Matuto Tungkol sa Mga Pagkuha ng Buwis sa Tanggapan ng Tanggapan ng Bahay

Ang mga indibidwal na nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring karapat-dapat na kumuha ng bawas sa buwis para sa isang bahagi ng kanilang mga gastos sa pabahay. Ang isang tanggapan ng bahay ay isang bahagi ng tahanan na ginagamit lamang sa isang regular na batayan para sa negosyo. Maaaring ito ay isang nakalaang kuwarto o bahagi ng isang silid o isang hiwalay na istraktura.

Ang pagbawas sa tanggapan ng bahay ay kinakalkula batay sa porsyento ng lugar ng trabaho sa kabuuang lugar ng tahanan. Ang pagiging karapat-dapat na ibawas ang mga gastusin sa tanggapan ng bahay ay naiiba depende sa kung ang nagbabayad ng buwis ay isang self-employed na tao o isang empleyado.

Sa parehong mga kaso, ang opisina ng bahay ay dapat gamitin nang regular at eksklusibo para sa mga layuning pangnegosyo. Ang mga self-employed na tao ay maaaring magbayad ng kanilang mga gastusin sa tungkulin sa bahay laban sa kanilang kita sa sariling trabaho, sa gayon pagbabawas ng kanilang buwis sa kita at self-employment tax.

Ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring kumuha ng tanggapan sa home office kung ang trabaho mula sa bahay ay para sa kaginhawahan ng kanilang tagapag-empleyo. Binabawas ng mga empleyado ang kanilang tanggapan sa bahay bilang isang bahagi ng pagbabawas ng gastusin sa negosyo ng empleyado, na maaaring potensyal na bawasan ang mga buwis sa kita.

Kriteria sa Pagiging Karapat-dapat para sa Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan

Upang maging karapat-dapat na ibawas ang mga gastusin sa tanggapan ng bahay, ang isang tao ay dapat gumamit ng isang bahagi ng kanyang tirahan ng eksklusibo sa isang regular na batayan sa isa sa mga sumusunod na paraan:

  1. bilang pangunahing lugar ng negosyo para sa anumang kalakalan o negosyo,
  2. bilang lugar ng negosyo na ginagamit ng mga pasyente, kliyente, o mga customer sa pagpupulong o pakikitungo sa indibidwal na nagbabayad ng buwis sa normal na kurso ng kanyang kalakalan o negosyo, o
  1. sa kaso ng isang hiwalay na istraktura na hindi naka-attach sa paninirahan, ang espasyo ay ginagamit na may kaugnayan sa kalakalan o negosyo ng tao. (Seksiyon ng Kodigo sa Panloob na Kita 280A (c).)

Sa karagdagan, ang mga empleyado ay may ika-apat na criterion upang matugunan: ang eksklusibong paggamit ng negosyo sa tanggapan ng bahay ay dapat para sa kaginhawahan ng tagapag-empleyo (seksyon ng Kodigo ng Internal Revenue 280A (c)) at hindi "angkop lamang at makatutulong" (Publikasyon 587).

Habang nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring maging angkop at kapaki-pakinabang para sa empleyado, nagtatrabaho mula sa bahay ay dapat para sa kaginhawaan ng employer upang maging mababawas sa buwis.

"Ang mga tauhan na kinakailangang magtrabaho sa bahay ay masiyahan sa pagsusulit sa kaginhawahan ng tagapag-empleyo," sabi ng mga editor ng JK Lasser's Your Income Tax (pahina 410-411, 2013 edition), "ngunit kung ang isang empleyado ay humiling ng telecommuting at ang employer ay may opisina sa nasasakupan puwang na magagamit, ang IRS ay malamang na magtaltalan, maliban sa hindi pangkaraniwang mga katotohanan, na ang tanggapan ng bahay ay para sa kaginhawaan ng empleyado at hindi para sa kaginhawaan ng tagapag-empleyo. Ang IRS ay hindi nagbibigay ng tiyak na mga alituntunin para sa mga telecommuters.

