Lumikha ng Sistemang Pagiging Produktibo na Pinakamahusay para sa Iyo
Ang pinakamahusay na paraan upang manatiling organisado ay sa pamamagitan ng mga sistema. Ang hamon ay sa paghahanap ng mga sistema, at mga kasangkapan upang suportahan ang mga sistemang iyon, na pinakamainam para sa iyo.
Mayroong iba't ibang mga inirekumendang sistema ng pagiging produktibo tulad ng GTD (Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos, ni David Allen) at ang Pomodoro Technique. At mayroong maraming mga tool para sa pagpapanatiling nakaayos mula sa mga digital na kalendaryo at to-dos, sa mga tagaplano ng papel, at isang kumbinasyon ng pareho.
Kamakailan lamang, ang bullet journal (o bujo na kadalasang tinatawag nito) ay lumitaw bilang isang alternatibong sistemang produktibo at kasangkapan.
Ano ang Bullet Journal?
Inilalarawan ng opisyal na website ng Bullet Journal® ang pamamaraan bilang isang "analog system sa digital world." Nilikha ito ni Ryder Carroll, isang digital na taga-disenyo ng produkto, na bumuo ng sistema upang maging madaling ibagay sa kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa bawat indibidwal na tao na gumagamit nito . Ang Bullet Journal ay nag-aalok ng isang all-in-one system para sa pagsubaybay sa lahat ng bagay na tiyak sa iyong buhay at negosyo. Kabilang sa mga pangunahing elemento ang:
1. Isang Bilang ng Pahina na Journal
Ang ilang mga kumpanya, tulad ng Leuchtturm, ay nag-aalok ito, o maaari mong bilangin ang mga pahina habang ikaw ay pupunta.
Mahalaga ang mga numero dahil ginagamit ng system ang isang index upang subaybayan kung ano ang nasa aklat. Ang iba pang mga tampok ng kuwaderno ay maaaring magsama ng dot matrix (pinaka-karaniwang), grid o may linya na journal pati na rin. Sa wakas, may iba't ibang mga pagpipilian sa laki, at kakailanganin mong piliin ang isa na angkop para sa iyo. Inirerekomenda ni Carroll ang isang laki na maaaring dalhin sa iyo saan ka man pumunta.
Ang pinaka-karaniwang ay A5 (5.8 x 8.3 in).
2. Isang susi para sa mga simbolo na ginamit sa kuwaderno.
Ang opisyal na Bullet Journal ay gumagamit ng:
. Task (tuldok)
Nakumpleto Task
> Gawain ang gawain O Kaganapan - Mga Tala * Bigyan ang priority ng gawain ! I-highlight ang mga mahuhusay na ideya o tala na gusto mong matandaan Eye doodle upang ipahiwatig ang isang bagay na nais mong galugarin o pananaliksik sa karagdagang. Para sa maraming tao, ito ang henyo ng journal na bullet, at para sa iba ito ang hamon. Ang index ay nangangahulugan na maaari kang magkaroon ng mga pahina na hindi nakaayos sa mga seksyon, gaya ng madalas na nakahanap ng ibang mga tagaplano. Ngunit maaari mong madaling mahanap ang mga ito dahil ang iyong index ay nagsasabi sa iyo kung anong pahina ang impormasyon ay naka-on. Para sa mga taong gustong mag-organisa sa pamamagitan ng mga kategorya at seksyon, maaaring mahirap itong alisin. Kasama sa mga koleksyon ang mga tipikal na tagaplano ng mga tampok tulad ng isang hinaharap na pag-log (ie isang taon nang maaga), buwanang pag-log na kinabibilangan ng isang kalendaryo at listahan ng gawain, at ang pang-araw-araw na log, na kinabibilangan ng lahat ng pang-araw-araw na gawain. Higit pa rito, maaari ring iimbak ng bullet journal ang iyong mga ideya, mga tala, at talaarawan, pati na rin ang mga gawi sa track at iba pang impormasyong nais mong panatilihin. Kung ikaw ang uri ng tao na may isang milyong mga ideya at mga saloobin na gusto mong matandaan, at / o magkaroon ng isang tonelada ng Post-Its at slips ng papel na may mga bagay-bagay jotted down, isang bullet journal ay maaaring maging perpekto para sa iyo. Isa sa mga magagandang aspeto ng journal na bullet ay maaari mong iakma ito upang umangkop sa estilo ng iyong organisasyon. Halimbawa, habang ang tradisyunal na journal ng bullet ay medyo minimalista, maraming tao ang lumikha ng mga makukulay na artistikong mga pahina (tinatawag na mga spreads), na puno ng mga doodle at mga fancy font. Dagdag dito, maraming lumikha ng kanilang sariling mga simbolo, tulad ng isang parisukat para sa isang gawain na may isang tseke o X sa loob nito kapag ang gawain ay nakumpleto. Higit pa sa pangunahing tagaplano, maraming mga