Karamihan Karaniwang Pagkakamali sa Accounting
Kabilang sa mga pagkakamali sa accounting ang paggawa ng mga pangunahing error sa matematika, mali ang pagpasok ng data at hindi nag-dokumento ng mga gastos at kita. Ang mga sumusunod na pagkakamali ng accounting ay kabilang sa mga pinaka-karaniwan para sa maliliit na negosyo.
Organisasyon
Sa accounting, ang organisasyon ay kritikal. Nangangahulugan iyon ng pagsunod sa mga resibo para sa lahat ng paggasta, gamit ang credit ng negosyo o mga debit card para sa mga gastusin, pinapanatiling napapanahon ang mga aklat, tumpak na nag-uulat ng mga gastos sa cash na cash sa araw na ito ay hindi na sinasadya at hindi sa paghahalo ng mga personal at negosyo na pananalapi.
Bilang isang abala sa may-ari ng negosyo, madali itong kunin ang mga supply habang ginagawa ang iyong personal na pamimili at mga errands. Gayunpaman, mahalaga na makakuha ng magkakahiwalay na mga resibo at gamitin ang iyong numero ng muling pagbebenta ng estado para sa anumang mga supply na ibebenta muli. Kahit na ang mga gastos sa ilalim ng $ 75 ay hindi karaniwang nangangailangan ng isang resibo, ito ay palaging isang magandang ideya upang makakuha ng isa. Kapag maaari mong ipakita ang mga resibo para sa lahat ng iyong mga gastos, ang mga auditor ay mas malamang na hamunin ang mga ito.
Pagkuha ng Likod sa Papeles
Ang mga may-ari ng maliit na negosyo na may katungkulan na may suot na maraming sumbrero ay kadalasang naglalagay ng mga aklat hanggang sa katapusan ng linggo o sa katapusan ng buwan - o mas bago. Ito ay isang mapanganib na diskarte dahil madaling makakuha ng likod sa mga pinansiyal na pahayag, mga ulat na dapat na isampa, pagbabayad ng buwis sa buwis, pagbabayad ng bill at kahit mga customer sa pagsingil para sa pera na utang nila sa iyo.
Ang pagka-antala sa pagsingil ay maaaring magresulta sa mga bounce check, dagdag na mga utang na hindi kailanman mababayaran at mga pagkakamali sa mga invoice na magiging mahirap upang patunayan sa ibang araw. Maaari kang mananagot para sa mga parusa at interes para sa pag-file ng mga ulat huli o mawalan ng out sa malaking pinansiyal na pagkakataon dahil ang mga libro ay hindi kasalukuyang. Kung kailangan mo ng pakikibaka o sumugod upang mahuli sa iyong mga aklat, mas madaling gumawa ng mga pagkakamali.
Mga Error sa Math
Ang IRS ay madalas na natutuklasan ang mga error sa matematika at itinutuwid ang mga ito para sa iyo. Gayunpaman, hindi mo mabibilang sa anumang ahensya na nakakuha ng iyong mga error sa matematika. Mayroon ding mga iba pang mga uri ng mga error sa matematika na hindi makilala ng mga ahensya, at ang mga ito ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang pinagsama-samang epekto sa iyong mga pananalapi. Kasama sa mga ganitong uri ng mga pagkakamali ang pagpasok ng mga numero sa maling lugar, hindi na maayos ang pag-ikot ng mga numero o paggawa ng mga pagkakamali na wala sa iyong pabor.
Pagkuha ng Maling Kagawaran ng Tanggapan
Kung ang tao na namamahala sa paggawa ng iyong mga libro ay hindi alam kung ano ang ginagawa niya, ikaw ang nagbabayad para sa anumang mga error. Walang empleyado, kamag-anak o kaswal na kakilala ay mag-aalala tungkol sa iyong mga libro hangga't ikaw o isang propesyonal na kumpanya ng accounting. Kung nagkamali ang naturang tao, hindi siya namuhunan tulad ng isang accountant na may katiwala sa pananagutan o isang taong may interes sa negosyo.
Ang iba pang panganib na hiring isang tao na hindi isang propesyonal ay ang tao ay madaling makisali sa kriminal na gawain tulad ng paglustay o pagnanakaw.
Ang pagiging walang kabuluhan sa delegasyon
Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay madalas na ayaw na magtalaga ng bookkeeping sa mga nakaranas na mga propesyonal sa accounting ngunit ang paglago ng negosyo ay nakasalalay sa kritikal na kakayahan na hayaan ang iba pang mga propesyonal na pangasiwaan ang anumang bagay sa labas ng iyong mga pangunahing kakayahan sa negosyo.
Sa simpleng paraan, dapat mong handang ipaalam sa iba pang mga tao ang kanilang mga trabaho habang ginagawa mo ang sa iyo. Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay kwalipikado sa accounting, mga diskarte sa buwis, pamamahala ng mga ari-arian ng negosyo at pag-set up ng mga entidad ng negosyo upang mapakinabangan ang mga pakinabang ng ilang mga istraktura ng negosyo. Kailangan mo ng ekspertong payo at may karanasan na accountant para mapakinabangan ang kita at mabawasan ang mga buwis.
Mahina Komunikasyon
Ang mga maling komunikasyon sa pagitan mo at ng iyong bookkeeper ay maaaring magresulta sa mga malubhang pagkakamali sa iyong mga talaan, pag-file ng mga ulat, at magresulta sa lahat ng bagay mula sa imposible upang mapagkasundo ang mga pahayag sa hindi tumpak na key financial data.
Madali mong makalimutan na binayaran mo ang isang tao ng bonus sa cash o nagbigay ng cash discount maliban kung isinulat mo ang impormasyon at ibibigay ito sa iyong bookkeeper.
Hindi pinipigilan ng teknolohiya ang mga pagkakamali sa accounting dahil sa "basura sa, basura out" na adage ng negosyo. Ang taong pumapasok sa mga numero ng accounting sa software at mga application ng teknolohiya ay kailangang ilipat ang mga ito ng tama at ipasok ang mga ito sa tamang lugar sa tamang oras. Kailangan malaman ng bookkeeper kung kailan mag-file ng mga papeles at kung paano i-interpret ang mga katotohanan tungkol sa mga asset, mga buwis at iba pang mga bagay.
Kung nais mong makuha ang pinakamaraming mga kita mula sa iyong mga benta at gastos, kailangan mong magamit ang isang karanasan na accountant o bookkeeping service upang mahawakan ang iyong mga libro ang tamang paraan upang matulungan kang maiwasan ang mga pagkakamali, makahanap ng mga pagtitipid sa mga buwis at magbunyag ng iba pang mga pagkakataon sa negosyo batay sa iyong pananalapi larawan. Sa pinakamaliit na paraan, matiyak na ang mga tamang pamamaraan at proseso ay nasa lugar upang mapanatiling bukas at produktibo ang komunikasyon.