Ang Master ng Pamamahala ng Item ay Mahalaga sa Pag-unawa sa Kalusugan ng Iyong Kumpanya
- Sino ang iyong mga supplier
- Ano ang mga raw na materyales at sangkap na iyong ginagamit
- Magkano ang imbentaryo na dapat mong dalhin
- Ano ang dapat na mga margin ng iyong kita
Ang maingat na pamamahala ng master item ay mahalaga sa pag-unawa sa pangkalahatang kalusugan ng iyong kumpanya.
Ano ang Master Item?
Ang bawat isa sa mga produkto na gumagawa at nagbebenta ng iyong kumpanya ay dapat magkaroon ng isang item master. Ang item master ay isang file o record na karaniwang makikita sa loob ng iyong enterprise resource planning (ERP) system.
Ang item master ay dapat na i-set up kapag ang isang produkto ay ipinakilala sa iyong kumpanya. Ang item master ay dapat na maingat na binuo (madalas, mga kumpanya ay magkakaroon ng isang tao na ang tanging trabaho ay item master pagpapanatili) at naglalaman ng, sa isang minimum, ang mga sumusunod na impormasyon:
- Pangalan ng Item
- Paglalarawan ng Item
- Bill of Materials (BOM)
- Gastos ng mga Goods (COGS)
- Manufacturing Routers
- Paggawa at Supply Lead Times
- Mga Stock Level ng Kaligtasan (kung naaangkop)
- Minimum Order Quantity (MOQ)
- Order Multiples
Ngunit huwag limutin ang iyong sarili sa mga input na iyon. Ang iyong ERP ay magkakaroon ng mga karaniwang larangan para sa iyo upang populate para sa iyong master item, ngunit magkakaroon din ng mga custom na field na magagamit mo upang maiangkop ang master item sa mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya.
Mula sa item master, ang iyong ERP ay magdadala ng impormasyon upang makabuo ng data para sa:
- Halaga ng Imbentaryo
- Pagbili ng Queues
- Production Job o Work Order
- Paggawa ng Pagkakaiba-iba
- Mga Pagbabago sa Presyo ng Pagbili (PPV)
- Financial Analyzes
Ang impormasyon na gaganapin sa loob ng isang master item ay katulad ng mga hibla ng gene sa loob ng isang molecule ng DNA.
Sasabihin sa iyo ng iyong DNA kung ano ang iyong ginawa. Sasabihin sa iyo ng iyong master item kung ano ang ginawa ng iyong kumpanya.
Paano Gumagamit ka ng Master Item?
Kahit na ito ay isang napakalaking mahalagang repository ng impormasyon, maaaring hindi mo talaga buksan ang isang master item. Maliban na lamang kung ang iyong trabaho ay upang mapanatili ang master item ng iyong kumpanya (sapat na cleverly, ang mga trabaho ay madalas na tinatawag na Mga Masters ng Item), maaaring talagang maiiwasan ka sa pagpunta sa at gumawa ng mga pagbabago sa isang item master.
Gayunpaman, kung ang iyong trabaho ay nasa loob ng function ng supply chain ng iyong kumpanya (pagpaplano, pagbili, kontrol ng imbentaryo, pangangasiwa ng demand, atbp.) O sa pananalapi o sa ibang lugar ng pamamahala-gumagamit ka ng impormasyon na nakakahanap ng kanyang tahanan sa loob ng master ng item ng iyong kumpanya.
Ang halaga ng mga produkto ng iyong produkto ay makikita sa master item. Kaya kung gusto mong malaman ang halaga ng iyong imbentaryo, kukunin mo ang bilang ng mga item na mayroon ka sa kamay at i-multiply ang numerong iyon ng mga gastos sa master item.
At, oh sa pamamagitan ng paraan, kung ang iyong produkto ay isang pagpupulong na binubuo ng maraming mga antas ng mga sub-assemblies at mga bahagi-lahat ng mga sub-assemblies at mga bahagi ay magkakaroon ng isang item master, masyadong.
Mga Pagbabago sa Presyo ng Pagbili at Pagbabago sa Manufacturing
Nagbabayad ka ba ng tamang halaga para sa mga item na iyong binibili?
Gamitin ang master item upang malaman. Dalhin ang iyong aktwal na mga presyo ng pagbili at ihambing ang mga ito sa gastos (madalas na tinatawag na karaniwang gastos) na natagpuan sa iyong master item.
