mo, "Kumusta naman ang sobrang sobra? Ano ang gagawin natin tungkol sa lahat ng mga ekstra na iniutos natin? "Pagkatapos ng lahat, kailangang i-order ang isang t-shirt sa maraming laki.
Gayunpaman, ang crowdfunding ng iyong mga produkto solves ang overstock (at sizing isyu). Sa kaso ng mga T-shirt, ang bawat kalahok ay maaaring pumili ng kanilang laki, estilo, at kulay nang maaga. Sa ganoong paraan, wala kang anumang mga extra na nakahiga sa paligid, at lahat ay makakakuha ng eksaktong kung ano ang gusto niya.
Sa pamamagitan ng isang crowdfunding platform, ang bawat dadalo ay maaaring pumili ng promotional item na gusto nila, maglagay ng isang order, at ang produktong iyon ay ipinapadala sa kanila nang direkta.
Ang simpleng pag-aayos: Kung hindi ka pa, siguraduhing isama mo ang mga branded na produkto sa iyong diskarte sa kaganapan. Ang fundraising ng produkto ay tungkol sa higit pa sa mga dakilang T-shirt. Mayroong dose-dosenang mga ideya ng produkto upang pumili mula sa.
Fumbling Sa Tanong ng Sponsorship
Ito ay walang lihim: sa likod ng pinaka makabuluhang mga kaganapan sa fundraising mayroong hindi bababa sa isang mahusay na sponsor. Ang problema na natutugunan ng maraming hindi pangkalakal ay ang pag-set up na unang tanong. Ito ay mahirap upang hilingin sa isang negosyo na i-sponsor ang isang kaganapan, tulad ng nakakahiya na humingi ng sinuman para sa pera. Hindi ito natural.
Ang mga ponsorships ay hindi pera para sa wala; ang mga ito ay isang kasunduan sa pagsososyo. Mayroon kang isang bagay na nais ng bawat market-conscious business. Mayroon kang karapat-dapat na dahilan.
Ipinakita ng pananaliksik sa merkado na higit sa 70% ng mga tao ang magbabago ng tatak sa isang negosyo na sumusuporta sa isang mabuting dahilan. Higit pa rito, ang isang napakalaki karamihan ng mga tao ay lubos na inirerekomenda ang anumang produkto o kumpanya na nag-uugnay sa isang may reputasyon na hindi pangkalakal.
Kung gayon, bakit napakahirap na itanong? Ito ay dumating sa kakulangan ng pananaliksik. Upang gawin ang pinakamahusay na magtanong, kailangan mong malaman kung ano ang iyong pinag-uusapan, kung kanino ka nakikipag-usap, at kung ano ang eksaktong kailangan mong mag-alok.
Ang unang hakbang ay ang saklaw ng anumang koneksyon na maaaring mayroon ka sa loob ng negosyo. Ang pagkakaroon ng isang tao sa loob ay dapat makatulong sa linawin kung ano ang mga layunin ng kumpanya.
Kung wala kang anumang mga koneksyon sa loob, huwag mag-alala. Maaari mong palaging makipag-ugnay sa isang tao at magsagawa ng isang di-pormal na pag-uusap. Isang panayam sa impormasyon, kung gagawin mo.
Ang susunod na layunin ay upang malaman kung ano ang mga layunin ng marketing ng iyong mga potensyal na sponsor. Ano ang gusto nila mula sa isang hindi pangkalakal na katulad mo? Nakikita ba ito sa iyong tagapakinig? Bilang kahalili, mas marami ba ito tungkol sa kaakibat ng isang mabuting dahilan?
Kapag alam mo na ang lahat ng iyon, maaari mong matukoy kung ano ang kailangan mong i-trade para sa kanilang pag-sponsor. Ang pagkakaroon ng Lahat ng Impormasyon na iyon sa Hand Pinipigilan Fumbling ang Magtanong
Bukod pa rito, sa pagtatapos ng araw, ang isang potensyal na sponsor ay nakatutulong upang makinabang lamang mula sa pakikipagsosyo gaya ng ginagawa ng iyong organisasyon.
Ang simpleng pag-ayos: Magsagawa ng sapat na pananaliksik nang maaga upang matiyak na alam mo kung ano ang hihilingin mula sa iyong mga potensyal na sponsor - at kung ano ang ibibigay sa kanila bilang kapalit.
Pagpili Hindi Upang I-segment ang Iyong Database
Habang ginagawa mo ang listahan ng iyong dadalo sa pagdiriwang ng kaganapan (at suriin ito nang dalawang beses), maaari kang magtanong, "Sino ang malamang na magbigay ng isang makabuluhang regalo pagkatapos ng kaganapang ito?" Ito ay isang mahusay na tanong!
