Ang Ganap na Online Real Estate Brokerage

01 - Ano ang Cloud Computing at Paano Ito Mapapabuti ang Real Estate Brokerage

Narito ang kung ano ang Wikipedia para sa isang kahulugan ng "cloud computing:" computing na kung saan dynamic na scalable at madalas virtualized mapagkukunan ay ibinigay bilang isang serbisyo sa Internet. Upang gawing simple, gumamit kami ng mga online na solusyon sa halip na onboard software upang patakbuhin ang aming negosyo. Naka-log in kami sa mga server sa Internet upang gawin kung ano ang ginagamit namin sa paggawa sa aming sariling computer o sa aming in-house network.

Kaya, paano namin gagamitin ang cloud computing upang pamahalaan at i-market ang aming real estate brokerage? Bakit dapat nating alagaan? Narito ang isang bahagyang listahan ng mga bagay na maaari nating gawin sa bagong virtual na kapaligiran:

• Panatilihin ang isang mas mababa puwang ng opisina ng sahig na may mga ahente operating malayo
• Gupitin ang mga gastos sa pagpapatakbo sa mga serbisyong online na dokumento at komunikasyon
• Bawasan ang pag-uumasa sa mga tauhan ng opisina sa mga dalisay na mga function ng suporta sa itaas
• Mas mahusay na maglingkod sa aming mga kliyente sa pamamagitan ng paggamit ng pinakabagong magagamit na teknolohiya
• Pagandahin ang aming marketing, makakuha ng higit pang mga lead, at dagdagan ang kita ng brokerage at kita

Sa ganitong serye ng mga detalyadong hakbang, magbabahagi ako ng mga mapagkukunan sa iyo upang matulungan kang magpatibay ng isang diskarte sa paghahatid ng ulap sa iyong negosyo. Makakakuha ka ng mga link sa mga mapagkukunan na nagbibigay ng mga serbisyong online, pati na rin ang mga pangunahing tagubilin kung paano at bakit gamitin ang mga ito. Panatilihin ang pagbabasa, at sa tingin ko ikaw ay nagtaka nang labis sa kung ano ang maaari mong gawin ngayon nang walang higit pang mga kawani, mas mababa puwang ng opisina, at sa pangkalahatan ay mas mababa sa itaas. Kilalanin ang iyong mga gumagawa ng desisyon at ang mga naapektuhan at makuha ang kanilang pagbili.

02 - Pagbuo ng Iyong Mga Planong Pagpaplano at Pag-asam sa Cloud

Kung tiningnan mo ang proseso ng paglipat ng iyong mga operasyon ng brokerage sa isang virtual na presensya sa online bilang isang pangunahing proseso na nangangailangan ng isang kumpleto at agarang paglipat, pagkatapos ay malamang na hindi mo nais na dalhin ito sa. Maaari mong tiyak na gawin ito nang mabilis at ganap, ngunit hindi kinakailangan. Maaari mong ilipat sa pamamagitan ng proseso sa isang maayos na paraan, na may napakaliit na pagkagambala ng negosyo sa kahabaan ng paraan. Naniniwala ako na ang sukdulang resulta ay dapat na isang halos "independiyenteng opisina" na istraktura, ngunit maaari mo ring itigil sa anumang punto na sa tingin mo ay tama para sa iyong kumpanya.

Narito ang aking pagtingin sa kumpletong at epektibong Cloud Brokerage:

• Mas maliit ang iyong pangunahing opisina, na may posibleng isa o higit pang mga silid ng pagpupulong at walang mga cubicle o tanggapan ng ahente, o isa lamang o dalawang set up para sa pansamantang pagbabahagi
• Mayroon kang mas mababang ratio ng tauhan ng tanggapan-sa-ahente
• Walang sinuman sa iyong kumpanya ang kailangang ma-access ang isang pisikal na file cabinet upang makasabay sa mga dokumento
• Lahat ng mga dokumento sa transaksyon ay ligtas na inihain sa online, na may pinahihintulot na pag-access sa pamamagitan lamang ng mga nangangailangan
• Lahat ng mga komunikasyon sa intra-opisina, mga patalastas sa pagpupulong, bulletin board, at iba pang komunikasyon sa mga empleyado at ahente ay online
• Ang mga gawain at mga kalendaryo ay ibinabahagi, gayon pa man pribado kapag kinakailangan
• Ang mga komunikasyon at pagbabahagi ng file sa mga vendor ay ligtas at online, may kopya ng patalastas at iba pang mga materyales sa marketing na maa-access ng mga nangangailangan nito, at posible rin ang pakikipagtulungan
• Maaaring ma-access ng mga kliyente ang kanilang mga dokumento sa online nang maayos
• Ang lahat ng pag-fax ay ginagawa online sa pamamagitan ng email at mga PDF file. Ang e-mail ay naka-set up upang magbigay ng mga kopya sa opisina at ahente, na may opisina ng pag-file ng pisikal na kopya
• Ang mga digital na lagda ay ginagamit kapag angkop

Ang iyong unang hakbang ay upang matukoy kung gaano kalayo ang nais mong pumunta, at kung ilan sa mga facet na gusto mong ilagay sa lugar. Hindi mahalaga ang tiyempo ngayon, bukod sa kung kailan mo sisimulan. Habang sumusulong ka, maaari mong ayusin ang bawat bahagi sa iyong sariling mga kinakailangan. Kilalanin ang mga naapektuhan, makuha ang kanilang input, at bigyan sila ng katiyakan na magagawa ito nang dahan-dahan nang walang pagkagambala sa tanggapan.

