Commercial Export Invoice Guide

Ang isang komersyal na invoice sa pag-export ay kumikilos bilang isang bayarin ng pagbebenta sa pagitan ng isang mamimili at nagbebenta, naglalarawan kung ano ang iyong ini-export, at mga sanggunian sa mga mahalagang numero ng transaksyon. Naghahain din ito bilang isang sasakyan para sa pagkuha ng bayad. Ang iyong invoice ay dapat ihanda nang eksakto kung ikaw at ang iyong customer ay sumang-ayon sa iyong proforma invoice (kasama kung dapat mong ihanda ang komersyal na invoice sa letterhead ng iyong kumpanya o hindi - maging pare-pareho!

). Kung pareho ka sumang-ayon sa isang pagbabago sa mga tuntunin sa pagbebenta sa susunod, mag-record na ang pagbabago sa iyong invoice. Karaniwan para sa isang kumpanya na maghanda ng isang komersyal na invoice sa pag-export sa Ingles at sa wika ng destination na bansa. Tingnan ang importer at ang iyong kumpanya sa transportasyon upang suriin kung kailangan mong gawin ito o hindi. Bilang karagdagan, palaging isama ang sumusunod na impormasyon, kahit na hindi ito hinihiling.

Mga Kinakailangang I-export ang Mga Kinakailangan sa Invoice

1. Proforma invoice reference number
2. Numero ng order para sa pagbili ng customer.
3. Petsa kung saan napunan ang invoice.
4. Address ng shipper, at / o nagbebenta, pati na rin ng bumibili.
5. Paraan ng pagbabayad: kilalanin at bigyan ang anumang at lahat ng mga reference number na nauukol dito.
6. Mga tuntunin sa pagpapadala mula sa iyong quotation presyo (halimbawa, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Pera kung saan gagawin ang transaksyon (US dollars, Japanese yen, French francs, atbp.).

1. Bill ng numero ng pagkarga .
2. Pagpepresyo at dami ng kargamento.
3. Bilang ng mga pakete, marka, timbang at mga panukala.
4. Numero ng kontainer, kung ipinadala ng lalagyan.
5. Mga port ng exit at entry.
6. Bansa ng pinanggalingang notasyon at ang naaayon na taripa code (upang masiguro ang mga tumpak na kalkulasyon ng tungkulin).
7. Mga tagubilin ng marine o air transit: pangalan ng barko o sasakyang panghimpapawid, paglalayag o numero ng bill sa daanan ng hangin, petsa ng pag-alis at petsa ng pagdating sa patutunguhan.

Kung gagawin mo ang lahat ng nasa itaas at maingat na kumunsulta sa iyong kumpanya sa transportasyon, mapadali nito ang madaling paggalaw ng mga kalakal at clearance sa customs. Ang ilang mga bansa ay nangangailangan ng isang pirma sa komersyal na invoice sa pag-export. Upang maging ligtas na bahagi, idagdag ito kasama ang iyong pangalan at pamagat na naka-print nang malinaw sa ilalim.

Mga Dahilan Bakit Ginagamit ang mga Commercial Invoices

Ang sumusunod ay binabalangkas ang mga paraan kung saan ginagamit ang isang komersyal na invoice na pang-eksport ngunit tandaan, ang invoice ng komersyal na pag-export ay ang simula o nagsisimula na dokumento na nagtataguyod ng natitirang transaksyon sa pag-export:

1. Maaaring gamitin ito ng mga exporter upang suportahan ang mga pautang, mga claim sa seguro at mga programa ng pagbibigay.
2. Ginagamit ito ng isang mamimili at nagbebenta bilang isang pangunahing pahayag ng ibinebenta.
3. Ginagamit ito ng mamimili (importer) upang mailabas ang mga pondo sa pamamagitan ng bangko nito sa nagbebenta.
4. Kung mayroong isang claim sa seguro sa kargamento at ibinigay ang seguro ay ibinigay, nagsisilbing isang pangunahing dokumento na sumusuporta.
5. Kinakailangan ito ng importer o acting customs broker sa destination destination bago i-clear ang mga kalakal sa pamamagitan ng mga kaugalian.
6. Sinusuri ng isang bangko para sa mamimili ang komersyal na invoice sa pag-export bago ilabas ang mga pondo sa ilalim ng isang sulat ng credit o koleksyon ng dokumentaryo.
7. Maaari itong gamitin kasama ng isang sertipiko ng inspeksyon na nagbibigay ng patunay na ang iyong pagpapadala ay, sa katunayan, kung ano ang iniutos ng kustomer, at may mahusay na kalidad din.

1. Ang isang pamahalaan ay maaaring gumamit ng isang komersyal na invoice upang matukoy ang tunay na halaga ng mga kalakal kapag tinatasa ang mga tungkulin.
2. Maaaring gamitin ito ng mga awtoridad ng kustomer upang tasahin ang mga tungkulin sa kaugalian, gamitin ito para sa mga layuning pang-inspeksyon, at para sa pag-iingat ng mga istatistika.
3. Ang isang bangko ay maaaring humiling ng mga layunin ng pakikipag-negosasyon sa isang Letter of Credit, legalization ng komersyal na invoice ng konsulado ng bansa ng mamimili. Sa pagkakataong ito, ang kinakailangang legalized na dokumento na ipinakita ng supplier ay kailangang ipadala sa mamimili, kapag ang mga dokumento ay tinanggap.

Tandaan: Ang komersyal na invoice ay ginagamit ng mga awtoridad ng customs sa buong mundo para sa mga layunin ng pag-iinspeksyon, pagtantya ng mga tungkulin sa kaugalian, at para sa pagpapanatili ng mga internasyonal na istatistika ng kalakalan. Kung ang isang partikular na impormasyon ay kinakailangan upang lumitaw sa komersyal na invoice ng mga pasadyang awtoridad sa bansa ng pag-import, ang importer ay dapat ipaalam sa iyo tungkol dito, at mas mabuti, nang maaga bago ang pag-export ng pag-export.

Ngunit ang pinakamahalaga sa lahat: Ang komersyal na invoice ay dapat na tumutugma sa lahat ng impormasyon na lumilitaw sa anumang anyo ng isang koleksyon dokumento, halimbawa, Letter of Credit, sight draft at iba pa, kung inaasahan mong mabayaran.