Ang mga pangunahing kaalaman ng EDI at kung paano gamitin ito para sa iyong negosyo
Ang mga transyong EDI ay isang lugar ng electronic commerce na ginagamit ng mga kumpanya, halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring hilingin na magpadala ng elektroniko sa isang order sa pagbili sa isa pa at maaari itong maisagawa gamit ang EDI.
Ang mga transyong EDI ay idinisenyo upang maging malaya sa mga komunikasyon na ginagamit ng mga kumpanya o ang software na teknolohiya na bumubuo ng EDI na data.
EDI na Mga Format
Gayunpaman may mga pamantayan na tumutukoy kung paano dapat i-format ang bawat mensahe.
Mayroong apat na EDI na mga pamantayan: UN / EDIFACT, na kung saan ay ang tanging internationally kinikilalang pamantayan at ginagamit ito sa labas ng North America, ANSI ASC X12 ay ang standard na ginagamit sa loob ng North America, TRADACOM na ginagamit ng mga British retail company, at ODETTE na ginagamit ng mga European automakers.
Ang pagpapatupad ng EDI ay mahalaga para sa mga kumpanya dahil maaari itong makabuluhang bawasan ang halaga ng pagpapadala ng mga dokumento.
Mga Benepisyo ng Edi laban sa Mga Benepisyo
Ang isang order sa pagbili ng papel ay nangangailangan ng mga mapagkukunan upang i-print ang PO, i-fax ito, o i-post ito sa vendor. Ang EDI ay awtomatikong nagpapadala ng elektronikong dokumento sa vendor kaya binabawasan ang halaga ng pagpapadala ng PO. Ang mga pag-aaral ng pagtitipid sa gastos ng pagpapatupad ng EDI ay isinagawa, kabilang ang isang ulat mula sa grupo ng Aberdeen noong 2008, na naglalarawan na sa US nagkakahalaga ito ng $ 37.45 upang gumawa at magpadala ng isang papel na PO, habang nagkakahalaga lamang ito ng $ 23.83 upang ipadala ito gamit ang EDI.
Hindi lahat ng kumpanya ay gumagamit ng EDI. Mayroong gastos upang maipatupad at mapanatili ang teknolohiya na kinakailangan upang maisagawa ang EDI. Ang bawat kasosyo sa pangangalakal na nais ng isang kumpanya na gumamit ng EDI ay maaaring mangailangan ng mga mapagkukunan upang mag-setup at maaari itong maging humahadlang sa gastos para sa mga mas maliliit na kumpanya o kumpanya na walang mga teknikal na mapagkukunan.
Ang ilang mga kumpanya na nagpapahayag na gamitin ang EDI ay maaaring makatanggap ng mga order sa elektronikong paraan ngunit hindi awtomatikong mai-load ang mga order sa kanilang mga sistema ng benta.
Ang mga order ng EDI ay nakalimbag at manu-manong ipinasok sa kanilang mga computer system.
Ang sitwasyong ito ay karaniwan kung saan ang mga kumpanya ay may mga sistema ng pag-iipon ng order na walang kakayahan na tanggapin o makabuo ng mga order ng EDI.
EDI Paano Ito Gumagana
Mayroong ilang mga paraan ang mga mensahe ng EDI ay naililipat sa pagitan ng mga kasosyo sa kalakalan. Ang pinaka-karaniwang paraan ay ang paggamit ng isang halaga na idinagdag na network o VAN. Pinapayagan nito ang mga kumpanya na magpadala ng paghahatid na pagkatapos ay susuriin ng VAN at pagkatapos ay ipapadala sa tamang tatanggap.
Higit pang mga kamakailan-lamang na isang bagong paraan para sa EDI paghahatid ay ginagamit. Ito ay tinatawag na AS2, na kumakatawan para sa Statementability Statement 2, at na-championed ng Wal-Mart, na nangangailangan ng lahat ng kanilang mga vendor na gamitin ang pamamaraang ito. Paggamit ng AS2, ang mga dokumento ng EDI ay ipinapadala sa buong internet at ang seguridad ng dokumento ay nakamit sa pamamagitan ng pag-encrypt at ang paggamit ng mga digital na sertipiko.
