Pagtanggap ng Mga Pagbabayad, Pagbabayad ng Mga Empleyado at Higit Pa
Ang isang cash na negosyo ay maaari ring gumamit ng cash upang gumawa ng mga pagbabayad, sa mga vendor o sa mga empleyado. May mga benepisyo at mga kakulangan sa pagtanggap ng cash at pagbabayad sa cash sa isang maliit na negosyo.
Ang Legal na Negosyo sa Cash?
Ang pagtanggap ng salapi at pagbabayad sa cash ay legal. Ang mga transaksyon ng pera upang maiwasan ang mga buwis ay hindi legal. Aktibong hinahabol ng IRS ang mga negosyante na nagbababa ng kita at nagbabayad ng cash upang maiwasan ang mga buwis sa payroll at iba pang mga ulat sa buwis at pagbabayad.
Maaari ko bang tanggapin ang Mga Pagbabayad sa Cash?
Ngunit may ilang mga isyu sa pagtanggap ng pagbabayad sa cash
- Maraming mga tao ang hindi nagdadala ng maraming pera sa kanila. Ang mga mas maliliit na mamimili sa partikular ay kadalasang nagdadala ng walang salapi. Mapanganib mo ang pagkawala ng isang benta kung hindi mo tanggapin ang kanilang mga debit card, kahit para sa isang tasa ng kape.
- Ang pagtanggap ng pera ay nangangahulugan ng pagkakaroon ng cash sa kamay para sa paggawa ng pagbabago, at pagkakaroon ng maraming cash sa kamay ay maaaring maging isang panganib sa seguridad.
- Ang pagpapahintulot sa mga mamimili na magbayad gamit ang mga credit card ay naghihikayat sa kanila na bumili ng higit pa, pagdaragdag ng iyong mga kita.
- Ang mga malalaking transaksyon sa cash na higit sa $ 10,000 para sa isang solong transaksyon o mga kaugnay na transaksyon ay nangangailangan ng pag-uulat ng transaksyon sa IRS. Gamitin ang Form 8300 para sa layuning ito.
Higit pang Mga Benepisyo at Pagkakagalit ng Pagtanggap ng Cash
Ang Administrasyon ng Maliit na Negosyo ay may ilang mga komento tungkol sa mga benepisyo at mga kakulangan ng pagtanggap ng cash sa pagbabayad.
Ang mga benepisyo ng pagtanggap ng cash (tulad ng detalyado ng Small Business Administration) ay kinabibilangan ng:
- Makatanggap ka agad ng pagbabayad; walang naghihintay para sa isang tseke upang maproseso o isang transaksyon ng card upang ipakita sa iyong account
- Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pandaraya, bounce o NSF check o mali ang credit / debit card. Hindi na kailangang abala sa pagsisikap na makakuha ng pera mula sa mga taong hindi nagbabayad ang mga pagbabayad sa bangko.
- Wala kang bayad para sa mga pagbabayad ng card, na nagbabawas sa iyong netong kita sa bawat transaksyon. Ang mga bayad na ito ay lalo na mahirap kapag ang transaksyon ay maliit.
Pagtanggap ng Cash sa Non-tradisyonal na mga lugar
Ang mga vendor sa mga merkado ng pulgas, mga fairs ng bapor, mga merkado ng magsasaka, mga fairs ng kalye, at mga palabas ng sining, at iba pang mga panlabas at hindi napapanahong mga lokasyon ay ayon sa tradisyon na tinanggap ang cash para sa mga transaksyon. Ngunit ang pagdating ng mas portable na point-of-sale (POS) na machine ay naging posible para sa kahit na ang pinaka-kaswal na transaksyon na isasagawa sa isang credit o debit card. Ang pagtanggap ng cash sa pagbabayad ay nagiging mas kailangan sa mga araw na ito. Kung tatanggap ka ng cash sa isa sa mga negosyo, siguraduhin na idokumento ang lahat ng mga benta ng cash.
Pagtanggap ng Cash Mula sa Mga Tao na Walang Credit Card
Inihayag ni Forbes na ang isang pangunahing bahagi ng mga Amerikano, lalo na ang mga nakababata, ay "hindi naka-banko" o "underbanked," na walang access o interes sa mga credit o debit card.