may-ari ng bullet journal ang gumagawa ng mga koleksyon upang masubaybayan ang mga aklat na nabasa, ang mga hakbang na kanilang lakad bawat araw, ang kanilang mga plano sa pagkain, at higit pa. Ang tagasubaybay ng ugali ay karaniwang isang grid kung saan sinusubaybayan ng mga user ang mga gawi na nais nilang tumuon sa tulad ng paggamit ng tubig, pasasalamat, ehersisyo, pagbabasa at higit pa. Ang tunay na bentahe ng bullet journal para sa isang negosyante ay sa pagkakaroon ng isang solong lugar upang iimbak ang lahat. Narito ang ilang mga bagay na maaari mong ayusin at subaybayan sa iyong bullet journal: Mga Layunin: Ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng mga layunin. Maaari mong isama ang mga taunang layunin bilang bahagi ng iyong hinaharap na pag-log, ngunit maraming mga gumagamit ng bullet journal ay may isang pahina ng mga layunin (o paningin board), at isama ang mga layunin sa buwanang, lingguhan, at / o araw-araw na mga kalendaryo. Marketing Planner: Inililista ng tradisyunal na journal bullet ang mga petsa ng buwan kasama ang bahagi ng pahina, at pagkatapos ay maaari kang magpasok ng anumang mahahalagang bagay sa tabi ng petsa. Gayunpaman, kung pupunta ka sa isang buwanang grid (katulad ng isang kalendaryo), maaari mo ring gamitin ito upang balangkas ang iyong editoryal o nilalaman para sa buwan, pati na rin ang mga post sa social media, at iba pang mga gawain sa marketing. Mga Proyekto: Maaari kang magkaroon ng isang pahina na naglilista ng lahat ng iyong mga proyekto at pagkatapos ay tiyak na mga pahina para sa proyekto mismo kung saan mo ilista ang mga gawain para sa proyektong iyon. Maaari kang sumangguni sa iyong listahan ng gawain sa proyekto habang pinaplano mo ang iyong linggo o pang-araw-araw na mga layunin at to-dos. Mga Ideya: Maaari itong masakop ang maraming bagay. Halimbawa, maraming tao ang may isang pahina o dalawa na tinatawag nilang Brain Dump, isulat lang nila ang mga ideya na dumarating sa kanila na ayaw nilang makalimutan. Gayunpaman maaari kang mag-isip ng mga pahina para sa mga tukoy na bahagi ng iyong negosyo. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang pahina ng mga ideya sa proyekto. Ang iba pang mga pahina ng ideya na maaari mong magkaroon ay kinabibilangan ng: Koleksyon ng Data : Mahalaga ang pagrepaso at pagtatala ng data ng iyong negosyo sa pagtiyak na ang iyong mga pagsisikap ay nagbabayad. Ang isang mahusay na lugar upang subaybayan ang data na ito ay nasa iyong bullet journal. Maaari kang lumikha ng isang pahina na may bawat buwan ng taon at lugar upang i-record ang mahalagang impormasyon tungkol sa iyong website o negosyo tulad ng bilang ng mga benta, mga istatistika ng trapiko sa website, laki ng listahan ng email, bilang ng mga taong sumusunod sa social media , at anumang iba pa sa iyo ang pakiramdam ay mahalagang data upang masubaybayan. Kung ikaw ay isang affiliate marketer o may maraming mga mapagkukunan ng kita , maaari kang lumikha ng isang pahina na sumusubaybay sa data mula sa bawat isa sa iyong mga stream ng kita. Mga Tala: Kung makinig ka sa mga podcast, manood ng mga video, magbasa ng mga libro o kumuha ng mga kurso upang matulungan ka sa iyong negosyo, ang iyong bullet journal ay maaaring maging isang lugar upang mapanatili ang iyong mga tala. Kung kasangkot ka sa maraming mapagkukunan ng edukasyon sa isang pagkakataon, maaari kang lumikha ng isang pahina upang matulungan kang masubaybayan ang bawat pagsasanay. Halimbawa, kung nakakakuha ka ng dalawang kurso sa online, maaari kang magkaroon ng isang pahina na naglilista ng mga kurso sa mga tagasubaybay para sa bawat module o aralin. Anuman ang kailangan mo: Ang pinakamahuhusay na bahagi ng journal na bullet ay na ito ay isang blangko na slate at maaari kang lumikha ng sistema ng organisasyon at pagpaplano na akma sa iyong mga pangangailangan sa negosyo at sa paraan ng iyong trabaho. Halimbawa, kung mas gusto mo ang linggo-sa-sulyap, huwag gamitin ang araw-araw na pagkalat. Maaari kang magkaroon ng isang pahina upang subaybayan ang mga bagay na nais mong tingnan o mag-research tulad ng isang bagong tool ng social media. Gumamit ng isang pahina upang