Halimbawa ng Script
Exporter: "Maaari ba akong makipag-usap sa iyong export manager?"
Receptionist: "Ano iyon?" (Ang isang mabuting tanda - ay nangangahulugang isang pagkakataon para sa iyo)!
Exporter: "Ang taong responsable sa pagbebenta ng iyong mga produkto sa ibang bansa ."
Receptionist: "Hmm, hindi ko alam. Kailangan kong suriin. Maghintay ka sandali, please?"
Exporter: "Siyempre."
Receptionist: "Salamat sa paghihintay. Sam Smith ang namamahala sa mga benta. Siya ang taong kailangan mong makipag-usap.
Exporter: "Salamat."
Manufacturer: "Sam Smith."
Tagapagpalabas: "Hello Mr. Smith, ako si Julie Jones, tagapagtatag ng Jewelry Exporting Co., tagaluwas ng mataas na kalidad at abot-kayang costume na alahas. Naiintindihan ko na ang iyong kumpanya ay gumagawa ng ganitong uri ng produkto. mga customer sa ibang bansa. Interesado ka ba sa paggalugad ng mga bagong merkado at pagtaas ng mga benta? Ang aming kumpanya sa pag-export ng alahas ay maaaring magbigay sa iyo ng agarang pag-access sa mga customer sa buong mundo.
. . "(Naitakda mo na ngayon ang entablado para sa kung sino ka, kung ano ang iyong ginagawa at kung ano ang hinahanap mo: isang relasyon sa negosyo.)
Ang panimulang tawag na mag-set up ng isang pagpupulong ay maaaring magpatuloy tulad nito:
Tagagawa: "Talagang masaya ako na galugarin ang pagkakataon. Gusto mo bang makipagkita o magkaroon ng Skype call?"
Exporter: "Paano ang susunod na Lunes ng umaga, 10 ng umaga, sa iyong opisina o para sa tunog ng tawag?"
Tagagawa: "Perpekto, isang skype call ay perpekto. Maghanda ako para sa iyong tawag pagkatapos Ang Aking Skype ID ay EYZ. Ano ang sa iyo? Mayroon bang anumang bagay na dapat kong magamit para sa aming pagpupulong?"
Exporter: "Oo, padalhan mo ako ng isang brochure ng kumpanya at ang iyong kasalukuyang presyo ng iskedyul ng presyo sa pamamagitan ng email bago ang tawag. (Ito ay nagbibigay sa iyo ng isang mabilis na ideya kung paano digital na savvy ang mga ito sa kanilang materyal sa marketing, hal, tumugon ba sila sa pamamagitan ng pagpapadala ng PDF file sa pamamagitan ng email o sa isang tatlong-tiklop na polyeto sa pamamagitan ng snail mail.) Kung mayroon kang oras, mga sample ng produkto at anumang iba pang mahalagang impormasyon na sa palagay mo ay mahalaga sa aming talakayan ay magiging kapaki-pakinabang din nang maaga.Kung kami ay may mahusay na akma, kakailanganin mo ng higit pang mga polyeto, sabihin, dalawampu't kung naka-print o isang solong PDF file na nagtatampok ng lahat, na magagamit ko para sa aking mga customer. "
Manufacturer: "Walang problema. Makikita ko na mayroon kaming magagamit."
Exporter: "Isa pang bagay - Hindi sa tingin ko ito ay kritikal para sa unang pakikipag-usap sa Skype, ngunit maaari mong hilingin sa iyong nangungunang pamamahala na maging bahagi ng aming kasunod na sesyon upang matiyak na mayroon kami ng kanilang pangako sa aming programa sa pag-export. "
Tagagawa: "Makikita ko kung available ang mga ito kapag nag-hang up ako. Kung hindi, pwede naming maupo ang mga ito sa susunod na tawag."
Exporter: "Great!
