Ang simpleng paraan upang mapanatili ang iyong negosyo sa track
Hindi mo kailangang patayin ang isang puno o i-shut down ang opisina para sa isang linggo upang lumikha ng isang matagumpay na strategic plan. Sa katunayan, maaari kang lumikha ng isang matagumpay na plano para sa iyong negosyo sa isang araw lamang. Hindi ito kailangang maging napakalaki o isang napakalaking gawain. Hindi kailangang maging perpekto o magarbong. I-grab ang ilang pangunahing tao sa iyong samahan, patayin ang mga telepono at magsimula tayo.
Unang Hakbang - Maging ang pinakamahusay.
Ang resulta ng isang mahusay na binuo at executed strategic plan ay upang bumuo ng isang competitive na bentahe.
Lamang kung ano ang isang competitive na bentahe? Bilang karagdagan sa negosyo, ito lamang ang sagot sa: Ano ang maaaring gawin ng iyong kumpanya na mas mahusay kaysa sa iba pang kumpanya?
Ang pag-unawa sa iyong mapagkumpitensyang kalamangan ay kritikal. Ito ang dahilan kung bakit ikaw ay nasa negosyo. Ito ang pinakamahusay mong ginagawa na kumukuha ng mga kostumer upang bilhin ang iyong produkto / serbisyo sa halip ng iyong kakumpitensya. Ang mga matagumpay na kumpanya ay sadyang gumawa ng mga pagpipilian upang maging kakaiba at naiiba sa mga aktibidad na talagang sila, talagang mahusay at nakatuon ang lahat ng kanilang lakas sa mga lugar na ito. Maaari kang magpasya na isama ang iyong mapagkumpitensyang kalamangan sa iyong mga misyon at / o mga pahayag sa paningin.
Ikalawang Hakbang - Sabihin ang iyong layunin.
Ang isang pahayag ng misyon ay isang pahayag ng layunin ng kumpanya. Ito ay kapaki-pakinabang para sa paglalagay ng pansin sa kung anong negosyo ang isang kumpanya ay kasalukuyang at ang mga pangangailangan ng customer na ito ay kasalukuyang endeavoring upang maglingkod. Naghahain din ito bilang gabay para sa pang-araw-araw na operasyon at bilang pundasyon para sa hinaharap na desisyon.
Upang magsulat ng isang misyon na pahayag, sagutin ang mga tanong: Ano ang aming negosyo? Ano ang sinusubukan naming matupad para sa aming mga customer? Ano ang dahilan ng aming kumpanya para sa umiiral na?
Hakbang Tatlong - Isalarawan ang hinaharap.
Ang isang madiskarteng pangitain ay ang imahe ng hinaharap ng isang kumpanya - ang direksyon na ito ay pinangungunahan, ang pokus ng kostumer na dapat ito, ang posisyon sa pamilihan ay dapat na subukan upang sakupin, ang mga gawain sa negosyo ay dapat gawin, at ang mga kakayahan na plano nito na bumuo.
Ang pagbubuo ng isang madiskarteng pangitain ay dapat ilarawan kung anong uri ng negosyo ang sinusubukan ng kumpanya na maging at hawakan ang samahan sa isang pakiramdam ng may layunin na aksyon. Mag-isip ng malaki! Upang magsulat ng isang pangitain na pangitain, sagutin ang tanong na ito: Ano ang magiging hitsura ng aming negosyo sa 5 hanggang sampung taon mula ngayon?
Apat na Hakbang - Kumuha ng imbentaryo.
Ang pagtatasa ng SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) ay nakakatulong sa pagtingin mo sa iyong organisasyon. Ito ay isang tool upang makatulong na makagawa ng isang mahusay na magkasya sa pagitan ng mga lakas ng kumpanya at ang mga pagkakataon nito.
Tayahin ang iyong mga lakas at kahinaan sa pamamagitan ng pagsagot sa mga tanong na ito: Ano ang pinakamahusay na ginagawa namin? Ano ang hindi natin magagawa? Ano ang aming mga mapagkukunan ng kumpanya - mga ari-arian, intelektwal na ari-arian, at mga tao? Ano ang mga kakayahan ng aming kumpanya (function)?
Tayahin ang iyong mga pagkakataon at pagbabanta sa pamamagitan ng pagsagot sa mga tanong na ito: Ano ang nangyayari sa panlabas na makakaapekto sa aming kumpanya? Ano ang mga kalakasan at kahinaan ng bawat kakumpitensya? Ano ang mga nagmamaneho sa likod ng mga trend ng pagbebenta? Ano ang mahalaga at potensyal na mahalagang mga merkado? Ano ang nangyayari sa mundo na maaaring makaapekto sa aming kumpanya?
Limang Hakbang - I-profile ang iyong mga customer.
Kung nais mong ilipat ang iyong kumpanya mula sa pagiging matagumpay sa ligaw profitable, kailangan mo upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong mga customer at nais ng mas mahusay kaysa sa iyong mga kakumpitensya gawin.
