Ahh, katapusan ng taon. Isang oras upang makasama ang pamilya at mga kaibigan. Ang isang oras upang magbahagi ng mga kuwento at nakapagpapasaya sa iyong sarili sa masaganang pagkain. Ang isang oras upang maging nagpapasalamat. Isang oras para sa pagbibigay ng regalo.
Isang oras para sa pagtutugma ng pagbibigay ng regalo?
Talaga, oo. Ang katapusan ng taon ay isang mahusay na oras para sa pagtutugma ng mga regalo. Ipaliwanag ko kung bakit.
Ang mga pagtutugma ng mga programa ng regalo ay ang mga kahanga-hangang paggamot na ito sa fundraising. Nagdadala sila ng isang donasyon mula sa isang tagataguyod, nakuha ang tagapag-empleyo ng tagapagtaguyod, at iwanan mo nang doble ang iyong inaasahang regalo. Hindi isang masamang pakikitungo, hindi isang masamang pakikitungo sa lahat.
Ang pagdaragdag sa halaga ng pagtutugma ng mga programa ng regalo ay ang katunayan na kadalasan ay mayroon silang mahahabang mga panahon ng biyaya bago ang mga deadline. Maraming tao ang may kamalian na akala na mayroong isang masikip na bintana sa pagitan ng isang tao na nag-donate at kapag ang pagiging karapat-dapat ng regalo para sa pagtutugma ay mawawalan ng bisa.
Kahit na hindi totoo, ang hindi pagkakaunawaan na ito ay humahantong sa maraming mga hindi pangkalakal upang talikuran ang kanilang posibleng mga posibilidad sa pagpopondo ng regalo. Sinasabi ko ito lahat upang maipahiwatig na ang mga pagtutugma ng mga kontribusyon ay tiyak na nararapat na maabot at, sa maraming mga paraan, ang pangwakas na fundraising ng taon ay ang perpektong oras upang itaguyod ang mga ito.
01 - Isama ang mga 3 Hakbang Sa Iyong Pagpaplano
Hakbang # 1: Unawain ang Mga Karaniwang Deadline
Kahit na ito ay kamangha-manghang kung ang lahat ng mga donors na may mga empleyado na tumutugma sa mga programang regalo ay nagsumite ng kanilang mga kahilingan kaagad pagkatapos na mag-donate, iyon ay isang hindi makatotohanang layunin.
Sa kaso ng pagtutugma ng mga regalo, ang bilis ng pagsusumite ay mahalaga, ngunit hindi ang katapusan-lahat-ng-lahat. Ang iyong organisasyon ay maaaring magkaroon ng ilang pagkiling sa kung gaano kabilis ang mga hinihiling ng mga donor dahil ang mga programa mismo ay masyadong mahigpit sa mga deadline.
Kadalasan, ang mga deadline sa programa ay nabibilang sa isa sa tatlong kategorya:
- Isang takdang oras pagkatapos ng donasyon, ie labindalawang, walo, o anim na buwan
- Ang katapusan ng taon ng kalendaryo
- Ang katapusan ng Enero, Pebrero, o Marso sa taon kasunod ng taon ng donasyon
Para sa pangwakas na fundraising ng taon, ang unang kategorya ng deadline ay hindi masyadong nauugnay, ngunit ang ikalawang dalawa ay tiyak.
Sa mga deadline na papalapit sa katapusan ng taon, ito ay ang perpektong oras upang paalalahanan ang mga donor na maaari nilang isumite ang pagtutugma ng mga kahilingan sa regalo. Kumuha ng mga doble na pondo bago ang deadline ay mawawalan ng bisa, at makakakuha ka ng isang mahusay na pagtatapos ng pagtatapos ng taon.
Hakbang # 2: Kumuha ng Stock of Potential Matching Gift Donors
Ang isang mahusay na diskarte sa pagtatapos ng taon ay upang tingnan ang iyong sistema ng pamamahala ng donor at hilahin ang lahat ng iyong mga donor mula sa nakaraang taon ng kalendaryo.
Sa sandaling mayroon ka na listahan sa harap mo, ayusin ang data ayon sa sumusunod na dalawang tanong:
- Sino ang nagsumite ng pagtutugma ng mga regalo sa nakaraang taon?
- Sino sa mga parehong indibidwal ang naibigay sa taon ng kalendaryo, ngunit hindi pa nakuha ang kanilang mga regalo na naitugma?
Ang pangkat ng mga donor na iyong i-segment mula sa listang iyon ay magiging mga pangunahing kandidato para sa iyong push-end na pagtutugma ng end-year na regalo.
Bukod dito, magsuklay sa pamamagitan ng iyong mga donor at hanapin ang mga nagtatrabaho para sa mga kumpanya na may mapagkaloob na pagtutugma ng mga programang regalo . Marami sa iyong mga donor ang hindi alam na ang mga pagtutugma ng mga regalo ay isang posibilidad.
Kung ikaw ay mababa sa impormasyon ng trabaho ng donor sa iyong database, magsagawa ng isang bit ng pananaliksik sa iyong mga pangunahing donor upang mapabilis ang iyong hindi pangkalakal.
Hakbang # 3: I-promote, Market, Ulitin
Ang kakulangan ng kamalayan ay malamang na magiging pinakamalaking balakid sa pagitan ng iyong hindi pangkalakal at ang mga layunin ng pagtutugma ng regalo nito. Kailangan mong itaas ang kamalayan.
Sa isang end-end na pagtatapos ng taon bilang iyong pagganyak, lumabas ka at mag-promote.
