Huwag Palabayaan ang Kapangyarihan ng isang Magandang Newsletter o Email
Narito ang isang simple, sunud-sunod na gabay para sa mga nagsisimula. Habang hindi mo kailangang dalhin ang bawat solong piraso sa verbatim ng listahan, gumawa ng tala ng mga malalaking ideya. Panatilihin itong pakikipag-usap, iwasan ang mga hindi maintindihang pag-uusap sa tech, at huwag mag-oversell.
Iwasan ang "Isang Mensahe mula sa ..." Mga Pahayag sa Front
Kung ito man ay mula sa pangulo, ang CEO, ang pinuno ng pagmemerkado, o sinumang iba pa, iwanan ito nang nag-iisa. Maaari itong maging kaakit-akit, ngunit dapat mo pa ring manatili sa iyong pinaka-nakapagtuturo na (mga) artikulo sa front page. Hindi mo nakikita ang mga Sulat sa Editor sa front page ng iyong pahayagan o mga pabalat ng mga magazine. Mayroong isang magandang dahilan. At gayon din ang tapat para sa mga newsletter. Ito ay hindi kumakain.
Ang Panimula Dapat Pack ng Punch
Hindi ka bumili ng isang pahayagan kung ito ay lamang ng isang grupo ng mga plain salita, walang mga larawan, at walang mga headline. Huwag i-save ang pinakamahusay na para sa huling sa pamamagitan ng burying iyong pinakamahusay na artikulo sa likod ng dulo ng iyong newsletter. Ilagay ito mismo sa front page. Kung gumuhit ka ng mga mambabasa, mas malamang na i-flip ang buong isyu.
Manatiling Malayo mula sa Sales Hype
Ang iyong newsletter ay dapat na nakapagtuturo, hindi isang buklet na puno ng mga patalastas at mga tandang pananaw.
Kung ang mga kuwento sa iyong newsletter ay mahusay na nakasulat, hindi na kailangang sabihin sa mga mamimili ang iyong mga produkto at serbisyo ay mas mahusay. Makikita nila ito para sa kanilang sarili. Ito ba ay nakakaengganyo? Ito ba ay nagbibigay-kaalaman, o maaaring ibahagi sa pamamagitan ng social media? Kung tapos na nang tama, ang iyong newsletter ay maaaring maging isang mahusay na tool sa marketing na maaaring kumalat sa pamamagitan ng iyong listahan ng subscriber sa maraming iba pang mga tao.
Isulat sa Ikatlong Tao Kapag Posibleng
Ang lahat ng mga kuwento ay dapat na nakasulat bilang isang third party na tagamasid. Tingnan ang mga artikulo sa pahayagan at magasin para sa mga pangunahing halimbawa. Gayunpaman, maaaring may mga oras kung kailan ito hindi angkop. Halimbawa, kung ikaw ay isang tao na isang nakapagpapalakas na tagapagsalita, o may personal na mga kuwento ng tagumpay na ibabahagi, ito ay parang kakaiba na magsalita tungkol sa iyong sarili sa ikatlong tao. Kailangan mong suriin ito batay sa iyong kasalukuyang modelo ng negosyo.
Isulat sa Tono ng Pakikipag-usap
Makipag-usap sa iyong customer, hindi sa kanila. Huwag gumamit ng malalaking salita kapag gagawin ng maliliit. Ito ay isang impormal na paraan ng pakikipag-usap, at mas malamang na makakuha ka ng tugon kung itinuturing mo ito sa ganitong paraan. Hindi ito ang oras para sa matapang na ibenta.
Iwasan ang Technical jargon
Huwag isipin na alam ng iyong mga kostumer kung ano ang itinuturing ng iyong mga kumplikadong mga daglat. Huwag kang makakuha ng malaki, nakalilito na mga tuntunin sa industriya, kahit na sa isang tao sa parehong industriya. Panatilihin ang iyong mga kwento sa kahit isang kilya, madaling maunawaan ng iyong madla.
Proofread, Proofread, Proofread
Ang iyong newsletter ay isang pagmuni-muni ng iyong kumpanya. Ang kalidad, serbisyo, at mga tao nito. Magkaroon ng ilang mga tao proofread bawat kuwento kung maaari mong, kaya maaari kang magkaroon ng ilang mga pananaw. Ang spell checking ay hindi sapat.
Oo, maaari itong makita ang mga nakikitang pagkakamali, ngunit kung ibig mong gamitin ang "kung saan" sa halip na "ay" marahil ay hindi ito mahuli.
Piliin ang Pangalan ng iyong Newsletter
Sa wakas, ang iyong newsletter ay nangangailangan ng isang pangalan (kung hindi man, ito ay isang walang ulo kababalaghan). Maging malikhain kapag pumipili ng isang pangalan para sa iyong newsletter. Karamihan sa mga kumpanya ay nagtatakip ng parehong pangalan ng kanilang kumpanya, ngunit may mga paraan upang mapabuti ang kakayahang magamit nito. Halimbawa: Ang pangalan ng iyong kumpanya ay Joe's Tree Nursery. Ang "Treehouse" ay potensyal at ginagawang masaya ang iyong newsletter na mabasa. Kung nagbebenta ka ng mga produkto para sa mga aso, tawagin itong "The Kennel" o "The Pound." Maging mapag-imbento.
Mga Tip Bago ka Magsimula:
- Kung nagpi-print ka ng iyong newsletter, hindi ito kailangang maging kulay. Habang ang karamihan sa mga tao ay mas gusto ng pagbabasa ng full-color newsletter, mababasa pa rin nila ang isa sa itim at puti. Ito ay isang isyu sa isang digital newsletter - Laging pumunta sa kulay.
- Pahintulutan ang iba't ibang mga empleyado na lumahok sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila na magsulat ng mga artikulo sa kanilang lugar ng kadalubhasaan. Nagbibigay ito ng mas malaking pakiramdam sa iyong newsletter upang hindi makita ng iyong mga mamimili ang mga artikulo na isinulat ng parehong mga tao bawat buwan.
- Magtipun-tipon ng isang pangkat ng mga empleyado upang mamahala sa proseso ng paglikha ng newsletter. Tiyakin na ang bawat empleyado sa pangkat na ito ay nagpapatunay sa bawat artikulo upang maaari kang magkaroon ng maraming mga pares ng mata na naghahanap ng mga pagkakamali, mga typo at pagpapabuti ng pangkalahatang artikulo sa pangkalahatan.
- Kung ikaw o ang iyong mga empleyado ay hindi makakapagsulat ng nilalaman ng iyong newsletter, humingi ng tulong sa isang freelance copywriter. Maaaring isulat ng mga freelancer ang iyong buong newsletter batay sa impormasyong ibinigay mo sa kanila, at hindi mo kailangang panatilihin ang mga ito sa retainer.
- Pag-aralan ang mga newsletter mula sa iba pang mga kumpanya upang makakuha ng mga ideya sa kung anong uri ng newsletter na nais mong likhain para sa iyong sariling negosyo .