Ano ang Kahulugan ng Paggamit ng Eksklusibo

Ang eksklusibong paggamit ay nangangahulugang ang lugar ng opisina ng bahay ay ginagamit lamang para sa mga layuning pangnegosyo at hindi para sa mga personal na layunin. Sa Publikasyon 587, ipinaliliwanag ng IRS:

"Upang maging kuwalipikado sa ilalim ng eksklusibong paggamit ng pagsusulit, dapat mong gamitin ang isang partikular na lugar ng iyong tahanan para lamang sa iyong kalakalan o negosyo. Ang lugar na ginagamit para sa negosyo ay maaaring maging isang silid o iba pang puwang na makikilala na magkahiwalay. isang permanenteng pagkahati.

"Hindi mo natutugunan ang mga kinakailangan ng eksklusibong pagsubok sa paggamit kung gagamitin mo ang lugar na pinag-uusapang para sa negosyo at para sa personal na mga layunin."

Mayroong dalawang eksepsiyon sa eksklusibong paggamit ng pagsusulit:

1. Bahagi ng Home Ay Ginamit para sa Imbakan ng Inventory o Mga Sample ng Produkto

Kung ang isang tao ay gumagamit ng bahagi ng kanyang tirahan upang mag-imbak ng mga imbentaryo o mga sample ng produkto, ang lugar ng imbakan ay maaring kasama sa pagkalkula ng pagbawas sa tanggapan ng bahay nang walang espasyo na nangangailangan upang matugunan ang eksklusibong paggamit ng pagsusulit. Upang mabawasan ang lugar ng imbakan, dapat matugunan ng tao ang lahat ng sumusunod na limang pagsubok:

Ang patakarang ito ay tila partikular na kapaki-pakinabang para sa mga taong nagbebenta ng kalakal sa pamamagitan ng auction o pagkarga, sa mga merkado ng pulgas o mga festival sa kalye, at iba pang mga nagtitingi o mamamakyaw na walang magkakahiwalay na tindahan o warehouse para sa pagtatago ng imbentaryo. Ang IRS ay nagpapaliwanag sa Fact Sheet 2007-23:

"Ang mga pagbebenta ng [A] na uction at consignment ay maaaring makalkula ang kanilang pag-aawas sa antas ng gastos na inilalaan sa puwang sa paninirahan na ginagamit sa isang regular na batayan (hindi kailangang maging eksklusibo) upang mag-imbak ng imbentaryo at / o mga sample ng produkto kung ang tirahan ay ang nag-iisang nakapirming lokasyon ng retail o pakyawan na auction o pagkonsulta sa negosyo. "

Ang IRS ay nagbibigay ng sumusunod na halimbawa ng pagbubukod na ito sa eksklusibong paggamit ng pagsubok sa Publikasyon 587:

Ang iyong bahay ay ang tanging nakapirming lokasyon ng iyong negosyo ng mga nagtitinda ng mga tool ng mekanika sa tingian. Palagi kang gumagamit ng kalahati ng iyong basement para sa imbakan ng mga imbentaryo at mga sample ng produkto Kung minsan, ginagamit mo ang lugar para sa mga personal na layunin. mababawasan kahit hindi mo ginagamit ang bahaging ito ng iyong basement para lamang sa negosyo. "

2. Bahagi ng Home Ginamit bilang isang Daycare Facility

Kung ang isang tao ay nagpapatakbo ng daycare service mula sa kanilang bahay, ang lugar na ginagamit para sa daycare ay maaari ring gamitin pagkatapos ng trabaho para sa personal na paggamit. Upang mapagtibay ang sitwasyong ito, pinapayagan ang mga daycare service provider na ibawas ang mga gastusin sa tanggapan ng bahay kahit na ang lugar ay hindi eksklusibo para sa negosyo.

Sa Publikasyon 587, ipinaliliwanag ng IRS:

"Kung gumagamit ka ng espasyo sa iyong bahay sa isang regular na batayan para sa pagbibigay ng daycare, maaari kang mag-claim ng isang pagbabawas para sa bahaging iyon ng iyong bahay kahit na ginagamit mo ang parehong espasyo para sa mga layuning hindi pangnegosyo. Upang maging kwalipikado para sa pagbubukod na ito sa eksklusibong paggamit panuntunan, kailangan mong matugunan ang parehong mga sumusunod na kinakailangan.

