Bagaman maaaring limitahan ng maraming negosyante ang paggamit ng kanilang spreadsheet ng Excel sa kanilang mga sistema ng pag-book ng bookkeeping, dahil nakita nila ang program na mas mahusay para sa pagsubaybay, pag-post at pagtatala ng mga transaksyon, ang Excel ay maaaring maging maliksi para sa mga pagpapatakbo ng accounting. Sa isang pag-unawa sa mga tamang formula at mga pangunahing pamamaraan sa pagpoproseso, kahit na ang pinaka-may-ari ng negosyo sa math-phobic ay makakahanap ng mga spreadsheet ng Excel madaling mag-navigate.
Ano ang Mag-aalok ng Excel Spreadsheets
Ang Excel ay isang programa ng Microsoft Office na idinisenyo upang makatulong na kalkulahin, talahanayan, tsart at ihambing ang data para sa kasalukuyang at hinaharap na sanggunian. At tulad ng karamihan sa iba pang mga programa sa Microsoft, ang mga tampok nito ay matatag at maaaring magamit sa kasing gaano o mas kumplikado hangga't gusto mo.
Higit sa simpleng bookkeeping, ang mga tampok ng accounting sa Excel ay makakatulong sa iyo na matukoy kung saan nakatayo ang iyong negosyo sa pananalapi, bumuo ng mga detalyadong ulat, mga listahan ng track ng mga vendor, empleyado at mga customer, at ihanda ang iyong mga rekord para sa panahon ng buwis sa bawat taon.
Narito ang ilang mga halimbawa kung paano gamitin ang spreadsheet ng Excel para sa pangunahing maliit na accounting sa negosyo.
Paano Gamitin ang Excel upang Subaybayan ang Mga Supply, Pagbili at Gastos
Ang pagpasok ng data sa Excel upang mapanatili ang isang talaan ng iyong mga pagbili, mga benta at mga gastos ay medyo tapat. Sa pagbubukas ng Microsoft Excel, magsimula ng isang bagong worksheet, at magsimulang magtalaga ng mga label sa mga haligi na naglalaman ng mga petsa at mga numerong halaga para sa bawat order ng mga supply, bawat benta at bawat gastos.
Sa sandaling naka-label ang iyong mga haligi, ipasok ang mga halaga ng pagbili, pagbebenta o gastos sa bawat hanay sa naaangkop na hilera gamit ang tamang petsa.
Upang makita ang simpleng prosesong ito sa pagkilos, narito ang isang tutorial na video na tutulong sa iyo sa mga hakbang: Paano Gumamit ng Microsoft Excel para sa Maliit na Accounting sa Negosyo.
Paano Gamitin ang Mga Pangunahing Formula at Mga Shortcut sa Excel
Sa nakaraang tutorial, maaari mong napansin ang magtuturo na lumikha ng formula sa kabuuan sa Excel upang makalkula ang kita batay sa mga pagbili ng suplay, mga benta at gastos ng data. Ang mga pormula ay tumutulong sa mga propesyonal sa accounting at mga negosyante na mag-navigate sa mga tampok ng Excel nang mas mahusay.
Kaya bago sumisid sa mas detalyadong paliwanag ng pangunahing accounting ng maliit na negosyo sa data na iyong ipinasok sa iyong worksheet sa Excel, maaaring makatulong na matuto nang higit pa tungkol sa mga tip, mga trick at mga formula na maaari mong ilagay sa mabuting paggamit ng paglipat ng pasulong.
Narito ang isang madaling-gamiting video tutorial na sumasaklaw sa ilan sa mga pinaka-kasalukuyang at kapaki-pakinabang na mga formula sa Excel: Mga Nangungunang 25 Excel 2016 Mga Tip at Trick.
Paano Gumamit ng Excel upang Lumikha ng isang Profit at Pagkawala Pahayag
Mas gusto ng karamihan sa mga negosyante na magkaroon ng impormasyon na may kaugnayan sa mga kita o pagkalugi ng kanilang negosyo na hiwalay sa iba pang data. Nagbibigay-daan ito sa kanila upang suriin at ihambing ang kanilang kita sa iba't ibang oras ng taon, partikular na mga pagbabago sa kanilang mga proyekto o workload, o para sa anumang bilang ng mga kondisyon na maaaring makaapekto sa pinansiyal na kalusugan ng isang kumpanya.
Ang pinakamahusay na paraan upang tingnan ang impormasyong ito nang hiwalay ay nasa isang pahayag ng kita at pagkawala (P & L) o pahayag ng kita.
