Ano ang mas mahusay kaysa sa dalawang brownies? Dalawang dalubhasang inihurnong brownies.
Ano ang mas mahusay kaysa sa dalawang dalubhasang inihurnong brownies? Dalawang dalubhasang inihurnong brownies ang nagsilbi sa pagmamahal.
Habang ang brownies ay maaaring tunog mas nakakaakit sa iyong dila, tumutugma sa mga regalo ay kumakatawan sa pagkakataon na i-double donasyon na nonprofits manabik nang labis.
Gayunpaman, hindi sapat ang isang pagtutugma ng regalo. Ang kahilingan sa pagtutugma ng regalo ay kailangang isumite at pagkatapos ay susundin sa pamamagitan ng iyong hindi pangkalakal.
Ang mga tala ng salamat po ay kailangang ipadala, mga donasyon na sinusubaybayan, at mga materyales sa pagmemerkado na nilikha upang itaas ang pagtutugma ng kamalayan ng regalo sa mga bagong donor.
Ang paglulunsad ng isang mahusay na pagtutugma ng regalo na programa ay isang proseso ng multistep. Ang mga bagay sa pagpapatupad, at mayroon kaming mga tip sa ekspertong makapagsimula ka.
Ideya # 1 - Maging isang Expert na Pagtutugma ng Regalo.
Ang isang popular na opinyon ay na ito ay tumatagal ng 10,000 oras ng paggawa ng anumang solong gawain upang maging isang dalubhasa. Iyan ay tungkol sa 417 araw ng iyong buhay, at hindi ito nauukol sa pagtulog. Paano ka magiging isang pagtutugma ng guru ng regalo?
Magsimula sa pagbabasa. May mga mahusay na pagtutugma ng mga mapagkukunan ng regalo na maaaring i-cut na 10,000 numero pababa sa mas kaunti. Bukod dito, ang pagtutugma ng mga regalo ay hindi kumplikado bilang open-heart surgery o pagtatayo ng isang crossword puzzle, kaya ang paghahanap ng mahusay na mapagkukunan ay maaaring gumawa ka ng isang whiz sa halos walang oras sa lahat.
Gusto mong malaman kung paano naiiba ang mga programa sa mga employer upang itaas ang pinakamaraming pera para sa iyong hindi pangkalakal.
Maaaring magbago ang mga programa sa pagbibigay ng korporasyon mula taon hanggang taon, habang lumilitaw ang mga bagong programa, ang mga lumang mga tiklop, at binabago ng mga kumpanya ang mga parameter na nakapalibot sa kanilang mga patakaran sa pagbibigay.
Ideya # 2 - Tukuyin ang isang Coordinating Gift Coordinator.
Ang pagtutugma ng fundraising ng regalo ay isang barko, at ang isang pagtutugma ng tagapagkaloob ng regalo ay ang kapitan. Siya ang taong sumasagot sa mga tanong ng donor kapag tumawag sila at tinitiyak na ang mga pondo at ang buong pangkat ng pangangalap ng pondo ay humingi ng mga donor na humingi ng pagtutugma ng mga regalo.
Ang panloob na kamalayan ay susi. Hindi lamang isang coordinator ng pagtutugma ng regalo ang tumutukoy sa mga tungkulin ng kawani para sa paghawak ng mga pagtutugma ng mga regalo, ngunit maaari niyang turuan ang iyong buong pangkat ng pangangalap ng pondo tungkol sa pagbibigay ng korporasyon upang lumikha ng isang kultura ng pagtutugma ng mga regalo sa loob ng iyong hindi pangkalakal.
Kapag alam ng iyong mga tagapagtustos ng pondo at mga tumatawag sa telefund upang humiling ng pagtutugma ng mga regalo, higit pang mga donor ang nalalaman ng ganitong uri ng pagbibigay ng korporasyon, at ang iyong organisasyon ay malamang na makatanggap ng mas maraming donasyon.
