Magkaroon ng Plano at Manatili sa Ito
Ang mga negosyo at mga mamimili ay sumusulat ng isang bagong kontrata. Ito ay tungkol sa corporate social responsibility at mga inaasahan ng customer
Ang pananaliksik ni Cone Communications, mga eksperto sa marketing, ay natagpuan na siyam sa 10 mga mamimili ang umaasa sa mga kumpanya na kanilang binibili mula sa pagiging responsable at upang ibalik sa kanilang mga komunidad.
Nais ng mga negosyong ibenta ang kanilang mga produkto ngunit nais din na maging mahusay na mga mamamayan ng korporasyon.
Iyon ay isang panalo para sa marketing na may kaugnayan sa dahilan , kung saan ang pag-sponsor ay isang bahagi. Ang mga mamimili ay tulad ng mga negosyo na nagmamalasakit. Paano mas mahusay na ipakita ang pag-aalaga na iyon kaysa sa pagtulong na i-sponsor ang iyong kaganapan?
Ngunit, ang aking kawanggawa ay maliit at lokal, maaari mong sabihin. Totoo, ngunit ang mga lokal na negosyo at kahit na ang mga lokal na saksakan ng mga pambansang kadena ay mas interesado sa pagbuo ng mabuting kalooban kung saan kayo at sila ay nabubuhay.
Ano ba ang Sponsorship?
Ang pag-sponsor ay isang dalawang-daan na kalye sa pagitan ng kawanggawa at isang negosyo. Ang kawanggawa ay nakakakuha ng tulong sa mga gastos ng kaganapan; at ang kumpanya ay nakakakuha ng pagkakalantad, mababang gastos sa marketing, at mabuting kalooban.
Ang mga charity na nauunawaan kung ano ang nag- uudyok sa mga kumpanya na mag-sponsor ay maaaring manalo sa laro ng pag-sponsor.
Paano Makikipagkumpitensya ang Maliit na Charity?
Ang mga malalaking pambansang kawanggawa ay may kawani na nakatalaga sa marketing na may kaugnayan sa sanhi , o maaari silang umarkila ng mga konsultant na nagpakadalubhasa sa mga programa ng sponsorship.
Ngunit huwag mawalan ng pag-asa kung ang iyong organisasyon ay maliit, lokal, at ang iyong kawani ay halos nagboluntaryo. Maaari ka pa ring makakuha ng mga sponsor para sa iyong kaganapan.
Planuhin lamang na magtrabaho sa kapitbahayan.
Isipin ang mga konsentriko ng impluwensya sa iyong lungsod o bayan. Magsimula sa mga taong alam mo na rin, magtrabaho ka sa komunidad kung saan mayroon kang pisikal na kalapitan sa mga negosyo, at pagkatapos ay harapin ang mas malaking bilog na binubuo ng mga kumpanya na hindi mo alam ng personal ... pa.
Maraming mga organisasyon ang nag-iisip lamang sa Wal-Mart o sa corporate headquarters sa labas ng suburbs kapag tinitingnan nila corporate sponsorships .
Kaya, hindi nakakagulat na sila ay nasisiraan ng loob at nararamdaman na ang suporta sa pagnenegosyo sa negosyo ay nawala. Mag-isip ng mas maliit, mas malapit, at tungkol sa mga negosyo ng nanay at pop.
Magsimula sa Iyong Kaganapan sa Badyet
Bumuo ng badyet para sa iyong kaganapan. Magkano ang gastos ng lugar? Advertising? Pisikal na set up? Mga ilaw, mikropono, aliwan, pamudmod tulad ng t-shirt? Seguridad, pag-print, pagkain, at serbisyo sa pagkain?
Paano kayo makakakuha ng kita mula sa kaganapan? Babayaran mo ba ang bayad sa bawat tao? Mayroon bang pera sa badyet na nakatuon sa kaganapan? May mga donor na ba nangako ng suporta?
