Bago magsimula ang proseso ng pagpaplano ng badyet sa pananalapi, ang kumpanya ay dapat bumuo ng isang estratehikong plano at isang serye ng mga layunin batay sa istratehikong plano na sumasaklaw sa susunod na limang taon.
Ang istratehikong plano ay bumubuo ng batayan para sa iba't ibang mga badyet na magkakasama ang kompanya.
Ano ang master budget?
Ang master budget ay isang isang taon na plano sa pagpaplano ng badyet para sa kompanya na sumasaklaw sa lahat ng iba pang mga badyet. Nakakatugon ito sa taon ng pananalapi ng kompanya at maaaring mabali sa mga tirahan at higit pa sa mga buwan. Kung ang mga plano ng firm para sa master badyet ay magiging isang patuloy na dokumento, lumiligid mula taon hanggang taon, karaniwan nang isang buwan ay idinagdag sa dulo ng badyet upang mapadali ang pagpaplano. Ito ay tinatawag na tuluy-tuloy na pagbabadyet.
Ang komite sa badyet ay kadalasang bubuo ng master budget para sa bawat taon, na ginagabayan ng Direktor ng Badyet, na karaniwan ay ang Kontroler ng kumpanya.
Ano ang mga pangunahing bahagi ng master budget?
Depende sa laki ng kompanya, ang master budget ay isang komprehensibong dokumento sa pagpaplano ng badyet. Karaniwan itong may dalawang bahagi; ang badyet sa pagpapatakbo at ang badyet sa pananalapi.
Ang badyet sa pagpapatakbo ay nagpapakita ng mga gawain sa pagbuo ng kita ng kumpanya, kabilang ang mga kita at gastos. Ang resulta ay isang budgeted income statement .
Ipinapakita ng badyet sa pananalapi ang mga pag-agos at pag-outflow ng cash at iba pang mga elemento ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya. Ang mga pag-agos at outflows ng cash ay nagmula sa badyet ng cash .
Dahil dito, ang resulta ng badyet sa pananalapi ay ang badyet na badyet. Ang mga badyet sa pagpapatakbo ay handa muna ang impormasyon mula sa mga badyet ng operating ay kinakailangan para sa mga badyet sa pananalapi.
Pangkalahatang-ideya ng Operating Budget
Ang aktwal na badyet ay binubuo ng walong sumusuporta sa mga iskedyul ng pagpaplano ng badyet. Ang mga ito ay magkakaugnay at magkasama upang bumuo ng isang budgeted income statement batay sa badyet sa pagpapatakbo.
Ang unang iskedyul upang bumuo ay ang badyet sa pagbebenta , na batay sa forecast ng benta . Ang badyet sa pagbebenta ay hindi karaniwang katulad ng forecast ng benta ngunit nababagay batay sa pamamahala ng paghuhusga at iba pang data.
Ang ikalawang iskedyul para sa pagpaplano ng badyet ay ang iskedyul ng produksyon. Matapos matukoy ang bilang ng mga benta na inaasahan ng kumpanya na gawin sa susunod na taon, pagkatapos ay tinutustusan ng kumpanya kung gaano karaming mga benta sa mga yunit ang dapat gawin ng kumpanya upang matugunan ang badyet ng pagbebenta at matugunan ang pagtatapos ng mga kinakailangan sa imbentaryo . Karamihan sa mga kumpanya ay may isang nagtatapos na imbentaryo na nais nilang matugunan ang bawat buwan o isang-kapat upang hindi sila mag-stock.
Ang susunod na iskedyul ay ang pagbili ng mga direktang materyales na badyet na tumutukoy sa mga hilaw na materyales na ginagamit ng kompanya sa proseso ng produksyon nito, ang direktang badyet ng paggawa, at ang overhead na badyet.
Kasama sa overhead na badyet ang parehong mga fixed at variable overhead na mga gastos .
Ang pagtatapos na natapos na badyet sa imbentaryo ng kalakal ay kinakailangan upang makumpleto ang halaga ng mga ibinebenta na badyet at ang balanse. Ang badyet na ito ay nagtatalaga ng isang halaga sa bawat yunit ng produkto na ginawa batay sa mga hilaw na materyales, direktang paggawa, at overhead.
Ang badyet ng gastos sa pagbebenta at pangangasiwa ay nakikipagtulungan sa mga gastos sa hindi paggawa tulad ng kargamento o mga suplay.
Ang budgeted income statement ay ang resulta ng mga iskedyul sa itaas. Tandaan na ang operating kita ay hindi katulad ng net income. Upang makakuha ng net income, kailangan mong ibawas ang mga buwis at interes.
Pangkalahatang-ideya ng Badyet sa Pananalapi
May tatlong natitirang mga badyet na natagpuan sa bahagi ng badyet ng pananalapi ng master budget. Ang mga ito ay ang badyet ng salapi , ang badyet na badyet, at ang badyet para sa mga gastusin sa kapital.
Ang badyet ng cash ay nagpapahayag ng mga cash inflows at outflows, inaasahang paghiram, at inaasahang pamumuhunan, kadalasan sa isang buwanang batayan. Ang anumang bagay na wala sa cash, tulad ng depreciation, ay hindi pinansin ng badyet ng cash.
Ang badyet na badyet na badyet ay nagbibigay sa mga pangwakas na balanse ng mga account ng asset, pananagutan, at equity kung ang mga plano sa pagbabadyet ay tapat sa panahon ng pagbabadyet.
Ang badyet para sa mga gastusin sa kapital ay naglalaman ng mga badyet para sa malalaking, mahal na takdang mga ari-arian para sa kompanya ng negosyo.
Ang mga ito ang pinakamadalas na ginagamit na badyet sa loob ng master budget ng mga firms ng negosyo. Ang ilang mga kumpanya ay hindi maaaring gumamit ng isa o isa sa mga badyet, ngunit karamihan ay gumagamit ng ilang anyo ng lahat ng mga ito. Ang mga kumpanya ng serbisyo , halimbawa, ay karaniwang hindi gumagamit ng mga badyet sa produksyon .