Maaaring makuha ang mga kahusayan sa iba't ibang lugar sa iyong negosyo. Dahil sa mga pagkakumplikado ng pagpapatakbo ng isang negosyo hindi mo maaaring malaman kung saan magsisimula. Narito ang limang mga lugar na maaari mong masuri upang magpasya kung ang mga ito ay maaaring streamlined sa iyong negosyo. Tandaan na suriin ang epekto na ang bawat isa sa mga ito ay sa ilalim ng linya at kung paano ito ay makakaapekto sa iyong mga customer, mga supplier, mga empleyado at mga kasosyo sa negosyo.
Bawasan ang Papel
Ang isa sa pinakamabilis na paraan upang i-streamline ang iyong negosyo ay ang pagtingin sa daloy ng papel. Ang papeles ay maaaring mabilis na pagtambak at magdagdag ng hindi kailangang mga oras ng lead sa iba't ibang mga lugar. Habang sinusubaybayan mo ang tugatog ng papel, hilingin sa lahat na humahawak o gumawa ng isang papel ang mga sumusunod na katanungan:
- Anong impormasyon ang idinagdag mo sa mga papeles at bakit kailangan ito?
- Anong impormasyon ang kinukuha mo mula sa mga papeles at bakit kailangan mo ito?
- Bakit mahalaga ang papeles na ito para sa iyo upang maisagawa ang iyong trabaho?
Kung sinuman ang sumasagot, "dahil laging nagawa iyon." ito ay tiyak na ang lugar na ito ng proseso ay isang kalakasan kandidato para sa pagbabawas ng mga papeles at streamlining ang proseso. Gayundin, kung ang bawat piraso ng impormasyon ay hindi maaaring maging makatwiran, dapat itong alisin upang mabawasan ang dami ng trabaho na kailangan upang iproseso ang mga papeles.
Ang isa pang lugar upang mag-imbestiga ay pag-file at imbakan. Ang mga cabinet at mga kahon ng imbakan ay tumatagal ng mahalagang puwang ng opisina.
Gumamit ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento upang i-archive ang mga papeles para sa pangmatagalang imbakan at retrieval upang palayain ang puwang ng opisina na ginagawa ng imbakan ng papel.
Bawasan ang Iyong Negosyo sa Mga Pagsingil sa Cell Phone
Ang pag-save ng pera sa paggamit ng cell phone ay maaaring mabilis at madali. Ayon sa mobithinking.com, ang bilang ng mga subscriber ng cell phone ay lumampas sa limang bilyon noong 2010.
Ang kumpetisyon sa pangkalahatang merkado ng cell phone ay mabangis. Ito ay higit pa para sa mga customer ng cell phone ng negosyo. Maaari mong samantalahin ang kasalukuyang marketplace at makatipid ng pera sa paggamit ng cellphone sa iyong negosyo.
Empower Employees
Ang mga empleyado sa front line at sa trenches alam ng kanilang mga trabaho ng mas mahusay kaysa sa sinumang iba pa. Ang mahuhusay na empleyado ay may mahabang panahon sa kumpanya at alam ang mga proseso at mga desisyon sa loob out. Maghanap ng mga lugar kung saan ang mga supervisor at mga tagapamahala ay kasangkot sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo at ang mga ito ay ang pinaka-karaniwang mga lugar na maaaring makinabang mula sa empowering empleyado. Tandaan, sa bawat oras na kumuha ka ng desisyon / pakikipag-ugnayan sa labas ng work-flow, pinapabuti mo ang kahusayan nito.
B2B Sa Mga Customer, Supplier, at Mga Kasosyo
Ang mga negosyo sa negosyo ( B2B ) na mga komunikasyon (tinatawag din na e-commerce) ay napupunta na lamang sa pagkakaroon ng isang storefront sa iyong web page. Ang pagkakaroon ng kakayahang magbahagi ng elektronikong impormasyon ay awtomatikong matutukoy kung aling mga negosyo ang umuunlad at kung alin ang nakikipagpunyagi upang mapanatili ang nakalutang. Kabilang sa mga benepisyo ang:
- Mas mahusay na serbisyo sa customer
- Nadagdagang benta
- Nabawasang imbentaryo
- Capital savings
- Pinahusay na daloy ng salapi
- Nabawasan ang mga oras ng lead
Isaayos ang Software
Mayroon ka bang isang piraso ng software para sa entry ng order?
Isa pang para sa accounting? Isa pang para sa kontrol ng imbentaryo? Gumagamit ka ba ng isang tao upang i-key ang data mula sa isang sistema papunta sa isa pang sistema? Ang isang "oo" na sagot sa alinman sa mga tanong na ito ay nagpapahiwatig na maaaring kailanganin mo ang isang pinagsamang software platform. Mayroong iba't ibang mga pakete na magagamit ngayon na maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng mga maliliit na kumpanya pati na rin ang mga malalaking.
Outsource
Walang negosyo ay masyadong malaki o masyadong maliit upang mag-ani ng mga benepisyo ng outsourcing. Maaaring makinabang ang mga restaurant pati na rin ang maliliit na negosyo. Mayroong maraming mga kadahilanan upang mag-outsource sa anumang iba't ibang mga pag-andar. Kung nais mong matagumpay na ipatupad ang outsourcing , ang pagpaplano at paghahanda ay susi.