Ang iyong mga ahente ay malamang na nangangailangan ng pinakamaraming paliwanag at katiyakan. Kung ipapakita mo sa kanila na magkakaroon sila ng higit na kakayahan upang mas mahusay na mapagsilbihan ang kanilang mga kliyente sa larangan, at ang mga nangangailangan ng pansamantalang puwang ng opisina ay maaaring ma-access ang isa, makikita mo na gusto nila ang bagong ideya na ito. Totoo ito lalo na kung ipinakita mo sa kanila ang mga bagong tech na laruan, tulad ng mga netbook at anumang oras / kahit saan sa online na pag-access ay makakakuha sila sa mga sistema ng opisina, MLS, at sa Internet. Ang mga gumagamit na notebook o netbook computer sa field ay naka-set up upang ipatupad ang mga opisina at mga tool sa marketing.

03 - Ang Desisyon sa Email - Email lang o isang Suite ng Mga Aplikasyon?

Nagsisimula kami sa email dahil ang iyong online na email na solusyon ay maaaring dalhin ka lamang sa cloud brokerage sa pamamagitan ng iba pang mga serbisyong inaalok ng mga online na email provider. Magkikipag-usap ako rito tungkol sa Gmail at Zoho, dalawang online integrated application provider na nag-aalok ng ilang mga tool upang patakbuhin ang iyong negosyo nang lubos sa online, at napaka-inexpensively.

Siyempre, may mga solusyon sa Microsoft, Outlook, pagkatapos ay pumasok sa mga serbisyo ng Microsoft Exchange 404 para sa pamamahala ng negosyo. Tanggapin ko na hindi ako tumingin sa Microsoft Exchange, dahil ang aking negosyo ay masyadong maliit upang isaalang-alang ang gastos o pagiging kumplikado. Kinikilala ko rin ang isang bias para sa mga solusyon mula sa anumang iba pang mapagkukunan na hindi umaasa sa pangingibabaw ng Microsoft. Kaya, bigyan ito ng hitsura kung gusto mo. Narito ang paghahambing sa gastos sa Google.

Google Apps - Mga application ng Google, ang lahat ng magagamit sa mga indibidwal nang libre, kasama ang Gmail, Google Calendar, at Google Docs. Kasama sa Mga Dokumento App ang spreadsheet, word processing, at mga tool sa pagtatanghal na katulad ng PowerPoint. Magkasama sila sa iba't ibang paraan, at maaari kang mag-post ng mga kaganapan nang direkta sa kalendaryo mula sa Gmail, na nagbibigay-daan sa iyong mag-link ng Gmail sa isang kaganapan sa kalendaryo.

Ang tunay na negosyo ay tinatawag na Google Apps for Business 200, at makikita mo na maaari kang mag-set up ng isang intranet ng masama, na may pakikipagtulungan sa iyong mga ahente at empleyado, pati na rin ang pagbabahagi ng mga dokumento, at corporate email. Kahit na hindi ko nagawa ang isang buong setup ng negosyo sa Google Apps, tila ang kanilang mga tagubilin at mga materyales sa paliwanag ay tumutukoy sa kakayahang gawin ang brokerage sa pamamagitan lamang ng kanilang hanay ng apps.

Zoho Apps - Zoho ay libre din para sa karamihan sa mga pangunahing mga application sa mga indibidwal at mag-email ng maraming tulad ng Gmail. Hindi ko pa ginagamit ang lahat ng kapasidad o apps sa Zoho ngunit talagang gusto nila ang kanilang Zoho Creator app. Ito ay isang application ng paglikha ng database na nagbibigay-daan para sa isang mahusay na pakikitungo ng pag-customize. Nag-aalok ito ng mas mahusay na flexibility kaysa sa Google Apps sa database arena. Ang kakayahang lumikha ng mga pasadyang database upang makasabay sa mga lockbox, listahan at pagsasara ng data at higit pa ay gagawin upang gawing mas mahusay na pagpipilian si Zoho sa aking opinyon. May curve sa pagkatuto, at malamang na kailangan mo ng tulong sa disenyo ng database kung gusto mo ng maraming pasadyang bagay.