Ilang mga sponsor ng negosyo mula noong nakaraang taon ang nag-sign in muli? Magkano ng kita ang makakatulong sa pagsuporta sa kaganapan at kung magkano ang mapupunta sa iyong dahilan?
Sa sandaling malaman mo kung gaano karaming pera ang kailangan mong itaas, maaari kang mag-set up ng mga antas ng pag - sponsor para sa mga negosyo na iyong nalalapit. Maghanap ng mga pangalan ng creative para sa bawat antas ng sponsorship. Iwasan ang mga panghinga na mga pangalan tulad ng Gold, Silver, Bronze. Isipin ang mga pangalan na nagpapakita ng likas na katangian ng iyong kawanggawa o misyon nito.
Gaano karaming mga sponsorship ang kailangan mo sa bawat antas upang maabot ang iyong layunin?
Mag-set up ng ilang mga sponsorship sa mababang antas na maakit ang mga maliliit na negosyo, isang mid-size na sponsorship para sa isang mas malaking kumpanya, at marahil ay isang malaking sponsorship para sa isang nangunguna na kumpanya.
Ang iyong mga sponsorship ay dapat bumuo ng isang piramide, na may ilang maliit na mga sa ilalim, at mas kaunting bilang na ito umabot sa tuktok. Maaari mo ring ilapat ang donor pyramid o tsart ng regalo na mahusay na gumagana para sa mga kampanya ng pangangalap ng pondo sa iyong mga sponsorship sa kaganapan.
Magplano na mag-overshoot sa bilang ng mga sponsorship na base sa antas upang kung hindi ka makakakuha ng isang malaki, hindi ito magiging nakapipinsala.
Huwag kalimutang mag-compile ng isang listahan ng mga regalo-sa-uri na maaari mong gawin kung ang isang kumpanya ay mas gusto na huwag magbigay ng pera.
Maaaring gusto ng isang chain ng restaurant na mag-abuloy sa lugar habang ang iyong lokal na tabla ng kahoy ay maaaring magbigay ng mga materyales para sa entablado at backdrop.
Magtalaga sa bawat antas ng sponsorship, isang listahan kung paano mo itaguyod ang sponsor bago at sa panahon ng kaganapan.
Ang mga ito ay maaaring maging mga logo sa programa, signage, isang talahanayan ng korporasyon, mga press release na nagpapahayag ng sponsorship, pamigay ng produkto o sample ng pagtikim.
Kung aktibo ka sa social media, siguraduhin na ipagparangalan ang katotohanang ito sa mga sponsor. Nakita ng isang survey na ang mga digital na benepisyo ay ranggong ikatlo sa mga sponsor ngayon, sa likod lamang ng pagiging eksklusibo at signage.
Mag-iwan ng kwarto upang maging kakayahang umangkop. Ang bawat potensyal na sponsor ay maaaring magkaroon ng partikular na pangangailangan sa marketing, o nais na magbigay ng mga kontribusyon ng salapi at in-kind.
Ihanda ang Matrix ng iyong Audience / Sponsor-Matching
Bago ka hilingin sa mga negosyo na i-sponsor ang iyong kaganapan, mag-isip sa mga madla na maaabot ng iyong kaganapan. Gumawa ng detalyadong listahan.
Makakaapekto ba kayo sa mga pamilya? Bata? Bagong mga ina, retirees, high-income na mga tao, mga lolo't lola, mga batang nasa edad na mataas ang edad, mga matatanda?
Mag-isip nang malaki tungkol sa iyong mga mambabasa.
Ang iyong pangunahing kaganapan ay maaaring maging isang tag-init teatro pagdiriwang para sa mga bata 6-12 ngunit sa tingin lamang ng lahat ng mga matatanda na ay may kasama ang kanilang mga anak.
Huwag kalimutan ang mga lolo't lola na darating upang makita ang kanilang mga grandkids gumanap, hindi upang mailakip ang mga mas lumang mga kapatid at ang mga guro na tutulong.