Nag-aalok ng mga indibidwal na ito ang pagpipilian ng pagbabayad na may cash ay tataas ang posibilidad ng pagkuha ng kanilang patuloy na negosyo. Ang isa pang alternatibo sa mga credit / debit card ay ang mga bagong cash station tulad ng "PayNearMe," na nagpapahintulot sa pagbabayad sa cash sa malapit na istasyon ng pay.
Paano Mag-Account para sa Mga Transaksyon sa Cash
Ang bawat transaksyon sa isang negosyo ay dapat maitala, at ang lahat ng kita, kabilang ang kita ng pera, ay dapat iulat sa IRS at ang mga buwis ay dapat bayaran sa kita na iyon. Kung ang iyong negosyo ay tumatanggap ng cash sa pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo, dapat kang magkaroon ng ilang paraan upang i-record ang cash payment na iyon. Ang isang voucher o cash resibo pad ay isang uri ng rekord na maaari mong gamitin. Makakahanap ka ng mga libro ng mga voucher o cash resibo pad sa iyong lokal na tindahan ng supply ng opisina.
Ang pagpapanatili ng isang rekord ng mga pagbabayad na cash na iyong ginawa ay isang magandang bagay. Ang pagiging ma-dokumento ng mas maraming transaksyon sa gastos ay nagdaragdag sa pagbabawas ng gastos sa iyong negosyo at nagpapababa sa netong kita ng negosyo para sa mga layunin ng buwis.
Ang mga pagbabayad na ito ay mga gastusin sa negosyo at deductible sa iyong tax return ng negosyo, ngunit kung naitala mo lamang ang mga ito. Kahit na ang mga maliliit na pagbabayad ay maaaring makuha sa isang maliit na cash system.
Pagbabayad ng mga empleyado sa Cash
Ang pagbabayad ng mga empleyado o mga independiyenteng kontratista sa cash ay hindi ilegal, ngunit ang mga transaksyon sa payroll, tulad ng iba, ay dapat maitala. Labag sa batas na hindi mag-ulat at magbayad ng mga buwis sa payroll. At hindi na mag-ulat ng empleyado Ang kita ng Social Security ay nagtatanggal sa mga manggagawang ito ng mga benepisyo sa pagreretiro. Magbasa pa tungkol sa pagbabayad ng cash sa mga empleyado at independiyenteng mga kontratista.
Cash na Negosyo at ang IRS
Ang isang pangunahing problema sa mga negosyo ng cash ay ang pag-uulat ng kita sa IRS. Ang isang cash na negosyo na nag-ulat ng pagkawala para sa maraming taon ay maaaring mahulog sa ilalim ng pagsusuri ng IRS audit . Ang IRS ay gumagamit ng mga average na industriya at mga benchmark upang maghanap ng mga negosyo na may kita na babagsak sa ibaba ng mga average na ito. Ang pag-audit ng IRS ay nakatuon sa pag-uulat ng kita, at mahirap i-dokumento ang negatibo. Paano mo pinatutunayan sa IRS na hindi mo kinuha sa cash sa iyong negosyo ?.
Habang may ilang mga benepisyo para sa isang maliit na negosyo upang tanggapin at magbayad ng cash, ang mga transaksyon ng pera ay dapat na dokumentado. Bilang karagdagan sa mga isyu na tinalakay sa itaas, ang pagbebenta ng isang cash na negosyo ay maaaring maging mahirap dahil ang halaga ng customer base at ng mga payables ay hindi maaaring sinusukat.
Ang impormasyon sa artikulong ito at sa site na ito ay inilaan upang maging pangkalahatang at hindi nilayon upang maging buwis o legal na payo. Walang bagay sa artikulong ito ang dapat ipagpalagay na ipaalam sa mga may-ari ng negosyo na iwasan ang mga buwis sa pamamagitan ng pagtanggap o pagbabayad sa cash. Kausapin ang iyong tagapayo sa buwis bago gumawa ng anumang mga desisyon sa negosyo na maaaring makaapekto sa mga buwis o legal na mga isyu.