Paano Delegate at Palakihin ang Iyong Maliit na Negosyo
Gayunpaman, habang nagpapatuloy ang oras, ang may-ari ng maliit na negosyo na patuloy na gumagawa ng lahat ng bagay ay makakaapekto sa kung ano ang tinawagan ko ang pagtatapos ng tagumpay. Hanggang sa isang koponan ay binuo at ang ilan sa mga pang-araw-araw na gawain at mga responsibilidad sa pamamahala ng negosyo ay ipinagkaloob, ang negosyo ay hindi maaaring lumago, at ang may-ari ng negosyo ay malamang na maging sobrang sobra at lubos na bigo.
Maraming mga pagpapasya at mga proseso upang isaalang-alang kapag dumating ang oras upang bumuo ng isang koponan at delegado, at may mga hakbang upang maisagawa nang maaga sa proseso upang gawin itong mas epektibo. Narito ang nangungunang pitong tip para sa epektibong delegasyon upang makuha ka sa tamang landas.
1. Pag-aralan ang iyong mga Pangangailangan Una
Ang alam kung ano ang itinalaga at kung sino ang kailangan mo sa iyong koponan upang gawin ito nang epektibo, ay nangangailangan ng isang malinaw na larawan ng lahat ng bagay na mayroon ka sa iyong plato. Ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung saan ang iyong oras ay pagpunta, lalo na ang oras na pagpunta kung saan hindi ito dapat, ay sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong oras - lahat ng iyong oras, para sa parehong billable at non-billable trabaho.
Kung sinusubaybayan mo ang lahat ng iyong ginagawa sa panahon ng iyong araw ng trabaho, ako'y mapagpapaalala na makita kung saan pupunta ang iyong oras at kung ano ang kwalipikado bilang iyong pinakadakilang paglubog ng oras. Ang nag-iisa ay maaaring maging isang makapangyarihang kasangkapan para makilala ang mga potensyal na gawain upang italaga, at kahit na mga gawain upang alisin mula sa iyong negosyo.
2. Galugarin ang Iyong Mga Pagpipilian
Ang delegasyon ay maaaring tumagal ng maraming iba't ibang mga anyo, at ang bawat opsyon ay depende sa iyong negosyo at sa iyong mga pangangailangan. Ang pinaka-epektibong sistema ng delegasyon ay isa na mapagkakatiwalaan mo at lalago at magbabago habang lumalaki at nagbabago ang iyong mga pangangailangan.
Kabilang sa dalawa sa mga pinaka karaniwang mga pagpipilian sa delegasyon ang pagkuha ng isang empleyado at outsourcing sa isang independiyenteng kontratista tulad ng isang virtual na katulong .
Maraming mga facet na dapat isaalang-alang kapag nagpasya sa pagitan ng isang empleyado at isang independiyenteng kontratista.
3. Dokumento Lahat
Bago ka magsimula sa pagpapadala, kakailanganin mong simulan ang pagsubaybay sa lahat ng impormasyon, kaalaman at mga proseso na nagpapatakbo ng iyong negosyo tulad ng maayos na makina. Maaaring ito ay isang hamon dahil marahil ay hindi mo iniisip ang madalas na data na ito; ginagawa mo lang kung ano ang kailangang gawin. Ngunit ang pagkakaroon ng komprehensibo at malinaw na dokumentasyon ay mahalaga upang mabigyan ng epektibo.
Sa pangkalahatan, ang lahat ng iyong mga proseso at mga sistema ay dapat magsama ng isang malinaw na nakasulat na buod upang ang anumang hinaharap na miyembro ng iyong koponan ay maaaring tumalon at kunin kung saan ka umalis. Ang mga dokumentong ito ng proseso at anumang iba pang impormasyon na kinakailangan ay dapat na matatagpuan sa isang sentral na lokasyon na mapupuntahan ng lahat.
4. Bumuo ng isang Prioritized Assignment Plan
Matapos na dokumentado ang iyong mga proseso at lumikha ka ng isang sistema para sa pagbabahagi ng impormasyong iyon, kakailanganin mong mag-isip sa iyong mga nangungunang delegasyon at kung paano mo itatalaga, subaybayan at pamahalaan ang ipinagkaloob na gawain.
