Minsan ito ay maaaring mukhang na ang pinaka mahirap na bahagi ng pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo ay pagpili ng tamang software upang alagaan ang mas nakakapagod na mga detalye para sa iyo. Oo naman, pinalaki lang ng iyong lolo ang kanyang lapis kapag dumating na ang oras upang alagaan ang mga libro, ngunit hindi na ito ang klima ng negosyo ng iyong lolo. Sa mga araw na ito, maraming mga produkto ang magagamit upang i-streamline ang proseso para sa iyo, kaya maaari mong ilagay ang iyong isip sa mas mahalagang mga bagay ... tulad ng kumita ng pera.
Ang pagpapasya kung aling pinakamainam na produkto para sa iyo ay isang bagay na walang kinalaman sa mga natatanging pangangailangan ng iyong negosyo at marahil ay tinutukoy kung ano ang mga gawain na may kinalaman sa negosyo na wala kang pagpapahintulot para sa. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng software upang mapagaan ang iyong pag-load. Gusto mo ng tulong? Magbasa para makita kung aling mga programa ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Pinakamahusay na Pangkalahatang: QuickBooks Pro 2017
Ang QuickBooks ay inaalok ng Intuit, isang higante sa industriya ng personal na pananalapi. Pinalawak nito ang saklaw nito upang tugunan ang mga pangangailangan ng maliit na negosyo pati na rin, at ito ay isang napakapopular na pagpipilian.
Ang QuickBooks ay nag-aalok ng literal na daan-daang mga template para sa halos anumang ulat na maaaring maisip mong kailangan. Invoicing? Nakuha mo. Payable ang mga account? Hindi problema. Imbentaryo? Suriin. Pagsubaybay ng oras? Oo. Mamahala ng QuickBooks ang iyong mga contact at hawakan ang mga isyu sa buwis, mga form at pagbalik. Gumagawa ito ng badyet para sa iyo at gawin ang iyong payroll - bagaman ang tampok na payroll ay isang add-on na nagkakahalaga ng kaunting dagdag. Ang QuickBooks ay medyo magkano ang lahat maliban sa drive mo upang gumana.
Ang isang downside at isang karaniwang reklamo mula sa mga gumagamit ay na ang maraming mga tampok nito gumawa ng isang komplikadong programa sa master. Hindi ito magiging masama kung nag-aalok ito ng matatag na suporta sa kostumer, ngunit hindi iyon ang kaso dito. Available ang suporta sa telepono, ngunit hindi ito libre.
Maaari kang bumili ng disc QuickBooks para sa isang "isang beses na" gastos o i-download ang super-duper na bersyon para sa ilang higit pang mga kuwarta, ngunit malamang na magtapos ka sa bayarin para sa mga upgrade sa mga darating na taon (at ang mga upgrade ay halos halos ang orihinal na software). At ang ilan sa mga tampok at mga ulat ng software ay hindi lamang kinakailangan para sa mga maliliit na negosyo, upang maaari kang magkaroon ng maraming hindi mo maaaring gamitin. Ang QuickBooks Pro ay nagtatampok ng hanggang sa tatlong mga gumagamit, ngunit ang pangalawang dalawa ay babayaran ka rin ng sobra. Katugma lamang ito sa Windows.
02 - Pinakamahusay na Software sa Pagbabahagi ng Dokumento: Microsoft Office 2016
Ang Microsoft ay isa pang pangalan na hindi maaaring pumunta-mali-may-pangalan sa software. Ang Opisina 2016 ay isang pag-upgrade mula sa Office 2013, na nag-aalok ng ilang higit pang mga tampok na pang-administratibo, ngunit ang interface ay higit na katulad, kaya walang matarik curve sa pag-aaral kung gumagamit ka na ng Office 2013.
Marami sa mga tampok ng Opisina 2016 ay pareho sa mga inaalok ng iba pang software, ngunit ang Microsoft ay nakatayo sa ulo at balikat sa ibabaw ng pahinga sa isang lugar: pagbabahagi ng dokumento. Kung nag-sign up ka rin para sa Office 365 ng Microsoft, isang serbisyo ng subscription, maaari kang mag-imbak ng mga dokumento sa cloud at anyayahan ang iba na ma-access ang mga ito. Maaari nilang tingnan ang mga ito, idagdag sa kanila o i-edit ang mga ito sa real time, hangga't sila ay nilagyan ng Office 2010 o isang mas bagong bersyon. Maaari mong literal na magkaroon ng isang pulong ng negosyo sa mga taong matatagpuan sa buong mundo.
Ang bersyon ng Home and Business ng Microsoft Office ay may Outlook, Word at ang kailangang-kailangan na Excel. Ang bersyon ng Excel ay nag-aalok ng isang link na "Tell Me What to Do" na maaari mong i-click para sa tulong kapag hindi ka sigurado kung paano magpatuloy sa isang tiyak na gawain. Ang isang sagabal: "Sabihin mo sa akin" ay hindi sasabihin sa iyo kung paano mo mahanap ang inirekumendang naaangkop na utos.