Idagdag ang mga vendor sa iyong listahan na maaaring lumahok sa panlabas na patas na ikaw ay yugto bago at pagkatapos ng mga palabas.
Sa sandaling mayroon kang listahan ng mga posibleng madla, gumawa ng isang listahan ng mga uri ng mga negosyo na interesado rin sa mga mambabasa na iyon.
Totoong, ang anumang negosyo na nagbebenta o nagsisilbi sa mga pamilya o na ang edukasyon ay maaaring maging interesado.
Ang mga restawran na umaasa sa negosyo ng pamilya at tumatanggap sa mga bata ay posibilidad. Isaalang-alang ang mga damit ng mga bata at sapatos, mga fast food restaurant at mga venue ng entertainment tulad ng mga sinehan.
Maghanap ng mga tindahan na tumatakbo sa mga benta sa likod ng paaralan, mga tindahan ng laruan, pribadong paaralan at mga department store ng lahat ng uri.
Isaalang-alang ang lahat ng mga serbisyo ng negosyo na interesado sa mga pamilya, tulad ng mga tanggapan ng auto insurance, mga tanggapan ng korporasyon na may mga empleyado na may mga bata, at mga korporasyon na maaaring naghahanap ng mga pagkakataon para sa boluntaryo para sa kanilang mga empleyado .
Matutulungan ka ng audience / sponsor matrix na tukuyin ang mga negosyong maaaring interesado sa pag-sponsor ng iyong kaganapan at tulungan kang bumuo ng iyong mga pitch ng benta sa mga kumpanyang iyon.
Dapat Mong Tawagan, Mail, o Bisitahin ang Mga Kumpanya?
Ang ilang mga kawanggawa ay nag-iisip na maaari lamang silang magsulat ng isang sulat tungkol sa kanilang mga kaganapan at mga pagkakataon sa pag-sponsor, ipadala ito sa lahat ng mga negosyo sa kanilang komunidad, at, magically, ang mga sponsorship ay bubuuin.
Hindi ito gumagana sa ganoong paraan. Pag-iisipin lamang ang tungkol sa pagtipun-tipon ng mail sa bawat negosyo. Bakit magbayad ng pansin sa isang liham o kahit isang kumpletong pakikisangkot na pakete mula sa isang maliit na lokal na di-nagtutubong humihingi ng tulong?
Kung nagpapadala ka ng isang sulat, gawin itong tiyak sa partikular na negosyo at pagkatapos ay sundin ng telepono o ilang iba pang mga personal na contact.
Huwag matakot sa malamig na pagtawag. Ayon sa IEG, ang isang kumpanya na tumutulong sa mga organisasyon at sponsor na makahanap ng bawat isa, 55% ng mga sponsorship ay nagmula sa malamig na pagtawag.
Gumamit ng mga tawag sa telepono, mga pagbisita, mail, at email na pinapalitan ayon sa mga pangyayari. Isang paraan ng pakikipag-ugnay lamang ang hindi gagana. Gumamit ng isang pinagsamang diskarte, at maging sistematiko at paulit-ulit.
Gamitin ang Iyong Inner Circle upang Makahanap ng Pinakamagandang Tumungo sa Potensyal na Mga Sponsor
Tanungin ang iyong mga boluntaryo (lalo na ang mga miyembro ng board ) kung mayroon silang koneksyon sa isang lokal na negosyo.
Magiging komportable ba sila sa paggawa ng pitch sa kumpanya para sa suporta o, hindi bababa sa, pagbibigay ng pagpapakilala sa gumagawa ng desisyon? Mag-alok na dumalo sa isang pulong sa boluntaryo.
Sundin ang lahat ng mga lead na ito. Kung ang isang boluntaryo ay nagsasabi na siya ay makipag-ugnayan sa kanilang tagapag-empleyo o sa kanyang pinsan na nagmamay-ari ng opisina ng seguro, isulat ito at pagkatapos ay sundin. Ibinigay ba ng volunteer ang kontak? Anong nangyari? Pano ka makakatulong?