Inaasahan ko ang pagkonekta sa iyo sa Lunes - at hindi sinasadya, si Ginoong Smith, kung pinili mo kami na kumatawan sa iyo sa iyong mga transaksyon sa pag-export, ang aming mga kita ay nakuha nang direkta mula sa mga benta na aming binubuo para sa iyo. Hindi ka makakakuha ng mas epektibong gastos kaysa iyan! "
Tagagawa: "Masyadong magandang tunog na totoo. Inaasahan ko ang pagtugon sa iyo halos tuwing Lunes din."
Exporter: "Salamat at magkaroon ng magandang araw!"
Manufacturer: "Same to you - 'bye-bye."
Halimbawa, Patuloy
Ang pagtawag o pag-email upang humiling ng impormasyon ng kumpanya ay marahil ang pinaka praktikal na diskarte sa pakikipag-ugnay kapag nagsisimula ka lamang at wala ang mga pondo para sa airfare upang bisitahin ang iyong target na kumpanya nang personal. Tiyak na masusuri mo ang online presence ng isang prospective na tagagawa, ngunit ang pagkuha ng kanilang paglahok sa simula ay mahalaga sa tagumpay.
Ang gayong tawag ay magpapatuloy ng isang bagay tulad ng sumusunod:
Manufacturer: "Talagang masaya ako na pag-usapan ang pagkakataon."
Exporter: "Gusto mo bang maging mabait sa pagpapadala sa akin ng brochure ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng kuhol mail o email? Sinuri ko ang iyong website ngunit nais mong makita ang karagdagang collateral na materyal sa iyong linya ng produkto. sa Facebook at Twitter? "
Tagagawa: "Oo naman, makakakuha ako ng aming marketing na materyales sa iyo ngayon. Saan ko dapat ipadala ito? At oo, kami ay nasa karamihan ng mga pangunahing platform ng social media. Hanapin kami sa: ________, ________ at __________."
Exporter: "Salamat sa iyo. Ipadala ito sa _________ Samantala, ibibigay ko rin sa iyo ang background ng aking kumpanya."
Manufacturer: "Iyon ay magiging mahusay. Inaasahan ko ang pagtanggap nito."
Tagapagpalabas: "Magandang. Kung mayroon kaming isang mahusay na angkop, ang susunod na hakbang ay ang pag-set up ng isang pulong. Ano ang mas maginhawa, ang iyong opisina o minahan?"
Manufacturer: "Karaniwan akong nakarating sa Chicago isang beses sa isang buwan. Marahil sa susunod kong paglalakbay, maaari naming ayusin ang isang pulong sa iyong opisina." (Palaging isang mahusay na kasanayan para sa parehong mga partido sa ilang mga punto upang makita ang mga pasilidad ng operasyon sa tao.)
Tagalabas: "Iyon ay magiging mabuti. Magpapadala ako ng telepono o mag-email sa iyo sa loob ng isang linggo o dalawa. Samantala, maganda ang pakikipag-usap sa iyo, at magkaroon ng magandang araw."
Manufacturer: "Thanks, and same to you."
Final Thoughts
Ang pag-set up ng script ay tumutulong upang mapanatili kang nakatuon at epektibo sa telepono, Skype o email. Matutulungan ka nitong matupad ang iyong itinakdang makamit: isang appointment upang ibenta ang iyong serbisyo sa pag-export o isang kahilingan para sa impormasyon upang suriin. Ang script ay may upang ipahiram istraktura, hindi upang mapipilit mo, upang maiangkop ito upang magkasya ang iyong estilo: maging kaalaman, maging friendly at maging ang iyong sarili.
Sanayin ang iyong pitch sa iyong mga kaibigan. Kung pinagagawian mo sila, ikaw ay nasa iyong paraan sa pagbuo ng isang panalong script dahil mayroon kang kanilang pansin. Alamin kung bakit sila poking masaya at pagbutihin ang iyong script.
Pagkatapos ng ilang mga tawag at mga email sa mga prospective na tagagawa, ikaw ay magiging tiwala na walang script. Kapag naabot mo na ang puntong iyon, huwag itapon ito, ngunit ipasa ito sa susunod na naghahangad na importer o tagaluwas!
Mula doon, ang susunod na hakbang ay upang tiyakin na lubusan kang nakahanda para sa iyong susunod na pakikipag-ugnay sa tagagawa.