Sa kabutihang palad, ang Excel ay may mga template ng yari na handa upang matulungan kang lumikha, punan at mapanatili ang isang pahayag ng kita at pagkawala habang pinapatakbo mo ang iyong negosyo. Ngunit mas mahusay na malaman kung paano gumagana ang mga pahayag ng P & L nang walang kinalaman kung pinili mong gamitin ang mga template na ibinigay sa programa.
Upang makita kung paano bumuo ng isang simpleng pahayag ng kita at pagkawala sa Excel nang walang tulong ng isang template, narito ang isang tutorial na video na naglalarawan kung paano magsimula: Paglikha ng Mga Account ng Pamamahala Gamit ang Excel: Profit and Loss Statement.
Paano Gumamit ng Excel upang Gumawa ng Mga Ulat at Mga Sheet
Mga ulat sa gastos, mga ulat sa mga benta, balanse ng balanse, pangkalahatang ledger, pangalanan mo ito. Kung may isang bagay na bookkeepers at mga accountant ay nagnanais na lumikha ng mga ulat na ito.
Sa kabutihang-palad, ang Microsoft Office ay gumawa ng mga ulat ng pagbuo nang mas madali sa bawat bagong pag-update ng software ng Excel.
Bilang isang may-ari ng negosyo, ang paglikha ng mga ulat ay hindi isang bagay na iyong inihahanda para lamang sa iyong mga mamumuhunan, mga kasosyo sa negosyo o isang opisyal ng pautang sa bangko. Pinapayagan ka ng mga ulat na makuha ang pangkalahatang pangkalahatang pananaw o isang partikular na detalye tungkol sa pinansiyal na kalusugan ng iyong kumpanya nang walang isang malaking halaga ng data upang ipaliwanag ang konklusyon. Dahil dito, ang mga ito ay napakalaking kapaki-pakinabang sa iyo bilang isang negosyante upang masukat ang estado ng iyong negosyo sa isang sulyap, sa lahat ng oras.
Upang matutunan kung paano bumuo ng mga simpleng ulat ng buod, narito ang isang tutorial ng video na nagtuturo kung paano bumuo ng isang ulat ng mga benta sa Excel: Paglikha ng Sales Report sa Excel: Basic Level.
Ang mga ulat sa gastos ay nangangailangan ng ilang iba't ibang mga hakbang. Upang makapagsimula, dito ay isang tutorial ng video na nagtuturo kung paano bumuo ng isang ulat ng ulat o sheet: Microsoft Excel: Paglikha ng isang Simple Expense Sheet.
Kung interesado ka sa pagdaragdag ng higit pang mga visual na graphics sa iyong mga ulat na nagpapahintulot sa mga mambabasa na mas mahusay na maunawaan ang impormasyon, narito ang isang video tutorial kung paano lumikha ng mga table ng pivot, bar graph at dashboard: Panimula sa Pivot Tables, Charts, and Dashboards sa Excel .
At kung ano ang magiging isang maliit na accounting system ng negosyo na walang pangkalahatang ledger? Narito ang isang masusing video tutorial sa paglikha ng pangkalahatang ledger para sa iyong negosyo: Lumikha ng Pangkalahatang Ledger Paggamit ng Excel.
Pagpapalawak ng iyong Microsoft Excel Know-How
Kung ang Microsoft Excel ay isang programa na bihirang ginagamit bago ang pagmamay-ari ng isang negosyo, maaaring mukhang intimidating ito sa kabila ng streamlined setup nito. Gayunpaman, may mga propesyonal na gumamit ng Excel sa araw-araw na hindi sigurado sa lahat ng mga advanced na tampok ng programa. Ito ang kagalingan sa maraming bagay at komprehensibong pag-access na ginagawang mahusay na ito bilang isang tool para sa maliit na accounting sa negosyo.
Ang isang paraan kung saan masisiguro na ang iyong mga pangarap na pangnegosyo ay maaaring umunlad at palawakin sa susunod na antas ay ang aktibong papel sa mga pamamaraan ng accounting ng iyong negosyo. Simula sa pinakasimpleng function nito, ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay maaaring matutunan kung paano pamahalaan ang kanilang mga tala sa pananalapi at palaguin ang kanilang mga kasanayan sa Excel kasama ang piskal na kalusugan ng kanilang mga kumpanya.
Bilang karagdagan sa mga tutorial ng video na kasama sa itaas, ang Microsoft ay mayroon ding kanilang sariling Excel training library na maaaring makatulong sa iyo na pinuhin ang iyong mga kasanayan sa Excel upang maaari mong mapakinabangan ang tool kahit pa sa iyong maliit na negosyo.