Magtrabaho sa Geographic Circle na Maari Ninyo Kayong Pisikal
Maglakad sa paligid ng agarang lugar kung saan matatagpuan ang iyong kawanggawa at kung saan mo pinaplano na i-hold ang iyong kaganapan.
Isulat ang mga pangalan ng lahat ng mga negosyo, tingnan ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, at pagkatapos ay tawagan sila tungkol sa iyong paparating na kaganapan. Mag-set up ng appointment upang makipag-usap sa kanila nang personal.
Sa pulong na iyon, gumawa ng marketing pitch sa negosyo. Ipaliwanag kung sino ang dadalo sa iyong kaganapan, kung paano mo ibebenta ang kanilang pag-sponsor, at ipakita ang mga level ng sponsorship.
Kung hindi ka nakakakuha ng pangako sa puntong iyon, iwan ang ilang mga materyales na inihanda at ang iyong business card.
Kaagad na magpadala ng salamat sa iyo, lagyan ng ibang card ng negosyo at kopya ng iyong plano sa pag-sponsor. Pagkatapos ay mag-follow up sa isang tawag sa telepono isa o dalawang linggo sa ibang pagkakataon. Patuloy na gawin iyon hanggang sa sa tingin mo ay walang posibilidad na suportahan mula sa negosyong iyon.
Work Your Outer Circle of Imluence
Gumawa ng listahan ng lahat ng mga mid-size at malalaking korporasyon sa iyong lugar.
Isipin ang mga malalaking tagapag-empleyo, mga kadena ng pamilihan, at mga retail outlet na bahagi ng isang mas malaking korporasyon.
Tawagan ang mga negosyo at tanungin kung sino ang namamahala sa kanilang marketing, kanilang mga charitable contribution, o ang kanilang mga sponsorship, at kung paano ka dapat makipag-ugnayan sa kanila.
Humingi ng anumang mga alituntunin na may korporasyon para sa mga kahilingan sa kawanggawa. Ang ilang mga mas malalaking negosyo ay gagana lamang sa rehistradong 501 (c) (3) nonprofits, halimbawa. Pagkatapos ay makipag-ugnay sa angkop na tao o kagawaran sa paraang gusto nila.
Maaaring gusto ng opisina ng korporasyon ang isang panukalang liham na ipapadala sa kanila, o maaaring magkaroon sila ng isang online form na nais nilang gamitin ang mga charity. Anuman ito, sundin ang mga tagubilin, ngunit pagkatapos ay i-follow up sa isang linggo o dalawa upang malaman kung ang kumpanya ay nakuha ang impormasyon, at kung ano ang dapat mong gawin sa susunod.
Sa bawat contact point, subukan upang makakuha ng isang pulong sa isang tao upang maaari mong gawin ang iyong pitch sa tao. Maghanda ng pakete ng panukala ng sponsorship upang ipakita at iwanan. Ang panukala ay maaaring simple o mas kumplikado, depende sa uri ng iyong kaganapan. Narito ang isang template ng proposal na maaari mong magtrabaho mula sa.
Ang isang lokal na kaakibat ng isang mas malaking organisasyon ay maaaring sumangguni sa corporate headquarters sa ibang lungsod. Huwag tumigil sa puntong iyon. Isulat o tawagan ang tanggapan na iyon, na binabanggit na ipinadala ka ng lokal na tindahan o opisina.
Ang mga kumpanya ay nakakakuha ng daan-daang mga kahilingan sa isang taon. Karamihan sa mga pumunta wala kahit saan dahil ang nonprofit ay hindi panatilihin ang mga sumusunod na up. Kaya huwag sumuko.
