Pagsulat ng isang Agenda para sa isang Insentibo Trip o Executive Retreat

Paano Gumawa ng isang Concise Meeting Meeting Agenda

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay ang mga nakatalaga sa paggawa ng isang madaling maintindihan ngunit pang-agham na adyenda para sa mga pagpupulong at mga pangyayari na kanilang isinaayos, kabilang ang mga agenda para sa mga pang-matagalang retreats sa loob ng isang linggo. Kung ang agenda ay para sa isang araw ng mga pagpupulong para sa mga tagapangasiwa ng sangay o apat na araw ng pagsasanay ng pagbuo ng koponan para sa mga bagong hires, ang mga pangunahing elemento ay mananatiling pareho.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Agenda

Ang pagsulat ng isang agenda para sa isang kaganapan-lalo na sa isang pang-araw-araw na kaganapan-ay minsan mapaghamong dahil ang agenda (o nasa isang sulyap na itinerary) ay kailangang maikli habang nagbibigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon.

Pagkatapos ng lahat, ang karamihan sa mga dadalo ay pamilyar sa mga programa na inaalok at hindi nais na mag-alaga sa isang malawak na dokumento upang malaman kung saan sila dapat at kailan. Ito ang iyong trabaho bilang isang tagaplano ng kaganapan upang gawing madali ang buhay ng mga dadalo.

Ang mga pangunahing elemento ng isang adyenda ay dapat maglaman ng sumusunod na mga piraso ng impormasyon:

• Pangalan at lokasyon ng kaganapan.
• Araw at eksaktong oras ng bawat kaganapan / aktibidad hanggang sa quarter-hour.
• Ang uri ng kaganapan tulad ng creative brain-storming session kumpara sa isang madiskarteng layunin-setting na sesyon kumpara sa panel discussion sa mga lider ng koponan
• Kaugnay na impormasyon tungkol sa mga kaganapan tulad ng kung paano magdamit para sa isang pagtitipon kung ito ay isang tanghalian, hapunan o cocktail party (ibig sabihin, kaswal na negosyo kumpara sa black-tie)
• Tip: Palaging ipaalam sa mga dadalo kung saan makakahanap sila ng karagdagang impormasyon tulad ng website ng host organization.

Sample Meeting Agenda Format

Karamihan sa mga format ng agenda ay may seksyon ng header sa gitna ng pahina na may isa hanggang tatlong linya ng teksto na may pangalan ng kaganapan, ang pangalan ng samahan na nagho-host ng kaganapan at ang petsa na nagsisimula ang kaganapan.

Ang agenda ay isinaayos sa dalawang haligi: ang hanay ng kaliwang bahagi ay naglalaman ng mga petsa at oras. Sa kanang bahagi ay ang pangalan ng kaganapan kasama ang mga detalye tungkol sa aktibidad.

Ang iyong agenda ay dapat na madaling sundin, at kung ito ay isang pang-araw na kaganapan, subukan upang makuha ang lahat sa isang pahina. Tandaan, ang pangkalahatang itinerary ay isa sa maraming mga item na iyong pinagtibay sa paghahanda kasama ang iba pang mga pormal na materyal na paanyaya tulad ng electronic at naka - print na mga imbitasyon .

Dahil ang mga dadalo ay tumatanggap ng maraming piraso ng materyal sa komunikasyon mula sa iyo, magkakaroon ng maraming pagkakataon upang magbigay ng malalim na impormasyon sa isa pang dokumento.