  • "Dapat kang nasa pangangalakal o negosyo ng pagbibigay ng daycare para sa mga bata, mga taong may edad na 65 o mas matanda, o mga taong may pisikal o sa isip na hindi nagmamalasakit sa kanilang sarili.
  • "Kayo ay dapat na nakapag-aplay para sa, nabigyan, o maging exempt sa pagkakaroon, lisensya, sertipikasyon, pagpaparehistro, o pag-apruba bilang isang daycare center o bilang isang tahanan o daycare na bahay sa ilalim ng batas ng estado. Hindi ninyo matugunan ang iniaatas na ito kung ang inyong aplikasyon ay tinanggihan o binawi ang iyong lisensya o iba pang pahintulot. " (Tingnan din, Seksiyon ng Kodigo sa Panloob na Kita 280A (c) (4).)

Kinakalkula ng mga nagbibigay ng serbisyo ng daycare ang porsyento ng paggamit ng kanilang negosyo para sa pagbawas sa tanggapan ng bahay sa Form 8829, mga linya 4 hanggang 7.

Anong Karaniwang Paggamit

Ang karaniwang paggamit ay nangangahulugan na ang lugar ng opisina ng bahay ay ginagamit ng pantay para sa mga layuning pang-negosyo, sa halip na sporadically o paminsan-minsan.

"Upang maging kuwalipikado sa ilalim ng regular na paggamit ng pagsubok, dapat mong gamitin ang isang partikular na lugar ng iyong tahanan para sa negosyo sa isang regular na batayan. Ang hindi sinasadya o paminsan-minsang paggamit sa negosyo ay hindi regular na paggamit. Dapat mong isaalang-alang ang lahat ng mga katotohanan at pangyayari sa pagtukoy kung ang iyong paggamit ay nasa isang regular na batayan." (Publikasyon 587, IRS.gov)

Ang Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan para sa mga Taong Nagtatrabaho sa Sarili

Para sa mga self-employed na tao, ang pagbabawas ng home office ay binabawasan ang netong kita ng negosyo na napapailalim sa income tax at ang self-employment tax. Kaya, ang pagbabawas sa home office ay tumutulong upang mabawasan ang parehong buwis sa kita at ang buwis sa sariling pagtatrabaho.

Ang Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan para sa mga Empleyado

Para sa mga empleyado, ang pagbabawas sa home office ay kinuha bilang bahagi ng iba't ibang itemized na pagbabawas para sa mga gastusin sa negosyo ng empleyado . Ang kabuuang iba't ibang mga pagbabawas (na kinabibilangan ng anumang mga gastos sa home office) ay binabawasan ng 2% ng nabagong kita ng isang tao. Ang natitira, matapos mabawasan ng 2% ng AGI, ay kung ano ang kasama bilang isang itemized na pagbabawas. Gayunpaman, ang mga iba't ibang pagbabawas ay nababagay sa alternatibong minimum na buwis (AMT). Kaya ang mga empleyado na napapailalim sa AMT ay makakakuha ng kaunti o walang benepisyo mula sa pagbawas sa tanggapan ng bahay at iba pang gastos na may kinalaman sa trabaho.

Ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring nais na isaalang-alang ang paghahanap ng pagbabayad mula sa kanilang tagapag-empleyo para sa bahagi ng paggamit ng negosyo ng kanilang tahanan. Hangga't binabayaran ng employer ang empleyado para sa mga gastos sa bahay sa opisina sa ilalim ng isang nananagot na plano , ang empleyado ay makakatanggap ng walang bayad sa pagbabayad ng buwis sa kanilang mga gastos sa bahay sa opisina at ang empleyo ay magkakaroon ng pagbabawas para sa mga gastos sa home office. Sa sitwasyong ito, hindi babawasan ng empleyado ang mga gastusin sa tanggapan ng bahay sa kanilang buwis na pagbabalik, dahil ang gastos ay na-reimbursing. Ang mga pagsasauli ay maiiwasan ang 2% ng nakadikit na limitasyon ng kita sa buwis sa pagbabawas ng home office at maiwasan ang pagsasaayos ng AMT.