Mayroong iba't ibang mga platform kung saan maaari mong itaguyod ang pagtutugma ng mga regalo . Para sa mga promosyon ng pagtutugma ng holiday matching, ang tatlong pinakamahusay na outlet na magsisimula sa ay:
Isaalang-alang ang mga ito ng malaking tatlong online na nonprofit na pag-promote. Kahit na ang iyong layunin sa bawat isa sa mga channel na ito ay pareho, ang mga format na iyong ginagawa ay magkakaroon ng epekto sa kung paano ka makakakuha sa layuning iyon.
Basahin kung paano gamitin ang bawat platform ng social media at makita ang mga halimbawa ng tunay na buhay.
02 - Paano Magugunita ang mga Donor tungkol sa Pagtutugma ng Mga Regalo Sa pamamagitan ng Email
Ang email ay ang beterano ng hindi pangkalakal na pagmemerkado sa online .
Kapag gumagawa ng mga end-end na apela sa pagtutugma ng taon sa pamamagitan ng email, gawin ang iyong pagsulong na masaya at may temang para sa kapaskuhan.
Ang isang mahusay na halimbawa ng isang nag-aalok ng holiday regalo pagtutugma ay ang email sa itaas mula sa Adrian College.
Ang pagtatapos ng pagtutugma ng regalo sa taong ito ay maraming bagay na tama dahil ito:
- Ang mga sticks sa espiritu ng holiday na may temang taglamig at "Pagbati ng Panahon" bilang pamagat
- Naglalaman ng teksto na naglalarawan ng mga benepisyo at kadalian ng paggawa ng isang pagtutugma ng pagtutustos ng regalo
- May link na naka-embed sa loob ng teksto ng paglalarawan
- Nagtatampok ng graphic call-to-action na nag-link pati na rin, pagsunod sa teksto
Maaari kang pumili upang itaguyod ang alinman sa pagtutugma ng mga regalo sa iyong newsletter ng huling taon bilang isang seksyon o ipadala ito sa sarili nitong email. Ang alinmang opsyon na pinili mo, i-impress sa mga donor na mayroong oras pa upang magsumite ng mga kahilingan, ngunit maraming mga deadline ay papalapit nang mabilis.
03 - Paano Gamitin ang Facebook para sa Mga Regalo sa Pagtatapos ng Taon
Sa Facebook, ang parehong mga patakaran mula sa listahan ng email ay nalalapat. Panatilihin ang post sa punto at tema. Isama ang isang nakakahimok na call-to-action at anumang mahalagang impormasyon.
Maaari mong gamitin ang modelo ng pag-apila ng regalo sa katapusan ng taon ng Camp Kudzu (tingnan ang screenshot sa itaas).
Kahit na ang pinakamadaling mensahe tulad ng isang ito ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto. Subukan ang pag- post ng iyong mga update sa FB nang madalas upang makuha sa harap ng iyong mga tagasuporta.
04 - Paggamit ng Twitter para sa Year-End Matching Gift Promotions
Ang matagumpay na paggamit ng Twitter ay maaaring maging isang laro changer para sa isang fundraising organization. Hayaan ang Twitter na tulungan ang iyong organisasyon sa isang apela para sa pagtutugma ng mga regalo.
Ang Twitter ay agarang. Dahil sa mabilis na kalidad ng sunog, ang iyong pagtutugma ng apela sa pagpapareha ay maaaring mabilis na mawala sa background, kaya kung pupunta ka upang i-promote sa Twitter, tiyakin na madalas kang nagpapaskil.
Ang mga tweet ay malinaw na magiging maikli dahil sa likas na katangian ng format. Para sa isang tweet, higit sa anumang iba pang pang-promosyon paglipat, makuha ang kritikal na impormasyon out doon mabilis!
Ang isang tao lamang skimming tweet ay dapat na maunawaan kung ano ang iyong na-promote at kung paano siya maaaring matuto nang higit pa sa halos sampung segundo.
Isaalang-alang ang pagkuha ng isang pahina sa labas ng librong Freedom House DC sa iyong mga end-end na regalo na apila sa regalo (tingnan ang larawan sa itaas).
Bilang karagdagan sa pagtataguyod ng pagtutugma ng mga regalo gamit ang social media at email, maglaan ng oras upang pasalamatan sa publiko ang iyong mga donor na nagsumite ng pagtutugma ng mga regalo. Ang panahon ng bakasyon ay isang perpektong oras upang sabihin salamat sa pagsusumite ng isang tugma, maaaring mapabuti ang donor pagpapanatili , at hikayatin ang mga donor na magbigay muli.
Anuman ang pinili mong itaguyod, ang takeaway dito ay na nagpo - promote ka.
Ang katapusan ng taon ay isang mahusay na oras para sa pagtutugma ng mga regalo, kung ikaw ay nakakumbinsi donor mula sa anim na buwan na ang nakakaraan o sinusubukan na magturo ng mga bagong donor tungkol sa kanilang mga pagtutugma ng mga programang regalo. Makakatagpo ka ng tagumpay kung nakikipag-usap ka sa kanila tungkol sa kung gaano kadali na secure ang karagdagang pondo ng korporasyon.
Marahil ay nagpapatakbo ka ng isang quirky at creative holiday-themed fundraiser tuwing Disyembre. Siguro nagpadala ka ng mga direktang pakete ng mail sa lahat ng iyong mga taunang donor na pondo kasunod ng Thanksgiving.
Anuman ang iyong mga end-fundraising standbys ng taon, isama ang pagtutugma ng pagtutugma ng mga regalo sa proseso. Masaya ang iyong badyet na ginawa mo.