Ang kagandahan ng iyong master item ay na ito ay isang buhay na file. Kung ang iyong master item ay nagsasabi na ikaw ay bumili ng Product X para sa $ 10 at matuklasan mo na ikaw ay bumili ng Product X para sa nakaraang taon para sa $ 9, kung gayon ang isang tao sa iyong kumpanya (baka hindi mo) ay maaaring baguhin ang iyong master item upang ang karaniwang gastos ay katumbas ng presyo ng pagbili.
Tulad din ang totoo para sa mga oras ng pagmamanupaktura. Kung ang iyong master item ay naka-set up ng 45 minuto bilang oras ng pagmamanupaktura para sa Product Y at, matapos ang pagpapatakbo ng isang ulat ng pagbilang ng pagmamanupaktura, natuklasan mo na aktwal na magdadala sa iyo ng 55 minuto upang gumawa ng Product Y, ikaw (o ibang tao sa iyong kumpanya) maaaring baguhin ang master item.
Pagbili ng Queue
Kasama ang pagbabayad ng iyong mga empleyado, ang pagbili ng iyong imbentaryo ay isa sa mga pinakamataas na gastos sa mga aktibidad na ginagawa mo at ng iyong kumpanya sa regular na batayan. Dapat kang umasa sa iyong ERP upang sabihin sa iyo kung ano ang bibili at kung kailan ito bilhin-at hulaan kung saan ang iyong ERP napupunta sa bago ito ay nagpadala sa iyo ng iyong mga signal sa pagbili?
Nahulaan mo ito-ang iyong master item.
Ang iyong master item ay nagtatala ng mga kritikal na punto ng data sa pagbili:
- Lead oras
- MOQ
- Ang mga multiple na order
- Mga minimum na antas ng stock
- Pinakamataas na antas ng stock
- Bumili ng gastos
Ang iyong ERP ay gumagamit ng impormasyong iyon at sinasang-ayunan ito sa kasalukuyang mga antas ng imbentaryo at pangangailangan ng kostumer o produksyon upang himukin ang mga kinakailangan sa pagbili.
Kung ang iyong master item ay hindi tumpak, maaari kang bumili ng masyadong huli (ibig sabihin, ang iyong lead time ng supplier ay talagang 6 na linggo ngunit ang iyong mga item na master ay nagsasabi na ito ay 3 linggo lamang). O maaari kang mag-order ng masyadong maraming (kung ang iyong MOQ ay nagsabi na ang pinakamababang yunit na maaari kang bumili ng Product X ay 100 yunit, ngunit ang iyong supplier ay magbebenta sa iyo 50). O hindi mo pahihintulutan ang iyong antas ng stock sa max na bilhin ang dami na kailangan mo upang masakop ang iyong pangangailangan sa customer .
At, muli, ang mga pagkakaiba-iba ng presyo ng pagbili (PPV) ay isang panukat na maraming mga kumpanya subaybayan-at ang iyong PPV sukatan ay maaaring iulat nang hindi tama kung ang halaga ng pagbili (ie standard) sa iyong item master ay hindi tama.
Sino ang mga Masters ng Item na ito?
Oo, kung minsan ang trabaho ng isang tao ay tinatawag na Item Master. Ang mga trabaho ay para sa mga taong namamahala ng mga master item, ngunit hindi sila tinatawag na Mga Tagapangasiwa ng Item Master (para sa pinaka-bahagi). Tinitingnan ng item Master ang palamig sa isang pirma ng email.
Ang Masters ng item ay kadalasang nag-uulat sa isang Manager ng Supply Chain, Manager ng Material, Inventory Control Manager o kahit na isang Manager ng Pananalapi.
Kung ikaw ay isang Master Item, kailangan mong magkaroon ng isang masinsinang pansin sa detalye. Kailangan mong maging obsessively compulsive tungkol sa iyong pagmamay-ari ng master item item ng iyong kumpanya. At kailangan mo upang matiyak na ang bawat detalye sa loob ng master ng item ng iyong kumpanya ay tumpak.
Sapagkat ang tanging pamamahala ng oras ay nagmamalasakit sa DNA-ang master item-ay kapag may mali sa ito . At ang tila maling detalye na ito ay nagdulot ng pagbili o imbentaryo o pagpaplano ng pera na nagiging sanhi ng error na ginugol kapag hindi na ito kailangan.