Kahit na hindi mo puntos ang isang sponsorship sa oras na ito sa paligid, ikaw ay turuan ang negosyo tungkol sa kung sino ka at kung ano ang iyong kawanggawa. Iyon ay magtatakda ng entablado para sa paglahok sa ibang araw.
Panatilihin ang mga detalyadong talaan ng mga contact na ito upang malaman mo kung ano ang iyong ginawa at kung ano ang dapat mong gawin sa susunod. Kapag nasiyahan ka, tandaan na nagtatayo ka ng mga hakbang sa isang relasyon sa hinaharap.
Pormal na Pagsang-ayon sa Pagsakop at Linangin ang Relasyon
Sa sandaling maabot mo ang isang sponsorship agreement sa isang negosyo, magpadala ng isang sulat na salamat sa iyo na nagpapatunay kung ano ang ibibigay ng bawat partido at kung kailan.
Sa iyong pangunahing sponsor, maaaring gusto mong gumuhit ng isang kontrata na tumutukoy sa mga responsibilidad ng iyong organisasyon at ng sponsor. Magpadala ng isa pang salamat sa tala kapag natanggap ang kontribusyon.
Ipadala ang iyong mga sponsor ng mga update sa iyong pagpaplano sa panahon na tumatakbo hanggang sa kaganapan. Tiyakin na natatanggap nila ang iyong mga newsletter at iba pang mga komunikasyon. Ipaudyok ang mga ito na tawagan ka kung mayroon silang anumang mga katanungan. Kung ang sponsor ay tumawag, siguraduhing mabilis na masasagot ang kanilang mga tanong.
Mag-imbita ng mga kinatawan ng negosyo upang makilahok sa anumang mga aktibidad sa pre-event na maaaring mayroon ka, tulad ng isang reception o isang press conference upang ipahayag ang kaganapan. Bigyan ang iyong mga sponsor ng maraming publisidad ... kahit na sa itaas at lampas sa kung ano ang kanilang kasunduan sa sponsorship para sa.
Siguraduhing magpadala ng paanyaya sa kaganapan sa mga kumpanyang iyon na pinili na huwag sumali. Salamat sa kanilang pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan at anyayahan silang bisitahin at tamasahin ang kaganapan.
Kapag ang isang negosyo ay nakikita na ang iyong kaganapan ay matagumpay at ang iba pang mga kumpanya ay nakatulong sa suporta nito, maaari silang pumili na maging sponsor sa susunod na taon.
Pagkatapos ng Kaganapan, Magkaloob ng mga Sponsor sa Maraming Dokumentasyon
Gusto ng mga sponsor na bumalik sa susunod na taon?
Gumawa ng maraming mga larawan sa kaganapan na nagpapakita ng sponsor signage, ang mga kalahok na tinatangkilik ang kanilang sarili, at ang mga aktibidad na naging kontribusyon ng sponsor.
Magpadala ng mga ulat tungkol sa pagdalo, pagtaas ng pera, at kung anong pera ang ginamit. Isaayos ang mga boluntaryo upang magsulat ng mga tala ng pagpapahalaga sa mga sponsor, magpadala ng mga sertipiko ng suporta, o ilang mga kopya ng iyong newsletter na nagpapakita ng mga larawan ng kaganapan.
Ang paghahanap at pagkuha ng mga corporate sponsors ay maraming napakahirap na trabaho, lalo na kapag ang iyong kaganapan ay bago.
Ngunit, ang gawaing iyon, kung tapos na mabuti, ay maaaring humantong sa napakasaya na pakikipagsosyo para sa hinaharap. Tulad ng anumang donor sa iyong samahan, dapat mong mahanap ang mga negosyo na gagana sa iyo, pangalagaan ang mga ito sa pamamagitan ng paggawa sa kanila bilang bahagi ng iyong pamilya ng organisasyon, at panatilihin silang masaya at kasangkot para sa katagalan.
Kapaki-pakinabang na mapagkukunan:
- Maging sanhi ng Forum sa Marketing
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- National Council of Nonprofits