Gumamit ng isang Newsletter upang Manatiling Touch Sa Iyong Mga Kliyente
Isipin kung gaano karaming mga newsletter na nabasa mo bawat linggo o buwan. Nasiyahan ka ba sa pagkuha at pagbabasa ng mga ito? Nakikita mo ba ang mga artikulo at iba pang impormasyon sa mga ito na kapaki-pakinabang? Alam mo ba kung sino o ano ang gumagawa ng kumpanya sa kanila? Siyempre, ginagawa mo! Narito ang mga tip kung paano lumikha ng isang newsletter para sa iyong maliit na negosyo.
Mga Format ng Newsletter
Maaaring i-produce ang mga newsletter sa maraming format. Para sa mga negosyo, ang mga format na pinaka-magastos at pinaka-kaayaayang mga newsletter ay mga plain text na email, mga HTML na HTML, mga pahina ng HTML sa iyong website , PDF, at naka-print na mga dokumento. Ang bawat format ng newsletter ay may sariling pakinabang at disadvantages. (Tingnan ang talahanayan sa ibaba.)
Ang pagpapasya kung aling format ng newsletter ang gagamitin at kung gaano kadalas mong i-publish ang iyong newsletter ay maaaring isang proseso ng pagsubok at error. Halimbawa, maraming taon na ang nakalilipas ang aming newsletter na nagsimula bilang isang buwanang tekstong email lamang. Ito ay umabot nang halos dalawang oras bawat buwan upang magkasama.
Habang nagpapatuloy ang oras, hindi sapat ang plain text - inaasahang makita ng mga user ang mga larawan, graphics, at kahit na video sa isang newsletter.
Kaya sinubukan namin ang isang disenyo ng HTML newsletter. Ang mga newsletter na ito ay napakahusay na nakikita ngunit tila tumagal nang mahabang panahon upang makagawa, mga 4-5 na oras bawat buwan.
Ngunit hindi pa rin ito mukhang eksakto kung ano ang aming mga mambabasa o lubos naming tangkilikin ang pagbabasa. Ang aming kasalukuyang format ng newsletter ay ang PDF at puna ay nagpapakita na ang lahat ay nagnanais ng bagong format, na maaaring mabasa sa isang desktop o mga mobile device.
Ito ay tumatagal ng kaunting oras upang gumawa ngunit, kapag tinatamasa mo ang pagiging malikhain, hindi ito mukhang lahat na masama. Gumagamit kami ng MS Publisher upang mag-disenyo ng newsletter at i-save ito sa format na PDF. Maaari ka ring lumikha ng mga PDF na dokumento mula sa MS Word o mula sa iba pang mga tool sa paglikha ng newsletter tulad ng Adobe InDesign.
Mga Format at mga Kahinaan ng Newsletter
| Format | Mga pros | Kahinaan |
| Plain Text Email | madaling i-format | Hindi na ginagamit - limitado sa teksto lamang - hindi maaaring isama ang mga graphics o magarbong pag-format |
| Hindi nangangailangan ng mamahaling software | ||
| HTML Email | Nakakapang-akit | Pinaghihigpit sa laki |
| Pinapayagan para sa creativeness | Maaari lamang ganap na matingnan habang ang mambabasa ay online | |
| HTML Web Page | Walang katapusang mga posibilidad para sa disenyo | Gumagawa ng oras sa pagdidisenyo |
| Room para sa maraming nilalaman at graphics | Ang Reader ay kailangang online upang tingnan | |
| Maaaring maging malaki ang gusto mo | ||
| Hindi kailangang magpadala bilang email attachment | ||
| Walang katapusang mga posibilidad para sa disenyo | Ang mas malaki ang format, mas matagal upang makagawa | |
| Room para sa maraming nilalaman at graphics | Kailangang magkaroon ng isang application na maaaring makabuo ng nilalamang PDF (o isang programa ng conversion) | |
| Maaaring maging malaki ang gusto mo | ||
| Maaari lamang magpadala ng isang text email na may isang link sa pahina | ||
| Maaaring i-save ng mga mambabasa sa kanilang computer at basahin sa kanilang paglilibang | ||
| I-print | Walang katapusang mga posibilidad para sa disenyo | Magastos na mag-print at mag-mail |
| Room para sa maraming nilalaman at graphics | ||
| Maaaring maging malaki ang gusto mo |
Nilalaman ng Newsletter
Maraming mga tao ang isinasaalang-alang ang paglikha ng isang newsletter para sa kanilang maliit na negosyo magtanong kung ano ang nilalaman ng newsletter ay dapat kasama. Muli, ang iyong target na madla ay ang pangunahing salik na tutukoy kung ano ang nais mong isama.
Ngunit hindi mahalaga kung sino ang iyong tagapakinig, siguraduhing gawing napapanahon ang nilalaman ng iyong newsletter. Kung ang isang kaganapan sa mundo ay maaaring makaapekto sa iyong industriya, tiyaking isama ang nilalaman ng newsletter na nagpapakita ng iba't ibang posibleng mga punto ng view.
Ang isa pang tanong na hinihiling ng maraming mambabasa (at prospective newsletter editors) ay, "kung saan mo nalaman ang iyong nilalaman ng newsletter?" Talaga, karamihan sa nilalaman sa aking newsletter ay nakahanap sa akin. Nagsusulat ako ng nilalaman ng newsletter ngunit din isama ang impormasyon mula sa iba pang mga manunulat at mapagkukunan.
Sa sandaling simulan mo ang pag-publish ng isang newsletter, bilang karagdagan sa pag-post ito sa iyong website o pag-email ito sa iyong listahan ng customer maaari mo ring isumite ito sa mga direktoryo ng Ezine.
