Ito ay kinakalkula bilang:
Inventory Beginning + Gastos ng Mga Balak na Binili - Nagtatapos na Imbentaryo = COGS
Sabihin nating nagmamay-ari ka ng isang tindahan ng sapatos. Sa pagtatapos ng buwan, nais mong makita kung ano ang ibinenta ng iyong Gastos ng Goods para sa panahong iyon. Kung mayroon kang $ 100,000 na halaga ng sapatos sa simula ng buwan at bumili ka ng $ 10,000 na halaga ng sapatos sa buwan at mayroon kang $ 50,000 na halaga ng sapatos sa pagtatapos ng buwan, pagkatapos ay ang iyong COGS ay $ 60,000. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Kung bumili ka ng sapatos para sa $ 50 mula sa isang vendor at nagkakahalaga ito sa iyo ng $ 5 upang ipadala ito sa iyo (kargada,) sa iyong mga libro (karaniwang tinutukoy bilang iyong income statement o P & L) mayroon kang $ 55 para sa COGS. Kung sa susunod na mag-order ka ng sapatos na nadagdagan ng vendor ang presyo na $ 5, ang bagong sapatos ay $ 55 plus $ 5 sa pagpapadala para sa isang kabuuang $ 60. Hindi mo binabago ang presyo ng sapatos na mayroon ka na sa stock. Ang COGS ay hindi nagbabago sa isang item kapag pumapasok ito sa tindahan.
Gayunpaman, depende sa paraan ng accounting imbentaryo na ginagamit ng iyong accountant, maaari niyang i-chart kung aling mga COGS ang gagamitin kapag ibinebenta ang item. Mayroong dalawang pangunahing uri ng pamamaraan ng pagkalkula ng imbentaryo - FIFO at LIFO.
Ang FIFO o "First-In, First-Out" ay ipinapalagay na ang pinakalumang mga yunit ng imbentaryo ay laging ibinebenta muna.
Ang LIFO o "Last-In, First-Out" ay taliwas - na ang huling darating ay ang unang lumabas. Para sa higit pang impormasyon sa mga pamamaraan na ito, basahin ang artikulong ito .
Ang wastong pamamahala ng imbentaryo ay ang susi sa matagumpay na retailing. Ang sobrang imbentaryo ay maaaring mag-iwan sa iyo ng mga problema sa daloy ng cash at masyadong maliit na imbentaryo ay maaaring mag-iwan sa iyo ng mga benta o mga problema sa kita. Ito ay isang hindi kapani-paniwalang pagkilos na pantay na bahagi ng sining at agham.
Napakaraming Inventory = Mga Problema sa Cash Flow
Ako ay nakaupo sa mesa mula sa maraming mga tagatingi na nalilito at nabigo sa kanilang negosyo. Ipinakita nila sa akin ang isang P & L na nagsasabing gumawa sila ng pera noong nakaraang buwan. Gayunpaman, ang kanilang account sa bangko ay nagpapakita na nawalan sila ng pera. Ang pangunahing dahilan para sa ito ay cash flow. Kapag bumili ka ng isang item para sa iyong imbentaryo, magkakaroon ito ng isang tagal ng panahon (kilala bilang pakikipag-date) na kailangan mong bayaran ang vendor para dito. Ang pinakamahusay na retailer ay nagbebenta ( turn ) ng kanilang imbentaryo bago ang nabayaran ay angkop. Gayunpaman, napakahirap gawin ito.
Ang problema sa P & L ay nagpapakita sa iyo kung ano ang nangyari sa buwan na iyon. Gayunpaman, hindi ito nagpapakita sa iyo kung ano ang nangyari noong nakaraang buwan nang bumili ka ng sapatos na kailangang bayaran ngayong buwan. Ang mga problema sa daloy ng salapi ay nangyayari kapag hindi nabilang ng mga nagtitingi ang kanilang mga bayarin sa kanilang pagpaplano sa pagbebenta.
Mag-ingat na huwag mahikayat ng isang "mahusay" na alok mula sa isang vendor lamang na kailangang magbayad para dito sa ibang pagkakataon.
Masyadong Kaunting Imbentaryo = Mga Problema sa Pagbebenta
Ang pangunahing dahilan ng isang retailer ay mawawala ang isang customer ay sa labas ng stock sa isang item. Maraming mga nagtitingi ay natatakot sa mga ito na sila ay sobra sa sobra at may maraming mga "ekstra" kung sakali. Ngunit nakukuha ito sa mga problema sa daloy ng cash na ating tinalakay. Kaya paano mo ibalik ang problema na ito?
Ang isa sa mga pinakamahusay na tool na maaari mong gamitin upang pamahalaan ang imbentaryo ay isang bukas-to-bumili na sistema . Ang prosesong ito ay tumutulong sa iyo na bumili lamang ng merchandise na kailangan mo. Gumagamit ito ng COGS at lumilikom ng imbentaryo upang matukoy kung gaano ang higit pang imbentaryo na kailangan mo kumpara sa kung ano ang iyong mga trend sa pagbebenta.
Ang isa pang mahusay na ideya ay upang bumili ng "nang sabay-sabay" merchandise para sa iyong tindahan. Ito ang kalakal ng mga stock ng nagbebenta sa warehouse nito para sa agarang pagpapadala.
Kaya kung maaari kang mag-order ng sapatos at makapasok sa iyong tindahan sa loob ng 5 araw, hindi na kailangang dalhin ang 10 ng mga ito. Kailangan mo lang ng sapat upang makuha ka sa loob ng limang araw.
Ang isa pang mahalagang sukatan upang masubaybayan ang retail ay gross margin . Dahil alam mo na ngayon ang COGS, maaari mong malaman ang gross margin.
Kabuuang Sales - COGS = Margin
Halimbawa, kung nabenta mo ang $ 100,000 na halaga ng sapatos sa parehong buwan na iyong kinakalkula sa itaas para sa COGS gugustuhin mo ang iyong COGS na $ 60,000 upang matukoy ang iyong gross margin na $ 40,000. Ang kabuuang margin ay maipahayag bilang isang dolyar na halaga o isang%, ngunit ang% ay ang pinaka-karaniwang paraan upang suriin at pag-aralan ang gross margin. ( Narito ang isang mahusay na artikulo upang tulungan ka sa gross margin .)