Ang Kahalagahan at Paghahanda ng Mga I-import at I-export ang Mga Listahan sa Pag-iimpake

Bigyang-pansin ang mga detalye kapag naghahanda ng mga internasyonal na mga dokumento sa pagpapadala

Sinamahan ng isang listahan ng packing ang isang internasyonal na kargamento at ginagamit upang ipaalam sa mga kompanya ng transportasyon kung ano ang kanilang paglilipat. Pinapayagan din nito ang customer at ang iba pang kasangkot sa transaksyon upang suriin kung ano ang naipadala laban sa proforma invoice. Ito ay isang kinakailangang pagbabantay laban sa pagpapadala ng maling kargamento internationally. Halimbawa, ang listahan ng pag-export ng pag-export ay mas detalyado kaysa sa isang domestic.

Upang ihanda ang iyong listahan ng pag-iimpake, tanggalin ang lahat ng mga presyo sa invoice at i-double check upang makita na ang bilang ng mga kaso, timbang (net, gross, sukatan) at mga sukat ay lumitaw sa invoice. Pagkatapos ay palitan ang pangalan ng dokumento na "PACKING LIST" sa malaki, naka-bold na letra. Huwag palitan ang listahan ng packing para sa isang komersyal na invoice.

Narito ang ilang mga kadahilanan kung bakit mahalaga ang listahan ng pag-iimpake:

• Ito ay sumusuporta sa kung ano ang aktwal na ipinadala.
• Maaari itong samahan ng isang sertipiko ng inspeksyon.
• Maaari itong magamit bilang karagdagang katibayan upang suportahan ang isang paraan ng pagbabayad ngunit (pinapayuhan) dapat mong tiyakin na tumutugma sa iyong paglalarawan ng produkto sa anumang ng anumang instrumento sa pagbabayad.
• Gagamitin ito ng Broker ng Custom para sa clearance at pagpasok sa isang banyagang bansa.
• Ginagamit ito ng nagbebenta ng mamimili upang ihambing kung ano ang iniutos sa kung ano ang naipadala.
• Ito ay ginagamit upang mag-isyu ng isang bill ng pagkarga.
• Ginagamit ito para sa elektronikong impormasyon sa pag-e-export (EEI) at kadalasang ginagamit ng mga opisyal ng US at mga dayuhang opisyal upang patunayan ang mga kalakal.

Bakit Mahalaga ang Mga Listahan ng Pag-iimpake

Kung hindi mo makumpleto ang isang listahan ng pag-iimpake ng isang napakaraming bilang ng mga problema ay maaaring lumabas na maaaring mabahagin ang kalituhan sa iyong negosyo. Ang mga problemang ito ay mula sa hindi pagkuha ng iyong mga kalakal na inihatid sa ninanais na patutunguhan upang hindi mabayaran.

Ang isang listahan ng pag-iimpake ng pag-export ay dapat na ligtas na naka-attach sa labas ng bawat lalagyan ng pagpapadala , mas mabuti sa isang pack na hindi tinatablan ng tubig at isang sobre na malinaw na namarkahan na "Lista ng Packing Naka-attach." Responsibilidad ng mga shippers at forwarding agent upang matukoy ang kabuuang timbang at dami ng kargamento, at kung ang hindi tamang karga (tulad ng ipinahiwatig) ay ipinadala.

Ang lahat ng impormasyong ito ay batay sa listahan ng pag-iimpake. Bukod dito, maaaring gamitin ng mga opisyal ng customs sa port ng entry at port ng exit ang listahan ng pag-iimpake upang suriin ang karga.

Paghahanda ng Advance

Maraming linggo bago ang kargamento, kailangan ng iyong freight forwarder , customs broker, bangko, at customer na ipahiwatig kung gaano karaming mga kopya ang kailangan nila at kung saan kailangang kopyahin at ipamahagi ang bawat kopya. Dapat mong laging gumawa ng tatlo o apat na dagdag na mga kopya para sa iyong mga file, kung sakali.

Kung magpasya kang iproseso ang iyong dokumentasyon sa pagpapadala sa online, piliin ang naaangkop na opsyon sa listahan ng pag-iimpake at pagkatapos ay makipag-ugnay sa lahat ng mga partido na kasangkot sa internasyonal na pagbebenta upang matukoy kung kailangang naka-sign ang listahan ng iyong packing.

Dahil ang anumang pagkakamali sa listahan ng pag-iimpake ay maaaring maging sanhi ng pagkaantala sa clearance sa port of destination sundin ang lahat ng mga kinakailangang hakbang upang matiyak na makuha mo ito ng tama sa unang pagkakataon.