Tumutok sa iyong pinakamalalaking prayoridad. Maaari mong tukuyin ang isang listahan ng mga potensyal na mataas na priyoridad na mga item ng delegasyon sa pamamagitan ng pagsagot sa dalawang simpleng tanong na ito:
- Kailangan bang kumpletuhin ngayon?
- Kailangan ko bang gawin ang gawaing ito sa aking sarili o maaari ng ibang tao?
5. Gumamit ng Teknolohiya
Ang teknolohiya ay maaaring gawing madali ang delegasyon at tulungan ang mga koponan na mapagtagumpayan ang maraming iba't ibang mga hamon. At lahat ng mga koponan ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng teknolohiya , maging para sa pagbabahagi ng file, pag-iskedyul o kahit na mga pagkakataon sa online na pagsasanay.
Kung nagtatayo ka ng isang virtual na koponan sa mga miyembro sa iba't ibang mga lokasyon sa heograpiya, maaaring gawin ng teknolohiya na ang lahat ng iyong mga miyembro ng koponan ay nakaupo sa parehong silid. Galugarin ang teknolohiya na mayroon ka sa iyo bago magplano upang makalikha ka ng isang sistema na ginagawang madaliang pagbabahagi ng impormasyon at pakikipagtulungan.
6. Makipag-usap nang mabuti at Madalas
Mahalagang komunikasyon ay mahalaga para sa bawat uri ng koponan. Kung wala ito, walang koponan. Pagdating sa epektibong delegasyon, hindi lamang ang komunikasyon ay kailangang maging malinaw, maigsi at pare-pareho, ngunit kailangan mo ring tiyaking ang bawat miyembro ng koponan ay may access sa parehong impormasyon.
Ang isa sa mga paraan upang maisagawa ito ay sa pamamagitan ng pag-iiskedyul ng patuloy na mga pagpupulong, o mga teleconferences na nakatutok sa koponan , kung ang mga miyembro ng iyong koponan ay nasa iba't ibang mga lokasyon. Ang mga sesyon na ito ay dapat na nakatutok sa pakikipagtulungan, pagbabahagi ng impormasyon at pagbuo ng koponan. Mahalaga rin na mananatiling naa-access sa pagitan ng mga pulong ng koponan upang sagutin ang mga tanong, magbigay ng patnubay at tulungan na malutas ang mga problema kung kinakailangan.
7. Linangin ang Tiwala
Ang tiwala ay isa sa mga pinakamahalagang bagay sa pagdating sa delegasyon, at ito ay napupunta sa parehong paraan. Kailangan mong magtiwala na makumpleto ng mga miyembro ng iyong koponan ang trabaho na kanilang responsibilidad, at kailangan ng iyong mga miyembro ng koponan na magtiwala na binibigyan mo sila ng lahat ng impormasyong kailangan nila upang gawin ang trabaho at magagamit ka upang i-back up ang mga ito kapag kinakailangan.
Maaari kang lumikha ng isang koponan batay sa tiwala sa pamamagitan ng:
- Pagiging magalang sa bawat isa
- Pakikinig at pakikinig kung ano ang sinasabi ng iba
- Tumuon sa pare-parehong komunikasyon
- Sinasabi kung ano ang iyong gagawin at ginagawa ang iyong sinasabi
- Ang pagiging matapat
Ang epektibong delegasyon ay maaaring ang sagot para sa oras na hinamon ng maliit na may-ari ng negosyo na nakikipaglaban upang mahanap ang oras upang mapalago ang kanyang negosyo. At kapag gumawa ka ng mga hakbang upang itakda ang iyong sarili para sa isang epektibong proseso ng delegasyon, hindi ka lamang nagbibigay ng iyong sarili ng oras upang ituon ang iyong pinaka mahalagang mga aktibidad sa negosyo, ngunit binibigyang-daan mo ang ilan sa presyur na palaging ginagawa ang lahat ng iyong sarili.