Mayroong dose-dosenang mga dokumento ng EDI na maaaring ipatupad ng isang kumpanya at kanilang mga kasosyo sa kalakalan. Sa ilalim ng ANSI ASC X12 standard na EDI na mga dokumento ay bahagi ng isang serye, halimbawa may serye ng order, warehousing series, financial series, atbp.
Bilang karagdagan mayroong maraming serye na may kaugnayan sa mga partikular na industriya tulad ng gobyerno, seguro, mortgage at automotive.
Para sa maraming mga kumpanya ay ipapatupad lamang nila ang isang maliit na bilang ng mga EDI na dokumento sa kanilang mga kasosyo sa pangangalakal, karaniwang sa serye ng pag-order, serye sa paghawak ng materyal at serye ng paghahatid.
Halimbawa, ang isang kumpanya na nagpapatupad ng EDI sa pagitan ng kanilang sarili at isang kumpanya ng logistik ng ikatlong partido ay maaari lamang magpatupad ng limang EDI na mga dokumento tulad ng isang EDI 940 para sa isang warehouse order sa pagpapadala, EDI 943 para sa warehouse stock transfer transfer advice, EDI 944 para sa warehouse stock transfer payo ng resibo, EDI 945 para sa isang payo sa pagpapadala ng warehouse, at EDI 947 para sa payo sa pag-aayos ng imbentaryo ng warehouse.
Mga Kadalasang Ginamit na Mga Transyong EDI Sa Supply Chain
753 Kahilingan para sa Mga Tagubilin sa Pag-Route
754 Mga Tagubilin sa Pag-Route
816 Organisasyon Relasyon
818 Commission Sales Report
830 Iskedyul ng Pagpaplano w / Release Capability
832 Presyo / Benta Catalog
840 Kahilingan para sa Sipi
841 Pagtutukoy / Teknikal na Impormasyon
842 Ulat ng Di pagkumpirma
843 Response to Request for Quotation
845 Pagkilala / Katayuan ng Pagpapahintulot ng Presyo
846 Inventory Inventory / Advice
847 Material Claim
848 Material Safety Data Sheet
850 Order Pagbili
851 Iskedyul ng Asset
852 Data Aktibidad ng Produkto
853 Pagtuturo sa Routing at Carrier
855 Pagkilala sa Order ng Pagbili
856 Ship Notice / Manifest
857 Paunawa sa Pagpapadala at Pagsingil
860 Pagbili ng Kahilingan sa Pagbabago ng Pagbili - Pinasimulan ng Mamimili
861 Pagtanggap ng Payo / Pagtanggap sa Sertipiko
862 Iskedyul ng Pagpapadala
863 Ulat ng mga Resulta ng Pagsubok
865 Pagbabago ng Pagbabago ng Pagkilala / Kahilingan sa Pagbili - Pinasimulan ang Nagbebenta
866 Production Sequence
869 Order Status Enquiry
Ulat ng Katayuan ng Order 870
873 Commodity Movement Services
Tugon sa Mga Serbisyo sa Kalawakan ng 874 kalakal
878 Awtorisasyon / De-awtorisasyon ng Produkto
Impormasyon sa Presyo
882 Direktang Impormasyon sa Paghahatid ng Direktang Tindahan
885 Mga Katangian ng Mga Pinagmulang Account
888 Pagpapanatili ng Item
889 Anunsyo ng Promotion
890 Kontrata at Rebate Management
893 Kahilingan sa Impormasyon ng Item
895 Pagpapasalamat o Pagsasaayos ng Paghahatid / Pagbabalik
940 Warehouse Shipping Order
943 Warehouse Stock Transfer Advice Advice
944 Warehouse Stock Transfer Receipt Advice
945 Warehouse Shipping Advice
947 Advice Adjustment Adjustment Warehouse
Na-update ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain Expert.