Paano Magtatag ng isang Mileage Mag-log sa Mag-claim sa Mga Sasakyan sa Sasakyan ng Motor

by Susan Ward

Kailangang Magkaroon ka ng Log Book upang Ibigay ang Iyong Mga Kaminyo sa Gastos ng Sasakyan

Kung ginamit mo ang isa o higit pa sa iyong mga sasakyan upang kumita ng kita sa negosyo sa nakalipas na taon, maaari mong i-claim ang mga kaugnay na gastos bilang isang gastusin sa negosyo sa iyong buwis sa kita sa US at Canada sa pamamagitan ng paggamit ng isang agwat ng mga milya log. ( Ano ang Mga Gastos ng Sasakyan sa Motor Maaari Ninyong Mag-claim sa Income Tax? Mga detalye kung anong mga gastos ang maaari ninyong i-claim at kung paano i-claim ang mga ito.) Ngunit gaya ng lagi, kung gusto mong ibawas ang mga gastos na ito, kailangan mong mabigyan ang iyong claim na may katibayan sa anyo ng isang libro ng log ng agwat ng mga milyahe ng sasakyan.

Paano Mag-log ng Mileage

Ang parehong Internal Revenue Service (IRS) at ang Canada Revenue Agency (CRA) ay nagsasaad na ang pagpapanatili ng isang tumpak na talaan ng paglalakbay sa negosyo na pinananatili para sa isang buong taon ay ang pinakamahusay na katibayan na maaari mong suportahan ang iyong mga claim sa gastos sa sasakyan.

Ang sumusunod na impormasyon ay dapat na maitala sa log book tuwing ang sasakyan ay ginagamit para sa mga layuning pang-negosyo:

Ang petsa,
ang panimulang punto,
ang patutunguhan,
ang layunin ng iyong biyahe;
ang sasakyan na nagsisimula ng agwat ng mga milya,
ang sasakyan na nagtatapos ng mileage,
ang kabuuang milya (o kilometro sa Canada) na hinihimok.

Sample Mileage Log

Ang mga libro sa pag-book ng mileage ay karaniwang magagamit sa mga tindahan ng supply ng opisina o maaari mong gamitin ang sumusunod na template na maaaring kopyahin sa isang Word, Excel o katulad na dokumento ng opisina sa pamamagitan ng pagpili ng teksto at paggamit ng kopyahin / i-paste (gamit ang Windows, balangkas ang teksto na mapili sa ang mouse, at pindutin ang CTRL-C upang kopyahin at CTRL-V upang i-paste).

**Pagpaparehistro ng Sasakyan / Gastos ng Gastos sa Taon __________ Odometer sa Enero 1 _____________**
Petsa	Pagsisimula ng Mileage	Mileage End	Kabuuang Mileage	Layunin ng Negosyo	Park $	Tolls $	Iba pang $

Pagsubaybay ng Awtomatikong Mileage

Ang manu-manong pagpasok ng impormasyon sa paglalakbay sa isang log book ay nakakapagod, lalo na kung gumawa ka ng maraming mga biyahe sa negosyo. Sa kabutihang palad mayroong ilang mga application sa pagsubaybay ng agwat ng mga milya na magagamit para sa mga smartphone ng Apple at Android na gumagamit ng mga GPS ng telepono upang masubaybayan ang bawat milya / kilometro na hinimok para sa mga layuning pangnegosyo.

Para sa isang maliit na buwanang bayad ang app ay mag-log ng impormasyon sa biyahe ng iyong negosyo at magbibigay-daan sa iyo upang i-download ang buod ng isang mileage ng iyong tax return. Ang ilan sa mga mas popular na mga tracking app sa mileage ay ang:

MileIQ (iOS at Android)
Mileage Log Gastos (iOS lamang)
TripLog (iOS at Android)

Paggamit ng Negosyo Kumpara sa Personal

Ang parehong IRS at CRA ay mapagbantay tungkol sa labis na mga claim para sa paggamit ng negosyo ng mga personal na sasakyan - ang pagkuha ng karamihan o lahat ng iyong agwat ng mga milya ng sasakyan para sa paggamit ng negosyo ay isang tiyak na paraan upang maakit ang dagdag na pagsusuri mula sa mga awtoridad sa buwis at posibleng audit . (Tingnan ang 10 Red Flags na Makukuha ng Iyong Maliit na Negosyo sa Canada .)

Samakatuwid, pagdating sa oras upang i-claim ang iyong mga gastos sa negosyo sa motorsiklo, kakailanganin mong malaman kung gaano karaming mga hindi kaugnay na milyahe o kilometro na iyong naibiyahe, at ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay upang malaman kung gaano karaming mga kabuuang milya o kilometro ang iyong na na hinimok sa kurso ng taon sa pamamagitan ng paghahambing ng pagbabasa ng oudomiter ng iyong sasakyan sa katapusan ng taon ng buwis sa kung ano ito sa simula ng taon.