Halimbawa. Si Teresa ay isang tao sa labas ng benta at ang kanyang tagapag-empleyo ay hindi nagbibigay sa kanya ng anumang puwang sa opisina. Kinakailangan si Teresa na magtrabaho mula sa bahay kapag hindi siya naglalakbay upang makilala ang mga customer. Gumagamit si Teresa ng 12% ng kanyang bahay bilang opisina, na regular niyang ginagamit (limang araw sa isang linggo, kapag hindi naglalakbay) at eksklusibo (ang silid ay hindi ginagamit para sa mga personal na gawain). Ang sahod ni Teresa ay $ 50,000 at wala siyang iba pang kita at walang pagsasaayos sa kita. Ang renta ni Teresa ay $ 2,000 bawat buwan, at wala siyang iba pang gastusin sa tungkulin sa bahay. Tingnan natin kung paano kinakalkula ang pagbawas sa tanggapan ng kanyang bahay, at kung ano ang magiging epekto sa buwis.

Pagbabawas sa tanggapan ng bahay: 12% x $ 24,000 taunang upa = $ 2,880.

Bilang isang empleyado, ibawas ito ni Teresa bilang isang miscellaneous itemized na pagbawas sa kanyang Iskedyul A. Ang mga nauugnay na linya ng kanyang Form 1040 at Iskedyul A ay magiging ganito:

Linya

Paglalarawan

Halaga

1040 Line 7

Mga sahod

50,000

1040 Line 37

Inayos na Gross Income

50,000

Sch. Isang Linya 21

Mga hindi nabayarang gastos sa empleyado

2,880

Sch. Isang Linya 26

Mas mababa sa 2% ng nabagong kita

-1,000

Sch. Isang Linya 27

Maaaring ibawas bahagi ng iba't ibang mga pagbabawas

1,880

Ngayon tingnan natin kung ano ang epekto ng tax para kay Teresa. Una, kailangan nating suriin kung kapaki-pakinabang para kay Teresa na i-itemize o kunin ang standard deduction. Batay sa impormasyong ipinakita, hindi namin alam. Ay ang kabuuan ng lahat ng mga itemized Teresa pagbabawas, kabilang ang deductible bahagi ng kanyang iba't ibang mga pagbabawas, mas malaki kaysa sa kanyang karaniwang pagbawas para sa taon? O kaya siya ay kinakailangan upang i-itemize? Kung gayon, ang itemising ay magbubunga ng mas mahusay na mga resulta ng buwis kaysa sa pagkuha ng karaniwang pagbabawas.

Ano ang magiging epekto sa buwis kung iaayos niya? Batay sa kung ano ang alam natin tungkol sa kanyang mga pananalapi, si Teresa ay marahil sa 25% na bracket ng buwis (gamit ang 2014 na mga rate ng buwis). Ang pagbabawas ng home office ni Teresa na $ 1,880 (pagkatapos ng 2% ng AGI threshold) ay babawasan ang kanyang federal income tax sa pamamagitan ng 1,880 x 25% = $ 470.

Bilang kahalili, maaaring humingi ng reimburse si Teresa mula sa kanyang tagapag-empleyo. Kung binayaran ng kanyang pinagtatrabahuhan si Teresa $ 2,880 para sa paggamit ng negosyo ng kanyang bahay, na $ 2,880 ay libre sa tax kay Teresa. Hindi siya maaaring maging karapat-dapat na ibawas ang parehong mga gastos sa bahay sa tungkulin muli bilang isang sari-sari itemized na pagbawas. Sa partikular na halimbawang ito, maaaring dalhin ni Teresa ang pagbabawas ng home office at bawasan ang kanyang federal income tax sa pamamagitan ng $ 470 o maaari siyang makatanggap ng $ 2,880 sa walang bayad na pagbabayad mula sa kanyang tagapag-empleyo.

