Ang kinakailangang katiwala ng tungkulin ay nag-iiba ayon sa batas ng real estate ng estado, ngunit isang halimbawa na karaniwan sa lahat ay "Kumpidensyal" ng impormasyon ng kliyente.
Sa isang kapasidad ng katiwala, tungkulin ng ahente ng real estate o broker upang maprotektahan ang privacy ng mga kliyente at panatilihin ang lahat ng impormasyon na kumpidensyal, maliban kung kinakailangan na ipahayag ito sa pamamagitan ng isang hukuman ng batas.
OLDCAR
Iyon ay isang acronym para sa mga katiwala ng tungkulin na kinakailangan ng isang propesyonal sa real estate kumikilos bilang isang ahente ng kanilang mga kliyente.
Pagsunod: Bilang isang ahente ng iyong kliyente, dapat mong sundin ang kanilang mga tagubilin. Iyan lamang kung ang kanilang mga tagubilin ay hindi ilegal at naaayon sa kontrata.
Katapatan: Bilang agent para sa iyong kliyente, dapat kang maging matapat at panatilihin ang kanilang mga pinakamahusay na interes bago ang mga iba pang partido, kabilang ang iyong sarili. Kung magkano ang komisyon na maaari mong gawin, lalo na sa mga nakikipagkumpitensya na sitwasyon na nag-aalok, ay hindi dapat maging konsiderasyon at magiging hindi tapat sa iyong kliyente.
Pagbubunyag: Sa maraming estado, ang batas ay nangangailangan ng isang ahente ng real estate, maging sa isang "ahensiya" na kapasidad o hindi, upang ibunyag ang mga materyal na katotohanan sa kanilang kliyente.
Ang mga materyal na katotohanan ay ang mga iyon, kung alam ng mamimili o nagbebenta, maaaring naidulot sa kanila na baguhin ang kanilang mga pagkilos sa pagbili o pagbebenta.
Ang pagiging kompidensyal: Ang iyong tungkulin ng pagiging kompidensiyal ng pagiging kompidensiyal ay nangangahulugan na hindi mo ibubunyag ang anumang natutuhan mo tungkol sa iyong kliyente, sa kanilang negosyo, pananalapi o personal na mga gawain o mga pagganyak.
Accounting: Ang accounting para sa lahat ng mga dokumento at pondo sa transaksyon ay tungkulin ng katiwala. Ang tumpak na pag-uulat ng kinaroroonan ng lahat ng pera na nauukol sa transaksyon at ang kanilang pangwakas na disposisyon ay isang responsibilidad ng katiwala.
Makatuwirang Pangangalaga: Ang tungkuling ito ay dapat maging maingat. Ang mga salitang "makatwirang pag-aalaga" ay sa wakas ay ganap na tinukoy sa maraming mga kaso ng isang hukom o hurado kapag huli na upang baguhin ang iyong mga aksyon.
Paano Nilikha ang Ahensya :
Ang ahensiya ng Express ay nilikha sa pamamagitan ng alinman sa isang oral o isang nakasulat na kasunduan sa pagitan ng punong-guro at ng ahente. Ipinapahiwatig nito ang kanilang intensiyon para sa katayuan ng representasyon na ito.
Sa real estate, ang ahensiya ay karaniwang nilikha ng alinman sa isang nakasulat na kasunduan sa listahan sa isang nagbebenta o isang kasunduan sa ahensiya ng mamimili sa isang mamimili. Pinahihintulutan ng ilang mga estado ang pandiwang kasunduan, ngunit karamihan ay hindi.
Mga Form ng Kinatawan ng Kliyente : Karamihan sa lahat ng mga estado ay nangangailangan ng ilang anyo ng pagsisiwalat sa kliyente o prospective na kliyente kung paano mo ituturing ang mga ito sa kanilang transaksyon sa real estate. Tiyakin na nauunawaan mo ang mga panuntunan ng iyong estado at ang iba't ibang mga paraan kung saan maaari kang maging kinatawan. Ang iyong mga tungkulin at mga obligasyon sa kliyente ay mag-iiba nang malaki batay sa uri ng pagkatawan na kung saan ka sumang-ayon sa kontrata.
Alamin ang mga batas sa iyong estado na tumutukoy sa kung ikaw ay isang "ahente" at kapag hindi ka. Kung nasaan ka, alamin kung ano ang kinakailangan mo at maingat at masigasig na subukang gawin nang naaayon. Huwag kang mag-alok ng payo o mga serbisyo kung saan hindi ka kwalipikado, ngunit alam mo na may mga korte na nagpapahiwatig na dapat malaman ng propesyonal sa real estate kung saan ipapadala ang kliyente para sa impormasyong kailangan nila.
Na kumakatawan ako sa mga abogado at mga hukom, at wala sa kanila ang nais kong maging "ahente" nila. Bakit? Ang pananagutan ay responsibilidad ng isa para sa mga gawa ng iba. Sa negosyo ng real estate, ito ang mangyayari kapag ang isang listahan o broker ng mamimili ay isang "agent" ng nagbebenta o mamimili. Ang kliyente ay maaaring may pananagutan para sa mga pagkilos ng ahente ng broker kung mayroon silang kaalaman tungkol sa isang hindi tama o pabaya na pagkilos.
Ang ahensiya ay hindi nakagagawa ng higit pa, dahil karamihan sa atin ay kumikilos bilang mga broker ng transaksyon. Nagbibigay pa rin kami ng ilan sa mga tungkulin na nabibigyan ng katiyakan, ngunit hindi kami legal na nakatali upang gawin ito.