Ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng cash, cash flow at kita / net income ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at pagkabigo para sa iyong negosyo.
Sa artikulong ito, titingnan natin ang mga konsepto ng cash at kita, cash flow at net income .
Ipapaliwanag ko kung bakit ang mga kita ng pera ay pinapalitan at kung paano ang cash flow ay mas mahalaga kaysa sa net income sa kaligtasan ng iyong negosyo.
Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Cash at Profit?
Narito ang isang simpleng paraan upang matandaan ang pagkakaiba sa pagitan ng pera at tubo:
Ang pera ay ang pera sa iyong checking account sa negosyo. Ito ang natatanggap ng iyong negosyo kapag nagbebenta ka ng isang produkto o serbisyo.
Ang kita ay ang netong halaga sa pahayag ng kita at pagkawala; ang resulta ng mga benta minus gastos. Hindi iyon ang parehong bagay tulad ng cash. Isipin ito sa ganitong paraan: Ang kita ay isang konsepto ng accounting at buwis, na nagmumula sa pagwawakas sa isang panahon ng accounting at oras ng buwis. Ang kita ay resulta ng pagkalkula; Ang pera ay resulta ng mga transaksyong pagbabangko.
Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Cash Flow at Net Income?
Ang daloy ng salapi ay ang pera na papasok at wala sa iyong negosyo, sa pamamagitan ng iyong account checking sa negosyo. Kung ang net cash flow ay positibo (mas cash pagdating sa kaysa sa pagpunta out), na mabuti.
Kung negatibo ito, nangangahulugan ito na ang paggasta ng iyong negosyo ay higit pa sa pagkolekta nito. Pansinin na ginamit ko ang salitang "pagkolekta," hindi nagbebenta.
Ang Net Income ay ipinapakita sa isang pahayag ng Net Income, ngunit lamang sa katapusan ng isang buwan, quarter, o taon. Hindi ito makakatulong sa iyong malaman kung paano haharapin ang mga tagumpay at kabiguan ng pera sa loob ng isang buwan.
Paano Magkakaroon ng Profit ang Aking Negosyo Ngunit Wala Akong Pera?
Upang sagutin ang tanong na iyon, kailangan kong dalhin ang konsepto ng mga pamamaraan ng accounting sa talakayang ito. Mayroong dalawang paraan ng accounting - cash at accrual. Ang isang negosyo sa lahat ng cash ay gumagamit ng cash accounting na paraan. Ang kita ay natanggap kapag ang pera (tseke, credit card) ay nagbabago ng mga kamay. Sa accrual accounting, natatanggap ang kita kapag ipinadala ang bill o invoice, hindi kapag natanggap mo ang pera.
Sa accrual accounting, sabihin nating ginawa mo ang ilang mga disenyo ng web work para sa isang kliyente. Ipinapadala mo ang client ng isang invoice para sa $ 3,100. Mayroon ka na ngayong pagbebenta ng $ 2,100, sa iyong kita at pagkawala ng pahayag, ngunit ang pera ay wala sa bangko - walang cash pa.
Ang iyong Business Bank Account
Ngayon tingnan natin ang iyong bank account sa negosyo. May $ 3,000 sa account sa bangko mula sa mga nakaraang benta. Kailangan mong magbayad ng upa sa iyong puwang sa opisina ngayon - $ 1100 iyon. Kailangan mo ring magbayad ng mga utility ($ 220) at ang freelancer na tumulong sa iyo sa proyekto ng web design ($ 850). Na tumatagal ng $ 2160 mula sa iyong bank account sa negosyo. Kailangan mong kumuha ng $ 1000 upang bayaran ang iyong sarili at bayaran ang iyong mga personal na gastos, ngunit maaari ka lamang kumuha ng $ 830, na nag-iiwan sa iyo ng balanse na $ 0.
Ang kita ng iyong negosyo para sa buwan sa ngayon ay $ 3100 na benta na minus $ 2170 sa mga gastusin sa negosyo, para sa isang tubo ng $ 930.
Maaari mong gastusin ang tubo kung gusto mo, ngunit ito ay nangangahulugang patakbuhin ang iyong business bank account sa pula.
Ano ang Iba Pang Mga Account na Nakakaapekto sa Profit at Cash Flow?
Ang mga kita ay isama ang lahat ng mga gastusin sa negosyo, kabilang ang pamumura . Ang pag-depreciate ay hindi kumuha ng cash mula sa iyong negosyo; ito ay isang accounting konsepto na binabawasan ang halaga ng depreciable asset. Kaya ang pamumura ay nagpapababa ng kita, ngunit hindi cash.
Inventory at gastos ng mga kalakal na nabili din nakakaapekto sa kita, ngunit hindi kinakailangang cash. Halimbawa, kailangan mong bumili ng mga produkto upang ilagay sa imbentaryo, at magbayad para sa mga produktong iyon. Na lumabas ka sa cash, at maaaring magkaroon ka ng tubo sa panghuli ng pagbebenta ng produktong iyon, ngunit pansamantala, wala ka pa ring pera.
Gawing priority na makakuha ng impormasyon tungkol sa iyong buwanang cash at cash out. Gumagamit ako ng isang Google Sheet, o maaari mong ma-usap ang iyong accountant sa pagbibigay sa iyo ng isang cash flow worksheet.
Isama ang tiyempo ng kita at gastos, at huwag kalimutan ang iyong sariling suweldo o gumuhit bilang may-ari ng negosyo. Ang pagkuha ng hawakan sa cash flow ay makakatulong sa pagtulog mo sa gabi at maging malaking benepisyo sa tagumpay ng iyong negosyo.