Ikaw ay may kahulugan upang makuha ang iyong mga sistema ng negosyo sa pagkakasunud-sunod, ngunit ikaw ay masyadong abala. Gawin ito sa taong nakuha mo ang napakahalagang gawaing ito. Bakit mahalaga ang mga gawaing ito?
1. Hindi ka dapat mag-alala sa pagsunod sa mga batas sa buwis o mga regulasyon sa pananalapi o kung ang iyong mga rekord ay ligtas sa kaso ng kalamidad.
2. Magkakaroon ka ng mga sagot sa mga tanong na kailangang malaman ng bawat negosyo, tulad ng kung gaano kalaki ang ginagastos mo o kung ano ang iyong magiging bayarin sa buwis.
3. Magiging handa ka sa kaso ng pag-audit. Maraming mga pederal at mga ahensya ng estado ang maaaring mag-audit sa iyong mga tala , kaya ang pagpapanatiling lahat ng bagay ay maaaring makapag-save ka ng oras at pera.
Panahon na upang makapagsimula ....
01 - Lumikha at Panatilihin ang isang Badyet ng Negosyo
Walang oras upang gumawa ng badyet? Kung gayon, alam mo na epektibo mong gumagana ang iyong negosyo? Maaaring ipakita sa iyo ng isang badyet kung nasaan ka sa paggastos at tulungan kang tukuyin ang pinakamahusay na paraan upang mapakinabangan ang mga kita.
02 - Magtatag ng isang Financial Record na Pag-iingat at Accounting System
Ang una, at pinakamahalagang bahagi ng pag-set up ng isang record keeping system ay upang makuha ang impormasyon, ngunit dapat mo itong panatilihing napapanahon at suriin ito upang gumawa ng mga pagpapabuti. At, siyempre, kakailanganin mo ang lahat ng impormasyon na ito upang mag-file ng mga buwis. Maaari kang mag-set up ng isang simpleng sistema para sa pagpapanatili ng mga rekord, alinman sa pamamagitan ng kamay, gamit ang software sa pananalapi, online, o may isang bookkeeper. Ito ay isa sa iyong pinakamalalaking responsibilidad bilang isang may-ari ng negosyo, kaya simulan mo na ngayon.
03 - Lumikha ng isang Debt Collection System upang I-maximize ang Mga Koleksyon
Isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin siguraduhin na ang iyong negosyo ay kapaki-pakinabang ay upang mag-set up ng isang sistema upang mangolekta ng pera mula sa mga customer. Sa artikulong ito, matututunan mo ang unang dalawang panuntunan ng pagkolekta ng utang (Rule # 1 - mas mahaba ang bill na overdue, mas malamang na bayaran ito, at Rule # 2 - ang ilang mga tao ay hindi magbabayad, hindi mahalaga anong gawin mo). Alamin kung paano mag-set up ng isang sistema upang subaybayan ang mga account na maaaring tanggapin at mangolekta sa overdue na mga bill, at kung paano manatili sa loob ng batas sa mga gawi sa pagkolekta ng utang.
04 - Plan para sa Mga Sakuna sa Negosyo
Ang mga sakuna ng lahat ng uri ay maaaring mangyari sa iyong negosyo. Mag-set up ng isang plano upang maghanda para sa isang kalamidad at mabawi mula sa kalamidad, kabilang ang:
- Pagpaplano upang mapanatiling ligtas ang mga tala ng negosyo
- Pagpaplano para sa kaligtasan ng empleyado at pagliit ng pinsala sa ari-arian
- Pagkuha ng pagtatasa ng negosyo ngayon, kaya alam mo kung gaano karami ang iyong negosyo bago ang kalamidad
- Pag-aralan ang tungkol sa mga pautang ng pamahalaang US at iba pang tulong sa tulong ng kalamidad
- Paano mabawi ang mga tala ng negosyo pagkatapos ng kalamidad,
- at iba pa.
05 - Kunin ang iyong Payroll System sa Order
Siguraduhing mayroon kang sistema ng payroll sa pagkakasunud-sunod, kabilang ang mga talaan ng empleyado, mga talaan ng payroll, at mga talaan ng mga buwis sa payroll. Ang mga buwis sa payroll (lahat ng mga buwis na dapat ninyong bayaran dahil mayroon kang mga empleyado) ay isa sa mga nangungunang mga target sa pag-audit para sa IRS at estado. Kung ginawa mo ito mismo, gumamit ng software ng payroll, isang online payroll system, o isang bookkeeper, kailangan mong malaman kung ano ang dapat gawin at kung kailan ito gagawin - para sa paghawak, pagbabayad, at pag-uulat.
06 - Gumawa at Panatilihin ang Mga Records ng Negosyo para sa Iyong Corporation, LLC, o Partnership
Ang lahat ng uri ng negosyo ay kailangang panatilihin ang mga legal na talaan ng mga kasunduan at mga pagkilos ng direktor. Kinakailangan ng mga korporasyon, pakikipagsosyo, at LLC ang mga talang ito upang mapanatili ang proteksyon sa pananagutan. Kahit ang mga nag-iisang may-ari ng pagmamay-ari ay dapat magtabi ng ilang mga legal na rekord. Binabalangkas ng artikulo ang mga kinakailangang aklat ng estado na kailangang itago ng iyong negosyo.
Kung mayroon ka ng lahat ng mga aklat at rekord na ito, nasaan sila? Ang ilang mga estratehiya para sa pagpapanatili at pag-update ng mga talaan ng negosyo ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang mga ideya upang makatulong na gawing mas madali ang pag-record ng negosyo.