Pinakamahusay na Software Accounting Tax: TurboTax Self-Employed
Ang TurboTax ay ang granddaddy ng software ng buwis, na nanalo ng maraming mga parangal at tumatanggap ng mahusay na mga review. Kamakailan lamang ay pinalaki ang bersyon ng Home & Business nito, na pinapangalanan itong "Self-Employed." Hindi nito ginagawa ang lahat ng ginagawa ng QuickBooks, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang kung kung naghahanda ang pagbalik ng tax sa iyong negosyo ay ang iyong sakong na Achilles.
Makakakuha ka pa rin ng ilang iba pang mga tampok bukod, tulad ng pagsubaybay sa gastos at isang tampok na "Ito ay Deductible" na maaaring makatulong sa iyo sa buong taon, na ginagawang mas madali ang oras ng buwis. At ang tampok na "SmartLook" ay nagbibigay-daan sa iyo upang makipag-usap sa isang eksperto sa buwis sa real time kung ikaw ay may problema. Kapag binigay mo ang ekspertong pag-access, nakikita niya nang eksakto kung ano ang nakikita mo sa iyong monitor upang makapagbigay siya ng patnubay.
Maaari mong i-download ang programa para sa isang bayad o bumili ng disc sa isang bahagyang diskwento. Ang software ay tugma sa parehong Windows at Mac.
04 - Pinakamahusay na Software para sa Tulong sa Marketing: Infusionsoft Kumpleto
Ang Infusionsoft ay ang pag-iisip ng may-akda / negosyante Clate Mask at nakikibahagi ito sa mga tool sa marketing nito.
Ang Infusionsoft Kumpleto ay maaaring subaybayan ang hanggang sa 10,000 mga contact para sa iyo, ngunit Infusionsoft ay nag-aalok din ng mas kumplikadong mga programa na mapaunlakan mas mababa kung hindi mo kailangan ang kapasidad na ito. Maaari kang mabuhay-record na mga pakikipag-ugnayan sa mga kliyente o mga customer at isama ang mga komento o mga detalye tungkol sa kung paano "mainit" ang mga ito, pati na rin ang kanilang mga kagustuhan o quirks. Ikaw o ang isang empleyado ay maaaring tumawag sa file bago makipagkita sa isang tao at makakuha ng isang mabilis na rundown ng kung ano ang maaari mong asahan.
Infusionsoft Kumpleto na namamahala ng mga kampanyang email na may tampok na "Custom na Tagabuo ng Kampanya" na maaaring magta-target ng mga tatanggap batay sa iyong listahan ng mga contact. Sinusubaybayan nito ang iyong website, ang pagtatala ng bilang ng mga bisita, mga benta, at kung gaano katagal ang dumalaw sa bawat bisita-isang napakahalagang kayamanan ng impormasyon kung ang iyong negosyo ay batay sa Internet. At kung hindi ka pa nakabatay sa Internet ngunit gusto mong maging, ang software ay maaaring makatulong sa iyo na magdisenyo ng isang landing page.
Ang tanging tunay na disbentaha ng software ay ang pagiging kumplikado nito, hinihiling ng Infusionsoft na magpatala ka sa isang programa ng pagsasanay kapag binili mo ang software, at ito ay isang dagdag na singil. At kung naghahanap ka ng maraming mga tampok sa pag-bookke, hindi mo makikita ang mga ito dito, kahit na ang software ay lumikha at magpadala ng mga invoice para sa iyo.
05 - Pinakamahusay na Software para sa Mac: Xero
Ang isang buong maraming software ay tugma sa Windows, ngunit ang mga gumagamit ng Mac minsan ay natatanggal sa malamig. Ang Xero ay mahusay na software na batay sa ulap na katugma sa parehong Mac at Windows. Kung ano ang nagtatakda nito ay ang mga gumagamit ng Mac ay hindi makikihigit sa mga tampok na kung minsan ay nangyayari sa iba pang software. Xero ay hindi isang "hubad buto" Mac opsyon.
Ang pokus dito ay sa accounting at ang programa ay maaaring maisama sa 500-plus mga third-party na apps. Ang suporta ng Xero ay makatwirang malakas. Makakakuha ka ng tulong sa pamamagitan ng email o live chat, o humiling na tawagan ka ng isang tao, bagaman hindi papasok ang mga papasok na tawag. Ang mga tawag sa telepono ay hindi nagkakahalaga ng dagdag.