Dahil ang Zoho at Google ay maaaring suriin ang iyong iba pang mga email account, ang pagse-set up ng isang cloud brokerage ay posible sa alinman. Bigyan sila ng maingat na hitsura, dahil malaki ang trabaho na kailangang gawin muli.

04 - Real Estate Intranets para sa Cloud Brokerage

Pinapayagan ka ng Google at Zoho na pahintulutan kang lumikha ng Intranet ng mga uri. Tulad ng sinabi ko, binibigyan ka ni Zoho ng higit na kakayahan upang i-customize ang mga database para sa mga bagay na ginagawa mo sa iyong negosyo sa real estate. May isa pang diskarte, isang aktwal na online na intranet na solusyon, kung saan mayroong maraming. Narito kung ano ang gagawin ng lahat ng ito:

• Ibahagi ang mga personal at kalendaryo ng kumpanya para sa mga pagpupulong, appointment, at mga kaganapan
• Ibahagi at magtalaga ng mga gawain sa loob ng kumpanya, na may mga antas ng privacy upang i-target ang mga tamang tao
• Panatilihing online ang mga file ng virtual file, na may mga pahintulot upang tingnan at i-edit, kaya lahat ng iyong mga dokumento at transaksyon ng kumpanya ay magagamit 24/7 nang secure online
• Pamahalaan ang mga contact at prospect, alinman bilang isang grupo o isa-isa
• Pamahalaan ang mga form at iba pang data entry, pamamahala ng nilalaman

Ang mga link sa mga serbisyo ng Intranet sa ibaba ay magdadala sa iyo sa kanilang mga tampok, at makikita mo ang lahat ng mga ito halos katulad sa kanilang mga pangunahing pag-andar. Pinapayagan ng ilan ang higit na espasyo, ilang higit pang mga gumagamit, sa mas mababang halaga.

• Intranet Dashboard /
• Adenin Intranets
• HyperOffice
• Realty Broker Office - isang mas customized intranet type solution para sa aming negosyo
• Webex Web Office - Isang Intranet na nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng mga pasadyang database para sa iyong negosyo

Suriin ang lahat ng mga ito, at isaalang-alang ang iyong mga pangangailangan sa pag-customize sa paggawa ng desisyon. Huwag piliin ang pagiging simple kung hahadlang ang iyong kakayahan sa pag-customize. Mag-i-save ka ng mas maraming pera sa katagalan na may Intranet o online na sistema na nagbibigay-daan sa iyong gawin kung ano ang gusto mo, at pamahalaan ito sa paraang gusto mo.

05 - Brokerage Blogging At Ang iyong Intranet para sa Cloud Brokerage

Hindi ako makakakuha ng detalye tungkol sa kung paano mag-set up ng isang brokerage blog na gumagamit ng input ng iyong mga ahente, tulad ng isinulat ko tungkol sa brokerage blogging dito . Sapat na sabihin na talagang naniniwala ako na ang paggamit ng diskarte na ito ay magbubunga ng search engine magnet na site, at makatutulong sa iyo upang makakuha at panatilihin ang mga mahusay na ahente sa hinaharap.

Ang gusto kong pag-usapan dito ay kung paano gamitin ang iyong Intranet at online office upang suportahan ang iyong mga ahente, pagtulong sa kanila sa mga suhestiyon sa nilalaman at mga backup na materyales. Ang kakayahang magpadala ng mga mensahe sa iyong mga ahente, tulad ng isang online na bulletin board ay isang paraan. Iminumungkahi mo ang mga paksa para sa maiikling mga post sa blog, kahit na nagbibigay sa kanila ng isang link sa materyal sa background sa mensahe. Maaari ka ring magbigay ng mga folder ng may-katuturang mga imahe sa seksyon ng mga dokumento ng Intranet, at maaaring gamitin ng mga ahente ang mga link sa kanila upang ilagay ang mga aprubadong at legal na mga larawan sa kanilang mga post sa blog.

Ang paggawa ng mga anunsyo sa pamamagitan ng Intranet kalendaryo binabati magandang blogger ay hinihikayat ang higit pa sa mga ito. Maaari kang lumikha ng pagtuturo sa blog at mga patakaran, ilagay ang mga ito sa mga karaniwang folder ng dokumento sa Intranet, at makakuha ng kumpirmasyon mula sa iyong mga ahente na nabasa at naintindihan nila ito. Dapat kang magkaroon ng isang pananagutan na diskarte para sa web content. Gamit ang isang kahon sa home page ng Intranet, maaari mong bigyan sila ng mga link sa pagtuturo at mga tip sa pag-blog. May magkano ang magagawa mo sa isang Intranet, kaya alam ko na makabuo ka ng maraming higit pa.

Iyan ay para sa tutorial ng Cloud Brokerage. Tingnan ang mga mapagkukunan at tingnan kung handa ka nang kunin ang iyong broker sa mga ulap. Makakatipid ka ng pera, mas mahusay na maghatid ng mga kliyente, at mas madaling makagawa ng negosyo.