Sample Invoice at Anong Impormasyon ang Dapat Maging sa isang HST Invoice
Huwag mag-atubiling gamitin ito bilang isang template ng invoice para sa iyong sariling maliit na negosyo; baguhin lamang ang rate ng HST sa rate ng HST na naaangkop sa iyong lalawigan kung kinakailangan.
Mga Rate ng HST para sa iba't ibang mga Lalawigan
Tandaan na ang sample na invoice na ito ay naka-set up para sa isang negosyo sa lalawigan ng Ontario kung saan ang HST rate ay 13%. Baguhin ang rate ng HST ayon sa rate na naaangkop sa iyong lalawigan. Sa kasalukuyan ay may limang lalawigan na sumasaklaw sa HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (bilang ng Hulyo 1, 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (bilang ng Hulyo 1, 2016)
- Prince Edward Island - HST 14%.
Para sa mga rate ng buwis para sa iba pang mga lalawigan na nagbabayad ng PST at GST nang hiwalay na nakikita ang PST para sa Maliit na Negosyo .
Impormasyon na Dapat Maging Sa Iyong Invoice
Sa pangkalahatan, kailangang ipaalam sa mga customer ang presyo ng mga kalakal at / o mga serbisyong kanilang binibili at ang halaga ng GST / HST na binabayaran nila sa mga kalakal at / o mga serbisyo. HST, tulad ng nakikita mo sa sample na invoice sa ibaba, ay dapat na nakalista bilang isang buwis sa halip na nasira sa mga pederal at panlalawigan na mga bahagi nito.
Ang mga invoice para sa GST / HST registrants ay kailangang isama ang karagdagang impormasyon (kaya maaaring gamitin ng mga registrant ang mga ito upang i-verify ang kanilang mga claim sa ITC ).
Ayon sa Canada Revenue Agency ( RC4022 - Pangkalahatang Impormasyon para sa GST / HST Registrants ), ang mga invoice para sa mga kalakal at / o mga serbisyo para sa mga benta sa pagitan ng $ 30 at $ 149.99 ay dapat kabilang ang:
- pangalan ng iyong negosyo
- ang petsa ng invoice
- ang iyong Numero ng Negosyo (kung minsan ay tinatawag na Numero ng Pagpaparehistro ng GST )
- ang kabuuang halaga na binabayaran o pwedeng bayaran
- ang kabuuang halaga ng GST / HST na sisingilin (maliban sa zero-rated goods at / o mga serbisyo), o isang pahayag na kasama ang GST / HST at ang kabuuang rate ng buwis
- isang indikasyon kung aling mga item ay binubuwisan sa rate ng GST at kung saan ay binubuwisan sa rate ng HST kapag nagbigay ka ng ilang mga item na maaaring pabuwisin sa rate ng GST at iba pa na maaaring pabuwisin sa rate ng HST
Dapat na kasama ang mga invoice para sa mga kalakal at / o mga serbisyo para sa mga benta sa pagitan ng $ 150 o higit pa:
- ang pangalan ng mamimili (o pangalan ng kalakalan o ang pangalan ng kanilang awtorisadong ahente)
- isang maikling paglalarawan ng mga kalakal o serbisyo na ginawa
- ang mga tuntunin ng pagbabayad
Sample Invoice with HST
| Invoice |
| Mula sa: Cypress Technologies | Numero ng Invoice: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Petsa ng Invoice: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Pagpaparehistro ng HST Hindi: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Sa: Computer Bin ni Sarah | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Attn: Sarah Norgaard | ||
| Item | Halaga ng Unit | Dami | Halaga |
| HP OfficeJet Inkjet Color Printer | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Subtotal | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | $ 75.92 | ||
| Grand Total | $ 659.89 | ||
| Mga Tuntunin sa Pagbabayad: Upang bayaran sa loob ng 30 araw ng Petsa ng Invoice | |||
Upang gamitin ang sample na invoice, kopyahin lamang ito sa Word o ilang iba pang mga word processor o spreadsheet application (piliin ang teksto sa isang browser at sa ilalim ng uri ng Windows CTRL-C upang kopyahin at CTRL-V upang i-paste).
Pagkatapos ay maaari mong palitan ang iyong may-katuturang data, gamit ang iyong sariling customized na letterhead ng negosyo, kung gusto mo, at i-format ang gusto mo.
Ito ay isang invoice ng produkto mula sa isang negosyo patungo sa isa pa sa parehong lalawigan; kung nagbibigay ka ng mga serbisyo, sa halip na magbenta ng mga produkto, maaari mong hilingin na gamitin ang subtitle 'Paglalarawan ng Trabaho na Isinasagawa' kasama ang pamagat na 'Invoice For'.
Tiyaking Tiyaking Tukuyin ang Mga Tuntunin sa Pagbabayad
Tandaan ang pahayag sa ilalim ng invoice, na nagsasabi na ang halaga ng invoice ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw. Madalas mong makita ang mga invoice na nagsasabing, 'Magbayad sa Resibo', ngunit iyon ay humihingi ng problema, dahil hindi mo kinakailangang malaman kung kailan nakikita ng iyong kostumer o kliyente ang invoice - kahit na na-email mo ito.
Ang paggamit ng isang tukoy na termino na pahayag tulad ng isa sa invoice na ito ay nagbibigay sa iyong customer ng isang takdang petsa, at tumutulong sa iyo upang maiwasan ang mga problema sa pagkolekta .
Ibigay ang iyong Patakaran sa Pagbalik kung Naaangkop
Kung nagbebenta ka ng mga pabalik na produkto dapat mong banggitin ang patakaran sa pagbalik sa invoice. Dapat na tukuyin ng patakaran sa pagbabalik:
- kung ang isang invoice ay dapat na kasama ng mga pagbalik
- kung ang produkto ay maaaring ibalik at / o palitan
- anumang mga kondisyon na nalalapat sa nasira o sira produkto
- ang limitasyon ng panahon para sa mga nagbalik, halimbawa "ang mga item ay maibabalik sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagbili"
Ang Accounting Software Gumagawa ng Pag-invoice Madaling
Mas madaling gawin ang mga invoice kung gumagamit ka ng accounting software . Ang software ng accounting na dinisenyo para sa mga maliliit na negosyo ay hindi lamang magagamit bilang mga POS ( Point of Sale ) na mga sistema at i-print ang mga invoice sa lugar, ngunit gawing mas madali ang kalkulahin at subaybayan ang mga buwis, tulad ng GST / HST. Mayroong isang bilang ng mga mura, madaling matutunan, mga pakete na nakabatay sa cloud na magagamit para sa maliliit na negosyo .
Iba pang mga Sample Invoice
- Paano Mag-imbak ng mga Produkto na Walang Buwis (Simple Sample na Invoice)
- Paano Mag-imbak ng Mga Serbisyo sa Pagbebenta nang Walang Buwis (Simple Sample na Invoice)
Para sa karagdagang impormasyon sa GST / HST, tingnan ang:
Ano ang Dapat Mong Malaman Tungkol sa Ontario HST
GST / HST Zero-Rated vs Exempt Goods and Services