Ang isang subscription sa Xero ay nag-iiba depende sa plano na pinili mo. Ang Xero ay hawakan ang limang mga invoice para sa iyo, magbayad ng limang mga bill at i-reconcile ng hanggang sa 20 na transaksyon sa isang buwan sa bersyon ng starter. Makakakuha ka ng walang limitasyong mga pagsasaayos, mga invoice at mga bill na may mga plano sa Standard o Premium, at ang Premium na plano ay hawakan din ang payroll para sa iyo. Hindi ka naka-lock sa planong pinili mo - maaari mong baguhin anumang oras.
06 - Pinakamahusay na Software para sa Napakaliit na Negosyo: Zoho Books
Ang partikular na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga nag-iisang proprietor, freelancer at microbusinesses. Kung hindi mo lang kailangan ang lahat ng mga mega-tampok na maraming ng iba pang software na nag-aalok, bakit magbayad para sa mga ito? Ngunit hindi mo gusto ang mga tampok na dummied-down, alinman.
Ang Zoho Books ay isang accounting-based accounting software na may sapat na mga tampok upang matugunan ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa maliit na negosyo nang wala ang mabigat na tag ng presyo. Maaari itong i-sync sa iyong mga bank account at tulungan kang lumikha at magpadala ng mga invoice. Ang mga tampok ng oras-at gastos-pagsubaybay ay nangunguna. Susuriin ng Basic plan ang iyong mga oras na maaaring masisingil at tumanggap ng hanggang 50 contact. Ang Standard plan ay sumusuporta sa dalawang mga gumagamit at accommodates ng hanggang sa 500 mga contact. Maaari mong subaybayan ang imbentaryo kung nag-upgrade ka sa planong Propesyonal. Sinusuportahan ng Professional na plano ang hanggang sa 10 mga gumagamit at mayroong mga walang limitasyong contact.
07 - Pinakamahusay na Libreng Software: Wave Accounting
Ang software na accounting na batay sa ulap ay hindi magbibigay sa iyo ng isang bagay, ngunit hindi ito sasabihin na hindi ka makakakuha ng isang fully functional na programa. Ang Buong Bersyon ng Accounting ay puno ng lahat ng kinakailangang mga tampok at tool ng accounting. Pinapayagan ka nitong i-sync sa iyong mga bank at mga kompanya ng credit card, at maaari itong hawakan ang mga ulat sa buwis sa pagbebenta, mga sheet ng balanse at mga pahayag ng kita at pagkawala.
Tulad ng Zoho Books, ang Wave Accounting ay nakatuon sa mas maliliit na negosyo, mga hindi hihigit sa 10 empleyado. Ang average na client ng Zoho Books ay gumagamit ng tatlo hanggang limang manggagawa. Mas angkop din ito para sa mga business service kaysa sa mga retail na negosyo. Hindi ito maaaring hawakan ng maraming sa paraan ng imbentaryo, at kailangan mong mag-upgrade para sa kakayahang iproseso ang mga pagbabayad ng credit card. Ang parehong napupunta para sa dagdag na mga tampok na payroll. Ang na-upgrade na bersyon ay hindi libre, ngunit ang gastos ay nominal.
Kahit na ang customer service ng Wave ay libre, ngunit makikita mo ang iyong makatarungang bahagi ng mga ad kapag ginagamit ang programa. Ang paglikha ng isang account at pagsisimula ay isang simoy, at maaari mo ring i-customize ang iyong dashboard - oo, nang libre.
08 - Pinakamahusay na Software para sa Accounting sa Go: FreshBooks
Ang pagpapatakbo ng ilang maliliit na negosyo ay nangangahulugan na ikaw ay nakatali sa isang mesa o naka-angkla sa isang cash register. Hinihiling ng iba pang mga negosyo na patuloy kang nasa kalsada at habang naglalakbay. Ito ay kung saan ang mga FreshBooks ay maaaring makatulong, at ito ay na-rate sa mga pinaka-user-friendly na software na magagamit.
Ang FreshBooks ay din batay sa ulap at integrates ito nang mahusay sa iOS at Android phone at tablet. Nakukuha mo pa rin ang lahat ng mga pangunahing tampok nito kapag wala ka sa iyong desk, kabilang ang kakayahang subaybayan ang iyong oras sa pamamagitan ng proyekto, mga customer na invoice o mga kliyente at pamahalaan ang mga gastos. Ang mga invoice ay custom-designed at ang FreshBooks ay hahayaan kang tanggapin ang mga pagbabayad ng credit card online. Sinusuportahan ng suporta ng customer ang top-notch.
Maaari mong subukan ang FreshBooks libre sa unang 30 araw, pagkatapos ang gastos ay nag-iiba depende sa kung gaano karaming mga aktibong kliyente mayroon ka. Ang mga maliliit na negosyo na may lima o mas kaunting mga kliyente ay nagbabayad lamang ng $ 15. Ang plano ng Plus ay tumanggap ng hanggang sa 50 kliyente para sa $ 25 sa isang buwan. Ang Premium plan ay nagtatampok ng hanggang 500 na kliyente.