Mga Tip para sa Pagpili ng Maliit na Negosyo Accounting Software

by Shelley Elmblad

Ang paggamit ng accounting software ay nagse-save ng mga oras ng oras kumpara sa paghawak ng mga libro nang manu-mano at karaniwan ay mas mahusay kaysa sa paggamit ng isang spreadsheet. Ito ay dahil ang software ng accounting ay binabawasan o inaalis ang labis na data entry, tulad ng pagpasok ng address ng customer sa quote, pagkatapos ay ang order ng trabaho, at pagkatapos ay ang invoice.

Kung ikaw ay isang solong proprietor na walang mga empleyado, mababa o walang imbentaryo at isang maliit na bilang ng mga customer, hindi mo maaaring kailanganin ang accounting software, o may mga libre o mababang presyo na magagamit na mga pagpipilian sa software ng accounting. Ang mga may-ari ng maliit na negosyo na may imbentaryo, ay may mas maraming mga customer o empleyado ang makakatipid ng oras at magkaroon ng mas tumpak na mga rekord kung ginagamit ang software ng accounting.

Karamihan sa software ng accounting ay mas madaling gamitin kaysa sa sandaling ito ay, at ang ilang maliliit na negosyo accounting software ay dinisenyo para sa kadalian ng paggamit ng isang tao na walang background sa accounting sa lahat.

01 - Aling mga Kinakailangang Mga Kinakailangang Accounting Software ang Kailangan Mo?

Paliitin ang mga pagpipilian sa accounting ng software sa pamamagitan ng paggawa ng isang listahan ng mga maliliit na mga tampok sa accounting ng negosyo na kailangan mong patakbuhin ang iyong negosyo. Karamihan sa mga maliliit na tampok sa accounting ng negosyo ay kinabibilangan ng:

Pamamahala ng imbentaryo
Pagsubaybay sa pagbebenta
Pamahalaan ang mga contact sa customer o magtrabaho kasama ang iyong kasalukuyang pamamahala ng pamamahala ng software
Suporta sa Merchant account upang tanggapin ang mga pagbabayad ng credit card
Pagbabadyet
Mga pagtatantya
Payroll
Pag-uulat ng buwis sa negosyo

Software Industry-Specific Accounting

Ang ilang software ng accounting ay partikular na idinisenyo para sa mga industriya tulad ng konstruksiyon, pagmamanupaktura, at pakyawan distributor. Kung ang iyong maliit na negosyo ay nasa isang industriya na may partikular na mga kinakailangan sa accounting, maaaring mayroong accounting software na may mga tampok upang matugunan ang mga kinakailangan.

Makipag-usap sa Iba Tungkol sa Accounting Software

Bago ka bumili ng software ng accounting, makipag-usap sa hindi bababa sa tatlong iba pang mga tao na gumagamit ng accounting software sa mga negosyo na katulad ng sa iyo. Talakayin kung ano ang gusto nila tungkol sa kanilang accounting software at kung ano ang nangangailangan ng pagpapabuti. Maaari mong makita na walang perpektong software ng accounting out doon, ngunit huwag masiraan ng loob. Ang layunin ay upang mahanap ang accounting software na pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga maliit na pangangailangan sa negosyo.

02 - Higit pang mga Accounting Considerations Software

Ngayon na pinaliit mo ang iyong mga pagpipilian sa software ng accounting dalhin ang listahan ng mga tanong na ito sa iyo habang nag-iimbak ka para sa maliit na software sa accounting ng negosyo.

Magiging Lumalaki ba ang Accounting Software sa Iyong Negosyo?

Alamin kung ang software ay may mga module na maaari mong idagdag sa ibang pagkakataon kung kinakailangan. Ang isang module na karaniwang idinagdag pagkatapos lumago ang isang negosyo ay para sa accounting ng payroll.

Kung ang mga module ay hindi maidaragdag, madali bang mag-upgrade ang software sa isang mas may kakayahang bersyon ng parehong software ng accounting? O, ang pag-export ng software sa isang format ng data tulad ng CSV upang mabasa ito sa pamamagitan ng dapat mong lumipat sa ibang pamagat ng accounting software sa ibang pagkakataon?

Ano ang Sinusuportahan ng Software sa Accounting ang Iyong Suporta sa Bangko?