Pinakamainam na braso ang mga tagapagkaloob ng pondo na may isang script, kaya alam nila kung paano humingi ng pagtutugma ng mga regalo. Gayundin, subaybayan kung ang isang prospect ay gumagana para sa isang pagtutugma ng kumpanya ng regalo. Ang karapat-dapat na mga donor na karapat-dapat na regalo ay maaaring unahin, dahil mayroon silang potensyal na magbigay ng mas malaking regalo.
Matuto nang higit pa tungkol sa pagpili ng isang lider at pag-aayos ng isang pagtutugma ng koponan ng regalo.
Ideya # 3 - Itaas ang Awareness.
Sa pamamagitan ng isang dedikadong pagtutugma ng koponan ng regalo sa lugar, oras na upang taasan ang kamalayan. Maliit na kahulugan ang pagtanggap ng mga regalo ay maliit kung hindi ka nagpapaalala sa mga donor upang maghanap ng mga donasyon na doble.
Ang promosyon ay may maraming lasa. Halimbawa, maaari kang:
- Talakayin ang pagtutugma ng mga regalo sa isang newsletter ng email
- Magdagdag ng pagtutugma ng impormasyon ng regalo sa iyong email signature
- Gumawa ng isang nakalaang pagtutugma na webpage ng regalo
- Magdagdag ng mga pagtutugma ng mga regalo sa iyong mga paraan upang bigyan ang pahina
- At iba pa
Magandang ideya na lumikha ng mga packet upang ibahagi sa mga donor kapag natutugunan mo sila nang personal. Habang ang email at pagbabahagi ng impormasyon sa online ay tila tulad ng lahat ng galit, maraming mga donor pa rin Pinahahalagahan alinman sa direktang mail o nasasalat na materyales kapag sila ay nakakatugon sa iyo sa-tao.
Ang pag-promote ay maaaring maging mahirap na trabaho, ngunit mahirap trabaho na nagbabayad sa isang madaling makikilala paraan. Abutin ang iyong pinaka matapat na mga donor upang sabihin sa kanila ang tungkol sa pagtutugma ng mga regalo. Ang sobrang tawag sa telepono o liham ay maaaring maging karapat-dapat sa iyong habang.
Ideya # 4 - Gumawa ng Impormasyon Madaling I-access.
Ang pagpapadala ng isang pagtutugma ng regalo ay maaaring mukhang intimidating sa isang donor. Saan nila natagpuan ang mga form? Paano nila isusumite ang mga form? Magkakaroon ba ito ng malaking halaga ng oras?
Sa pamamagitan ng paggawa ng impormasyon ng pagtutugma ng regalo na madaling i-access hangga't maaari, maaaring matutunan ng mga donor ang lahat ng kailangan nilang malaman sa halos walang oras sa lahat.
Kapag madali ang pagsusumite ng mga kahilingan, malamang na makatanggap ka ng higit pang mga pagtutugma ng mga regalo.
Mga paraan upang ma-access ang impormasyon sa mga donor:
- Magdagdag ng pagtutugma ng widget ng regalo sa iyong website na hinahayaan ang mga donor na maghanap ng isang database ng mga katugmang kumpanya ng regalo at ma-access ang may-katuturang mga form at impormasyon.
- Ibahagi ang impormasyon sa nakalaang pahina, tulad ng pagtutugma ng mga istatistika ng regalo at mga alituntunin sa pagsusumite.
- Mga materyales sa sulat na nagtuturo ng mga donor tungkol sa pagtutugma ng mga regalo.
Habang ang isang pagtutugma ng widget ng regalo ay maaaring ang pinakamahusay na paraan upang maibahagi ang pagtutugma ng impormasyon ng regalo, may iba pang mga paraan upang mapabuti ang pagtutugma ng karanasan sa regalo para sa mga nonprofit sa isang badyet.
Tukuyin kung aling mga tumutugmang mga kompanya ng regalo ang pinaka-karaniwan sa mga donor at boluntaryo. Ibahagi ang impormasyon ng pagtutugma ng regalo para sa mga kumpanyang iyon sa isang nakalaang pagtutugma ng pahina ng regalo, kaya alam ng mga donor kung saan makukuha ang mga kinakailangang form at upang isumite ang kanilang mga kahilingan.
Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano mapapabuti ng isang pagtutugma ng serbisyo ng regalo ang pangangalap ng pondo.
Ideya # 5 - Sundin Up sa Pagtutugma ng Mga Form ng Regalo.
Ang isang donor ay nagsusumite ng kanyang mga form ng pagtutugma ng regalo, ngunit walang miyembro ng tauhan ang sumusulong upang maiproseso ang kahilingan. Ang di-nagtutubong ba ay tumatanggap ng anumang pera?
Lamang dahil ang isang pagtutugma ng kahilingan ng regalo ay isinumite ay hindi nangangahulugan na ito ay malinaw na paglalayag para sa iyong hindi pangkalakal. Ang isang tao ay karaniwang may mag-sign off o aprubahan ng isang pagtutugma ng kahilingan ng regalo sa ilang mga paraan bago ang isang kumpanya ay magbibigay sa pagtutugma ng mga pondo.
Dapat ring ipadala sa iyo ng mga kumpanya ang pera. Dapat subaybayan ng iyong hindi pangkalakal kung anong mga kahilingan sa pagtutugma ang ginawa, naproseso, at natutupad, kaya hindi ka nag-iiwan ng madaling pera sa mesa.
Kung kailangan mong mag-follow up sa isang di-natanggap na kahilingan, pinakamahusay na gawin ito sa employer, at hindi sa donor. Ibinigay na ng mga donor ang kanilang oras upang magsumite ng mga kahilingan, at sinisikap ang mga ito na gawin ang higit pa ay maaaring predispose sa kanila na huwag magbigay muli.
Idea # 6 - Sabihing Salamat.
Maaaring gawin ng mga donasyon ang iyong misyon, kaya huwag kalimutang pasalamatan ang mga donor. Ang pasasalamat ay napupunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagbuo ng makabuluhang relasyon na hinihikayat ang mga donor na magbigay muli at muli.
Ang mga pagtutugma ng mga regalo ay higit pa sa mga regular na donasyon, kaya ang iyong nonprofit ay nais na gawin ang kaunti pa sa mga tala ng salamat sa iyo. Ang isang espesyal na tala para sa pagtutugma ng donor ng regalo ay isang pagsisimula, ngunit maaari mo ring sabihin salamat sa dalawang beses.
Salamat sa mga donor para sa kanilang mga orihinal na donasyon, at hiwalay para sa pagtutugma ng regalo. Gusto mong malaman ng mga donor na natanggap ang kanilang mga tumutugmang kontribusyon, dahil mas malamang na magbabalik sila kapag alam nila na ang kanilang mga karagdagang pagsisikap ay nabayaran.
Ang sinasabi ng pasasalamat ay tungkol sa paggawa ng mga donor na espesyal . Ang isa pang pinakamahusay na kasanayan ay upang mag-imbita ng mga tumutugmang donor na regalo sa isang kaganapan , kung saan pinasasalamatan mo ang mga ito para sa kanilang masaganang mga kontribusyon.
Ito ay malinaw na kailangan mong pasalamatan ang mga donor para sa kanilang mga pagtutugma ng mga regalo, ngunit kailangan mo ring pasalamatan ang mga tao na panatilihin ang iyong hindi pangkalakal napapanahon sa lahat ng mga bagay na tumutugma sa mga regalo.
Ang mga patakaran ng kumpanya ay nagbabago, at mahirap subaybayan ang lahat ng mga pagbabago. Kapag naabot ng mga donor at ipaalam sa iyo ang isang pagbabago sa patakaran sa pagbibigay ng korporasyon ng tagapag-empleyo, ipadala ang pasasalamat sa iyo. Tinutulungan ng mga pag-update na ito ang iyong mga pondo upang higit na maitutuon ang kanilang pagsisikap, kaya hindi sila nag-aaksaya ng oras at mga mapagkukunan sa mga prospect na magbibigay ng parehong halaga, ngunit walang mga pagtutugma ng mga regalo.
Tingnan ang mga pinakamahuhusay na kasanayan sa sulat .
Idea # 7 - Panatilihin ang Mga Talaan hanggang sa Petsa.