Gayunpaman, kung hihinto ka lamang sa pagninilay, maaari kang mawalan ng ilang mahusay na pagkakataon upang masagot ang iyong tanong. Ang tamang paraan ng pagkilos ay upang matuto nang higit pa tungkol sa iyong mga tagasuporta at pagkatapos ay i-segment ang iyong database nang naaayon. Maaari mong makamit ang unang hakbang sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pananaliksik sa inaasam-asam.
Mayroong ilang mga diskarte na maaari mong gawin sa screening at pagsusuri ng iyong mga donor. Maaari mong DIY at subukan upang makakuha ng impormasyon mula sa internet.
O maaari kang umarkila ng isang prospect researcher o isang consultant. Maaari mo ring ipadala ang iyong listahan ng donor sa isang prospect na kumpanya ng screening research.
Sa anumang kaso, hayaan ang impormasyon na iyong nakukuha mula sa iyong pananaliksik na ipaalam ang iyong mga desisyon sa segmentation. Halimbawa, sabihin na nagsasagawa ka ng pananaliksik sa pag-asa at makita na mayroon kang ilang mga donor na magiging mahusay na kandidato para sa mga pangunahing regalo.
Gusto mong i-segment ang iyong database upang bigyan ng diin na ang mga donor na ito ay maaaring makabuluhang mga kontribyutor sa iyong hindi pangkalakal. Ang pagkakaroon ng kaalaman na iyon ay maaari ring ipagbigay-alam sa paraan ng pag-ayos ng iyong mga chart ng pag-upo sa kaganapan ng iyong fundraising.
Bukod pa rito, maimpluwensyahan nito ang paraan ng pag-abot mo sa mga indibidwal na dadalo. Ang ilang mga kalahok ay maaaring end up na nangangailangan ng isang mas personal na ugnayan (isang tawag sa telepono sa halip ng isang email) upang mag-imbita ng mga ito sa iyong kaganapan.
Kung wala ang pananaliksik na iyon at paghihiwalay ng iyong mga donor sa mga makabuluhang kategorya, maaari kang gumastos ng labis na enerhiya sa mga dadalo na malamang na hindi magbibigay. Mas masahol pa, baka hindi mo pinansin ang napakahalagang tagasuporta! Sa kabutihang-palad, ngayon alam mo ang kahalagahan ng paggawa ng isang maliit na paghuhukay maagang ng panahon.
Ang simpleng pag-ayos: Magsagawa ng pananaliksik sa pananaliksik sa iyong mga dadalo sa kaganapan at i-segment ang iyong database bago ang kaganapan, kaya hindi mo makaligtaan ang pagkakataon na tagapangasiwa ang isang potensyal na pangunahing donor.
Paggawa ng Pondo sa Pag-aaral ng Kaganapan Maghintay
Ito ay isa pang pagkakamali ng nobatos na, sa kasamaang palad, maraming mga hindi pangkalakal ang gumagawa kapag sila ay nag-set up ng isang pagtitipon ng fundraising.
Tulad ng sinasabi nila, "Nawalan ka ng isang libong dolyar bawat minutong nakalipas na 9:00." Iyon ay, ipadala ang iyong mga panauhin nang mas maaga kaysa sa ibang pagkakataon.
Ang mga dadalo ng kaganapan sa paggastos ng salapi ay ayaw na mahawakan nang walang hanggan. Mayroon silang mga buhay at mga bata at trabaho, at hindi nila nais na gumugol ng anim na oras sa iyong kaganapan, gaano man kahangha ito.
Sa katunayan, mahal ng iyong mga tagasuporta ang iyong organisasyon. Hindi nila lalabas sa iyong fundraiser o maghanap ng mga paraan upang mag-donate sa iyong dahilan kung hindi man. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na maaari mong hawakan ang kanilang pansin magpakailanman.
Sure, may mga tons ng mga paraan upang pagandahin ang iyong susunod na kaganapan sa fundraising, ngunit kahit na ang pinaka-nakabibighani "pangunahing kaganapan" ay hindi maaaring pawalang-sala ang isang fundraiser na tumatagal ng maraming oras na mas mahaba kaysa sa inaasahan.
Kapag may pag-aalinlangan, hindi ito masakit upang maputol ang isang mahusay na kaganapan ng isang maliit na maikling. Maaaring nais mong panatilihin ang mga mahusay na oras na lumiligid, ngunit kumuha ng isang pahina sa labas ng Ang Beatles 'playbook, at umalis habang ikaw ay maaga.
Ang simpleng pag-aayos: Panatilihing maikli, matamis, at kaakit-akit ang mga kaganapan sa pagkalap ng pondo. Lagi mong nais na iwan ang iyong mga bisita na nagnanais ng higit pa!
Nanghihingi na humingi ng donasyon mula sa mga Dadalo
Maaaring ito ay isang no-brainer, at maaaring ikaw ay nagtataka kung bakit ito ay nasa listahan na ito. Gayunpaman, upang sabihin sa iyo ang katotohanan, ang karamihan sa mga hindi pangkalakal ay hindi kailanman lumabas at sinasabi kung ano ang gusto nila. Sila ay hindi kailanman talagang humingi ng mga donasyon, kahit na sa tingin nila na mayroon sila.
