Ang isang lugar na maaari mong isaalang-alang ang paggawa ng iyong sarili sa halip ng pag-hire ito ay accounting. Kung mayroon kang background na accounting at isang matatag na pag-unawa sa mga pananalapi ng negosyo, maaaring ito ay isang magandang lugar upang mabawasan ang mga gastos.
Gayunpaman, kung kulang ka ng karanasan sa pamamahala ng mga libro ng isang negosyo at inaasahan mong matuto habang ikaw ay pupunta, dapat mong isipin nang dalawang beses. Ang pamamahala ng iyong sariling sistema ng accounting ay hindi tama ang maaaring saktan ang iyong negosyo hindi lamang ngayon, kundi pati na rin sa pang-matagalang.
Narito ang isang rundown ng mga bagay na maaaring gawin ng isang accountant para sa isang maliit na may-ari ng negosyo. Repasuhin ang listahan nang mabuti, lalo na kung hindi ka sigurado kung bakit ang isang accountant ay maaaring isang mahusay na mapagkukunan upang idagdag sa iyong maliit na pangkat ng negosyo.
Ang Proseso ng Pagsisimula
Kapag nagsimula ka ng isang negosyo, mayroong isang bilang ng mga pagkilos na kailangan mong gawin at mga sistema na kailangan mong i-set up upang lumikha ng pundasyon ng isang matagumpay na negosyo. Narito ang ilang mga paraan na makatutulong ang isang accountant:
- Pagtukoy sa pinakamahusay na istraktura ng negosyo (ie, nag-iisang pagmamay-ari, LLC, korporasyon, pakikipagsosyo) para sa iyong sitwasyon.
- Tumutulong sa pagsusuri sa pananalapi sa iyong plano sa negosyo .
- Ang pagbibigay ng payo tungkol sa uri ng accounting software na maaaring kailanganin mo.
- Pagbibigay ng payo at tulong sa pagbubukas ng isang bank account sa negosyo.
- Siguraduhin na ang iyong mga pamamaraan sa accounting ay sumusunod sa mga regulasyon at kinakailangan ng pamahalaan.
- Magbigay ng payo kung paano masusubaybayan ang mga gastos sa panahon ng iyong pang-araw-araw na mga aktibidad sa negosyo.
- Ipinaliliwanag ang kahalagahan ng pagpapanatili ng mga gastos sa personal at negosyo na hiwalay.
Regular na Operations ng Negosyo
Kapag ang iyong negosyo ay wala sa lupa, kakailanganin mong mapanatili ang sistema ng accounting na tinulungan ng iyong accountant na i-set up mo. Narito ang ilang partikular na pagkilos na maaaring gawin ng iyong accountant upang tulungan ka sa isang patuloy na batayan:
- Tulungan natiyak na ang iyong mga independiyenteng kontratista ay inuri bilang (at hindi mga empleyado) ng IRS.
- Ipaliwanag ang iyong mga pahayag sa pananalapi upang maunawaan mo ang mga in at out ng iyong negosyo.
- Pag-aralan ang payroll ng kumpanya at mga proseso ng pagbabayad.
- Magbigay ng payo tungkol sa mga tinatayang pagbabayad ng buwis na dapat mong gawin sa buong taon.
- Tukuyin kung kailan, at kung kanino, dapat kang magpadala ng W2 at 1099 na mga form.
- Isara ang iyong mga libro at lumikha ng mga ulat sa pananalapi sa katapusan ng taon.
- Pagsamahin at isumite ang iyong mga buwis, mga ulat sa pananalapi at lahat ng kinakailangang papeles sa IRS.
Stage Growth ng Negosyo
Kapag handa ka nang palaguin ang iyong negosyo, ang iyong accountant ay maaaring maging isang mahalagang mapagkukunan na nagbibigay ng payo at tumutulong sa iyo na pamahalaan ang proseso. Narito ang ilang mga halimbawa kung ano ang maaaring gawin ng isang accountant:
- Tulungan mong matukoy ang mga lugar para sa paglago sa pamamagitan ng pagbibigay ng pananaw sa mga pattern ng daloy ng cash, pamamahala ng imbentaryo, pagpepresyo at financing ng negosyo.
- Magbigay ng payo ukol sa pagpapaupa at pagbili ng pag-aari at kagamitan.
- Tulungan mong maiwasan ang pagkuha ng na- awdit ng IRS .
- Maghanda ka at gabayan ka sa pamamagitan ng pag-audit, kung kinakailangan.
- Lumikha ng mga pagtataya sa pananalapi upang makagawa ka ng mas mahusay na mga desisyon sa iyong negosyo.
- Makipagtulungan sa iyo upang lumikha ng badyet ng negosyo na sumusuporta sa iyong mga layunin sa negosyo .
- Magbigay ng mga payo at mga mapagkukunan upang tulungan ka sa pagbebenta ng iyong negosyo
Ang mga ito ay ilan lamang sa mga paraan na maaaring magtrabaho ang mga accountant sa mga may-ari ng maliit na negosyo. Maaari kang magpasyang mag-hire ng isang accountant para sa lahat ng iyong pinansiyal na aktibidad, o maaari kang pumili ng isang pinagsamang diskarte na naglilimita sa kanyang kamay-on na aktibidad, binawasan ang gastos. Halimbawa, maaari kang umarkila ng isang accountant sa simula ng pagsisimula, at hawakan mo ang iyong taunang pag-uulat, ngunit magtrabaho kasama ang isang bookkeeper upang regular na pamahalaan ang iyong mga libro. Sa katunayan, ang isang bookkeeper at isang accountant ay maaaring bumuo ng isang napaka mahusay na pangkat ng accounting para sa iyong maliit na negosyo.
Ang pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin tungkol sa pananalapi ng iyong negosyo ay kinikilala kung kailangan mong magpatulong sa tulong ng isang propesyonal, at pagkatapos ay makahanap ng isang accountant na makakatulong na mapanatili ang kalusugan ng pananalapi ng iyong negosyo.