Ang pagpili kung aling mga sitwasyon at kung paano protektahan ang iyong kumpanya laban sa kanila ay tinatawag na risk management.
Pagbawi ng Disaster sa Pamamahala ng Panganib
Iniisip ng isang kumpanya na ang pagtatago ng kanilang pang-araw-araw na backup ng data sa isang hindi masusunog na ligtas sa basement ay sapat na proteksyon laban sa isang kalamidad. Ang pag-iisip na iyon ay nagbago nang may baha at pitong araw ang nakalipas natuklasan na ang ligtas ay hindi hindi tinatablan ng tubig. Ipinapakita ng istatistika na 75% ng mga negosyo na nakakaranas ng isang malaking kalamidad ay nabigo sa loob ng anim na buwan.
Tandaan na ang iyong kumpanya ay isang serye ng mga interconnected system. Kung ang isang kalamidad ay hindi pinapagana ang alinman sa mga sistemang ito ay maaaring magdala ng iyong buong kumpanya sa isang paghinto. Sa pamamagitan ng pagpili ng isang lugar upang maprotektahan at hindi ang isa pang ay mapahamak ang iyong kumpanya kung ang mga kalamidad strikes. Samakatuwid, pag-isiping mabuti ang iyong mga pagsisikap sa pagpaplano ng kalamidad sa pagpapatuloy ng negosyo.
Ang pinakamahirap na bahagi ng pagpaplano sa pagbawi ng sakuna ay nagtatanong sa iyong mga empleyado sa koponan ng pagpaplano ng sakuna sa kalamidad upang gumana sa iba't ibang mga sitwasyon ng sakuna.
Dapat mong isipin kung anong masamang bagay ang maaaring mangyari sa iyong kumpanya. Kapag tinutukoy ang mga sitwasyon ng kalamidad sa tingin sa kung ano ang lugar ng iyong kumpanya ay maaapektuhan at ang tagal na lugar na iyon ay mawalan ng operasyon.
Ang saklaw ng mga halimbawa ng sakuna:
- Isang nakahiwalay na lugar ng iyong mga pagpapatakbo / opisina / gusali:
- Pinalawak na tagal: sunog sa closet destroys sistema ng telepono, tubig pipe break sa paglipas ng mga server
- Maikling duration: trangkaso bug infects customer service department
- Buong operasyon / opisina / gusali:
- Pinalawak na tagal: sunog ay sumisira sa buong tanggapan, tagabaril sa site, pag-atake sa virus ng computer
- Maikling tagal: dumi sa alkantarilya backup na nagiging sanhi ng isang evacuation, computer virus atake
- Ilang maliit na heyograpikong lugar (eg humigit-kumulang isang bloke ng lungsod):
- Pinalawak na tagal: baha, buhawi, kaguluhan ng sibil
- Maikling tagal: pagkawala ng kuryente, pagkilos ng pulisya
- Malaking heograpikong lugar (hal. Buong lungsod o maraming mga county)
- Pinalawak na tagal: bagyo, lindol, napakalaking apoy
- Maikling tagal: kawalan ng kuryente, bagyo
Ang Pag-ayos ng Data Backup ay Mahalaga para sa Pagbawi ng Disaster
Anumang plano sa pagbawi ng kalamidad ay dapat isaalang-alang ang mga tao, ari-arian, at mga priyoridad. Sa pamamagitan nito, nangangahulugan kami na ang mga empleyado ay mahalaga upang dalhin ang mga operasyon pabalik sa online, kasama ang mga kinakailangang kagamitan at mga mapagkukunan upang gawin ang kanilang mga trabaho, sa pagkakasunud-sunod na pinakamahusay na pinapadali ang pagbawi ng kumpanya.
Bilang karagdagan sa lahat ng ito, dapat mong ma-access ang iyong mga backup ng data sa isang napapanahong paraan upang maibalik ang mga ito sa iyong mga server sa pagbawi. Ang pinakamahusay na solusyon ay ang pag-imbak ng iyong mga backup ng data sa maramihang mga offsite na lokasyon. Maaari itong mabilis na maging isang logistical at seguridad bangungot kung mayroon kang isang makabuluhang dami ng data.
Ang isang abot-kayang solusyon ay ang paggamit ng Internet upang i-back up ang iyong data.
Ang iSCSI ay isang teknolohiya na gumagamit ng mga backup na aparato na matatagpuan sa iba't ibang mga heyograpikong lokasyon sa pamamagitan ng paggamit ng Internet upang i-transport at i-back up ang iyong data. Ang ibig sabihin ng iSCSI ay ang 'Internet Small Computer System Interface'. Orihinal na binuo para sa mga network ng storage area na tumakbo sa Ethernet, maaari na itong tumakbo sa anumang network na batay sa IP, kabilang ang Internet.
Gayundin, tandaan ang mga laptop at portable device na nagdadala ng mga kritikal na data para sa iyong kumpanya. Kung ang mga device na ito ay nawala, ninakaw o nawasak, ito rin ay maaaring seryosong makaapekto sa iyong kumpanya. Magplano ng isang backup na diskarte na sumasaklaw sa mga aparato tulad ng mga ito upang mabawasan ang epekto ng iyong kumpanya.
Ang Pamamahala ng Panganib na Buwis sa Gastos sa Bilis ng Pagbawi
Ang isang komprehensibong plano sa pagbawi ng kalamidad ay magkakaroon ng pagsasaalang-alang sa iba't ibang mga sitwasyon para sa pagbawi at ang kanilang nauugnay na isang beses at taunang mga gastos.