Maraming mga hindi pangkalakal ang sasagot at sasabihin, "Humingi ako ng suporta!" Sa lahat ng katapatan, hindi sapat iyon. Kung hindi mo tanungin ang iyong mga tagasuporta para sa mga donasyon, kung hindi ka tiyak sa iyong mga pangangailangan, paano mo inaasahan ang mga ito na dumating sa iyo para sa iyo?
Ang pinakamahusay na paraan upang malunasan ang pagkakaiba na ito ay ang pag-aralan ang mga detalye sa iyong pagtitipon ng pondo. Sabihin sa iyong mga dadalo ang lahat tungkol sa iyong matataas na mga hangarin at hangarin. Hayaan ang mga ito sa pagpaplano ng iyong mga paparating na hakbangin.
Malamang na kakaiba ang tungkol sa mga proyektong pinaplano mong harapin. Bukod pa rito, nais nilang malaman kung paano nila matutulungan - kung paano sila makakapasok sa sahig ng mabuting gawa na iyong hinahanap.
Magtanong ng mga donor para sa kanilang tulong. Sabihin sa kanila na mahalaga ang kanilang mga donasyon at ang bawat dolyar ay binibilang patungo sa pagkamit ng mga pangarap ng hindi pangkalakal.
Maaaring hindi ito natural sa una na humingi ng pera nang tahasan, ngunit ang iyong mga donor ay higit na malaman ang katotohanan kaysa magpatuloy, walang alam kung paano sila maaaring maging tunay na tulong sa iyong dahilan.
Ang simpleng pag-ayos: Gawing direktang humingi ng mga dadalo sa iyong kaganapan. Maaari kang magulat kung gaano positibo ang kanilang mga tugon.
Nakalimutang pasalamatan ang Iyong Mga Mapagmahal na Donor
Ang isa sa mga pinakamalaking pagkakamali na ginawa ng maraming tagapagtangkilik ay hindi pagtanggap ng pasasalamat sa kanilang mga dadalo at donor ng kaganapan. O kung ginagawa nila, hindi nila maaaring pasalamatan ang kanilang mga donor sa tamang paraan. Halimbawa, kung ang isang donor ay nagbibigay ng $ 10 pagkatapos ng isang pangongolekta ng fundraising, ganap na katanggap-tanggap na ipadala sa kanila ang isang pasasalamat na email .
Gayunpaman, kung ang isang pangunahing donor ay nagbibigay sa iyong hindi pangkalakal na $ 5,000, maaari mong mapagpasyahan na ang isang email ay hindi sapat. Ang pagkakasunud-sunod ng isang mahusay na pag-iisip ay ang pagkakasunud-sunod. Bukod dito, ang isang pormal na tawag sa telepono upang kilalanin ang kanilang mapagkaloob na kontribusyon ay maaaring maayos.
Ang punto ay: Upang maibigay ang pinakamahusay na karanasan sa pagiging stewardship, mahalagang isaalang-alang ang bawat isa sa iyong mga donor bilang indibidwal. Mahalaga din na kilalanin na ang pagkilala sa iyong mga donor ay kung ano ang nagpapanatili sa kanila na bumalik sa iyong organisasyon .
Sa katunayan, ang mga donor ay madalas na nagbigay ng kakulangan ng komunikasyon at / o pasasalamat bilang kanilang dahilan para iwan ang isang hindi pangkalakal. Hindi lamang ang iyong sinasabi ng bagay, ngunit mahalaga din ito kapag sinasabi mo ito.
Ang pinakamahusay na kasanayan para sa pagpapasalamat sa iyong mga dadalo sa kaganapan ay upang ipadala ang iyong mga pagkilala sa loob ng unang 48 na oras kasunod ng fundraiser. Sa praktikal na pagsasalita, nangangahulugan ito na malamang na magpadala ka ng pangkalahatang salamat sa pamamagitan ng email muna at pagkatapos ay magpatuloy sa mas personalized na mga paraan tulad ng mga tawag sa telepono at nagpapadala ng mga sulat na salamat sa iyo.
Ang simpleng pag-aayos: Tiyaking pasalamatan ang iyong mga donor ng maaga, madalas, at sa isang paraan na nababagay sa kanilang paglahok sa iyong samahan.
Kahit na maaaring may ilang mga blunders na maaaring hindi madaling gumawa ng isang hindi pangkalakal sa isang kaganapan sa fundraising, mayroon ding mga tulad ng maraming mabilis na pag-aayos. Gamitin ang mga solusyon na ito at maaari kang mag-host ng isang pangongolekta ng pondo na may kumpiyansa na ikaw ay magtataas ng mas maraming pera kaysa sa iyong gastusin.