Isang Panimula sa Mga Oportunidad sa Trabaho at Industriya para sa Mga Coordinator ng Kaganapan
Mga Industriya para sa Mga Coordinator ng Kaganapan
Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapag-ugnay ng kaganapan ay maaari ring magkaroon ng iba pang mga responsibilidad o mga tungkulin na partikular sa trabaho depende sa kumpanya o organisasyon kung saan gumagana ang mga ito. Ang isa sa mga pinaka-nakakaakit na aspeto ng pagtatrabaho sa koordinasyon at pagpapatupad ng kaganapan ay ang mga tungkulin na tulad ng isang coordinator ng kaganapan ay hindi limitado sa isang tiyak na industriya. Sa katunayan, ang mga coordinator ng kaganapan ay maaaring makahanap ng mahusay na mga pagkakataon sa trabaho halos kahit saan. Bilang patunay, tingnan natin ang isang pangkalahatang-ideya ng mga partikular na tungkulin na kasama ang mga posisyon ng coordinator ng kaganapan sa iba't ibang mga industriya.
Mga Coordinator sa Kaganapan sa Korporasyon
Sa isang kapaligiran ng korporasyon, ang direktor ay direktang nag-uulat sa isang tagaplano ng lead event o executive decision maker. Dito ang coordinator ay nagiging direktang kontak sa pagitan ng mga vendor ng kaganapan tulad ng mga hotel at caterer at superbisor ng corporate event. Ang trabaho ng tagapag-ugnay ay upang epektibong isakatuparan ang plano na dinisenyo ng pamamahala.
Sa araw ng kaganapan, responsibilidad din ang tagapag-ugnay upang matiyak na ang lahat ay makakakuha ng kung saan kailangan nilang pumunta at sinisiguro na ang kaganapan ay maayos na naitatag.
Hotel at Iba Pang Mga Coordinator ng Kaganapan sa Lugar
Sa pasilidad, isang coordinator ng kaganapan ay tinatalakay ang lahat ng mga detalye sa kliyente at pagkatapos ay ipinapahayag ang impormasyong ito sa mga ulo ng departamento sa loob ng lugar.
Ginagawa ito kapwa sa pamamagitan ng paglikha ng mga order ng kaganapan sa salu-salo at direktang nakikita sa panloob na koponan. Sa araw ng kaganapan, ang coordinator ng lugar ay naroroon upang batiin ang kliyente at magbigay ng pangkalahatang pangangasiwa sa mga kawani ng operasyon ng kaganapan. Ang mga coordinator ng kaganapan para sa mga hotel at iba pang mga event venue ay karaniwang nag-uulat sa direktor ng piging o sales manager.
Coordinator ng Kaganapan sa Seminar at Pag-aaral ng Institusyon
Mayroong maraming mga kumpanya na nag-aalok ng mga pagkakataon sa pag-aaral ng rehiyon sa buong bansa. Ang pinaka-karaniwan ay ang mga nakikita mo para sa mga kurso sa paghahanda ng pagsubok para sa mga programang GRE, LSAT, GMAT at ELS. Ang mga kumpanyang ito ay nagpapatakbo mula sa isang sentral na opisina ng korporasyon at naglalakbay sa iba't ibang mga lungsod upang magturo ng mga live na seminar. Narito ang coordinator ng kaganapan ay may pananagutan sa pagtataan ng kinakailangang mga hotel at silid-aralan at pakikipag-usap sa mga bisita ng mag-aaral, tagapagsalita, at mga kinatawan ng lugar. Karamihan sa mga oras na ito sa trabaho ay tapos na sa opisina ng korporasyon, ngunit maaaring may mga oras kung kailan ang kaganapan coordinator kailangang maglakbay onsite.
Mga Koordinator sa Kaganapan sa Hindi-Profit
Ang mga malalaking di-kita na katulad ng Red Cross ay maaaring humawak ng dose-dosenang mga kaganapan bawat buwan dahil nagsisilbi sila ng maraming iba't ibang mga grupo sa buong bansa. Ang antas ng lakas ng tunog na pinagsama sa isang limitadong badyet ay nangangahulugan na ang mga non-profit na event coordinator ay karaniwang hinihiling na magsagawa ng mas malawak na hanay ng mga tungkulin.
Maaari itong magsama ng mga bagay tulad ng mga boluntaryo ng pag-aayos, pakikilahok sa pangangalap ng pondo , at paghingi ng mga donasyon sa materyal. Ang mga hindi karapat-dapat na karera ay hindi para sa lahat, at mahalaga na maging madamdamin ang kanilang dahilan sapagkat ang karamihan sa trabaho ay talagang isang paggawa ng pagmamahal.
Coordinator ng Kaganapan sa Pagpaplano ng Independiyente
Ang mga tagaplano ng kaganapan na naging matagumpay na nagpapatakbo ng kanilang sariling negosyo ay hihilingin sa kalaunan na palawakin kung nais nilang patuloy na lumago. Ang kanilang unang upa ay malamang na maging isang assistant event coordinator. Ito ay marahil ang pinakamalawak na posisyon ng tagapag-ugnay ng lahat ng ito. Hindi lamang mangyayari ang coordinator ng kaganapan na magtrabaho sa mga kliyente at vendor, ngunit maaaring mayroon din itong maglingkod sa mga pangangailangan ng may-ari ng negosyo. Ito ay nangangahulugan ng paghawak ng ilan sa mas maraming oras na mga gawain na nagpapanatili sa may-ari ng pagpapalawak ng kanyang negosyo.
Sa maliwanag na panig, ang pagtatrabaho para sa isang independiyenteng tagaplano ay nag-aalok ng isang walang uliran na pagkakataon para sa pag-unlad sa karera habang ang tagapag-ugnay ay malulubog sa lahat ng mga aspeto ng negosyo.
Ang Bottom Line
Kung naghahanap ka upang masira ang industriya ng pagpaplano ng kaganapan , pagkatapos ay maghanap ng posisyon ng coordinator ng kaganapan ay isang mahusay na pagsisimula. Ang mga kinakailangan sa pag-aaral at karanasan ay kadalasang medyo basic, at kung makarating ka sa tamang lugar, maraming mga posisyon na lumalaki. Ang mga suweldo ay nag-iiba sa pagitan ng mga industriya at rehiyon, ngunit maaari mong asahan na gumawa sa pagitan ng $ 35,000 at $ 45,000 bawat taon.