Huwag Subaybayan ang Iyong Oras; Pamahalaan Ito!
At pagkatapos ay ititigil nila ang paggawa nito dahil hindi nila napagtanto ang anumang mga positibong pagbabago. Sure, naalis na nila ang ilang mga pangyayari at inisyu ang iba. Ngunit hindi nila talaga pinamahalaan ang anumang bagay; sila lang rearranged ito. Sa pagtatapos ng kanilang araw, sila pa rin ay frazzled at bigo.
Ngunit ang pagsubaybay sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras ay hindi pamamahala ng oras. Ang pamamahala ng oras ay tungkol sa paggawa ng mga pagbabago sa paraan ng paggastos mo ng iyong oras.
Para sa epektibong pamamahala ng oras , kailangan mong ilapat ang isang sistema ng pamamahala ng oras na makakatulong sa iyong makita kung saan ang mga pagbabago ay maaaring at dapat gawin ... na nangangahulugang ang unang hakbang ng pamamahala ng oras ay upang pag-aralan kung paano mo ginagastos ang iyong oras upang matukoy mo kung ano ang mga pagbabago na nais mong gawin.
Categorize para sa Epektibong Pamamahala ng Oras
Paano mo talagang pinamamahalaan ang oras? Ang lihim ay nasa mga kategorya. Tingnan ang iyong kalendaryo para bukas. Malamang na puno na ito ng mga kaganapan at mga aktibidad na inaasahan mong matupad. Habang nagtatrabaho ka o pagkatapos, pupuntahan mo ang mga blangkong puwang na may mga detalye tungkol sa kung ano talaga ang iyong ginawa.
Sa pagtatapos ng araw, tingnan ang listahan at lagyan ng label ang bawat gawain at / o kaganapan sa isa sa mga sumusunod na kategorya. Gaano karaming oras sa panahon ng iyong araw ng trabaho ang ginugol mo talaga:
1) Paglalagay ng sunog. Isang hindi inaasahang tawag sa telepono. Isang ulat na kinakailangan para sa isang pulong na dapat na naka-print kahapon. Isang nawawalang file na dapat nasa iyong desk . Gaano karami ng iyong araw ang ginugol sa krisis mode? Para sa karamihan ng mga tao, ito ay isang negatibong kategorya na kumakain ng kanilang enerhiya at nakakasagabal sa kanilang pagiging produktibo.
Tulong Sa Pag-aayos ng Mga File
Paano Mag-set up ng isang Sistema ng Pamamahala ng Dokumento
Pag-Master sa Iyong Pag-file ng System
10 Mga Tip para sa Pag-organisa ng Mga Electronic na File
2) Pagharap sa mga pagkagambala. Ang mga tawag sa telepono at mga taong bumababa sa iyong opisina ay malamang na itaas ang listahan kapag nagtatalaga ka ng mga kaganapan sa kategoryang ito. Muli, para sa karamihan ng mga tao, ito ay isang negatibong kategorya dahil nakakasagabal ito sa (at kung minsan ay nakapatay) ng pagiging produktibo.
Tulong sa Pagharap Sa Mga Pagkagambala
Pagharap sa Mga Papasok na Mga Tawag sa Telepono
Pagpapatuloy sa Iskedyul Kapag Nagtatrabaho
Pagpapatakbo ng isang Matagumpay na Home-Based Business With Kids
3) Paggawa ng mga nakaplanong gawain. Ito ang pinaka-positibong paggamit ng oras sa panahon ng iyong araw ng trabaho. Ikaw ay nasa kontrol at nagawa ang nais mong gawin. Maaaring kasama sa mga nakaplanong gawain ang mga tawag sa telepono , mga pulong sa kawani, at kahit na sumagot sa email - kung ang mga ito ay mga gawain na iyong inilagay sa iyong adyenda.
4) Paggawa walang hinto. Maaaring hindi ka nagtatrabaho sa isang gawain na iyong pinlano na gawin, ngunit nakakakuha ka upang makamit ang isang bagay, at para sa karamihan ng mga tao, ito ay isang produktibo at positibong mode ng trabaho .
5) Walang tigil na downtime. Ang mga oras na iyon sa araw ng trabaho na ginagamit upang muling pasiglahin at muling ipagpatuloy. Ang tanghalian o isang tanghali sa umaga ay maaaring mabilang kung hindi ito nagagambala.
Kung ikaw ay sapat na masuwerteng magtrabaho kasama ang isang kumpanya na nag-aalok ng mga pasilidad sa work-out na nasa site o mga kuwarto (Fortune), na bibilangin rin. Ang bawat tao'y nangangailangan ng isang tiyak na halaga ng walang patid na downtime na itinayo sa kanilang araw upang maging produktibo sa panahon ng kanilang oras ng trabaho.
Isang Linggo ng iyong Past ang Key sa Hinaharap
Ngayon na nauunawaan mo ang mga kategorya ng oras na ito ng sistema ng pamamahala, oras na upang gamitin ang mga ito upang pag-aralan ang iyong "karaniwang" linggo ng trabaho. Gamit ang anumang sistema ng kalendaryo na ginagamit mo para sa mga appointment at appointment sa iyong pang-araw-araw na buhay, bumalik at pumili ng isang kamakailang tipikal na linggo. Pumunta sa mga entry ng bawat araw ng trabaho at ikategorya ang mga ito alinsunod sa mga kategorya ng pamamahala ng oras sa itaas kung wala ka pa. Ang pagpapanatili ng kabuuang tumatakbo sa ilalim ng bawat araw ay magiging madali upang makita kung paano mo ginugol ang iyong oras ng pagtatrabaho bawat araw.
Ngayon mayroon ka ng data na kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa paraan na iyong ginugugol ang iyong oras sa trabaho. Gumugugol ka ba ng napakaraming oras sa paglalagay ng apoy? Kung magkagayo kailangan mong gawin ang organisasyonal o pisikal na mga pagbabago upang pigilan o ipagpaliban ang mga patuloy na krisis na ito. Malinis at muling ayusin ang iyong mesa , halimbawa, upang mahahanap mo ang mga file na kailangan mo nang madali, at maitatag ang isang gawain ng paglagay ng mga file na kailangan mo para sa susunod na araw sa iyong desk bago ka umalis para sa araw.
Hindi nakakakuha ng sapat na walang patid na downtime sa panahon ng iyong araw ng trabaho? Pagkatapos ay kailangan mo sa Oras ng Iskedyul para sa Iyo . Halimbawa, itigil ang pagkain ng tanghalian sa iyong desk at pisikal na umalis sa gusali para sa iyong itinakdang oras ng tanghalian.
Sa pamamagitan ng pag-apply sa aking mga kategorya ng trabaho ng pamamahala ng oras, at gawin ang mga pagbabago na kailangan mong gawin upang gumastos ng higit pa sa iyong oras sa panahon ng iyong araw ng trabaho sa positibong mga kategorya at mas kaunting oras sa mga negatibong kategorya, tunay na magagawang epektibong pamahalaan ang iyong oras - At tuparin ang tunay na layunin ng pamamahala ng oras, upang maging mas mahusay.