Mga Item sa Ulat ng Hindi Pagsasaayos
Ang isang Ulat ng Di-Pagkakasunud-sunod ay dapat gamitin na inihanda at dapat isama sa pinakamaliit ang sumusunod na impormasyon:
- Ano ang pangunahing dahilan o kung ano ang mali
- Bakit ang trabaho ay hindi nakakatugon sa mga spec
- Ano ang maaaring gawin upang mapigilan ito nang mangyari muli
- Nakuha ang paliwanag ng tamang pagpaparusa
- Mga pangunahing manlalaro na kasangkot sa NCR at mga panukalang-batas na apektado sa ilalim ng NCR
Kailan Mag-isyu ng Ulat ng Di-Pagsunod
Regular na ginagamit ng industriya ng konstruksiyon ang NCR bilang isang paraan upang i-record at subaybayan ang trabaho na isinagawa na hindi nakakatugon sa mga pamantayan o detalye. Ang mga sumusunod na sitwasyon ay ang mga pinaka-karaniwang sitwasyon na mangangailangan ng pagpapalabas ng isang NCR:
- Trabaho na hindi itinayo ayon sa ipinahiwatig sa naaprubahang Mga Guhit para sa Konstruksiyon
- Ang trabaho na nabigo upang matugunan ang mga tinukoy na mga tolerasyon na itinatag sa specs ng proyekto.
- Trabaho na ginagampanan gamit ang mga di-naaprubahang pamamaraan o mga pamantayan
- Kapag ang pagsubok at inspeksyon plano ay hindi sinundan bilang sumang-ayon
- Kapag nagpapakita ng mga resulta ng pagsubok na ang produkto ay hindi nakakatugon sa mga itinakdang at naaprubahan na mga pamantayan
- Kapag ang isang materyal ay ginagamit at hindi naaprubahan bilang kapalit (kapareho o katulad)
- Kapag ang disenyo ay hindi tumpak at hindi kumakatawan sa aktwal na mga kondisyon sa field
- Nang hindi sinunod ang naaprubahang pamamaraan, ang mga depekto sa kalidad ay nakilala ng pangkat ng proyekto.
Sino ang Responsable sa Isyu ang Ulat ng Di-Pagsunod?
Ang Ulat ng Di-Pagsunod, depende sa sitwasyon, ay maaaring ibibigay ng alinman sa mga miyembro ng koponan ng proyekto.
Ito ay dapat magpakita ng isang di-debatable katotohanan, malinaw at may sapat na impormasyon sa backup na sumusuporta sa claim. Mahalaga na magtatag mula sa araw ng isa, anong mga kondisyon ang dapat matugunan upang mag-isyu ng NCR. Kapag itinatag ang mga patakaran, at ang mga limitasyon ay naitakda, pagkatapos ay ligtas na mag-isyu ng NCR ngunit pinakamahalaga upang mapanatili ang pagsubaybay nito at maitutupad ang NCR. Ang mga Ulat ng Non-Pagkakasunduan ay dapat gamitin bilang mga tool sa pag-aaral at pagsasanay upang maiwasan ang mga sitwasyon na mangyari muli.
Ulat ng Hindi Pagsunod Mga Bunga
Bagaman napakahalaga at malusog na mag-isyu ng NCR sa tamang panahon, maingat din na sabihin na ang NCR ay maaari ring magdala ng iba pang mga problema sa kontrata. Kung minsan, ang NCR ay makikita ng mga institusyong pampinansiya bilang mga pulang bandila o maaaring makilala bilang mahinang sitwasyon ng pagganap ng kontratista , kaya maaaring magkaroon ng pinansiyal na implikasyon sa mga proyekto sa hinaharap. Sa ilang mga sitwasyon, maaaring mabuksan ng NCR ang pinto sa mga claim at kahit na higit pang proseso ng arbitrasyon. Maaari ring humantong ang NCR sa mga pagkaantala sa proseso ng pagtatayo kapag ang mga karagdagang mapagkukunan ay kailangang madala upang itama ang mga sitwasyon o mga lugar na apektado ng ulat ng Di-Pagsunod. Mayroong maraming mga papeles at pananaliksik na nauugnay sa isang NCR bilang, ang isa na nag-isyu ng ulat ay kailangang magtipon ng impormasyon, panoorin, mga pamantayan at mga pamamaraan ng listahan na apektado ng sitwasyon.
Ano ang Gagawin Kapag Tumanggap ka ng isang NCR?
Kung ikaw ay tatanggap ng NCR, dapat kang kumilos kaagad at sa pinakamaliit sundin ang mga hakbang na ito para sa mabilis na paglutas:
- Kilalanin ang taong nagbigay ng NCR
- Ipatupad ang pagkilos ng pagwawasto at siguraduhin sa pamamagitan ng isang proseso ng pag-inspeksyon na sapat na nalutas ang isyu.
- Sumagot sa pamamagitan ng isang pormal na sulat o idokumento ang proseso sa kung ano ang aksyon na nag-trigger sa NCR, idokumento ang aksyon upang malutas ang isyu, ipaliwanag ang mga hakbang na gagawin upang maiwasang mangyari ito at huling ngunit hindi bababa sa, tiyaking sumasang-ayon ang iyong kapansanan at mga palatandaan sa iyong plano sa pagkilos.