Anong mga Gastos ang Maaaring Isama sa Pagpapawalang-bisa ng Home Office

Ang mga gastos sa opisina ng bahay ay pinagsama sa mga direktang at hindi tuwirang gastos. Ang isang direktang gastos ay isang gastos na may kaugnayan lamang sa tanggapan ng bahay at maaaring ibabawas nang buo. Ang mga direktang gastos ay nakikinabang lamang sa bahagi ng negosyo ng iyong tahanan. Kabilang dito ang pagpipinta o pag-aayos na ginawa sa partikular na lugar o mga silid na ginagamit para sa negosyo "(Mga Tagubilin para sa Form 8829).

Ang mga di-tuwirang gastos ay mga gastos na nalalapat sa buong ari-arian. "Ang mga di-tuwirang gastusin ay para sa pagpapanatili at pagpapatakbo ng iyong buong tahanan. Makikinabang sila sa negosyo at mga personal na bahagi ng iyong tahanan" (Mga Tagubilin para sa Form 8829). Ang mga di-tuwirang gastos tulad ng renta, seguro, at mga kagamitan ay maaaring ibawas batay sa porsyento ng paggamit ng negosyo sa tanggapan ng bahay.

Ang mga gastos na may kaugnayan sa isang tanggapan ng bahay ay kinabibilangan ng:

Porsyento ng Negosyo-Paggamit para sa Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan

Ang halaga ng mga gastusin sa tanggapan ng bahay na maaaring ibawas ay natutukoy sa pamamagitan ng pag-uunawa kung anong porsyento ang puwang sa opisina ng bahay ay inihambing sa buong bahay o apartment. Ang porsyento na ito ay ginagamit upang matukoy kung magkano ang iyong mga di-tuwirang gastos ay maaaring ibabawas. Nagpapayo ang IRS:

"Upang mahanap ang porsyento ng negosyo, ihambing ang laki ng bahagi ng iyong bahay na ginagamit mo para sa negosyo sa iyong buong bahay. Gamitin ang resultang porsyento upang malaman ang bahagi ng negosyo ng mga gastos para sa pagpapatakbo ng iyong buong tahanan.

"Maaari mong gamitin ang anumang makatuwirang paraan upang matukoy ang porsyento ng negosyo. Ang mga sumusunod ay dalawang karaniwang ginagamit na mga pamamaraan para sa pag-uunawa ng porsyento.

  1. "Hatiin ang lugar (haba na pinarami ng lapad) na ginagamit para sa negosyo sa pamamagitan ng kabuuang lugar ng iyong tahanan.
  2. "Kung ang mga kuwarto sa iyong bahay ay tungkol sa parehong laki, maaari mong hatiin ang bilang ng mga silid na ginagamit para sa negosyo sa pamamagitan ng kabuuang bilang ng mga kuwarto sa iyong tahanan" (Publikasyon 587).

Halimbawa, ipagpalagay na ginagamit ni Tom ang kanyang ikalawang kwarto ng regular at eksklusibo bilang isang tanggapan, at ang silid na iyon ay sumusukat ng 10 talampakan ng 15 talampakan (150 talampakang talampakan). Ang buong bahay ni Tom ay may 1,250 square feet. Ang porsyento ng paggamit ng negosyo ni Tom ay 150 na hinati ng 1,250, na katumbas ng 12%. Kung natutugunan ni Tom ang mga kwalipikasyon na nakalista sa itaas, mababawasan ni Tom ang 12% ng mga di-tuwirang gastusin na may kaugnayan sa opisina (tulad ng upa, insurance, at mga utility). Bilang karagdagan, maaaring ibawas ni Tom ang 100% ng anumang mga gastos na may kinalaman sa direktang opisina sa bahay (tulad ng pag-aayos ng drywall sa tanggapan ng bahay o pag-repainting sa lugar ng opisina).

Limitasyon sa Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan

Ang pagbabawas sa home office ay limitado sa pansamantalang kita ng isang tao mula sa kalakalan o negosyo na kung saan ang opisina ng bahay ay kaugnay. Ang tentative net income ay ang gross income mula sa trade o business minus deductible expenses maliban sa deduction sa home office. Ang anumang mga pagbabawas sa bahay sa opisina sa limitasyong ito ay dinadala sa susunod na taon ng buwis. Sa madaling salita, ang tanggapan ng bahay ay maaaring mabawasan ang netong kita ng isang negosyo nang higit sa zero, ngunit hindi kukulangin sa zero. Ang pagbabawas sa home office ay hindi magagamit upang lumikha ng pagkawala o upang madagdagan ang pagkawala.