Ang mas maraming sitwasyon sa sakuna na iyong sinasakop, mas mahal ang ipapatupad. Ang bawat senaryo na sakop ay dapat na kasama ang isang pagtatantya sa oras na aabutin upang dalhin ang mga operasyon ng iyong kumpanya pabalik sa online. Hindi ito mura, ngunit parang pagbili ng seguro; walang nais na gamitin ito ngunit sigurado ka natutuwa na naroroon kapag kailangan mo ito. Ang iyong badyet para sa pagbawi ng sakuna ay dapat isama ang bawat isa sa tatlong hakbang: pagpaplano, pagpapatupad, at pagsubok. Gayundin, para sa bawat sitwasyon na tseke ng sakuna sa iyong carrier ng seguro upang i-verify kung ano ang saklaw, kung ano ang hindi kasama, at kung kasama ang mga gastos sa pagbawi / paglilipat.
Badyet para sa mga Karamihan sa Mga Kasama na Eksena
Tulad ng naunang ipinahayag, ito ay hihigit sa gastos upang magplano para sa bawat uri ng sakuna na posibleng makakaapekto sa iyong negosyo. Gastusin ang iyong pera upang masaklaw ang mga sakuna na posibleng mangyari sa iyong negosyo. Gumawa ng isang layunin hitsura at subukan na hindi mahuli sa mga headline ng araw. Halimbawa, ang terorismo ay tila sa tuktok ng balita kamakailan lamang, ngunit ito ay isa sa mga pinaka-malamang na hindi mangyayari na magaganap sa Estados Unidos. Kung nakatira ka sa Hilagang Silangan, ang isang snowstorm ay mas malamang na makaapekto sa iyong negosyo sa ilang araw. Sa Florida, isang bagyo ang maaaring matamaan. Sa Los Angeles, California, ang mga lindol ay isang tunay na alalahanin.
Gayundin, badyet para sa pisikal na seguridad ng iyong negosyo sa panahon ng kalamidad. Maaaring kabilang dito ang paglilipat ng mga empleyado ng kontrata mula sa isang lugar na hindi apektado ng kalamidad.
Panghuli, lumikha ng isang plano upang bumili ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang makipag-usap sa iyong mga empleyado sa panahon at pagkatapos ng kalamidad. Maaaring kabilang dito ang mga cell phone, walkie-talkie, o direksyon upang makinig sa mga lokal na istasyon ng radyo para sa karagdagang mga tagubilin.
Subukan ang Iyong Plano nang regular upang Bawasan ang Panganib
Ang paggawa ng plano ay walang kabuluhan kung hindi ito nasubok. Ang pagsusulit sa plano ay hindi sapat. Ang pagsusulit ay dapat gawin nang hindi bababa sa taun-taon, ngunit hindi ito kailangang maging ganap na pagpapatupad ng plano sa pagbawi ng kalamidad. Ang mga indibidwal na piraso ay maaaring masuri nang nakapag-iisa hangga't lahat ng mga piraso ay sinubukan nang hindi bababa sa taun-taon. Halimbawa, higit sa isang katapusan ng linggo ang iyong mga pangunahing empleyado ng IT ay maaaring lumipad sa iyong itinalagang lokasyon ng offsite at matiyak na ang iyong mga backup ay maaaring mabawi sa isang mabilis at napapanahong paraan. Sa susunod na buwan, maaaring masiguro ng accounting na ang supply ng lahat ng mga kritikal na form (mga paycheck, invoice, atbp.) Ay naka-imbak sa isang offsite na lokasyon upang madaling mapuntahan upang matiyak ang pagpapatuloy ng negosyo. Ipatupad ang pamamaraan na ito para sa bawat seksyon ng iyong plano sa pagbawi ng kalamidad hindi bababa sa isang beses sa isang taon.
Suriin ang Iyong Disaster Recovery Plan para sa Completeness
Tulad ng sinabi ng mas maaga, ang iyong negosyo ay isang hanay ng mga interconnected system. Kung nawawala ang isang link, maaaring hindi gumana ang buong sistema. Maghanap ng isang pinagkakatiwalaang kaibigan o kakilala sa negosyo na maaaring suriin o ang iyong plano para sa pagiging kumpleto. Dapat isama ng iyong plano sa pagbawi ng sakuna ang data, mga empleyado, mga pasilidad, network, mga kagamitan sa komunikasyon, mga estratehiya sa notification sa mga vendor at isang plano sa komunikasyon para sa iyong mga customer.
Dalhin Sa Account ang Human Factor
Sa wakas, lahat tayo ay tao, may mga damdamin, asawang lalaki, asawang babae, pamilya, tahanan, sasakyan, atbp. Depende sa uri ng kalamidad na sumalakay, ang mga tao ay maaaring magkaroon ng iba pang mga prayoridad sa ngayon. Kung ito ay isang malawakang kalamidad (tulad ng isang malakas na bagyo), ang mga tao ay maaaring tending sa mga prayoridad ng pamilya tulad ng mga pinsala at nasira na mga tahanan. Kung ito ay isang "tagabaril sa lugar", ang emosyonal na toll sa iyong mga empleyado ay maaaring mukhang hindi malulutas. Isaalang-alang ito kapag nagpaplano para sa pagbawi ng iyong kalamidad. Tandaan na gamitin ang lahat ng mga asset na available sa iyo. Maaaring kasing simple ang paglipat ng mga empleyado pansamantala mula sa isang lokasyon na hindi apektado.