Karamihan sa mga direktoryong ito ay magtatanong sa iyo kung tumatanggap ka ng nilalaman ng newsletter. Sa pamamagitan ng pagsagot ng oo, ang mga manunulat ay magsusumite ng kanilang mga artikulo para sa iyong newsletter.
Pinapayagan ka ng BestEzines.com mong isumite ang iyong newsletter o ezine ayon sa kategorya at i-review ito ng mga bisita.
Ang isa pang paraan ng paghahanap ng nilalaman ng newsletter ay ang pagbasa ng iba pang mga newsletter at mga blog na katulad ng sa iyo o sa target na katulad na mga merkado. Kung makita mo ang isang partikular na artikulo, blog o iba pang nilalaman ng newsletter na nais mong gamitin, makipag-ugnay sa editor ng newsletter o sa may-akda ng artikulo at hilingin na gamitin ito bago ka magpatuloy at isama ito sa iyong newsletter. Mapapahalagahan ng mga editor na talagang binabasa mo ang nilalaman ng kanilang newsletter at kadalasan ay nais ng mga may-akda na magkaroon ng mga kopya ng mga publisher na lumilitaw ang kanilang mga artikulo at maaaring humiling ng isang kopya o mag-subscribe sa iyong newsletter.
Sa sandaling lumapit ka sa isang may-akda, malamang na idadagdag ka sa kanilang mailing list at padadalhan ka nila ng mga artikulo sa hinaharap na angkop para sa iyong newsletter.
Maaari mo ring kunin ang mga artikulo mula sa iba't ibang mga website na nangongolekta ng mga artikulo nang husto para sa layunin ng pag-aalok sa kanila bilang nilalaman ng newsletter. Ang isang halimbawa ay EZineArticles.com.
Ang iba pang mga ideya para sa posibleng nilalaman para sa iyong newsletter ay:
- mga espesyal na petsa para sa buwan,
- jokes o limericks (siguraduhin na hindi sila nakakasakit),
- kapaki-pakinabang na mga link at mga tip,
- Mga puzzle sa paghahanap ng krosword o salita,
- mga testimonial,
- mga profile ng iyong mga kliyente o mga contact,
- mga review ng libro,
- Mga nalalapit na kaganapan sa iyong industriya (mga trade show , atbp.),
- at siyempre, impormasyon tungkol sa kung ano ang nag-aalok ng iyong negosyo.
Ang ilan sa mga mungkahi sa itaas para sa nilalaman ng newsletter ay darating sa iyo sa pamamagitan ng mga email, blog, o pag-surf lang sa 'Net. Siguraduhing ilaan ang isang folder sa iyong programa ng email at isang lugar sa iyong listahan ng Mga Paborito sa iyong browser para sa anumang bagay na maaaring mukhang tulad ng magandang nilalaman ng newsletter.
Kung pinipili mo na isama ang advertising sa iyong newsletter ay ang iyong sariling pagpili ngunit hindi lumampas ang luto ito. Ito ay isang paraan upang gumawa ng ilang mga pera upang i-offset ang iyong oras ngunit tanungin ang iyong sarili isang tanong, "Magkano ang advertising na gusto kong makita sa isang newsletter?"
Gayundin, matuto sa pamamagitan ng halimbawa. Ano ang tungkol sa iba pang mga newsletter na natanggap mo na gusto mo at ayaw mo? Tandaan lamang na isipin ang tungkol sa iyong mga mambabasa kapag nagpasya kung ano ang isasama sa iyong newsletter. Tanungin sila para sa feedback at kung ano ang nais nilang makita kasama sa mga darating na isyu. Ang paggawa ng isang matagumpay na newsletter ay hindi lahat na mahirap ngunit kailangan mong siguraduhin na gumawa ng oras upang gawin ito sa isang regular na batayan.
Promo ng Newsletter
Ang susunod na hakbang sa tagumpay ng iyong newsletter ay nagpo-promote nito. Ang mga sumusunod ay ilan lamang sa mga suhestiyon:
- Isama ang iyong mga archive ng artikulo sa iyong website at siguraduhing magkaroon ng isang sign-up na email address form para sa iyong mga bisita.
- Maglagay ng isang link sa iyong newsletter sa mga lagda ng mga linya na ginagamit mo sa iyong mga email.
- Kung sumulat ka ng mga artikulo, siguraduhing magdagdag ng maikling pangungusap tungkol sa iyong newsletter sa impormasyon ng contact na kasama mo sa dulo.
- Anyayahan ang iyong mga mambabasa sa newsletter na ipasa ang bawat isyu ng iyong newsletter sa kanilang mga kaibigan at kasamahan.
- Kung pinapayagan, ipahayag na ang kasalukuyang isyu ng iyong newsletter ay makukuha sa anumang mga listahan ng talakayan sa email na nasa iyo. Huwag isama ang newsletter, isama ang mga tagubilin kung paano makakakuha ang mga tao nito at kung paano sila makapag-sign up upang awtomatikong matanggap ito.
- Mga ad sa patalastas o impormasyon sa iba pang mga publisher ng newsletter.
- Tiyaking isumite ang iyong newsletter sa iba't ibang mga site ng pagsumite tulad ng mga nabanggit ko sa itaas.
Hindi mahalaga kung paano pipiliin mong i-format ang iyong newsletter o kung ano ang pipiliin mong isama dito, ang mga newsletter ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang ipakita ang iyong negosyo, bumuo ng katotohanan bilang isang eksperto sa iyong larangan, at manatiling nakikipag-ugnay sa iyong mga contact.
Tingnan din:
10 Mababang Gastos Mga paraan upang Itaguyod ang Iyong Negosyo
Paano Gumawa ng Social Media Plan
10 Mga paraan upang Makakuha ng Positibong Salita ng Bibig para sa Iyong Negosyo