Bumuo ng isang profile ng customer sa pamamagitan ng pagsagot: Ano ang mga pangangailangan ng aming mga customer, motivations, at mga katangian? Paano kami nagbibigay ng katangi-tanging halaga sa aming mga customer? Ano ang dapat nating pagbutihin upang mapalago ang aming customer base?
Hakbang Anim - Isulat ang iyong mga layunin at layunin.
Ang mga layunin at layunin ay tulad ng mga hakbang sa baitang sa iyong misyon at pangitain. Ang makatotohanang mga layunin at layunin ay binuo mula sa SWOT analysis at profile ng customer. Layunin ng mga layunin ang agenda, malawak, at pandaigdigan sa mundo. Isulat ang dalawa hanggang limang layunin na kumilos sa iyong misyon / pangitain at magkakaroon ng ilang taon upang makamit. Pagkatapos, bumuo ng mga layunin upang makamit ang bawat layunin. Ang mga layunin ay dapat na masusukat, matutugunan, at suportahan ang iyong mga layunin. Mag-isip tungkol sa pagkamit ng mga ito sa isang isang-taong panahon. Ang mga mabubuting layunin ay dapat sabihin kung gaano karami ang anong uri ng pagganap ng kung kailan ay magagawa at kung kanino.
Tiyaking ang iyong mga layunin at mga layunin ay magtatayo sa iyong mga lakas; alagaan ang iyong mga kahinaan, magamit ang iyong mga pagkakataon at kilalanin ang iyong mga pagbabanta.
Hakbang Pitong - Tayahin ang iyong mga mapagkukunan.
Ngayon na nakumpleto mo na ang iyong mga layunin at layunin, oras na upang magawa ang pagtatasa ng mapagkukunan. Ang isa sa pinakamalaking mga hadlang sa lahat ng maayos na plano ay ang oras at pera. Tulad ng bawat negosyo, ang mga badyet ay hindi sapat na malaki upang gawin ang lahat ng nais mong gawin. Prioritize ang mga pangunahing layunin sa pamamagitan ng pagtatanong: Ang pagpapatupad ba ng mga layunin ay nagbibigay ng pinansyal na kahulugan? Mayroon ka bang human resources upang makamit ang iyong plano?
Hakbang Eight - Kumilos.
Ang mga taktika ay nagtatakda ng mga partikular na aksyon / aksyon na mga plano na humahantong sa pagpapatupad ng iyong mga layunin at layunin. Talaga, magsulat ng isang listahan ng gagawin para sa bawat layunin. Ang isang mabilis na paraan upang maitayo ang iyong mga taktika ay ang sagutin ang tanong na ito: Anong mga hadlang na umiiral upang matamo ang aking layunin? Gamitin ang sagot upang bumuo ng mga item sa pagkilos para sa bawat layunin. Magtalaga ng mga responsibilidad at mga deadline upang matiyak ang pagpapatupad. Ang isang mahusay na paraan upang makakuha ng pagbili mula sa iyong mga kawani ay upang magtalaga ng isang layunin sa bawat empleyado. Hilingin sa kanya na isulat ang plano ng pagkilos at maging responsable para sa pagtiyak na magawa ang bawat gawain.
Hakbang Siyam - Panatilihin ang iskor.
Sa hakbang na anim, isinulat mo ang mga layunin na masusukat. Ilagay ang mga sukat at mga target na ito sa isang scorecard (sa Excel), na nagsisilbing panel ng instrumento na giya sa iyong kumpanya patungo sa pagkamit ng iyong paningin. Sa scorecard, maaari mong aktibong subaybayan ang iyong pag-unlad sa isang buwanang batayan.
Hakbang Sampung - Magsagawa ng isang ugali ng diskarte.
Ang isang lider na nakatuon sa matagumpay na pagpapatupad ng diskarte at plano ay susi. Ang plano ay kailangang suportado ng mga tao, pera, oras, sistema, at higit sa lahat ng komunikasyon. Ipahayag ang plano sa lahat ng tao sa iyong samahan. Maghintay ng isang pulong buwanang o quarterly na diskarte upang mag-ulat sa pag-unlad patungo sa pagkamit ng layunin. Huwag kalimutang gumawa ng mga pagwawasto kapag kinakailangan at iakma habang nagbabago ang kapaligiran.
Konklusyon
Ang aking huling salita ng payo ay isang plano ay isang buhay na dokumento. Hindi kailangang maging ganap o ganap na 100 porsiyento upang simulan ang paggamit ng iyong strategic plan. Ang isang negosyo na walang plano ay tulad ng isang kotse na walang manibela. Ang isang magaspang na draft ay mas mahusay kaysa sa walang plano sa lahat. Ilagay ang iyong plano sa papel upang maaari kang tumingin pabalik sa 2004 at ipagdiwang ang iyong matagumpay na tagumpay. Maligayang Pagpaplano!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) ay isang punong-guro ng M3 Planning, isang kumpanya sa pagpapaunlad ng negosyo na tumutulong sa mga kumpanya na maunawaan kung sino sila, kung saan sila pupunta, at kung paano sila makakarating doon. Siya rin ay isang magtuturo at isang manunulat.