Pagkatapos, sa sandaling mayroon ka ng iyong data para sa taon, upang kalkulahin ang iyong mga gastos sa sasakyan sa pag- angkin, kailangan mong i-tally ang lahat ng milya / kilometro na iyong hinimok para sa paggamit ng negosyo sa buong kurso ng taon.

Ang iyong personal na paggamit ay pagkatapos ay ang kabuuang agwat ng mga milya para sa taon na minus ang agwat ng mga milya ng negosyo.

Mabuting Balita para sa mga Nagbabayad ng Buwis sa Canada - Maaari kang Gumamit ng Simplifed CRA Mileage Log bilang Katibayan

Pinahihintulutan ngayon ng Canada Revenue Agency ang mga maliliit na negosyong mamimili sa kanilang talaan ng pag- record ng talaan at gumamit ng tatlong-buwan na talaan ng talaan upang ipakita ang paggamit ng negosyo sa buong taon.

Upang magamit ang isang pinasimple na logbook:

Dapat mo na ngayong pinananatili ang isang log ng agwat ng mga milya para sa isang kumpletong taon upang maitaguyod ang paggamit ng negosyo sa isang taon ng isang sasakyan.
Dapat mong itago ang talaan na ito para sa isang kumpletong taon sa 2009 o sa susunod na taon.
Ang paggamit ng iyong negosyo ng iyong sasakyan para sa taon na iyong ginagamit ang pinasimple na talaan ay dapat na nasa loob ng 10% ng mga resulta ng paggamit ng iyong negosyo sa iyong sasakyan na iyong naitala para sa base na taon.

Sinasabi rin ng CRA na dapat ipakita ng mga negosyo na ang paggamit ng sasakyan sa base taon ay nananatiling kinatawan ng normal na paggamit nito.

Ang lahat ng mga bagay na ito ay totoo, maaari mong panatilihin ang isang talaan sa loob lamang ng tatlong buwan at pagkatapos ay kalkulahin ang iyong paggamit ng negosyo ng sasakyan sa pamamagitan ng pagpaparami ng paggamit ng negosyo ayon sa natukoy sa base taon ng ratio ng sample na panahon at base year period , sa pamamagitan ng paggamit ng pormula na ito:

(Sample year period% ÷ Base year period%) × Base year annual% = Kinakalkula taunang paggamit ng negosyo

Pansinin na upang gawin ito, kailangan mong malaman kung ano ang porsyento ng paggamit ng iyong negosyo ay para sa partikular na tatlong buwan na panahon sa taon na iyong ginagamit bilang isang base taon upang maihambing mo ito sa iyong bagong taon ng sample na taon.

Kaya kung, halimbawa, pinananatili ko ang isang pinasimple na log mileage ng CRA para sa Enero, Pebrero at Marso ng huling taon ng buwis, kailangan ko ring malaman kung ano ang aking porsyento ng paggamit ng negosyo ng aking sasakyan noong Enero, Pebrero at Marso sa aking base year nang itago ko ang isang talaan ng agwat ng mga milya para sa buong taon.

Narito ang isang halimbawa:

Ipagpalagay na pinananatili ko ang isang pinasimple na talaan para sa unang tatlong buwan ng taon at nakita na ang paggamit ng aking negosyo ng porsyento ng sasakyan ay 64%.

Bumalik ako sa kumpletong log ng agwat ng buong taon para sa taon ng buwis ng 2015, na pinili kong gamitin bilang aking base year, tingnan ang mga rekord para sa Enero, Pebrero at Marso, at makita na ang aking negosyo ay gumagamit ng porsyento ng sasakyan Sa oras na iyon ay 68%. Ang aking porsyento ng paggamit ng aking sasakyan para sa mga layuning pangnegosyo para sa buong buong taon ay 70%.

Pagkatapos, inilalapat ang pormula upang extrapolate ang aking tatlong buwan ng data sa aking pinasimple na talaan upang masakop ang buong taon:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Kaya 65% ay ang taunang paggamit ng negosyo ng porsyento ng sasakyan na inaangkin ko gamit ang aking pinasimple data ng talaan - isang figure na magiging katanggap-tanggap sa Canada Revenue Agency dahil ito ay bumaba sa loob ng 10% pinapahintulutang hanay ng pagkakaiba-iba.

Para sa higit pang mga detalye tungkol sa pagkuha ng mga gastusin sa negosyo na may kaugnayan sa paggamit ng iyong sasakyan upang kumita ng kita sa negosyo, tingnan ang Ano ang Mga Gastos ng Sasakyan sa Motor Maaari Mo bang Magtala sa Income Tax sa Canada?