subaybayan ang iyong mga pangangailangan sa supply ng opisina. Anumang mga pananaw, ideya, o iba pang mga bagay na nais mong subaybayan o maalalahanan ay maaaring maimbak sa iyong journal na bullet. Pagsasanib ng personal at negosyo: Bagaman sa pangkalahatan nais mong panatilihin ang iyong personal at negosyo na paghiwalayin , ang katotohanan ay, ang mga negosyante na nakabase sa bahay ay madalas na magkakapatong. Dagdag dito, ang isa sa mga hamon sa pananatili na nakaayos habang nagtatrabaho sa bahay ay may dalawang magkahiwalay na sistema. Ang bullet journal ay nagpapahintulot sa pagsasama ng iyong buhay sa isang pinagmulan. Kaya kasama ang iyong negosyo sa to-dos, mga ideya, mga tala, atbp, maaari kang magkaroon ng personal na mga tulad ng iyong pagpaplano ng pagkain, ehersisyo trackers, bahay atupagin, listahan ng regalo, paalala kaarawan, listahan ng pagpaplano ng paglalakbay, listahan ng bucket at anumang iba pang mga item na kailangan mo upang patakbuhin ang iyong buhay pati na rin ang iyong negosyo. Isa pang pangunahing bentahe sa journal bullet ay ang kakayahang baguhin ito kung hindi ito gumagana nang tama. Sa pagsisimula mo, makikita mo na hindi ka gumagamit ng ilang mga koleksyon o hindi na gumagana para sa iyo. Kung ganiyan ang kaso, maaari mong ihinto ang paggamit nito o mag-tweak ito sa isa pang pahina sa iyong kuwaderno. Kung ang iyong pakikibaka sa pagkakaroon ng iyong mga item lahat ng sama-sama nang walang mga kategorya, maaari kang lumikha ng mga seksyon gamit ang paperclips o mga tag. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng bullet journal system sa iba pang mga uri ng tagaplano, tulad ng The Happy Planner, Filofax, o iba pang mga sistema ng panali na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga tukoy na seksyon. Sa wakas, huminto ng mga pagkakamali. Kung wala kang mahusay na pagkakakilanlan o nagkamali ka, ipaalam ito. Maaari mong gamitin ang White Out o isang sticker upang masakop ang mga pagkakamali, at ikaw lamang ang makakakita ng iyong journal (maliban kung mag-blog o mag-vlog tungkol dito), hangga't maaari mong basahin ito, ang kalidad ng pagsusulat ay hindi ' hindi mahalaga. Mayroong higit pang mga paraan upang gumamit ng isang journal ng bala kaysa sa maaaring nakalista sa isang artikulo. Sa kabutihang palad, maraming mga gumagamit ng bullet journal ang nagbahagi ng kanilang mga ideya at mga tip sa pamamagitan ng YouTube at Pinterest. Siguraduhin na hindi mo hayaan ang creative at artistikong elemento ng ilang mga gumagamit ng BuJo na matakot ka. Tandaan, ang bullet journal ay dapat na para sa iyo at ikaw lamang. Kung gusto mo ang ideya ng isang personalized na tagaplano, ngunit mas gusto digital sa paglipas ng papel, kung saan ay ilang mga pagpipilian. May kasamang app para sa Bullet Journal, bagaman hindi talaga ito dinisenyo upang palitan ang journal na papel. Mayroon itong paalala na "sumasalamin" sa iyong idinagdag sa iyong journal, pati na rin ang isang gabay at ang Bullet Journal blog. Ang Evernote ay isa pang pagpipilian na maaaring maging madaling ibagay sa paglikha ng isang personal na sistema ng pagpaplano. Karamihan sa mga tao ay alam na ito ay perpekto para sa pagtatago ng mga tala, pananaliksik, mga webpage at higit pa. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng mga checklist at iba pang mga item na kailangan mong manatiling organisado. Ang papel sa mga digital na notebook tulad ng Moleskin Smart Writing Notebook na may Smart Pen o Rocketbook Everlast Smart Notebook ay nag-aalok ng pinakamahusay sa parehong mundo. Sa bawat isa maaari mong isulat sa isang notebook, at ipadala ang impormasyong ipinadala sa iyong smartphone, Evernote, Dropbox, Google Drive o isang maliit na bilang ng iba pang mga lugar kabilang ang iyong email. Ang mga ito ay may posibilidad na maging isang maliit na mas mahal at mayroon ilang mga limitasyon, ngunit pa rin ang mga pagpipilian sa maaaring mabuhay para sa pagbuo ng iyong sariling sistema ng pagpaplano. 3. Isang Index ng Ano ang Nasa bawat Pahina ng Iyong Journal
4. Mga koleksyon
Paggawa ng Bullet Journal Work para sa Iyo
Pagsasaayos ng iyong Bullet Journal
Para sa Digital Planner