Wala nang mas masahol pa kaysa sa pagtukoy ng mga pangunahing prospect na regalo at pagkatapos ay napagtatanto na ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay wala na sa petsa o lumipat sila ng mga tagapag-empleyo at ngayon ay hindi karapat-dapat na magbigay ng pagtutugma ng mga regalo. Sa alinmang paraan, ang isang napapanahong o hindi maayos na organisadong database ay maaaring maging sanhi ng maraming hindi kailangang mga problema.
Ang pag-update ng impormasyon ng donor o paghahanap ng mga donor na may malaking kapasidad upang bigyan ay maaaring kasing simple ng pagpapadala sa kard ng pag-update ng employer o pagsasagawa ng isang mabilis na screening ng pag-asam. Ang isang screening ay maaaring makatulong sa iyong hindi pangkalakal na magtipon ng parehong impormasyon ng contact at tagapag-empleyo sa mga malalaking grupo ng mga donor, kaya ang iyong mga fundraiser ay hindi kailangang tumawag at mag-email sa lahat para sa mga update. Ang mga screening ay medyo mabilis at abot-kayang din.
Habang ang na-update na mga bagay na impormasyon, ang data ay kailangang organisado at naa-access, masyadong. Ito ay isang bagay na magkaroon ng tamang numero ng telepono sa file, at isa pa para sa isang fundraiser upang mahanap ang numero ng telepono sa isang napapanahong paraan.
Gusto mong umabot sa mga tamang tao, at kailangan mong maging handa na gawin ito tuwing may tamang sandali ang mga strike. Ang malakas na software ng CRM ay maaaring ang iyong solusyon para sa pag-aayos ng iyong mga donor na pagtutugma ng regalo, dahil maaari lamang gumamit ng mas mahusay na mga gawi sa pagpapanatili ng pag-record.
Idea # 8 - Sukatin ang Iyong Pagganap.
Paano mo nalalaman na ang pagtutugma ng mga regalo ay nagkakahalaga ng lahat ng oras at enerhiya na ito? Data, siyempre.
Mga kategorya upang subaybayan ang pagtutugma sa pagganap ng programa ng regalo:
- Gaano karaming pera ang iyong ibinabang mula sa pagtutugma ng mga regalo noong nakaraang taon?
- Ano ang iyong layunin sa pagtutugma ng regalo para sa taong ito?
- Ano ang porsiyento ng iyong kabuuang kita na tumutugma sa mga regalo na account para sa?
- Magkano sa pagtutugma ng mga regalo ang natanggap mo mula sa sinumang solong employer?
- Anong mga mapagkukunan at gastos ang nakukuha sa pagkuha ng pagtutugma ng mga regalo?
Napakarami ng mga hindi ginagawang hindi sapat upang subaybayan ang mga pagtutugma ng mga regalo, at iyon ay isang kahihiyan. Upang mapabuti ang pagtutugma ng outreach at promosyon ng regalo, hindi kailangan ng mga hindi kinakailangang data upang sabihin sa kanila kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Ang pagsubaybay sa pagtutugma ng mga regalo ay tungkol sa pagsisikap na maging mahusay at matipid tungkol sa iyong pangangalap ng pondo hangga't maaari.
Gumagana ang tungkol sa isa sa sampung donor para sa isang katugmang kumpanya ng regalo, at higit pang mga kumpanya ay nag-aalok ng mga programa sa pagbibigay ng korporasyon sa bawat taon. Ang Apple, isa sa pinakamalaking kompanya ng tech sa buong mundo, ay hindi nagsimulang mag-aalok ng mga pagtutugma ng mga regalo hanggang 2011. Nakatira kami sa isang mabilis na pagbabago ng mundo at isang lalong higit na mapagkawanggawa mundo.
Ipatupad ang pagtutugma ng mga pinakamahuhusay na kasanayan, mapabuti ang iyong pagtutugma ng programa ng regalo at umani ng mga benepisyo ng pagbibigay ng korporasyon tulad ng hindi kailanman bago.
Paano gumagana ang iyong hindi pangkalakal na pangasiwaan ang pagtutugma ng mga regalo?