Ang kakayahang mag-download ng mga transaksyon mula sa iyong bangko ay nagse-save ng maraming oras, kaya alamin kung anong software ng accounting ang iyong bangko ay gumagana.

Online o Desktop Accounting Software?

Ang software ng accounting sa online ay software na batay sa web na nagpapatakbo nang ligtas sa pamamagitan ng isang browser sa Internet. Ang software ng accounting sa online ay lalong maginhawa para ma-access ang data ng accounting at mga tala mula sa maraming mga computer.

Ma-access ba ang Restricted para sa ilang mga gumagamit?

Kung higit sa isang tao ang gumagamit ng accounting software, maaaring kailanganin ng isang indibidwal na ganap na access sa lahat ng mga function, ngunit maaaring kailangan lamang ng iba ang access sa mga lugar ng entry ng data at hindi mga ulat.

Ang Accounting Software ba ay May Libreng Pagsubok?

Laging pinakamahusay na kung maaari mong subukan ang software bago mo bilhin ito. Upang makita kung gaano kapaki-pakinabang ang dokumentasyon ng software, mag-click sa Tulong sa libreng pagsubok, at pagkatapos ay maghanap ng isang gabay sa gumagamit o mga tutorial.

03 - Mga Pagpipilian sa Suporta sa Suporta sa Software

Tandaan na malaman ang mga gastos sa suporta sa iyong badyet sa software ng accounting. Ang ilang software ng accounting ay nagbibigay ng bayad batay sa suporta sa pamamagitan ng email o telepono mula sa sandaling simulan mo ang paggamit ng software. Gayunpaman, karaniwan na ang gastos sa maliit na software sa accounting ng negosyo upang magbigay ng suporta nang walang bayad para sa isang takdang panahon upang maaari kang magtanong kapag una mong sinimulan ang paggamit ng software nang walang karagdagang gastos. Pagkatapos ng yugto ng panahon, magbabayad ka para sa suporta taun-taon, quarterly o sa bawat gamit na batayan.

Ang software ng accounting ay maaaring magkaroon ng isang libreng online na forum ng gumagamit kung saan maaari kang magtanong pati na rin. Ito ay madalas na isang mahusay na opsyon sa bayad-based na suporta kapag ang iyong katanungan ay tungkol sa kung paano gamitin ang isang tampok.

04 - Huwag Magbayad para sa Mga Tampok Hindi Mo Gagamitin

Ang isang mas maliit, mas kumplikadong negosyo ay nangangailangan ng mas kaunting mga tampok kaysa sa mas malaking negosyo. Tandaan ang tanong sa Hakbang 3 tungkol sa pag-upgrade o pagdagdag ng mga module sa software ng accounting mamaya? Hindi mahalaga kung gaano kalugud-lugod na labis na "whistles and bells" tila, labanan ang tukso upang bumili ng mas maraming accounting software kaysa sa kailangan mo.

Sa pangkalahatan, nagbabayad ka ng higit pa para sa higit pang mga tampok sa software ng accounting at kung kung ang iyong negosyo ay lumalaki nang sapat na nangangailangan ng mas mahusay na mga tampok na pinansiyal, ang gastos ay makatwiran. Para sa mas maliliit na negosyo, may sapat na ngayon ang mga magagamit na mga pagpipilian sa software ng accounting na ang sobrang pagbili ay hindi kinakailangan.

05 - Gumamit ng Accountant o Accounting Software?

Hindi pinapalitan ng software ng accounting ang isang accountant para matiyak na ang iyong negosyo ay sumusunod sa legal at tinatanggap na mga kasanayan sa accounting at buwis. Ngunit, kapag gumamit ka ng accounting software, kinukuha mo araw-araw ang mga gawain sa accounting sa labas ng mga kamay ng isang accountant, na nagse-save ng pera para sa isang maliit na negosyo.

Magaling ang anumang software sa accounting ay magkakaroon ng mga ulat na kailangan mong ibigay sa iyong accountant sa isang buwanang, quarterly at taunang batayan. Maaaring i-print ang mga ulat o maaaring maihatid nang ligtas sa isang accountant sa elektronikong paraan.

Tanungin ang iyong accountant kung anong mga ulat ang kailangan at siguraduhing maaari mong buuin ang mga ito sa software ng accounting na isinasaalang-alang mo.