Mas partikular:

"Kung ang iyong kabuuang kita mula sa paggamit ng negosyo ng iyong bahay ay katumbas o lumalampas sa iyong kabuuang gastos sa negosyo (kabilang ang pamumura), maaari mong bawasan ang lahat ng gastos sa iyong negosyo na may kaugnayan sa paggamit ng iyong tahanan.

"Kung ang iyong kabuuang kita mula sa paggamit ng negosyo ng iyong bahay ay mas mababa kaysa sa iyong kabuuang gastusin sa negosyo, limitado ang iyong pagbawas sa ilang mga gastos para sa paggamit ng negosyo sa iyong tahanan.

"Ang iyong pagbabawas ng mga gastos na hindi nondeductible, tulad ng seguro, mga utility, at pamumura (na may huling pagpapawalang halaga), na inilalaan sa negosyo, ay limitado sa kabuuang kita mula sa paggamit ng negosyo ng iyong bahay nang minsang kabuuan ng mga sumusunod.

  1. "Ang negosyo bahagi ng mga gastos na maaari mong pagbawas kahit na hindi mo ginagamit ang iyong bahay para sa negosyo (tulad ng interes ng mortgage, mga buwis sa real estate, at pagkalugi at pagnanakaw na pinapahintulutan bilang mga naka-item na pagbabawas sa Iskedyul A (Form 1040)). ..
  2. "Ang mga gastos sa negosyo na nauugnay sa aktibidad ng negosyo sa bahay (halimbawa, telepono ng negosyo, mga suplay, at pamumura sa mga kagamitan), ngunit hindi sa paggamit ng sariling bahay" (Publikasyon 587).

Kinakalkula ang Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan

Upang kalkulahin ang pagbawas sa tanggapan sa bahay, kakailanganin mong malaman kung ano ang iyong mga gastos para sa tanggapan ng bahay, kung ang mga gastos ay direkta o hindi direktang may kaugnayan sa tanggapan ng bahay, ang porsyento ng paggamit ng negosyo ng tanggapan ng bahay, at ang limitasyon sa maximum halaga ng pagbabawas ng home office.

Kung ang espasyo ay ginagamit bilang isang tanggapan sa bahay para lamang sa bahagi ng taon, siguraduhin na gumamit lamang ng mga gastos para sa tagal ng panahon kung kailan ginamit ang espasyo bilang tanggapan sa bahay sa pagkalkula ng iyong pagbawas.

Kailangan ng mga may-ari ng bahay na prorate ang kanilang mga pagbabawas sa pagitan ng Iskedyul A at ang pagbawas sa home office. Nalalapat ito sa mga deductible na gastos para sa interes ng mortgage, buwis sa ari-arian, at pagkalugi ng mga biktima. Para sa mga detalye, tingnan ang Mga Tagubilin para sa Form 8829, Mga Linya 9, 10, at 11, mula sa IRS.

Pinasimple na Paraan para sa Pagkalkula sa Pagkuha ng Tanggapan ng Tahanan

Simula sa taong 2013, pinahihintulutan ng IRS ang paggamit ng isang pinasimple na pamamaraan para sa pagkalkula ng pagbawas sa tanggapan sa bahay. Sa ilalim ng pinasimple na paraan, ang pagbabawas sa home office ay kinakalkula sa $ 5 bawat isang talampakang parisukat sa lugar ng tanggapan ng bahay, hanggang sa 300 square feet. Ang pinasimple na pamamaraan ay limitado sa "$ 1,500 bawat taon batay sa $ 5 isang parisukat na paa para sa hanggang sa 300 square feet," sinabi ng IRS (IR-2013-5).

Pag-iingat ng Talaan

Ang mga dokumentong may kinalaman sa pagbabawas ng home office ay dapat na manatili kasama ng iyong kopya ng tax return. Maaaring kabilang sa may-katuturang dokumentasyon ang: