May mga literal na buong korporasyon na itinatag sa ekonomiya ng paggawa ng mga palabas sa kalakalan. Iyon ay dapat sabihin sa iyo kung gaano kapaki-pakinabang ang industriya na ito, kahit na mayroon ka lamang na nagpapakita ng isang taon. Ngunit upang kumita ng pera kailangan mong isama ang tamang modelo ng negosyo at siguraduhin na mapakinabangan mo ang lahat ng mga potensyal na stream ng kita. Narito ang isang pagtingin sa mga pinaka-karaniwang mga kita at mga item ng gastos na makikita mo sa isang propesyonal na plano sa negosyo ipakita ang kalakalan.
Mga Stream ng Kita
- Bayad sa Pagpasok: Ito ang presyo na iyong sinisingil sa pangkalahatang publiko upang dumalo sa kaganapan . Mayroong ilang mga bagay na dapat isaalang-alang bago magpasya sa iyong admission fee. Ang mga bagay na tulad ng kumpetisyon, inaasahang pagdalo, at perceived value ay dapat na sukatin ang lahat upang matiyak na hindi mo mawawalan ng mga dadalo sa pamamagitan ng over-charging them.
- Exhibition / Vendor Fees: Ang bayad na binabayaran ng mga exhibitors upang ipakita o i-market ang kanilang mga produkto sa trade show. Ang karamihan sa mga palabas ay may istraktura ng tiered-pricing batay sa posisyon ng kanilang booth sa sahig. Ang mas kilalang posisyon ay, mas mataas ang bayad na magrenta ng puwang na iyon. Bilang karagdagan sa mga bayarin sa pag-upa ng booth, nagbabayad din ang mga nagbebenta para sa mga upgrade ng booth tulad ng mga karagdagang talahanayan, pag-access sa kuryente, at audio / visual na kagamitan. Ang mga upgrade na ito ay kadalasang namarkahan ng mga tagapamahala ng palabas upang magbigay ng mas maraming kita.
- Sponsorships: Ang mga sponsorship na kasunduan para sa iyong trade show ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng pagtamo ng kita o pagkawala sa dulo ng kaganapan. Kasama sa karamihan ng mga pakete ng sponsor ang paglalagay ng signage sa palabas ng palabas, pagpoposisyon ng premium booth, at ang pagpipilian para sa mga sponsor na makisali sa mga dadalo sa pamamagitan ng paggamit ng mga libreng sample o mga mensahe ng intercom. Ang susi sa landing lucrative sponsorship deal ay upang matiyak na ang brand ay inaalok eksklusibong exposure na hindi maaaring matagpuan sa pamamagitan ng iba pang mga uri ng advertising.
- Mga Pagbabahagi ng Kita: Sa isang bahagi ng kita, ang mga mangangalakal ay nagbigay ng isang porsyento ng kanilang mga benta pabalik sa mga tagapangasiwa ng palitan sa kapalit ng kaunti o walang kontrata na mga bayarin. Nakikita mo ito sa industriya ng konsyerto, kung saan ang mga tagatustos ng t-shirt ay nakakakuha sa pag-setup sa at sa paligid ng arena bilang kapalit ng isang 25% na komisyon sa pagbebenta. Maaari mo itong gawin sa isang modelo ng negosyo ng palabas sa kalakalan sa pamamagitan ng pakikisosyo sa mga operator ng konsesyon o pagdaragdag ng isang istasyon ng autograph na tanyag na tao.
Ipakita ang Mga Gastusin sa Trade
- Gastos sa Venue: Ang bawat lugar ay sisingilin ng isang rental fee, at ang bawat pasilidad ay kasama ang isang limitadong halaga ng mga serbisyo na may halaga. Ang paghahambing ng mga presyo at mga patakaran sa lugar ay mahalaga sa tagumpay ng iyong palabas. Bigyang pansin ang mga kontrata at alamin kung ano ang kasama sa presyo ng rental.
- Booth Setup and Accessories: Bagaman maaari mong gamitin ang mga talahanayan at upuan ng venue bilang bahagi ng iyong kasunduan sa pag-upa, ang lahat ng iba pang elemento na lumikha ng isang booth (pipe, drape, at table skirting) ay malamang na kailangang makontrata mula sa isang kaganapan rental kumpanya. Ang parehong napupunta para sa anumang audio / visual na mga pagpapahusay na kailangan ng bawat booth. Karamihan sa mga gastos na ito ay ipapasa sa pamamagitan ng mga bayad sa eksibisyon, ngunit ang anumang mga oversights sa kategoryang ito ay maaaring magastos.
- Marketing: Ang dahilan kung bakit nagbabayad ang mga vendor ng bayad sa eksibisyon upang magkaroon sila ng access sa isang malaking grupo ng mga mamimili. Ang mga nagrerekuminda na mga dadalo ay marahil ang pinakamalaking responsibilidad na magpatakbo ng trade show. Kahit isang masamang taon ng pagdalo ay maaaring makapinsala sa reputasyon ng isang trade manager para sa buhay. Sa gayon, ang pagmemerkado ay may mahalagang papel sa posibilidad na mabuhay sa plano ng negosyo . Sa pagitan ng mga ad sa internet , radyo at telebisyon, madali mong gugulin ang 50% ng iyong badyet sa pagmemerkado nang nag-iisa.
- Pangangasiwa: Kakailanganin ng pagsisikap ng koponan na magpatakbo at mag-market ng isang eksibisyon kaganapan, at ito ay nangangailangan ng pagkuha ng isang kawani. Malamang na kailangan mo ng hindi bababa sa isang indibidwal para sa bawat isa sa mga pangunahing mga kategorya ng pamamahala: Marketing, operasyon, at suporta sa customer. Tandaan na maaari kang umarkila sa isang part-time o pansamantalang batayan upang maiwasan ang mga gastos sa benepisyo ng empleyado.
- Insurance at Legal Fees: Ang pamamahala ng panganib ay partikular na mahalaga sa pagpaplano ng kaganapan dahil ang mga panganib ay nagdaragdag sa laki ng grupo. Inaasahan na gumastos ng hindi bababa sa ilang libong dolyar sa legal na payo at pananagutan ng seguro. Pinakamainam na i-target ang mga supplier na may karanasan sa industriya ng kaganapan, kaya maaaring magkaroon ng kahulugan upang tumawag sa iba pang mga tagaplano ng kaganapan para sa mga referral. Ang karamihan sa mga propesyonal na ahensya ay magiging masaya na magbigay sa iyo ng isang pagtatantya nang walang gastos. Makakatulong ito sa iyo na badyet ang mga gastos na ito nang maaga.